Til NGFs medlemsklubber
Vår ref.: SF29-32-523
Dato: 12.12.16
Vår ref.: SF29-32Informasjon
om medlemsregistrering
55golfforbundet/docume
Tiden
for avlesning av medlemstall både i norsk idrett (Idrettsregistreringen) og i Norges Golfforbund
ntcontent/_layouts/15/D
begynner å nærme seg. I den forbindelse ønsker vi å gi noe informasjon med mål om å oppklare noen
misforståelser
som vi har opplevd at finnes blant våre medlemsklubber.
ocIdRedir.aspx?ID=SF2932Idrettsregistreringen
523https://idrettskontor.
Her
leses av tall per 31.12. hvert år i alle idretter innenfor Norges idrettsforbund og olympiske og
nif.no/sites/golfforbunde
paralympiske
komité (NIF eller idrettsforbundet). Disse tallene brukes bl.a. som grunnlag for å gi
t/documentcontent/_lay
tilskudd til idrettslag/klubber (f.eks. LAM og støtteordninger fra kommuner) og til særforbund og
outs/15/DocIdRedir.aspx?
idrettskretser. Antall barn og unge teller vesentlig mer enn voksne.
ID=SF29-32Tallene
brukes ikke som grunnlag for å fakturere idrettslag/klubber.
523https://idrettskontor.
Denif.no/sites/golfforbunde
medlemstallene som dere klubber har liggende i GolfBox per 31.12. er de dere skal legge inn i
idrettsregistreringen
og det lages en rapport i GolfBox som du finner ved å logge deg inn som
t/documentcontent/_lay
administrator.
Mer
informasjon
om dette kommer også senere.
outs/15/DocIdRedir.aspx?
ID=SF29-32Medlemsregistrering
i GolfBox
523https://idrettskontor.
NGF
gjennomfører to hovedavlesninger av medlemstall. Per 31.01 hvert år leses medlemstallene av
nif.no/sites/golfforbunde
som et beregningsgrunnlag for klubbenes a-kontoinnbetaling av medlemskontingent til NGF og 31.7
t/documentcontent/_lay
gjøres en avlesning for å fastsette endelig kontingent. I beregningsgrunnlaget for kontingenten (og
outs/15/DocIdRedir.aspx?
IT-avgiften)
er det kun medlemmer 20 år og eldre i kalenderåret som inngår. Barn og unge 19 år og
ID=SF29-32-523
yngre betales det altså ikke for.
Ved avlesningene til Idrettsregistreringen og faktureringen av medlemskontingent, brukes feltet
«Medlemsstatus» i GolfBox. Alle medlemmer med verdien «Klubbmedlem» og som er 20 år og eldre i
året telles.
For at vi skal få så riktige tall som mulig og samtidig også optimalisere økonomien i klubbene og
forbundet er det viktig at:
1. Alle som inngår i klubbens aktiviteter (barn og unge, VTG-deltakere som kombineres med
medlemskap, etc.) registreres som «Klubbmedlem». Idrettens lover krever at dere har
en minimumskontingent på kr. 100 per medlem.
2. Ingen medlemmer settes til andre medlemsstatuser i perioder. I norsk idrett er man
enten medlem eller ikke medlem og du er medlem fra det tidspunktet du har betalt din
første kontingent og til du skriftlig har meldt deg ut eller har blitt fratatt medlemskapet.
Man kan frata et medlem medlemskapet dersom vedkommende etter purring ikke
betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år skal
strykes. I begge tilfeller bør medlemmet gis skriftlig informasjon om beslutningen. Når et
medlem meldes ut skal feltet «Medlemsstatus» endres til «Tidligere medlem».
På den måten kommer historikken fram og andre klubber kan bl.a. lese om medlemmet ikke
har gjort opp for seg og dermed skal nektes medlemskap i ny klubb (jfr. Lovnorm for idrettslag
med særlige tillegg gitt av NGF § 3 (1) b). Medlemsstatusen «Ikke klubbmedlem» skal ikke
brukes for medlemmer som er sene betalere eller i perioden fra sesongslutt/nyttår og til ny
kontingentbetaling. Det er i strid med bestemmelsene og vil slå uheldig ut på all statistikk og
grunnlag for økonomiske tilskudd både til klubber og forbund.
Det vi ber om at dere nå gjør fram mot de nevnte datoene er å sjekke at dataene som ligger i GolfBox
om deres klubb er i henhold til det ovenstående. I tillegg er det fint om dere også legger
inn/oppdaterer adressedata på de ulike funksjoner i klubben. GolfBox er et viktig oppslagsverk for
mange når de søker kontakt og dersom den er mangelfull vil informasjon ikke nå fram.
Ta kontakt med oss dersom dere har spørsmål til denne henvendelsen.
Med hilsen
Norges Golfforbund
Rune Hauger
Assisterende generalsekretær