OHJE
1 (14)
28.11.2016
Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen Wilmassa
Wilman hakemukset ja muut lomakkeet EIVÄT NÄY mobiililaitteisiin asennettavissa
Wilma-sovelluksissa. Huoltajan tulee siis käyttää Wilmaa internetselaimella
(Internet Explorer, Chrome, Firefox jne.), joko tietokoneella tai mobiililaitteella,
kuten puhelimella tai tabletilla.
Peruskoulun ensimmäiselle luokalle ilmoittaudutaan Espoon Wilmassa, osoitteessa https://wilma.espoo.fi/
Huoltajan Wilma-tunnus
Huoltaja on saanut joulukuussa 2016 Suomenkielisen opetuksen tulosyksiköltä kirjeen, jossa
koulutulokkaan kaikille huoltajille on osoitettu avainkoodi. Mikäli huoltajat eivät asu samassa osoitteessa,
heille on lähetetty omiin osoitteisiinsa kirjeet, jossa on kunkin huoltajan oma avainkoodi. Huoltaja tarvitsee
tämän avainkoodin Wilma-tunnuksen luomiseksi.
Huom!
Jos koulutulokas on esiopetuksessa jossakin Espoon kaupungin koulussa,
Huom!
Huoltajalla saattaa myös olla jo Wilma-tunnus Espoon Wilmaan toisen
lapsen osalta. Tällöin huoltaja yhdistää koulutulokkaan samaan Wilma-tunnukseen
huoltajalla saattaa olla jo valmiiksi Wilma-tunnus. Huoltaja voi käyttää tätä
tunnustaan ilmoittautumislomakkeen täyttämiseen ilman mitään toimenpiteitä.
käyttämällä saamaansa avainkoodia. Yhdistäminen on välttämätöntä tehdä ennen
kuin peruskoulun 1. luokalle ilmoittautumislomakkeen voi täyttää Wilmassa.
Wilma-tunnuksen luominen
Siirry selaimella osoitteeseen https://wilma.espoo.fi/connect.
Connect-sivulla joko
a) luodaan täysin uusi Wilma-tunnus tyhjästä, jos tällä hetkellä huoltajalla ei ole ollenkaan
tunnusta Espoon kaupungin Wilmaan
tai
b) yhdistetään koulutulokas avainkoodilla olemassa olevaan Wilma-tunnukseen.
Yhdistämisen voi tehdä myös toisella tavalla: kirjautumalla olemassa olevalla tunnuksella
Wilmaan ja lisäämällä avainkoodin Käyttöoikeudet-sivun kautta kohdassa Lisää rooli.
Tällöin sähköpostiosoitetta ei tarvitse varmentaa uudelleen.
Connect-sivulle kirjoitetaan se sähköpostiosoite, jota halutaan käyttää jatkossa Wilman
kirjautumistunnuksena. Samaan osoitteeseen lähetetään myös kaikki Wilman ilmoitukset ja muuta
viestintää, kuten tiedote siitä, että lähikoulupäätös on julkaistu Wilmassa. Sähköpostin
syöttämisen jälkeen klikataan nappia Lähetä varmistusviesti. Wilma lähettää annettuun
sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa on linkki takaisin Wilmaan. Huoltajan tulee mennä
sähköpostiinsa ja klikata tuota linkkiä, jotta varmistetaan, että sähköpostiosoite on toimiva ja
oikein kirjoitettu.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
28.11.2016
Wilma lähettää viestin. Tämän ikkunan voi sulkea.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
2 (14)
OHJE
3 (14)
28.11.2016
Annettuun sähköpostiosoitteeseen tulee viesti otsikolla Varmistusviesti Wilmasta, lähettäjänä
[email protected]. Viestissä on linkki, jota klikkaamalla pääsee takaisin Wilmaan ja jatkamaan
tunnuksen luomista.
Wilma varmistaa, että sähköpostiosoite on nyt varmistettu. Seuraavassa kohdassa valitaan joko
avainkoodi tai olemassa oleva Wilma-tunnus. Tässä kohdassa valitaan aina avainkoodi.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
4 (14)
28.11.2016
Kun avainkoodikohta valitaan, alas aukeavat kentät, joihin kirjeessä saatu avainkoodi syötetään ja
klikataan Lisää.
Wilma varmistaa, että yhdistäminen onnistui. Sivulla voi lisätä samalla kertaa useamman
avainkoodin, mikäli huoltajalla on useampia lapsia ja heistä kaikista on saatu avainkoodit.
Kohdassa Roolit näkyy lisätyn lapsen nimi ja missä roolissa tälle Wilma-tunnukselle lapsi on lisätty,
eli huoltajana.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
5 (14)
28.11.2016
Mikäli lapsia on vain yksi, klikataan Seuraava.
Wilma pyytää vielä varmistukseksi syöttämään lapsen henkilötunnuksen. Tämän jälkeen klikataan
taas Seuraava.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
6 (14)
28.11.2016
Seuraavassa osiossa määritellään uuden Wilma-käyttäjätunnuksen asetukset. Kenttiin täytetään
huoltajan oma sukunimi, etunimet sekä kutsumanimi ja klikataan Seuraava.
Wilma-tunnukselle määritellään myös salasana, jossa tulee olla vähintään 8 merkkiä. Tällä
salasanalla kirjaudutaan jatkossa Wilmaan. Kun salasana on syötetty kahdesti, klikataan
Seuraava.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
7 (14)
28.11.2016
Lopuksi Wilma pyytää tarkistamaan annetut tiedot. Jos kaikki tiedot ovat oikein, klikataan Luo
tunnus. Jos jossain tiedossa on virhe, taakse pääsee napista Edellinen.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
8 (14)
28.11.2016
Wilma vahvistaa, että käyttäjätunnus on nyt luotu onnistuneesti. Linkistä Takaisin etusivulle pääsee
siirtymään sivulle https://wilma.espoo.fi/, josta Wilmaan voi kirjautua.
Ilmoittautumislomakkeen täyttäminen
Huoltaja kirjautuu tunnuksellaan Wilmaan osoitteessa https://wilma.espoo.fi/. Mikäli huoltajalla on
tunnuksessaan useampia lapsia, valitaan koulutulokas. Seuraavassa näkymässä yläreunan valikossa näkyy
osio Hakemukset ja päätökset. Ilmoittautumislomake löytyy sieltä. Tietoja koulutulokkaasta -lomake taas
löytyy yläreunan valikon kohdasta Lomakkeet.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
9 (14)
28.11.2016
Pienellä näytöllä (esim. mobiililaite) valikon kohdat menevät piiloon kolmen viivan alle (kuvassa oikealla
yläkulmassa). Osiot tulevat esiin, kun kolmea viivaa klikataan.
Hakemukset ja päätökset -osiosta valitaan linkki ”Tee uusi hakemus” ja hakemuslomake ”Peruskoulun
ensimmäiselle luokalle ilmoittautuminen”.
Pienellä näytöllä sivulla näkyy ”Tee uusi hakemus” -linkissä ainoastaan plusmerkki ympyröitynä. Sitä
klikkaamalla aukeavat hakemuslomakkeet.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
28.11.2016
Lomakenäkymä pienellä näytöllä.
Lomakenäkymä suuremmalla näytöllä.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
10
(14)
OHJE
11
(14)
28.11.2016
Kun lomake tallennettaan napista ”Tallenna tiedot”, ruudulle tulee tallennusilmoitus.
Hakemus tallentuu Wilman Hakemukset ja päätökset -osioon ja jää sinne näkyviin. Hakemusta voi
tarkastella menemällä Hakemukset ja päätökset -osioon ja avaamalla hakemuksen klikkaamalla
hakemuksen nimeä. Kun päätös julkaistaan, se tulee näkyviin samalle sivulle ja riville kuin hakemuskin,
paitsi jos huoltaja valitsee paperilla postitettavan päätöksen. Tällöin hakemus jää näkyviin Wilmaan, mutta
päätös ei tule missään vaiheessa sähköisesti esille.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
12
(14)
28.11.2016
Hakemuksen muokkaaminen
Huoltaja voi käydä muokkaamassa 1. luokalle ilmoittautumisen hakemusta 23.1.2017 asti. Wilman
Hakemukset ja päätökset -osiossa avataan tallennettu lomake klikkaamalla sen nimeä.
Lomake aukeaa lukuversioon. Tässä näkymässä ei voi tehdä mitään muutoksia, ainoastaan selata
tallennettuja tietoja. Muokkauslomakkeeseen pääsee tekstiosioiden oikeasta yläkulmasta, jossa on linkki
Lomakkeet. Sitä klikkaamalla aukeaa muokkauslomake.
Mikäli käytössä on pieni näyttö, sana Lomakkeet jää pois ja kohdassa on pelkkä kuvake, josta
muokkauslomake aukeaa.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
13
(14)
28.11.2016
Muokkauslomakkeen yläreunassa on ohjeistettu aikaväli, jona lomakkeen tietoja voi muokata. Tiedot
tallentuvat, kun nappia Tallenna tiedot painetaan. Tällöin ruudulle tulee sama tallennusilmoitus kuin
ensimmäisellä kerralla. Tallennuksen voi vielä varmistaa menemällä uudelleen Hakemukset ja päätökset osioon ja avaamalla lomakkeen lukuversiona. Muutetut tiedot näkyvät hakemuksessa reaaliaikaisesti.
Hakemuksen tulostaminen
Mikäli huoltaja haluaa tulostaa hakemuksen itselleen paperille tai esim. tiedostoksi pdf-muotoon, sen voi
tehdä kahdella tavalla. Sivun voi tulostaa tavalliseen tapaan valitsemalla selaimen valikosta ”Tulosta”,
jolloin tulostuu noin 6-8 sivua paperille tai pdf-muotoon.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI
OHJE
14
(14)
28.11.2016
Toinen vaihtoehto on käyttää Suomenkielisen opetuksen tulosyksikön laatimaa hakemustulostetta, joka
kokoaa lomakkeen tiedot tiiviisti noin 3 sivulle. Tuloste löytyy lomakkeen lukuversiosta
muokkauslomakekohdan vierestä linkistä Tulosteet. Tulosteen nimi on Espoo: SUO ilmoittautuminen
peruskoulun 1. Luokalle 2017.
Pienillä näytöillä kohdassa on vain tulostimen kuva.
Tuloste aukeaa selaimeen ja selaimesta riippuen näkymä on hieman erilainen. Esim. Chromella tulosteen
oikeassa yläkulmassa näkyy tulostimen kuva, josta pääsee varsinaisiin tulosteasetuksiin.
Tulosteasetuksissa valitaan tavalliseen tapaan tulostin tai pdf-tulostus.
ESPOON KAUPUNKI • 02070 ESPOON KAUPUNKI • WWW.ESPOO.FI
ESBO STAD • 02070 ESBO STAD • WWW.ESBO.FI