1. No category

Årsbrev
2016/17
Överförmyndarkansliet
Motala, Mjölby, Vadstena och
Ödeshögs kommuner
2016 - ett händelserikt år
Telefonisystem
Vi har under våren infört ett nytt telefonisystem, TeleQ. Med
det nya telefonisystemet har vi nu utökade inringningstider,
menyval och återuppringning. Med det nya telefonisystemet har
vi förbättrat vår tillgänglighet.
E-tjänster
Överförmyndarkansliet har under året arbetet med att utveckla
e-tjänster. I dagsläget har vi följande e-tjänster:
•
•
Anmälan om anstånd,
ansökan om överförmyndarens samtycke till uttag av
spärrade medel,
•
förteckning över egendom,
•
förteckning över omyndigs egendom,
•
körjournal för ställföreträdare samt
•
intresseanmälan till uppdrag som god man eller förvaltare.
Du når våra e-tjänster på följande hemsida: www.motala.se/
overformyndaren under fliken ”Blanketter och e-tjänster”.
E-tjänster är något vi kommer att jobba vidare med. Målet är
att års– och sluträkning samt redogörelsen för ensamkommande barn ska kunna lämnas in elektroniskt.
Rekrytering
Under året har vi satsat på rekrytering av ställföreträdare. Vi har
fokuserat på att synas ute i våra samverkanskommuner, genom
att bland annat ha deltagit på olika evenemang, Vätternrundan,
marknader m.m.
Intresserad av nya uppdrag?
Är du intresserad av fler uppdrag så hör gärna av dig till oss.
Vi ser ett ökat behov av ställföreträdare med andra språkkunskaper än svenska.
Gillar du utmaningar och vill ha svårare uppdrag, kontakta oss
så berättar vi mer.
Utbildning/informationsträffar
Överförmyndarkansliet har under året bjudit in till informationsträffar för olika aktörer. Under träffarna har vi bland annat
informerat om överförmyndarkansliets roll samt om ställföreträdarnas uppdrag m.m.
Överförmyndarkansliet har under året bland annat besökt olika
boenden för ensamkommande barn och äldreboenden runt om
i samverkanskommunerna. Besöken har gjorts för att informera
personalen om god mans– och förvaltaruppdraget.
Under våren och hösten har överförmyndarkansliet erbjudit
ställföreträdarna utbildning i ekonomi och juridik. Utbildningen
riktade sig först och främst till nya ställföreträdare. Under våren
har nya gode män för ensamkommande barn erbjudits en
grundutbildning om vad som ingår i godmansuppdraget.
Överförmyndarkansliet har även bjudit in socialförvaltningarna i
samverkanskommunerna till en informationsträff om överförmyndarnämndens verksamhet och ställföreträdarens uppdrag.
Barn och ungdomspsykiatrin (BUP) hade i december en föreläsning om flyktingbarns psykiska hälsa. Föreläsningen riktade in
sig till gode män för ensamkommande barn.
Årlig uppföljning av förvaltarskap
Överförmyndarnämnden ska enligt förmyndarskapsförordningen årligen granska alla förvaltarskap för att pröva om det finns
skäl att ansöka om upphörande av förvaltarskap. Överförmyndarnämnden har under hösten granskat totalt 91 förvaltarskap.
Aktuellt under 2017
Under februari månad kommer överförmyndarkansliet att flytta
till nya lokaler i polishuset. Vi kommer att uppdatera hemsidan
www.motala.se/overformyndaren med mer information om vår
flytt och om eventuellt ändrade telefontider under flyttperioden.
Bokade besök kommer även forträttningsvis tas emot i kommunhuset.
Vi kommer att erbjuda en föreläsning i neuropsykiatri den
22 mars, 17:00-21:00. Föreläsaren heter Lennart Lindqvist. Mer
information om föreläsningen kommer ut på vår hemsida.
Under år 2017 kommer överförmyndarkansliet fortsätta att hålla
föreläsningar i ekonomi och juridik, som riktar in sig först och
främst på nya ställföreträdare. Mer information om utbildningstillfällena kommer att publiceras på vår hemsida.
Vi kommer att fortsätta med att informera om ställföreträdarens
uppdrag och om överförmyndarkansliets verksamhet för olika
aktörer.
Mentorskap
Överförmyndarkansliet har sedan 2007 använt sig av ett mentorskapssystem. En mentor är en erfaren ställföreträdare som ska
vägleda en oerfaren ställföreträdare i uppdraget. Mentorer är inte
anställda av eller representanter för överförmyndarkansliet.
Under 2016 har vi börjat utveckla mentorskapet vilket vi även
kommer att fortsätta jobba med under nästa år. Vi kommer under 2017 att erbjuda mentorerna föreläsningar/
informationsträffar.
Om du vill bli mentor eller är ny ställföreträdare och inte har en
mentor kan du vända dig till överförmyndarkansliet.
Arvode
Tidigare har kostnadsersättningen (2 % av prisbasbeloppet)
varit inräknad i arvodet. Nytt för 2017 är att kostnadsersättningen kommer att få en egen rad i arvodesbeslutet. Det är
därför extra viktigt att du är noga med att kryssa i rutan om du
begär kostnadsersättning eller inte.
Blanketten Redogörelse för utfört uppdrag har omarbetats och ligger, tillsammans med årsräkningen och andra uppgifter som
inkommit under året till grund för överförmyndarkansliets
tillsyn. Därför måste alla ställföreträdare lämna in en redogörelse. Om du begär arvode ligger redogörelsen även till grund
för bedömningen av arvodet.
Överförmyndarkansliet har noterat att det vid några tillfällen
inte har betalats in någon skatt och arbetsgivaravgift på arvodet. I de fall huvudmannen betalar arvodet ska ställföreträdaren se till att skatt och arbetsgivaravgift betalas. Mer information kan ni hitta på Skatteverkets hemsida: www.skatteverket.se
God man för ensamkommande barn
Med start i januari 2017 kommer överförmyndarkansliet att
placera ut loggböcker på boenden för ensamkommande där
god man kan anteckna sitt besök. Loggböckerna har införts för
att överförmyndarkansliet vill förbättre tillsynsverksamheten
över godemän för ensamkommande barn.
Överförmyndarkansliet har ändrat sitt förhållningssätt till meddelande om uppskriven ålder från Migrationsverket. Tidigare
har överförmyndarkansliet skrivit upp åldern i enlighet med
meddelandet. Praxis från Justitieombudsmannen (JO) visar att
en åldersbedömning som innebär en åldersuppskrivning under
Migrationsverkets handläggning inte har någon rättsverkan.
Tingsrätterna i landet har ett likande förhållningssätt. Det finns
ännu inte praxis från en högre instans.
Regeringen har nyligen skickat ett förslag till lagändring (Ds
2016:37 Åldersbedömning tidigare i asylprocessen) på remiss.
Förslaget innebär att överklagbara beslut om åldersbedömning
ska fattas tidigt i ett asylärende, ett så kallat tillfälligt beslut. Det
tillfälliga beslutet ska gälla omedelbart., det vill säga att beslutet
får verkan utan att det måste vinna laga kraft först. Den unge
kan begära inhibition* hos domstolen. Beviljas inhibition kommer det tillfälliga beslutet ha rättsverkan mot myndigheter,
först när beslutet vunnit laga kraft (när beslutet inte längre går
att överklaga).
Om ni vill läsa mer om förslaget hänvisar vi er vidare till
”Åldersbedömning tidigare i asylprocessen Ds 2016:37”. Överförmyndarkansliet vill återigen påminna er om att det endast är
ett lagförslag.
*Inhibition - begäran om att beslutet tills vidare inte ska gälla.
Inhibition innebär inte att beslutet upphävs.
Inför årsredovisningen
Under inlämningsperioden (januari—februari 2017) har överfömyndarkansliet årsräkningsstugor varje vecka. Här kommer
du att erbjudas stöd i hur årsräkningen ska fyllas i. Vid behov
kommer vi även visa hur våra nya hjälpmedel fungerar. Deltagandet är frivilligt och kräver ingen anmälan. Följande tider
erbjuds:
Vi har också sett över granskningsprocessen inför redovisningsår 2016. Det har resulterat i att vi har tagit fram två hjälpmedel, broschyren ”Redovisning av ekonomi - Årsräkning, sluträkning, redogörelse och arvode för godemän och förvaltare” samt ett kalkylark för ställföreträdare. Broschyren är till för att vägleda
ställföreträdare i att fylla i års– eller sluträkningen och vår förhoppning är att instruktionen ska underlätta för dig. I kalkylarket för ställföreträdare kan du fylla i inkomst- och utgiftsposterna för din huvudman löpande under året så att du sedan kan
upprätta en års- eller sluträkning. De underlag som ska lämnas
in framgår av vår checklista till årsredovisning.
Påminnelse avseende ej inkommen årsräkning
Årsredovisningen ska lämnas in före den första mars till överförmyndarkansliet.
Överförmyndarkansliet kommer att skicka ut en påminnelse
om årsräkningen inte inkommit i tid. Påminnelsen kommer att
skickas ut under andra veckan i mars. Om du inte har mottagit
en påminnelse under mars månad betyder det att vi på överförmyndarkansliet har mottagit din årsräkning. Årsräkningarna
kommer att granskas i tur och ordning efter ankomstdatum.
Godmansföreningar
Det finns en intresseförening för gode män och förvaltare i
Motala.
Föreningens målsättning är bland annat att skap ett samarbete,
en trygghet och en gemenskap för deras medlemmar.
Mer information om godmansföreningen i Motala hittar du på
följande hemsida: www.godmanmotala.wordpress.com
Tips!
Glöm inte bort att gå in på vår hemsida för att hålla dig uppdaterad om vad som händer. Där uppdateras nyheter och
information om aktuella utbildningar, informationsträffar,
händelser m.m.
Vi på överförmyndarkansliet
och
Överförmyndarnämnden
vill tacka alla ställföreträdare för era insatser under
2016 och önskar er alla en
God jul och ett Gott nytt år!
Kontaktuppgifter
Kommunledningsförvaltningen
Överförmyndarkansliet
591 86 Motala
Tel: 0141-22 50 40
Växel: 0141-22 50 00
Fax: 0141-21 15 22
Hemsida: www.motala.se/overformyndaren
Skicka e-post till Överförmyndarkansliet:
[email protected]