Distrikt 2400
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE 2016 I DISTRIKT 2400
Härmed kallas samtliga rotaryklubbar i distrikt 2400 till årsmöte.
Tid: Söndagen den 23:e oktober 2016 kl. 10.00
Plats: Margretetorp Gästgifvaregård, Hjärnarp
Stadgarna säger: ”Alla medlemmar i distriktets Rotaryklubbar äger rätt att delta på årsmötet. Alla
deltagare har rösträtt, med undantag för val och frågor av ekonomisk natur. I enlighet med Rotarys
Procedurhandbok inträder här elektorer, valda av klubbarna.”
Antalet elektorer beräknas efter antalet medlemmar i respektive klubb den 1 juli enligt följande:
37 eller färre medlemmar 1 elektor
38 – 62 medlemmar 2 elektorer
63 – 87 medlemmar 3 elektorer
88 – 112 medlemmar 4 elektorer
Röstning kan ske via fullmakt. Fullmakten ska godkännas av Guvernören. Varje klubb ska på ett
ordinarie möte utse elektorer. Klubbens sekreterare ska se till att beslutet dokumenteras och senast den
15 oktober meddela detta via e-post till distriktets sekreterare Mona Sturesson
[email protected]
Motioner skall vara Distriktsguvernören tillhanda senast den 6 oktober 2016.
Bilagor:
1. Förslag till dagordning
2. Lista över antal elektorer per klubb
3. Årsmötesprotokoll 2015
Bilagor som utsänds senare:
-Verksamhetsberättelse 2015-2016 inkl. balans- resultaträkning
-Riktlinjer för ekonomisk förvaltning
-Inkomna motioner
Tom Nilsson
Distriktsguvernör