Forslag til proces for møde
Når I lokalt skal forberede og afvikle et møde, hvor I ønsker at drøfte Børn og Unges Hoved-MED-Udvalgs
(HMUs) forslag til Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser, kan I lade jer inspirere af
nedenstående procesbeskrivelse (dagsorden). Det kan være på et personalemøde, et møde i Lokal-MEDUdvalget eller Område-MED-Udvalget.
Hvad skal drøftes?
Hoved-MED-Udvalg har bedt alle Lokal-MED-Udvalg og Område-MED-Udvalget i Børn og Unge om at drøfte
følgende spørgsmål:
1. Hvordan bidrager forslaget til ny strategi til udviklingen af samarbejdet om opgaveløsningen?
2. Hvordan bidrager forslaget til ny strategi til, at vi konkret forpligter hinanden på at udvikle
samarbejdet?
3. Angiv hvis I har temaer/emner/overskrifter, der vil styrke forslaget til ny strategi, så udviklingen af
samarbejdet fremmes bedst muligt?
4. Eventuelle kommentarer
HMU opfordrer alle MED udvalg til at være opmærksomme på hvor i MED-pipelinen I befinder jer,
herunder hvad jeres rolle og opgave er som MED-udvalg i MED-pipelinen, når I drøfter HMUs forslag til ny
strategi.
De 4 ovenstående spørgsmål kan også med fordel drøftes på lokale personalemøder, hvorefter resultatet af
drøftelserne (personalets svar på spørgsmålene) sendes til arbejdspladsens Lokal-MED-Udvalg.
I kan med fordel drøfte de 4 spørgsmål med afsæt i en relevant case, tema eller problemstilling, som I lokalt
arbejder med lige nu. Dette for at koble drøftelsen af strategien og de 4 spørgsmål med noget konkret, som
i alligevel skal arbejde med. Dette vil både gøre drøftelsen af strategien mere konkret samtidig med at I får
arbejdet med jeres emne/problemstilling/case, herunder hvad jeres næste skridt vil være i styrkelsen af
samarbejdet.
Hvordan svares der på de 4 spørgsmål?
Svarene på de 4 spørgsmål skrives ind i den skabelon, som I finder på hjemmesiden. Skabelonen kan bruges
på følgende vis:
 I forbindelse med gruppearbejde på et personalemøde, Lokal-MED-Udvalgsmøde eller møde i
Område-MED-Udvalget, hvor grupperne hver især drøfter spørgsmålene og udfylder skabelonen.
o Brug den udgave af skabelonen der er til print (A3)

I forbindelse med at man på et møde i arbejdspladsens Lokal-MED-Udvalg eller møde i OmrådeMED-Udvalget samler op på drøftelserne/gruppedrøftelserne og udarbejder et samlet svar, som
uploades via hjemmesiden. Herefter vil jeres input lidt efter blive tilgængeligt for alle i Børn og
Unge.
o Brug den elektroniske udgave af skabelonen til opsamling og upload
Det anbefales, at I viser spændviden i de drøftelser I har haft på jeres møde, når I laver jeres opsamling på
drøftelserne og skriver dem ind i skabelonen. I behøver med andre ord ikke at være enige, da I blot kan lade
de forskellige synspunkter fremgå af jeres tilbagemelding.
1
Forslag til dagsorden/proces
Nedenfor er et forslag til en overordnet struktur (dagsorden) for jeres drøftelse, herunder forslag til hvor
lang tid i afsætter. I kan hente inspiration til de enkelte punkter i det udkast til PowerPoint, som I finder på
hjemmesiden.
Forslag til struktur for jeres møde (dagsorden):
1. Rammesætning - baggrund og formål med mødet (5 min)
2. Præsentation af forslag til Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser (5 min)
3. Introduktion til gruppearbejde (5 min)
4. Gruppearbejde (30-45 min)
5. Fremlæggelse af gruppearbejde i plenum mhp. på eventuel fælles kondensering (15-30 min)
6. Afrunding og næste skridt (5 min)
Det anbefales, at I afsætter god til mødet/drøftelsen, så I kan nå i dybden og så alle oplever sig hørt. Hvor
lang tid der præcis skal afsættes, afhænger af hvor mange der deltager på mødet. Er I mange deltagere
tager det længere tid at samle op på gruppedrøftelserne end hvis I er få deltagere. Som det fremgår af
forslaget til dagsorden, anbefaler vi, at der afsættes 60-90 minutter i alt. I kan også bruge kortere tid, men
være opmærksom på, at der er grænser for, hvor kort tid I kan bruge på mødet/processen, hvis
drøftelserne skal give mening for deltagerne.
Det anbefales at dagsorden samt forslaget til Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser sendes
til mødedeltagerne forud for mødet, så de kan nå at læse strategien før mødet.
Punkt 1:
Under dette punkt præsenteres dagsordenen for mødet og I fortæller om baggrunden for at Hoved-MEDUdvalget har lavet en Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser, herunder formålet med jeres
drøftelser på dette møde.
I kan hente inspiration til dette punkt i det udkast til PowerPoint, som I finder på hjemmesiden. Derudover
anbefales det i forbindelse med forberedelsen af mødet, at læse de øvrige materialer på hjemmesiden, da
der er nyttig viden at hente her.
Punkt 2:
Her præsenteres Hoved-MED-Udvalgets forslag til Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser,
som I evt. kan læse højt fra PowerPoint præsentationen. Det anbefales, at I forud for mødet sender
forslaget til Strategi for Attraktive og Bæredygtige Arbejdspladser til deltagerne sammen med dagsordenen
for mødet. Hvis I har gjort dette, kan I evt. droppe at læse strategien højt på mødet. Fordelen ved at læse
strategien højt, er at alle kommer på omgangshøjde – også dem, som ikke har nået at læse forslaget til
strategi forud for mødet.
Punkt 3:
Under dette punkt introducerer I gruppearbejdet. Huskhvis I er et MED udvalg, at HMU opfordrer alle MED
udvalg til at være opmærksomme på hvor i MED-pipelinen I befinder jer, herunder hvad jeres rolle og
opgave er som MED-udvalg i MED-pipelinen, når I drøfter HMUs forslag til ny strategi.
Både på personalemøder og på møder i MED-udvalg, kan I med fordel drøfte de 4 spørgsmål med afsæt i en
relevant case, tema eller problemstilling, som I lokalt arbejder med lige nu. Dette for at koble drøftelsen af
2
strategien og de 4 spørgsmål med noget konkret, som i alligevel skal arbejde med. Dette vil både gøre
drøftelsen af strategien mere konkret samtidig med at I får arbejdet med jeres emne/problemstilling/case,
herunder hvad jeres næste skridt vil være i styrkelsen af samarbejdet”.
Præsentation af gruppearbejdet:
 Præsentation af de spørgsmål, der skal arbejdes med under gruppearbejdet (print evt.
spørgsmålene til hver gruppe)
 Eventuel præsentation af lokal case, tema eller problemstilling, som drøftelsen kobles til
 Præsentation af den skabelon, som skal udfyldes i forbindelse med gruppearbejdet (print
skabelonen i A3, så hver gruppe har 2 stk. af skabelonen til at skrive i)
 Gruppeinddeling
 Hvor grupperne skal være under gruppearbejdet
 At hver gruppe vælger en person, der skal fremlægge gruppens svar på spørgsmålene
 At de udfyldte skabeloner afleveres til mødelederen ved mødets afslutning
Det anbefales, at I laver grupper på 3-5 deltagere i hver gruppe alt afhængig af hvor mange deltagere, der
er på mødet. Jo mindre grupperne er, jo større er chancen for, at drøftelsen i gruppen bliver meningsfuld
for deltagerne og at alle får mulighed for at komme på banen. Bliver grupperne større end 5 deltagere pr.
gruppe kan det blive vanskeligt at komme til orde og komme i dybden på en meningsfuld måde.
Punkt 4:
Gruppedrøftelse. Se slide i Udkast til PowerPoint præsentation.
Punkt 5:
Efter gruppearbejdet præsenterer hver gruppe deres input i forhold til spørgsmålene. Hvis der er mange
grupper, skal det gøres kort, da tiden ellers let kan løbe fra jer. Hvis der er tale om et personalemøde med
mange deltagere, kan det måske være nødvendigt, at en mindre gruppe efter mødet sætter sig og skriver
de mange input sammen i et dokument, der viser spændviden i gruppernes drøftelser. Dette mhp. at jeres
opsamling sendes til jeres Lokal-MED-Udvalg. Alternativt kan alle de udfyldte skabeloner fra
gruppedrøftelserne sendes til jeres Lokal-MED-Udvalg, som så bruger de mange input i deres drøftelse.
Hvis I er en mindre personalegruppe, kan I eventuelt efter gruppedrøftelserne og gruppernes fremlæggelse
i plenum lave/skrive en fælles opsamling.
Hver gruppe afleverer den udfyldte skabelon til mødelederen.
Punkt 6:
Alt efter om der er tale om et personalemøde, et møde i arbejdspladsens Lokal-MED-Udvalg eller et møde i
Område-MED-Udvalget fortælles der under dette punkt, hvor jeres mange input sendes til:
 Input fra et personalemøde kan sendes til arbejdspladsens Lokal-MED-Udvalg
 Input fra det Lokal-MED-Udvalg i form af udfyldt elektronisk skabelon uploades via hjemmesiden,
hvorefter jeres input bliver tilgængeligt for alle i Børn og Unge
 Input fra Område-MED i form af udfyldt elektronisk skabelon uploades via hjemmesiden, hvorefter
jeres input bliver tilgængeligt for alle i Børn og Unge
Derudover fortæller I om næste skridt: F.eks. hvornår jeres Lokal-MED-Udvalg eller Område-MED-Udvalg
drøfter Hoved-MED-Udvalgets forslag til ny strategi, samt at Hoved-MED-Udvalget på sit møde i marts 2017
drøfter de mange input mhp. eventuel justeringer af deres forslag til Strategi for Attraktive og Bæredygtige
3
Arbejdspladser. Planen er, at Hoved-MED-Udvalget tager endelig stilling til formuleringen af den nye
strategi på Hoved-MED-Udvalgets møde den 25. april 2017.
4