Vård- och omsorgsnämnd väster Tid: Tisdag den 13 december kl. 14.00 Plats: Ringgatan 32, lokal: Dojan (södra), 3 tr. Gunhild Wallin ordförande 070-533 77 26 Av hänsyn till dem som är allergiska/ överkänsliga Undvik dofter, tack! Karin Geisler nämndadministratör 21 28 28 Gruppmöten: C, S och KD har gruppmöte måndagen den 12 december klockan 14.3016.30 i Pampuschen 4 tr, Ringgatan 32 samt sammanträdesdagen klockan 13.00-14.00 i Pampuschen, 2 tr, Ringgatan 32. M och L och MP har gruppmöte måndagen den 12 december klockan 17:30-19:30 i Pampuschen, 2 tr, Ringgatan 32 samt sammanträdesdagen klockan 13.00-14.00 i Sulan, 3 tr, Ringgatan 32. Jämställdhetsutbildning: Tisdag den 13 december kl 9.00 - 12.00 i Dojan norra Ledamöter: Ersättare: Gunhild Wallin (C) ordf. Gun Carlestam Lewin (S) vice ordf. Lindha Wetterberg Gustavsson (S) Hans Lindström (S) Margareta Nylén Pellrud (S) Mujo Hoso (S) Per Danielsson (KD) Christina Dicksen (C) Lisbeth Lund (V) Johanna Reimfelt (M) 2:e vice ordf. Ewy Eriksson (M) Anette Carlsson (M) Josefin Pettersson (SD) Stefan Nyström (MP) Lennart Eriksson (L) Annette Jansson (S) Jennie Nises (S) Kerstin Holm (S) Erica Gidlöf (KD) Lars Jakobsson (C) Ewa Solborg (V) Carmen Cristofor (M) Lisa Gustafsson (MP) Carina Johansson (L) Förhinder anmäls till gruppledaren vid gruppmöte och till nämndsekreterare på telefon 019-21 28 28 alternativt via e-post [email protected] Vv 53/2016 Ärendelista Vård- och omsorgsnämnd väster 2016-12-13 Datum: Klockan: 14:00 - 17:00 Plats: Dojan höger, Ringgatan 32 Klockan 14.00 1 Protokollsjustering Handläggare: Gunhild Wallin Ärendebeskrivning Förslag på tid: kl 10.30 Förslag till beslut Vård- och omsorgsnämnd väster föreslås besluta utse Lennart Eriksson (L) att justera dagens protokoll med Johanna Reimfelt (M) som ersättare den 21 december. 2 Godkännande av ärendelistan Handläggare: Gunhild Wallin 3 Anmälan av jäv Handläggare: Gunhild Wallin 4 Anmälan av övriga frågor Handläggare: Gunhild Wallin Klockan 14.05 5 Månadsrapport Ärendenummer: Vv 75/2016 Handläggare: Tommy Ledin, Anna-Stina Lander Ärendebeskrivning Månadsrapport för november redovisas på nämndsammanträdet. 2 Beslutsunderlag Månadsrapport - handling kommer senare Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - månadsrapporten godkänns Klockan 14.25 6 Information ekonomi i balans, omställning hemvård Ärendenummer: Vv 338/2015 Handläggare: Camilla Andersson Ärendebeskrivning Information. Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet Klockan 14.35 7 Tillsynsrapport 2016 Ärendenummer: Vv 201/2015 Handläggare: Anna-Stina Lander Ärendebeskrivning Målet med intern kontroll är att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig och kostnadseffektiv samt följer tillämpliga lagar och rutiner. Tillsyn 2016 visar följande resultat av beslutade tillsynsområden: 1. SIP-rutinen: Tillsynsresultatet visar att det finns allvarliga brister för hur väl rutinen följs. Det tas i praktiken inte fram så många SIP ute i verksamheterna. SIP-rutinen behöver uppdateras och förtydligas samt bli mer lättillgänglig och bättre kommunicerad i verksamheterna. 2. Rutin för systematisk analys och utvärdering: Tillsynsresultatet visar att det finns inga brister gällande hur väl beslutsprocessen i ledningsgruppen fungerar. Dock finns förbättringspotential och vissa brister gällande framtagningen och redogörelsen av effektberäknande underlag gällande både ekonomi och kvalitet inför beslut. Skriftlig rutin behöver tas fram för att säkerställa beslutsprocessen. 3. Handbok för hantering av medarbetarenkätresultatet: Tillsynsresultatet 3 visar att det finns vissa brister gällande hur väl handboken för medarbetarenkäten används. Dessutom bedöms vissa brister finnas avseende hur väl medarbetarenkätresultatet tas om hand och används i utvecklande syfte för arbetsgruppen. Kommunikationen behöver förbättras inom organisationen gällande vikten av att prioritera och använda resultatet från medarbetarenkäten. Driftsnämnden anses ha en god intern kontroll då det pågår ett systematiskt och stabilt arbete med intern kontroll som syftar till långsiktiga positiva effekter. Den samlade bedömningen av resultaten för 2016 års interna kontroll är att det finns vissa brister gällande hur väl rutinerna fungerar och följs inom Vård och omsorgs verksamheter. Resultaten bedöms vara väsentliga och av stor vikt då avvikelser kan innebära att kostnadseffektiv verksamhet inte bedrivs samt att riktlinjer och rutiner inte följs. Beslutsunderlag Tillsynsplan 2016 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER (Vv 201/2015) Tillsynsrapport 2016 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER (Vv 201/2015) Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden 1. Tillsynsrapport för 2016 godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen. 2. Information om genomförda uppdateringar av SIP-rutinen samt vidtagna åtgärder avseende den interna kommunikationen om rutinen inom organisationen redogörs för nämnden april 2017. 3. Information om framtagen rutin för beslutsfattande i ledningsgruppen redogörs för nämnden april 2017. 4. Information om genomförda åtgärder inom organisationen avseende rekommenderat arbetssätt kring medarbetarenkätresultatet redogörs för nämnden april 2017. Klockan 14.40 8 Tillsynsplan 2017 Ärendenummer: Vv 251/2016 Handläggare: Anna-Stina Lander Ärendebeskrivning Vård- och omsorgsnämnd väster ansvarar för den interna kontrollen av sina verksamhetsområden. En del av detta ansvar innebär att fastställa en tillsynsplan enligt kommunstyrelsebeslut. Syftet med en tillsynsplan är att den ska bidra till god kontroll och effektiva rutiner inom Vård- och omsorgsnämnd västers ansvarsområde. Det har under 2016 genomförts två risk- och väsentlighetsanalyser enligt framtagen intern rutin för arbetet med intern kontroll. Dessutom har arbetet under 2016 kompletterats med ytterligare en tredje riskanalys som initierades av politiken och där hela majoriteten deltog. Den första riskanalysen genomfördes av det interna processteamet för intern kontroll 4 och den andra riskanalysen utfördes av presidier och ledningsgruppen. Utifrån risk- och väsentlighetsanalyserna föreslås tillsyn under 2017 utövas inom följande fyra områden. Det första området för tillsyn som föreslås är "Dokumentationsprocessen" där den totala riskbedömningen gav riskvärde 5 (hög sannolikhet för inträffande och allvarlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ utredning. Det andra området för tillsyn som föreslås är "Effektiviseringsprocessen, inriktning kostombud" där den totala riskbedömningen gav riskvärde 4 (hög sannolikhet för inträffande och betydlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ och kvantitativ utredning. Det tredje området för tillsyn som föreslås är "Effektiviseringsprocessen, inriktning anhörigstöd" där den totala riskbedömningen gav riskvärde 4 (hög sannolikhet för inträffande och betydlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ och kvantitativ utredning. Det fjärde området för tillsyn som föreslås är "Processen för systematiskt arbetsmiljöarbete, inriktning sjukfrånvaro" där den totala riskbedömningen gav riskvärde 4 (medel sannolikhet för inträffande och allvarlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ och kvantitativ utredning. Resultaten av tillsynerna redovisas i tillsynsrapport till Vård- och omsorgsnämnderna november 2017. Beslutsunderlag Tillsynsplan 2017 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER Riskanalysrapport inför intern kontroll Vård och omsorg VÄSTER 2017 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Under 2017 ska tillsyn utövas på Dokumentationsprocessen, Effektiviseringsprocessen med inriktning kostombud, Effektiviseringsprocessen med inriktning anhörigstöd, Processen för systematiskt arbetsmiljöarbete med inriktning sjukfrånvaro. Klockan 14.45 PAUS Klockan 15.15 9 Genderbudget resultat Ärendenummer: Vv 312/2016 Handläggare: Anna-Stina Lander Ärendebeskrivning Resultatet av gender budgetanalysen presenteras för nämnden. 5 Beslutsunderlag Rapport genderbudgetanalys 2016 - Aktiviteter vobo Rapport genderbudgetanalys 2016 - Beviljad och utförd tid hemvård Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Områdescheferna ges i uppdrag att arbeta vidare med resultatet av gender budgetanalysen Klockan 15.25 10 Verksamhetsplan med budget 2017 Ärendenummer: Vv 367/2016 Handläggare: Anna-Stina Lander, Tommy Ledin Ärendebeskrivning Beredning på nämnden. Beslutsunderlag SAMMANSTÄLLNING indikatorer 2017 Uppdrag Preliminär sifferbudget Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - ärendet anses berett i och med dagens sammanträde Klockan 15.40 11 Beslut om aktivitetsstöd för 2017 Ärendenummer: Vv 396/2016 Handläggare: Carin Neanro Ärendebeskrivning Kommunens aktivitetsstöd kan sökas av föreningar, organisationer, råd och grupper som bedriver aktiviteter riktade till äldre och öppna för kommunens äldre. Maxbelopp per ansökan är 25 000 kr. Beslutsunderlag Ansökningar 2017 Tjänsteskrivelse 20161206 Riktlinjer 6 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - förslag till fördelning av aktivitetsstöd 2017 godkänns Klockan 15.50 12 Delegationsbeslut Ärendenummer: Vv 429/2016 Handläggare: Gunhild Wallin Ärendebeskrivning Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, det vill säga att delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på delegation ska anmälas till nämnden. Beslutsunderlag S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster nov 2016 S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster nov 2016 Atteständr till nämnd VoO Väster nov-16 Delegationsbeslut november 2016 bfo avskrivning osäkra kundf 2016 S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster 20161118 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - Anmälan tas till protokollet Klockan 15.55 13 Presentation av nyttjande av statliga medel Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Ärendebeskrivning Information om stimulansmedel bemanning äldreomsorg. Beslutsunderlag Presentation statliga medel 7 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet Klockan 16.00 14 Ordförandes information Handläggare: Gunhild Wallin Ärendebeskrivning Ordförande informerar om skyldigheten att lämna intyg som styrker den summa förtroendevald begärt ersättning för. Beslutsunderlag Information om skyldigheten att intyga inkomstbortfall Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet Klockan 16.05 15 Förvaltningschefens information Handläggare: Daniel Jansson Hammargren Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet Klockan 16.10 16 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser, kommande kurser och konferenser Handläggare: Ledamöter Ärendebeskrivning Kurs: Mänskliga rättigheter - för kännedom, ingen ersättning 8 Klockan 16.20 17 Diarieförda ärenden, presidieanteckningar, skrivelser, handlingar Handläggare: Gunhild Wallin Ärendebeskrivning Protokoll samverkan vo 20161129 - handling kommer senare Presidieanteckningar 20161201 Nya ärenden november 2016 Svar till Voo om utdrag ur belastningsregistret Information om Askenäs_vård- och omsorgsnämnd Jämställdhetsplan: JID-plan 2016-2019 bilaga uppföljning jid-plan 2012-2015 JID-plan 2016-2019 slutgiltig efter KF beslut JID-plan 2016-2019 tjänsteskrivelse till driftsnämnd Utdrag Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet 18 Svar på övriga frågor Handläggare: Gunhild Wallin Klockan 16.25 19 AMV Haga Tysslinge hemvård Ärendenummer: Vv 187/2016 Handläggare: Camilla Andersson Ärendebeskrivning Information om Arbetsmiljöverket och Haga Tysslinge hemvård. Beslutsunderlag Underrättelse från AMV 20160414 Yttrande till AMV 20160513 Beslut från AMV 20160621 Skrivelse 20160927 Avslutsbrev AMV 20161115 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet 9 Klockan 16.35 20 Beslut från IVO - Vintrosahemmet Ärendenummer: Vv 174/2016 Handläggare: Margareta Dalén Ärendebeskrivning Information om beslut från IVO rörande Vintrosahemmet. Muntligt föredrag har varit på septembernämnden. Beslutsunderlag Beslut från IVO 20161108 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet Klockan 16.40 21 Revisionsgranskning biståndsbedömning Ärendenummer: Vv 420/2016 Handläggare: Maria Eck Ärendebeskrivning Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning i biståndshandläggningsprocessen och verkställighet inom ordinärt boende/hemvård. Nämnden har fått uppskov att med svaret till 20 januari 2017. Beslutsunderlag Missiv + rapport biståndsbedömning Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - ärendet anses berett i och med dagens sammanträde Klockan 16.50 22 Beslut från IVO - Löwenhjelmska huset - ej öppet möte Ärendenummer: Vv 279/2016 Handläggare: Lena Jansson, Maria Eck 10 Ärendebeskrivning Enhetschef Lena Jansson och SAS Maria Eck informerar om beslut från IVO rörande Löwenhjelmska huset. Muntligt föredrag har varit på septembernämnden tidigare i år. Beslutsunderlag Beslut från IVO 20161124 Förslag till beslut Förvaltningens förslag till nämnden - informationen tas till protokollet 11
© Copyright 2024