Vård- och omsorgsnämnd väster
Tid:
Tisdag den 13 december kl. 14.00
Plats:
Ringgatan 32, lokal: Dojan (södra), 3 tr.
Gunhild Wallin
ordförande
070-533 77 26
Av hänsyn till dem
som är allergiska/
överkänsliga Undvik
dofter, tack!
Karin Geisler
nämndadministratör
21 28 28
Gruppmöten:
C, S och KD har gruppmöte måndagen den 12 december klockan 14.3016.30 i Pampuschen 4 tr, Ringgatan 32 samt sammanträdesdagen klockan
13.00-14.00 i Pampuschen, 2 tr, Ringgatan 32.
M och L och MP har gruppmöte måndagen den 12 december klockan
17:30-19:30 i Pampuschen, 2 tr, Ringgatan 32 samt sammanträdesdagen
klockan 13.00-14.00 i Sulan, 3 tr, Ringgatan 32.
Jämställdhetsutbildning:
Tisdag den 13 december kl 9.00 - 12.00 i Dojan norra
Ledamöter:
Ersättare:
Gunhild Wallin (C) ordf.
Gun Carlestam Lewin (S) vice ordf.
Lindha Wetterberg Gustavsson (S)
Hans Lindström (S)
Margareta Nylén Pellrud (S)
Mujo Hoso (S)
Per Danielsson (KD)
Christina Dicksen (C)
Lisbeth Lund (V)
Johanna Reimfelt (M) 2:e vice ordf.
Ewy Eriksson (M)
Anette Carlsson (M)
Josefin Pettersson (SD)
Stefan Nyström (MP)
Lennart Eriksson (L)
Annette Jansson (S)
Jennie Nises (S)
Kerstin Holm (S)
Erica Gidlöf (KD)
Lars Jakobsson (C)
Ewa Solborg (V)
Carmen Cristofor (M)
Lisa Gustafsson (MP)
Carina Johansson (L)
Förhinder anmäls till gruppledaren vid gruppmöte och till
nämndsekreterare på telefon 019-21 28 28 alternativt via e-post
[email protected]
Vv 53/2016
Ärendelista
Vård- och omsorgsnämnd väster
2016-12-13
Datum:
Klockan: 14:00 - 17:00
Plats:
Dojan höger, Ringgatan 32
Klockan 14.00
1 Protokollsjustering
Handläggare: Gunhild Wallin
Ärendebeskrivning
Förslag på tid: kl 10.30
Förslag till beslut
Vård- och omsorgsnämnd väster föreslås besluta utse Lennart Eriksson
(L) att justera dagens protokoll med Johanna Reimfelt (M) som ersättare
den 21 december.
2 Godkännande av ärendelistan
Handläggare: Gunhild Wallin
3 Anmälan av jäv
Handläggare: Gunhild Wallin
4 Anmälan av övriga frågor
Handläggare: Gunhild Wallin
Klockan 14.05
5 Månadsrapport
Ärendenummer: Vv 75/2016
Handläggare: Tommy Ledin, Anna-Stina Lander
Ärendebeskrivning
Månadsrapport för november redovisas på nämndsammanträdet.
2
Beslutsunderlag
Månadsrapport - handling kommer senare
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- månadsrapporten godkänns
Klockan 14.25
6 Information ekonomi i balans, omställning hemvård
Ärendenummer: Vv 338/2015
Handläggare: Camilla Andersson
Ärendebeskrivning
Information.
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
Klockan 14.35
7 Tillsynsrapport 2016
Ärendenummer: Vv 201/2015
Handläggare: Anna-Stina Lander
Ärendebeskrivning
Målet med intern kontroll är att säkerställa att verksamheten är
ändamålsenlig och kostnadseffektiv samt följer tillämpliga lagar och rutiner.
Tillsyn 2016 visar följande resultat av beslutade tillsynsområden:
1. SIP-rutinen: Tillsynsresultatet visar att det finns allvarliga brister för hur
väl rutinen följs. Det tas i praktiken inte fram så många SIP ute i
verksamheterna. SIP-rutinen behöver uppdateras och förtydligas samt bli
mer lättillgänglig och bättre kommunicerad i verksamheterna.
2. Rutin för systematisk analys och utvärdering: Tillsynsresultatet visar att
det finns inga brister gällande hur väl beslutsprocessen i ledningsgruppen
fungerar. Dock finns förbättringspotential och vissa brister gällande
framtagningen och redogörelsen av effektberäknande underlag gällande
både ekonomi och kvalitet inför beslut. Skriftlig rutin behöver tas fram för
att säkerställa beslutsprocessen.
3. Handbok för hantering av medarbetarenkätresultatet: Tillsynsresultatet
3
visar att det finns vissa brister gällande hur väl handboken för
medarbetarenkäten används. Dessutom bedöms vissa brister finnas avseende
hur väl medarbetarenkätresultatet tas om hand och används i utvecklande
syfte för arbetsgruppen. Kommunikationen behöver förbättras inom
organisationen gällande vikten av att prioritera och använda resultatet från
medarbetarenkäten.
Driftsnämnden anses ha en god intern kontroll då det pågår ett systematiskt
och stabilt arbete med intern kontroll som syftar till långsiktiga positiva
effekter. Den samlade bedömningen av resultaten för 2016 års interna
kontroll är att det finns vissa brister gällande hur väl rutinerna fungerar och
följs inom Vård och omsorgs verksamheter. Resultaten bedöms vara
väsentliga och av stor vikt då avvikelser kan innebära att kostnadseffektiv
verksamhet inte bedrivs samt att riktlinjer och rutiner inte följs.
Beslutsunderlag
Tillsynsplan 2016 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER (Vv 201/2015)
Tillsynsrapport 2016 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER (Vv 201/2015)
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
1. Tillsynsrapport för 2016 godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen.
2. Information om genomförda uppdateringar av SIP-rutinen samt vidtagna
åtgärder avseende den interna kommunikationen om rutinen inom
organisationen redogörs för nämnden april 2017.
3. Information om framtagen rutin för beslutsfattande i ledningsgruppen
redogörs för nämnden april 2017.
4. Information om genomförda åtgärder inom organisationen avseende
rekommenderat arbetssätt kring medarbetarenkätresultatet redogörs för
nämnden april 2017.
Klockan 14.40
8 Tillsynsplan 2017
Ärendenummer: Vv 251/2016
Handläggare: Anna-Stina Lander
Ärendebeskrivning
Vård- och omsorgsnämnd väster ansvarar för den interna kontrollen av sina
verksamhetsområden. En del av detta ansvar innebär att fastställa en
tillsynsplan enligt kommunstyrelsebeslut. Syftet med en tillsynsplan är att
den ska bidra till god kontroll och effektiva rutiner inom Vård- och
omsorgsnämnd västers ansvarsområde.
Det har under 2016 genomförts två risk- och väsentlighetsanalyser enligt
framtagen intern rutin för arbetet med intern kontroll. Dessutom har arbetet
under 2016 kompletterats med ytterligare en tredje riskanalys som
initierades av politiken och där hela majoriteten deltog. Den första
riskanalysen genomfördes av det interna processteamet för intern kontroll
4
och den andra riskanalysen utfördes av presidier och
ledningsgruppen.
Utifrån risk- och väsentlighetsanalyserna föreslås tillsyn under 2017 utövas
inom följande fyra områden. Det första området för tillsyn som föreslås är
"Dokumentationsprocessen" där den totala riskbedömningen gav riskvärde 5
(hög sannolikhet för inträffande och allvarlig konsekvens). Metoden för
tillsynen föreslås vara en kvalitativ utredning. Det andra området för tillsyn
som föreslås är "Effektiviseringsprocessen, inriktning kostombud" där den
totala riskbedömningen gav riskvärde 4 (hög sannolikhet för inträffande och
betydlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ och
kvantitativ utredning. Det tredje området för tillsyn som föreslås är
"Effektiviseringsprocessen, inriktning anhörigstöd" där den totala
riskbedömningen gav riskvärde 4 (hög sannolikhet för inträffande och
betydlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en kvalitativ och
kvantitativ utredning. Det fjärde området för tillsyn som föreslås är
"Processen för systematiskt arbetsmiljöarbete, inriktning sjukfrånvaro" där
den totala riskbedömningen gav riskvärde 4 (medel sannolikhet för
inträffande och allvarlig konsekvens). Metoden för tillsynen föreslås vara en
kvalitativ och kvantitativ utredning.
Resultaten av tillsynerna redovisas i tillsynsrapport till Vård- och
omsorgsnämnderna november 2017.
Beslutsunderlag
Tillsynsplan 2017 Vård- och omsorgsnämnd VÄSTER
Riskanalysrapport inför intern kontroll Vård och omsorg VÄSTER 2017
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- Under 2017 ska tillsyn utövas på Dokumentationsprocessen,
Effektiviseringsprocessen med inriktning kostombud,
Effektiviseringsprocessen med inriktning anhörigstöd, Processen för
systematiskt arbetsmiljöarbete med inriktning sjukfrånvaro.
Klockan 14.45
PAUS
Klockan 15.15
9 Genderbudget resultat
Ärendenummer: Vv 312/2016
Handläggare: Anna-Stina Lander
Ärendebeskrivning
Resultatet av gender budgetanalysen presenteras för nämnden.
5
Beslutsunderlag
Rapport genderbudgetanalys 2016 - Aktiviteter vobo
Rapport genderbudgetanalys 2016 - Beviljad och utförd tid hemvård
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- Områdescheferna ges i uppdrag att arbeta vidare med resultatet av gender
budgetanalysen
Klockan 15.25
10 Verksamhetsplan med budget 2017
Ärendenummer: Vv 367/2016
Handläggare: Anna-Stina Lander, Tommy Ledin
Ärendebeskrivning
Beredning på nämnden.
Beslutsunderlag
SAMMANSTÄLLNING indikatorer 2017
Uppdrag
Preliminär sifferbudget
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- ärendet anses berett i och med dagens sammanträde
Klockan 15.40
11 Beslut om aktivitetsstöd för 2017
Ärendenummer: Vv 396/2016
Handläggare: Carin Neanro
Ärendebeskrivning
Kommunens aktivitetsstöd kan sökas av föreningar, organisationer, råd och
grupper som bedriver aktiviteter riktade till äldre och öppna för kommunens
äldre. Maxbelopp per ansökan är 25 000 kr.
Beslutsunderlag
Ansökningar 2017
Tjänsteskrivelse 20161206
Riktlinjer
6
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- förslag till fördelning av aktivitetsstöd 2017 godkänns
Klockan 15.50
12 Delegationsbeslut
Ärendenummer: Vv 429/2016
Handläggare: Gunhild Wallin
Ärendebeskrivning
Nämnden har enligt kommunallagen rätt att ge utskott, ledamot eller
anställd i uppdrag att fatta beslut å nämndens vägnar, det vill säga att
delegera beslutanderätten i vissa ärenden. Samtliga beslut som fattas på
delegation ska anmälas till nämnden.
Beslutsunderlag
S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster
nov 2016
S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster
nov 2016
Atteständr till nämnd VoO Väster nov-16
Delegationsbeslut november 2016
bfo avskrivning osäkra kundf 2016
S__Vård och Omsorg_Delegation_Anmälan av delegationsbeslut_väster
20161118
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- Anmälan tas till protokollet
Klockan 15.55
13 Presentation av nyttjande av statliga medel
Handläggare: Daniel Jansson Hammargren
Ärendebeskrivning
Information om stimulansmedel bemanning äldreomsorg.
Beslutsunderlag
Presentation statliga medel
7
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
Klockan 16.00
14 Ordförandes information
Handläggare: Gunhild Wallin
Ärendebeskrivning
Ordförande informerar om skyldigheten att lämna intyg som styrker den
summa förtroendevald begärt ersättning för.
Beslutsunderlag
Information om skyldigheten att intyga inkomstbortfall
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
Klockan 16.05
15 Förvaltningschefens information
Handläggare: Daniel Jansson Hammargren
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
Klockan 16.10
16 Rapport från kontaktpolitikerbesök och konferenser,
kommande kurser och konferenser
Handläggare: Ledamöter
Ärendebeskrivning
Kurs:
Mänskliga rättigheter - för kännedom, ingen ersättning
8
Klockan 16.20
17 Diarieförda ärenden, presidieanteckningar, skrivelser,
handlingar
Handläggare: Gunhild Wallin
Ärendebeskrivning
Protokoll samverkan vo 20161129 - handling kommer senare
Presidieanteckningar 20161201
Nya ärenden november 2016
Svar till Voo om utdrag ur belastningsregistret
Information om Askenäs_vård- och omsorgsnämnd
Jämställdhetsplan:
JID-plan 2016-2019 bilaga uppföljning jid-plan 2012-2015
JID-plan 2016-2019 slutgiltig efter KF beslut
JID-plan 2016-2019 tjänsteskrivelse till driftsnämnd
Utdrag
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
18 Svar på övriga frågor
Handläggare: Gunhild Wallin
Klockan 16.25
19 AMV Haga Tysslinge hemvård
Ärendenummer: Vv 187/2016
Handläggare: Camilla Andersson
Ärendebeskrivning
Information om Arbetsmiljöverket och Haga Tysslinge hemvård.
Beslutsunderlag
Underrättelse från AMV 20160414
Yttrande till AMV 20160513
Beslut från AMV 20160621
Skrivelse 20160927
Avslutsbrev AMV 20161115
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
9
Klockan 16.35
20 Beslut från IVO - Vintrosahemmet
Ärendenummer: Vv 174/2016
Handläggare: Margareta Dalén
Ärendebeskrivning
Information om beslut från IVO rörande Vintrosahemmet. Muntligt föredrag
har varit på septembernämnden.
Beslutsunderlag
Beslut från IVO 20161108
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
Klockan 16.40
21 Revisionsgranskning biståndsbedömning
Ärendenummer: Vv 420/2016
Handläggare: Maria Eck
Ärendebeskrivning
Stadsrevisionen i Örebro kommun har genomfört en granskning i
biståndshandläggningsprocessen och verkställighet inom ordinärt
boende/hemvård. Nämnden har fått uppskov att med svaret till 20 januari
2017.
Beslutsunderlag
Missiv + rapport biståndsbedömning
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- ärendet anses berett i och med dagens sammanträde
Klockan 16.50
22 Beslut från IVO - Löwenhjelmska huset - ej öppet möte
Ärendenummer: Vv 279/2016
Handläggare: Lena Jansson, Maria Eck
10
Ärendebeskrivning
Enhetschef Lena Jansson och SAS Maria Eck informerar om beslut från
IVO rörande Löwenhjelmska huset. Muntligt föredrag har varit på
septembernämnden tidigare i år.
Beslutsunderlag
Beslut från IVO 20161124
Förslag till beslut
Förvaltningens förslag till nämnden
- informationen tas till protokollet
11