Materiaalien toimittaminen DecisionDeskin avulla
HUOM! Sibelius-Akatemian hakijoiden ei tarvitse maksaa DecisionDeskin käytöstä. Sinun ei siis tarvitse
huomioida ”Apply Payment” -kohtaa.
Täytettyäsi sähköisen hakulomakkeen Opintopolku.fi-palvelussa, toimita ennakkotehtävät (tai muu materiaali)
Sibelius-Akatemiaan DecisionDesk-järjestelmän kautta. Mene osoitteeseen:
https://app.decisiondesk.com/clients/sibelius2017/apply
Luo ensin omat tili DecisionDesk-järjestelmässä. Sen jälkeen sinun on suoritettava seuraavat toimenpiteet,
jotta materiaalit saapuvat Sibelius-Akatemiaan:
1) Täytä omat tietosi (applicant information)
2) Täytä hakukohteen tiedot (application information)
3) Lataa materiaalit tilillesi (supplemental material / audio & video).
Sinun ei tarvitse tehdä DecisionDesk-hakemustasi kerralla loppuun asti. Voit tallentaa keskeneräisen
hakemuksen, kirjautua ulos järjestelmästä ja kirjautua myöhemmin takaisin järjestelmään jatkaaksesi siitä,
mihin edellisellä kerralla jäit.
HUOM! Muistathan tarkistaa vielä lopuksi ennen lähettämistä, että olet ladannut kaikki tarvittavat liitteet
mukaan hakemukseesi! Vain osittain ladatut ja lähetetyt ennakkotehtävät tullaan automaattisesti hylkäämään.
Tarkista myös, että kaikki lataamasi materiaali aukeaa ja toimii niin kuin on tarkoitus.
Lopuksi ”sinetöi ja lähetä” (seal / final submit) tietojen ja lataamasi materiaalit Sibelius-Akatemiaan
arvioitavaksi. Tämän jälkeen et voi enää muokata hakemustasi DecisionDesk-järjestelmässä.
Ennakkotehtävien palautusdeadline on keskiviikkoon 25.1.2017 klo 15 mennessä. Myöhästyneet
ennakkotehtävät tullaan automaattisesti hylkäämään.
HUOM! Lataa materiaalit DecisionDesk-järjestelmään mahdollisimman
aikaisessa vaiheessa.
Suosittelemme, että materiaalit ladataan jo hyvissä ajoin ennen määräaikaa, jolloin ehdit saada
käyttäjätukea mikäli lataamisessa ilmenee ongelmia!
sivu 2/3
Tekniset ohjeet
Mikäli lataamasi tiedostot ovat kooltaan suuria, varaudu siihen että latausaika saattaa olla pitkä.
Tiedostojen nimeäminen:
Tiedostoja nimetessä ei tule käyttää ”ääkkösiä” tai muita erikoismerkkejä: DecisionDesk-ohjelma ei tunnista
näitä merkkejä eikä tiedostojen lataus eikä katselu tällöin onnistu.
DecisionDesk-järjestelmä hyväksyy seuraavat audio- / video- / dokumentti- / kuvaformaatit:
Audio - mp3, m4a, aiff, wma, wav, aac
Video - mpeg, mpg, mp4, mov, avi, wmv, m4v, vob
Dokumentit - txt, rtf, doc, docx, pdf, xls, xlsx, sib, mus, ppt, pptx
Kuvat - jpeg, png, gif, jpg
Suurin sallittu tiedostokoko on 5GB. Voit käyttää haluamaasi resoluutiota visuaalisessa materiaalissa.
Emme suosittele pakkaamattomien videotiedostojen käyttämistä, sillä niiden lataamiseen voi mennä
huomattavasti aikaa. Suuret HD -videot kannattaa pakata esimerkiksi muotoon MP4 720p. Kaikki audio
kompressoidaan AAC -formaattiin, minimilaadulla 320 kbps, ja videot laatuun 720p, 1100 kbps.
Kuvatiedostoissa kaikki resoluutiot kelpaavat. Tiedostojen lataamisen ja formaattien muokkaamisen
ohjeet löytyvät osoitteesta: https://support.decisiondesk.com/hc/en-us/articles/200084550-File-SizeType-Upload-Tips
Varmista myös, että internet-selaimesi on ajan tasalla (päivitetty). Selainohjelman päivittäminen ratkaisee
todennäköisesti ongelmat. Parhaiten tuetut selaimet ovat: Google Chrome versio 13+ (suositeltu), Mozilla
Firefox versio 3.6+, Apple Safari versio 6+ ja Internet Explorer versio 10+. Käytä materiaalien lataamiseen
vakaata internet-yhteyttä. Varmista myös, ettei koneesi mene virransäästötilaan kesken latausten.
Pidä huoli, että toimitat varsinaiset tiedostot, etkä esimerkiksi vahingossa vain niiden pikakuvakkeita. Jos
hakukohteeseesi tulee toimittaa kuva- tai videotiedostoja, huomioi seuraavaa: Jos käytät Applen Kuvat
(iPhoto) -ohjelmaa, voi helposti käydä helposti niin, että lataat DecisionDeskiin vahingossa vain
videotiedostojen pikakuvakkeet etkä varsinaisia tiedostoja. Tällainen materiaali ei kuitenkaan toimi, vaan
DecisionDeskiin on toimitettava alkuperäiset tiedostot. Pääset Kuvat-ohjelmassa käsiksi alkuperäisiin
tiedostoihin seuraavalla tavalla:
1) Avaa iPhoto, ja klikkaa haluttu kuva tai video aktiiviseksi (ei kuitenkaan pyörimään).
2) Valitse ylhäältä File -> reveal in Finder (näytä Finderissa) -> View original file (näytä alkuperäinen
tiedosto)
Näin pääset käsiksi alkuperäisiin tiedostoihin, ja nämä ovat ne, jotka sinun tulee toimittaa.
Tekninen tuki:
Kaikki DecisionDeskin kautta materiaalin toimittamiseen liittyvä tekninen tuki on saatavilla osoitteesta:
https://support.decisiondesk.com/hc/en-us/categories/200002560-Applicant-Support. Jos ohjesivuilta ei löydy
vastausta, voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen [email protected]. DecisionDeskin
asiakaspalvelu vastaa tukipyyntöihin nopeasti, joten tämä on paras väylä teknisissä ongelmatilanteissa. Tuki on
englanninkielinen.
sivu 3/3
Valintakoevideon sisältöohje: (vain klassisen musiikin instrumentit)
HUOM! Noudatathan alla olevia ohjeita tarkasti! Valintakoevideot, jotka eivät täytä sisältövaatimuksia,
tullaan automaattisesti hylkäämään! Hakijan vastuulla on varmistaa että valintakoevideo on vaatimusten
mukainen.

Soita kuten normaalissa pääsykoetilanteessa kameraan päin kääntyneenä niin, että kasvosi ja
kätesi näkyvät koko ajan. Hakijan tulee näkyä kuvassa päästä polviin saakka. Myös suukappaleen
tulee näkyä kuvassa. Video ei saa olla liian kaukaa kuvattu.

Varmista, että äänen kompressointi / dynamiikan automaattinen tasaus ei ole päällä.

Soittonäytteiden säestysinstrumenttina tulee olla piano.
Klassisen musiikin instrumenttien valintakoevideoiden palautusdeadline on torstaihin 20.4.2017 klo 15
mennessä. Myöhästyneet valintakoevideot tullaan automaattisesti hylkäämään.
 Puupuhaltimet (huilu, oboe, klarinetti, fagotti, saksofoni): Videota ei tarvitse nauhoittaa
yhtäjaksoisesti. Yksittäiset kappaleet täytyy kuitenkin nauhoittaa leikkaamattomana
kokonaisena ottona (kuin elävässä esityksessä).
 Vaskipuhaltimet (käyrätorvi, trumpetti, pasuuna, baritonitorvi, tuuba): Videota ei tarvitse
nauhoittaa yhtäjaksoisesti. Yksittäiset kappaleet täytyy kuitenkin nauhoittaa
leikkaamattomana kokonaisena ottona (kuin elävässä esityksessä).
 Lyömäsoittimet: Videota ei tarvitse nauhoittaa yhtäjaksoisesti. Saman soittimen
kappaleet on kuitenkin soitettava yhtäjaksoisesti ja yhdellä otolla (eli soitin kerrallaan),
samaan tapaan kuin elävässä valintakoetilanteessa.
 Harppu: Videota ei tarvitse nauhoittaa yhtäjaksoisesti. Yksittäiset kappaleet täytyy
kuitenkin nauhoittaa leikkaamattomana kokonaisena ottona (kuin elävässä esityksessä).
 Kontrabasso: Videota ei saa editoida. Kaikki teokset on soitettava yhtäjaksoisesti ja
yhdellä otolla, samaan tapaan kuin elävässä valintakoetilanteessa.