Dagsorden til VUC bestyrelsesmødet den 30. marts 2016 kl. 15.00 – 17.00
Vald. Poulsensvej 8, 7500 Holstebro i mødelokalet.
Holstebro den 23. marts
1. Underskrivelse af referatet fra sidste møde.
2. Godkendelse af årsrapport og revisionsprotokol. Årsresultatet for 2015 er på 370.681 kr., som er et
tilfredsstillende resultat. Aktiviteten har været ca. 9 årskursister mindre en forudsat ved
budgetlægningen og efterårsopfølgningen.
Revisionen af 2015 regnskabet har givet anledning til bemærkninger fra VUC’s revisionsfirma, i
forhold til Rigsrevisionsrapporten. Vedlagt årsrapport og revisionsprotokol til godkendelse.
3. Rigsrevisionen har gennemgået VUC’ernes administration og lønudgifter. VUC Holstebro-LemvigStruer har fået kritiske bemærkninger mht. intern kontoplan, kørsel og studierejse. Vi har i
samarbejde med revisionen tilpasset kontoplanen, har lavet midlertidige retningslinjer for kørsel til
høj takst, lavet straks ændring mht. gaver og intern bespisning og igangsat et arbejde med nye
retningslinjer på kørsel, personaleforplejning, gaver mv.
De nye retningslinjer vil blive drøftet med vores revision. De nye retningslinjer er klar til
bestyrelsesmødet i maj.
Vedlagt Rigsrevisionsrapport, høringssvar fra Rigsrevisionen og nye retningslinjer på
repræsentation, gaver og personaleforplejning.
4. Pædagogisk punkt. I januar startede 23 unge flygtninge på VUC i Holstebro. Mona B. Nielsen er
projektleder, vejleder og underviser på forløbet og giver en orientering.
5. Nyt fra bestyrelsesmedlemmerne.
6. Kort nyt fra VUC Bilag vedlagt
7. Personalesituationen Bilag vedlagt
8. Kort nyt fra kursisterne
9. Information
10. Evt.
Bestyrelsesmøde den 30. marts 2016
Side 1 af 2
Venlig hilsen
Asbjørn Christensen
Gert Jensen
Formand
forstander
Efter aftale med formanden og næstformanden udsættes første drøftelse af forstanderens
resultatlønskontrakt. De gældende retningslinjer er fra juni 2013 og skolernes udmøntning af
retningslinjerne fik kritik af rigsrevisionen i deres VUC administrations- og løn rapport. Første drøftelse
kommer på maj mødet 2016.
Vedlagt:
Udkast til årsrapport 2015
Udkast revisionsprotokollat
Rigsrevisionsrapport
Høringssvar fra Rigsrevisionen
Retningslinjer for repræsentation, gaver og personaleforplejning.
Kort nyt fra VUC
Personalesituationen
Bestyrelsesmøde den 30. marts 2016
Side 2 af 2