Programvare for optimalisert jobbadministrasjon
Job Management
EFFEKTIV ADMINISTRASJON
AV UTSKRIFTSJOBBER
Vi forstår hvordan administrasjonen av produktivitet på skriverrommet
foregår /This is Why vi gir deg verktøyene til å optimalisere den.
Optimalisert jobbadministrasjon
Effektivitet begynner med kontroll /This is Why våre kunder foretrekker
Sharps programvare for optimalisert jobbadministrasjon.
Hvis man mener alvor med å forbedre produktiviteten på
Ønsker du deg mer automatisering? Ikke noe problem!
skriverrommet, må du se nærmere på Sharps programvare for
Skrivergrupper kan konfigureres for jevn distribusjon hvor
optimalisert jobbadministrasjon.
statusen for hver utskriftsjobb overvåkes via SNMP og sendes til
den første tilgjengelige enheten i gruppen.
Det begynner med docQmanager. docQmanager er fullpakket
av produktivitetsfunksjoner og gir deg kontroll over skriverkøen
fra begynnelse til slutt, fra overføring av filer til endelig utskrift
Intelligent jobbdeling for eksepsjonell ytelse
og etterbehandling.
Sharps programvare for optimalisert jobbadministrasjon gjør
Dra-og-slipp-funksjonalitet gjør det enkelt å fordele
dem på to eller flere enheter.
det også enklere å styre store og tidskritiske jobber ved å dele
enkeltjobber til den best egnede utskriftsenheten, prioritere
jobber, balansere belastningen og eliminere flaskehalsene som
bremser produktiviteten på skriverrommet. Og det er bare
Tre maskiner med 75 sider per minutt (spm) kan for eksempel
levere en kombinert utskriftshastighet på 225 spm. Jobbene
begynnelsen.
deles på en intelligent måte, etter sideintervall eller sett, og
Effektivitet i praksis
Full rapportering gir full kontroll
Med en funksjon for forhåndsvisning og utskrift av jobber
docQmanager overvåker også all utskriftsaktivitet mot
kan du raskt sjekke jobben på skjermen før du sender den til
nøkkelparametere og kan eksportere denne informasjonen
utskrift, og enkeltsider eller deler kan velges etter sidetall eller
til populære rapporterings- og jobbregnskapssystemer
ganske enkelt ved å rulle og merke det ønskede området.
fra tredjepartsleverandører for kostnadskontroll og
sendes til den best egnede skriveren.
klientfakturering.
Du kan også tilpasse informasjonen som vises om køen, slik
at du kan arbeide slik du foretrekker, og dermed spare tid og
redusere sløsing.
ARBEIDSFLYT I OPTIMALISERT JOBBADMINISTRASJON
Optimised
Job Ticket
Optimised
Job Management
End User
Job Operator
Print full colour with inline finishing
Submitted to
appropriate
device
Stock ready for offline finishing
Viser modellene MX-7500N og MX-M1205.
2
Optimalisert jobbadministrasjon
Det finnes noen verktøy som du trenger, og andre du gjerne vil ha
/This is Why vi gir deg mer å velge mellom.
Sharps programvare for optimalisert jobbadministrasjon
Arbeid på din egen måte
effektiviserer alle deler av utskriftsprosessen, helt fra
Oppnå enda større effektivitet med en rekke tillegg til
opprinnelsespunktet.
Overføring av jobber kan strømlinjeformes effektivt med det
valgfrie docQticket, en modul som kan tilpasses fullstendig etter
behov, og som gir et effektivt, strukturert system for overføring
av jobber – inkludert instruksjoner for utskriftsbehandling og
etterbehandling – direkte til skriverrommet.
Sluttbrukeren kan forhåndsvise jobber før utskrift,
og docQticket-modulen gjør det enkelt å gi klientene
kostnadsberegninger, eller tilordne dem til et kostnadssenter,
før jobben begynner.
Så snart jobben er overført, får sluttbrukeren en
nummerert kvittering. Jobben kan spores hele tiden via et
«instrumentpanel» på en nettside som viser status på hvert
trinn gjennom prosessene på skriverrommet. Det kan også
sendes automatiske statusoppdateringer på e-post.
I tillegg gir docQticket en ikke-elektronisk metode for jobber
som skal settes inn i køen med maksimal fleksibilitet og mer
fornøyde kunder.
docQticket:
docQsplit øker produktiviteten på skriverrommet og sparer
kostnader ved å skille fargesider og svart-hvitt-sider i samme
utskriftsjobb fra hverandre og sende dem til de best egnede
skriverne.
docQcollate gjør det mulig for brukerne å sette sammen
dokumenter fra ulike programmer (inkludert PDF-filer) til én
enkelt jobb på samme jobbseddel og dermed spare både tid
og penger.
docQview gir økt effektivitet med funksjonalitet for
forhåndsvisning og nye opptrykk av jobber for PCL- og
PostScript-datastrømmer.
oneQprinting øker effektiviteten i organisasjonen ved å la
deg definere regler for å styre hvilke jobber som skal skrives
ut på avdelingenes nettverkskoblede multifunksjonsskrivere,
og hvilke som skal rutes direkte til det interne, sentrale
skriverrommet.
FORHÅNDSVIS JOBBER FØR UTSKRIFT
3
Systemkrav
docQmanager: .NET 4 (inkludert i installasjonsprogrammet), Windows® 7 (32- eller 64-bits) + minst SP1 / Windows® 8 og 8.1 /
Windows® Server 2008 R2 + SP1 / Windows® Server 2012 og R2, IBM®-kompatibel PC, Intel P4 2.2 GHz dual-core eller høyere,
4 GB RAM tilgjengelig (dette må økes til 16 GB tilgjengelig ved bruk av 1200 ppt PostScript-driverere og jobbsedler), 105 MB
tilgjengelig harddiskplass for installasjon, spolemappen må være på en NTFS-formatert disk med tilstrekkelig ledig plass til lagring av
spolefilen (100 GB foreslås).
For sending av e-post må en SMTP-server være tilgjengelig.
En administratortjenestekonto på domenenivå kreves for sending av klientløse popup-meldinger.
For bruk med docQticket Web (for utskrift via nettet) må Acrobat Reader® (minimum versjon 7) være installert i tillegg til Microsoft
Office (minimum Office 2010). Det kreves også en lokal administratortjenestekonto.
Utskriftsspråk som docQmanager støtter:
XPS, Windows® EMF (1.003, 1.008) (kopier / flytt / ny utskrift / del / forhåndsvis), RAW (kopier / flytt), RPCS (sidetelling, kopier / flytt),
PDF (kopier / flytt / ny utskrift / forhåndsvis) – med Acrobat Reader installert.
docQticket Server: .NET 4 framework, docQmanager*1. Windows® operativsystem. Minstekrav til maskinvare: 32 MB tilgjengelig
diskplass for installasjon, DCOM-aktivert for docQticket Client-tilgang.
docQticket Client: .NET 4 framework, Windows® 7 + minst SP1 / Windows® 8 og 8.1 / Windows 10 / Windows® Server 2008 R2 /
Windows® Server 2012 og R2 / Terminal Server Clients*2, IBM®-kompatibel PC, Windows® operativsystem. Minstekrav til maskinvare:
8 MB tilgjengelig diskplass for installasjon, skjermoppløsning på minst 800 x 600. Internet Explorer må være versjon 10 eller senere.
32- eller 64-bits operativsystem.
docQticket Web: docQview PostScript*4 og docQticket Form Server*5. Windows® 7 + SP1 / Windows® 8 og 8.1/ Windows® Server
2008 R2 + SP1/ Windows® Server 2012 og R2, 70 MB tilgjengelig diskplass for installasjon. En tjenestekonto på domenenivå som
er lokal administrator, kreves også. Internet Explorer må være versjon 10 eller senere. Hvis det brukes en egen SQL-brukerdatabase,
må .NET 3.5 være installert.
docQcollate:*3 docQticket Client, 5 MB tilgjengelig diskplass for installasjon.
Skrivere som støttes av docQticket og OneQ:
Alle skrivere som støttes av Windows®.
Disse modulene må være installert på samme PC som docQmanager. Vær oppmerksom på at docQview-modulene og docQsplit automatisk installeres sammen med docQmanager, men de må
lisensieres separat.
*1
Terminal Server-støtte er bare for klienter. docQmanager må kjøres på en egen skriverserver-PC.
*2
docQcollate er en valgfri modul for docQticket med egen lisens.
*3
docQview PostScript installeres med docQmanager og brukes av docQticket Web til å telle antall fargesider i opplastede PDF-filer.
*4
docQticket Web kan installeres på en annen PC enn docQticket Server / docQmanager.
*5
Merknader
Design og spesifikasjoner kan endres uten forvarsel. All informasjon i dette dokumentet var riktig på tidspunktet for utgivelsen. Alle registrerte varemerker som
er omtalt i dette dokumentet, tilhører sine respektive eiere. docQmanager-produktene er produsert av Advanced Technologies International Ltd. Med enerett.
Windows, Windows XP, Windows Server og Windows Vista er registrerte varemerker som tilhører Microsoft Corporation. Alle andre firmanavn, produktnavn og
logoer er varemerker eller registrerte varemerker som tilhører sine respektive eiere. ©Sharp Corporation, oktober 2016. Jobb: (17696) Ref: OJM 4pp-brosjyre. Alle
varemerker anerkjennes. E&OE.
www.sharp.no
Sharp Business Systems Norge AS
Ole Deviks vei 35
Postboks 143 Alnabru
NO-0614 Oslo