Office Manager till Newgen Distribution
Vi på Newgen Distribution rekryterar nu en Office Manager till vårt nya kontor i centrala Stockholm.
Vi söker en servicemedveten och strukturerad person som kan axla denna ansvarsfulla tjänst. Vi
söker dig som kan göra det lilla extra som krävs för att personalen ska må bra samt att företaget och
kontoret ska fungera så bra som möjligt. I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för egna projekt, events
samt många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Du får dessutom vara med på en
tillväxtresa samt den fortsatta utvecklingen av ett framgångsrikt och fartfyllt företag. Tjänsten är helt
ny, startar i början av 2017 och man kommer under sin introduktion att jobba nära de kollegor vars
arbetsuppgifter man tar över. Skicka din ansökan redan idag då intervjuer för tjänsten kommer att
hållas löpande och tillsättningen kommer att ske inom kort.
Din utmaning










Ansvara för kontorets allmänna ytor, mötesrum och inredning
Agera kontaktperson och aktivt stödja vid kontors- och administrationsfrågor
Hantera externa kontakter mot befintliga samt nya leverantörer och hyresgäster
Planera, organisera och genomföra event, möten och resor
Självständigt driva och genomföra interna projekt inom utsatt tidsram
Proaktivt planera och utföra inköp av kontors- och marknadsmaterial
Vara ansiktet utåt och huvudansvarig för entré
Stötta företagets ledning vid uppkomna behov
Vara behjälplig med varierande uppgifter för att jämna ut arbetstoppar
Ta hand om sociala medier
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös och som trivs i en stödjande roll. Du är
initiativtagande, flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker en person
med en positiv inställning och härlig personlighet att välkomna till vårt team. Du arbetar strukturerat
och noggrant samt trivs med en social och administrativ tjänst. Meriterande egenskaper är tidigare
erfarenhet av liknande tjänst samt administration inom ekonomi & logistik.
Vårt erbjudande till dig
Hos oss är det alltid nära till beslut. Vi har en målmedveten satsning på våra medarbetares
utveckling. Vår kultur präglas av framåtanda, flexibilitet, humor, kamratskap och ett visst mått av
galenskap är helt naturligt. Vi har alltid stora saker på gång. Vi gillar att utmana gängse regler och går
ofta vår egen väg.
Newgen Distribution
Newgen Distribution är ett distributionsbolag under expansiv tillväxt med fokus på innovativa
produkter med teknisk koppling till smart phones & tablets. Vi arbetar med välkända varumärken
såsom Parrot, Segway, Fitbit, Sphero etc. På 3 år har vi gått från 1 till 140 milj. kr i årsomsättning
www.newgendistribution.com
Newgen Distribution AB – Barnhusgatan 4, 11123, Stockholm, Sweden
Company registration nr: 5569056814
www.newgendistribution.com