מסמך מכרז 31/2016 - נציבות שירות המדינה
מדינת ישראל נציבות שרות המדינה אגף בכיר -מערכות מידע מכרז לתחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה מס .מכרז 31/2016 המידע הכלול במסמך זה לא יפורסם ,לא ישוכפל ,ולא יעשה בו שימוש מלא ,או חלקי ,לכל מטרה שהיא מלבד לצורך המענה למכרז זה רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 2 9 מנהלה כללי פורטל נש"מ פותח ויושם במטרה ליצור סביבה לשיתוף מידע וידע בקרב עובדי נציבות שירות המדינה .הפורטל מהווה תשתית טכנולוגית לתמיכה בתהליכים יחידתיים ובין- יחידתיים בנציבות. בשלב א' "עלה לאוויר" פורטל ארגוני ,שמהווה שלב ראשון של פתרונות ניהול ידע ארגוניים ,כולל תמיכה בתהליך המרכזי של יצירת הוראות נש"מ שלב ב' מהווה העמקת הפתרונות עבור יחידות השונות בנציבות והעמקת הדפים בנושאים מקצועיים. שלב ג' מהווה שינויים משמעותיים בעיצוב" ,ניקוי" המערכת מרכיבים לא שימושיים שלא הוטמעו בשלבים הקודמים ושיפורים לרכיבים שימושיים. 9.4.4טבלת ריכוז נתוני המכרז נתון נושא זיהוי המכרז מכרז 31/2016 שם המכרז מכרז לתחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי העבודה שם מפרסם המכרז אגף בכיר – מערכות מידע ,נציבות שירות המדינה כתובת מפרסם המכרז קפלן ,3ירושלים איש הקשר למכרז נורית וייס טלפון02-6705215 : פקס02-6705622 : דוא"ל[email protected] : יום פרסום המודעה באתר הנציבות 28.12.16 מועד אחרון להגשת שאלות הבהרה 10.01.17 מועד הפצת התשובות לשאלות ההבהרה 19.01.17 מועד אחרון להגשת הצעה בתיבת המכרזים יום ה' , 12.2.2017בשעה 13:00 סכום ערבות הביצוע למכרז 5%מסכום ההצעה. ממועד חתימת הסכם ההתקשרות ועד 90יום תוקף ערבות הביצוע לאחר תום תקופת ההתקשרות במקרה של אי התאמה בין הרשום בטבלה לעיל לבין הרשום בגוף המכרז ,יקבעו הנתונים הרשומים בטבלה זו. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 3 9.0 הגדרות 9.0.4הגדרות כלליות נציבות שירות המדינה /נש"מ /המשרד המכרז או מסמכי המכרז הצעה זוכה/ספק חוזה התקשרות מציע /ספק מציע עורך המכרז/ לקוח /מזמין תקופת ההתקשרות הגורם המופקד על ביצוע מדיניות הממשלה בתחומי המנהל ומשאבי אנוש בשרות המדינה. חוברת מכרז מס 31/2016 .זה על נספחה ,דרישותיה ,תנאיו וחלקיה. הצעת המציע למכרז על כל נספחיו ,דרישותיו ,תנאיו וחלקיו. מציע אשר הצעתו הוכרזה על ידי ועדת המכרזים כזוכה במכרז. חוזה ההתקשרות המצורף כנספח 0.6.1למכרז זה. ספק שהגיש הצעה למכרז. אגף בכיר – מע' מידע בנציבות שרות המדינה. פרק הזמן המתחיל במועד החתימה על חוזה ההתקשרות לשנתיים, עם אופציה להארכה לשנה נוספת למתן שירותי תחזוקה ,פיתוח וההטמעה. אחריות – כל תקופת ההתקשרות 9.0.0הגדרות ייחודיות רח' השירותים תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה ממוחשבת לתהליכי ניהול הידע בארגון ,והטמעת תהליכי העבודה הנגזרים .מתן אחריות למערכת הממוחשבת למשך תקופת ההתקשרות. תפקידי הספק הספק שייבחר יבצע את המשימות הבאות: קפלן 3 .0 ילמד את מאפייני הארגון ואת תהליך העבודה שהוגדר ואושר ע"י המזמין. .1 ילמד את מערכת ניהול הידע הקיימת בארגון עפ"י תהליכי העבודה שאפיינו ע"י המזמין. .2 יקיים פגישות סדירות עם הגורמים המקצועיים של המזמין להכרת תהליכי העבודה הקיימים ,הגדרת הפערים ,לימוד סביבות העבודה הממוחשבות בנציבות. .3 יתחזק וימשיך לאפיין ,יישם ויטמיע מערכת לתמיכה בניהול תכנים ,ניהול תהליכים וניהול ידע בארגון. ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 4 9.3מינהלה 9.3.4איש קשר נציגת נציבות שירות המדינה אליה יש להפנות את כל השאלות בקשר למכרז זה היא: גב' נורית וייס טלפון02-6705215 : דוא"ל[email protected] : כל הפניות בקשר עם מכרז זה ייעשו בכתב באמצעות הדואר האלקטרוני ,לאיש קשר זה בלבד .ראה נספח .0.3.1 9.3.0נוהל העברת שאלות ובירורים שאלות הבהרה יוגשו בכתב ,באמצעות המייל לאיש הקשר 9.3.0.4 המפורט בסעיף 0.3.1לעיל. המועד האחרון להגשת המציעים כמפורט בטבלת התאריכים 9.3.0.0 שבסעיף .0.1.1 שאלות הבהרה תוגשנה במבנה הבא: 9.3.0.3 מספר השאל ה המסמך מספר הסעיף ס"ק מפרט 2.4.1 ג' נספח 3 הסכם השאלה <דוגמא< <דוגמא< <דוגמא< 20.4 ב' תשובות המזמין לשאלות יועברו לכל המציעים ,באמצעות 9.3.0.1 הדואר האלקטרוני ויפורסמו באתר האינטרנט של המזמין בכתובת המופיעה לעיל. תשובות המזמין שתינתנה בהתאם לאמור בסעיף זה ,יהוו חלק 9.3.0.0 בלתי נפרד ממסמכי המכרז .בכל מקרה של סתירה בין התשובות לשאלות ההבהרה ,לבין מסמכי המכרז ,הנוסח הקובע יהיה נוסח תשובות ההבהרה. רק תשובות אשר תינתנה בהתאם לאמור לעיל ,יחייבו את 9.3.0.0 המזמין. 9.3.3כנס מציעים לא ייערך כנס מציעים. 9.3.1הגשת ההצעות כל מציע רשאי להגיש למכרז הצעה אחת בלבד .מציע אשר יגיש 9.3.1.4 יותר מהצעה אחת -תיפסלנה הצעותיו על הסף. את ההצעה יש להגיש כמוגדר בסעיף 0.8להלן ,באריזה חתומה 9.3.1.0 (מעטפה אחת) ,ללא ציון פרטי המציע או כל סימן זיהוי חיצוני אחר. את ההצעות יש להגיש בתיבת המכרזים של נציבות שרות 9.3.1.3 המדינה ,בכניסה לבניין ראש הממשלה (הוילה) ,ברח' קפלן 3ירושלים. יש להקפיד על הכנסת המעטפה לתיבת המכרזים השייכת 9.3.1.1 לנציבות שירות המדינה ,ולא לזו השייכת למשרד ראש הממשלה .הצעה שלא תימצא בתיבת המכרזים של נציבות שירות המדינה במועד האחרון להגשת ההצעות – לא תידון כלל. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 5 9.1המכרז 9.1.4תכולת המכרז רח' פרק 0 פרק המנהלה – בו מפורטים פרטים מנהליים כלליים של המכרז ,תנאי הסף למכרז ,אופן הגשת ההצעות ,אופן בחירת הזוכה וכדומה. פרקים 1עד 3 המפרט – בו מוגדרים היעדים והפרטים המקצועיים והטכנולוגיים. פרק 4 פרק המימוש – בו מוגדרות הדרישות שעל הספק לעמוד בהן. פרק 5 פרק העלות -בו מפורטות העלויות כפי שקבע עורך המכרז ,ואופן הגשת הצעת המחיר על ידי הספק. נספחים לרבות חוזה ההתקשרות על נספחיו. קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 6 9.0 תנאי סף פרוצדורליים 9.0.4אישורים על המציע לצרף להצעתו את כל האישורים המפורטים להלן ,כשהם תקפים למועד הגשת ההצעה: ניהול ספרים 9.0.4.4 אישור תקף מאת פקיד שומה או רואה חשבון או יועץ מס מייצג (כהגדרתו בחוק הסדרת העיסוק בייצוג על ידי יועצי מס ,התשס"ה ,)2005-בדבר ניהול ספרי חשבונות ורשומות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף, בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו – ,1976אשר יצורף כנספח .0.5.1.1 המציע הינו תאגיד הרשום ברשם החברות ,עוסק מורשה 9.0.4.0 כהגדרתו בחוק ,בעל אישור "ניהול תקין" בתוקף שהנפיק רשם התאגידים. עמידה בחוקי העבודה 9.0.4.3 תצהיר חתום בפני עורך דין כי המציע ובעלי השליטה בו מתחייבים לעמוד בדרישות דיני העבודה בעניין זכויות עובדים ,לרבות תקנות ,הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה החלים על המציע כמעסיק לצורך מכרז זה .אשר יצורף כנספח .0.5.1.3 אישור מורשי חתימה 9.0.4.1 אישור חתום בידי עורך דין או רואה חשבון בדבר מורשי החתימה מטעם המציע ,בנוסח המצורף כנספח .0.5.1.4 העדר הרשעות 9.0.4.0 האישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו1976- (להלן" :חוק עסקאות גופים ציבוריים") :תצהיר בדבר היעדר הרשעות בעבירות על פי חוק עובדים זרים (איסור העסקה שלא כדין והבטחת תנאים הוגנים) ,התשנ"א וחוק שכר מינימום ,התשמ"ז – ,1987בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו – ,1976כשהוא חתום על ידי מורשה חתימה מטעם המציע ומאושר על ידי עורך דין ובנוסח המצורף כנספח .0.5.1.5 למען הסר ספק ,יודגש כי האמור יהיה בהתאם ובכפוף למפורט בחוק עסקאות גופים ציבוריים. הצהרה בדבר הבנת וקבלת תנאי המכרז 9.0.4.0 תצהיר המעיד כי המציע קרא והבין את כל דרישות המכרז על סיווגם וכי הוא מתחייב למלא ,באם יזכה ,אחר התנאים והדרישות המנוסחים במפרט ובנספחיו לרבות חוזה ההתקשרות ,בנוסח המצורף כנספח .0.5.1.6 רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 7 רישום תאגיד 9.0.4.0 על המציע להיות תאגיד הרשום בישראל או עוסק מורשה או שותפות או עמותה .להוכחת עמידתו בתנאי סף זה ,על המציע לצרף להצעתו אישור על רישום המציע במרשם הרלוונטי ,בהתאם לדין החל עליו תצהיר בדבר שימוש בתוכנות מקוריות 9.0.4.0 תצהיר המעיד על שימוש הספק בתוכנות מקוריות ,בנוסח המצורף כנספח .0.5.1.8 תצהיר (פשיטת רגל והעדר תביעות) 9.0.4.0 תצהיר המעיד כי המציע או מי מבעלי השליטה בו ,לא הורשע ב 3 -השנים האחרונות בשל הפרת דיני עבודה וכי לא מתנהלות תביעות נגד המציע והוא אינו נמצא בהליכי פשיטת רגל ו/או פירוק אשר עלולים לפגוע בתפקודו ככל שיזכה במכרז ,בנוסח המצורף להלן כנספח . 0.5.1.9 9.0.4.49 9.0.4.44 תצהיר שמירת ניגוד עניינים .אשר יצורף כנספח .0.5.1.10 יחסי הצדדים (נספח .)0.5.1.11 9.0.4.44.4המציע יצרף להצעתו הצהרה כי הוא קבלן עצמאי וכי הוא מבצע את חיוביו על פי הסכם זה כקבלן עצמאי וכי לא קיימים יחסי עובד מעביד בינו ,או בין מי המועסק מטעמו ,בביצוע הסכם זה לבין עורך המכרז ו/או המשרד. 9.0.4.44.0המציע יצהיר בזה ,כי הודיע והבהיר לכל מי מהמועסקים על ידו בביצוע הסכם זה ,כי בינם לבין עורך המכרז לא יתקיימו כל יחסי עובד מעביד. 9.0.4.44.3תשלומים בגין המועסקים -המציע יתחייב בזה לשלם עבורו ועבור כל המועסקים על ידו בביצוע הסכם זה את כל התשלומים שחובת תשלומם מוטלת עליו על פי כל דין ,או על פי הוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכלכליים לבין ההסתדרות ,או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף המתאים ,או כפי שהסכמים אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלה ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,את תשלומי מס הכנסה ,ביטוח לאומי ,מע"מ, תשלומים על פי חוק שעות עבודה ומנוחה ,דמי מחלה ,דמי חופשה שנתית ,שכר מינימום ,קרנות עובדים ,תשלומי פנסיה ,תנאים סוציאליים וכיוצ"ב. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 8 9.0.4.40 זכויות קניין המציע יצרף להצעתו הצהרה: א .כי הוא בעל זכויות הקניין ,זכויות הפטנטים ,זכויות היוצרים והזכויות האחרות הגלומות בהצעתו (להלן ביחד" :זכויות הקניין") ,וכי לא קיימת מניעה משפטית כלשהיא להגישה ולהתקשר לפיה עם עורך המכרז כמפורט במכרז; במקרים בהם זכויות הקניין או זכויות כלשהן ביחס להצעה הן בידי צד ג' ,יפורט הדבר בהצהרה הנ"ל ,תוך ציון מקור זכותו של המציע להציע הצעתו לעורך המכרז ותוך צרוף אישור של צד ג' שהוא בעל הזכויות כאמור ,המתיר ומאשר למציע להציע את הצעתו על כל מרכיביה. ב .כי הוא מתחייב לשפות ולפצות את עורך המכרז /המזמין בגין נזקים כלשהם בשל תביעות צד ג' נגדם או נגד כל אחד מהם ,כתוצאה מהפרת זכויות קניין כלשהם ,בשל ההצעה או ההתקשרות של המזמינים בעקבות רכישת השירותים המבוקשים במכרז. למען הסר ספק ,מוסכם בזה כי העבודה וכל התוצרים והנתונים שיאספו ויקלטו במסגרתה ,מאגרי המידע ומסמכי התיעוד ,זכויות היוצרים המוסריות עליהם ,זכויות פטנט וכל זכות קניינית ו/או זכות אחרת ,יהיו שייכים למשרד ,ללא כל תמורה נוספת לזו הנקובה בהסכם זה ,והספק מוותר בזאת על זכות תביעה בקשר לכך. נוסח מחייב של ההצהרה מצ"ב נספח .0.5.1.12 ניגוד אינטרסים 9.0.4.43 המציע מתחייב כי אין בהגשת הצעה זו ובביצועה בפועל במקרה של זכייה ,משום ניגוד אינטרסים עסקי או אישי שלו או של עובדיו המעורבים בהצעה או בביצועה. . 9.0.4.41 התחייבות לשמירת סודיות המציע יצרף להצעתו התחייבות לשמירת סודיות ,לפי הנוסח המצורף בנספח ,0.5.1.14של כל מידע שיימסר לו או שייוודע לו לשם ביצוע התחייבויותיו על פי המכרז .ספק אינו רשאי לפרסם מידע ,להעבירו או להביאו לידיעת כל אדם במשך תקופת המכרז ,וכן לא יעשה כל שימוש במידע שהגיע אליו כאמור .כמו כן ,יצרף המציע התחייבות כי אם יבחר כזוכה ידאג לכך שכל עובדיו וכל אדם מטעמו הקשורים בכל דרך שהיא למכרז ומימושו ,יקיימו הוראות סעיף זה ,והזוכה יחתימם על הצהרת סודיות .נספח 0.5.1.14 9.0.0דרישות סף להשתתפות במכרז: 9.0.0.4 המציע: המציע מעסיק לפחות 10עובדים נוספים בתחום ניהול ידע, 9.0.0.4.4 העומדים בדרישות ויכולים לשמש כיועצים ,מלבד היועצים שהוצע למכרז. למציע ניסיון בלפחות 5פרויקטים בתחום ניהול ידע ,פעילים 9.0.0.4.0 ומנוהלים על ידו במועד הגשת ההצעה. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 9 9.0.0.4.3 על ידי 9.0.0.0 למציע ניסיון בלפחות 5פרויקטים מתחום ניהול הידע שנוהלו מנהל הפרויקט ,והסתיימו במועד הגשת ההצעה. מנהל הפרוקט למנהל הפרויקט המוצע תואר שני במערכות מידע או מדעי 9.0.0.0.4 המחשב. בעל ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים ,בשלושה גופים 9.0.0.0.0 ציבוריים לפחות ,ביניהם משרד ממשלתי אחד לפחות .לצורך העניין" ,גוף ציבורי" הינו משרד ממשלתי ,יחידת סמך ,גוף סטטורי ,מוסד בנקאי או פיננסי וחברת ביטוח ,רשות מקומית וכו'. מנהל הפרויקט יהיה בעל ניסיון מוכח של 12שנה לפחות 9.0.0.0.3 בתחום ניהול ידע ,הטמעת תהליכים ואו"ש .כמו כן ,בעל ניסיון של 5שנים לפחות בניהול פרויקטים בסביבת .SharePoint מנהל הפרויקט המוצע ניהל לפחות 3פרויקטים כאשר לפחות 9.0.0.0.1 שנים מהם בהיקף של 500משתמשים ויותר. 9.0.0.3 יועצים המציע יקצה לפרויקט נשוא מכרז זה לפחות 3יועצים העומדים 9.0.0.3.4 בדרישות ההשכלה והניסיון ובתנאים אלה במצטבר ,כל אחד מהיועצים: בעלי תואר אקדמי בתחומי מדעים ,מנהל עסקים ,תעשיה 9.0.0.3.0 וניהול. בעלי ניסיון בלפחות 2פרויקטי ניהול ידע משמעותיים ,כולל 9.0.0.3.3 פרויקטים לפחות אחד מול משרדי ממשלה או גופים ציבוריים. בעלי ניסיון באפיון ויישום פרויקטי ,SharePointשל 5שנים 9.0.0.3.1 לפחות. בעלי ניסיון מוכח בתחום ניהול ידע של 7שנים ,ותהליכי עבודה 9.0.0.3.0 בסביבה ממוחשבת .כמו כן ,בעלי ניסיון מוכח בשיפור תהליכי עבודה. אחד מהיועצים בסעיף זה צריך להיות בעל תואר שני במדעי 9.0.0.3.0 המחשב או מערכות מידע ובעל ניסיון מעל 5שנים בפיתוח מערכות כולל אינטגרציה בין תשתיות 9.0.3כללי העמידה בתנאי הסף המציע יחתום על ההצהרה המצורפת בנספח 0.5.3המעידה על עמידתו בדרישות הסף האמורות .הצהרה זו תיחתם על ידי המציע ותאושר על ידי עורך דין או רואה חשבון מטעמו. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 10 9.0.1השלמת מידע המזמין שומר לעצמו את הזכות לדרוש מהמציע להופיע בפני גורמים מטעמו, להציג את הצעתו ,להגיש כל מסמך שיידרש ולהשיב לשאלות לגבי הטעון הבהרה. המזמין יהיה רשאי לפנות ללקוחות שונים של המציע (גם אלו שלא פורטו בהצעתו) ,לצורך קבלת מידע והמלצות אודות המציע והשירותים המוצעים. המזמין יהיה רשאי לראיין את העובדים המוצעים על ידי המציע ,או את חלקם, על פי החלטת המזמין. 9.0.0המציע אינו רשאי לצרף להצעתו קבלני משנה. 9.0התחייבויות ואישורים נדרשים בגין זכייה 9.0.4חתימה על חוזה ההתקשרות נקבעה הצעתו של מציע כזוכה במכרז ,יחתמו המציע והמזמין ,על חוזה ההתקשרות (להלן "החוזה") בנוסח המצורף למסמכי מכרז זה כנספח ,0.6.1תוך השלמת התמורה ויתר הפרטים החסרים על פי הצעתו של המציע. על אף האמור לעיל ,יהיה המזמין רשאי ,גם לאחר קביעת ההצעה הזוכה ,לחזור בו מפניה זו ולא להתקשר עם אף אחד מן המציעים ,לרבות המציע שהצעתו נקבעה כזוכה, ולא לחתום על חוזה כלל .הודעה על החלטה כאמור תימסר למציע מוקדם ככל האפשר בנסיבות העניין. למען הסר ספק מובהר בזה ,כי אם חזר בו המזמין מפנייתו כאמור ,הוא לא יישא בכל אחריות להוצאה או לנזק שייגרמו למציע הזוכה או למי מן המציעים בקשר עם קביעתו כזוכה במכרז ו/או בקשר עם השתתפותו במכרז ,לפי העניין .המציע יישא בכל הוצאותיו לשם הכנת המכרז ,ובכלל .המציע מוותר בזאת על כל טענה לפיצוי ,שיפוי או החזר כספים כלשהם ,הכרוכים בהכנת המכרז והגשתו ,בין אם נחתם חוזה בעקבותיו ובין אם לא . המציע יצרף להצעתו את נוסח חוזה ההתקשרות ונספחיו ,המצורף כנספח ,0.6.1כשהם חתומים בידי מורשה/י החתימה ומוחתמים בחותמת החברה .החתימה תהא בראשי תיבות על כל דף של המסמכים האמורים (החוזה ונספחיו) וחתימה מלאה בסוף החוזה, במקום המיועד לחתימת הספק. 9.0.0אישור עריכת ביטוחים הספק מתחייב לרכוש ולקיים את כל הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל- נציבות שירות המדינה ולהציג לנציבות שירות המדינה ,את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן-: .4ביטוח חבות המעבידים א .הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים; ב .גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 11 ג .הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב כמעבידם; ד .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק ,קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם שבשירותו . רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 12 .0ביטוח אחריות כלפי צד שלישי א .הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש ,בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים; ב .גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); ג .בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ;Cross Liability - ד .כל סייג/חריג לגבי רכוש והמתייחס לרכוש מדינת ישראל שהספק או כל איש שבשירותו פועלים או פעלו בו -יבוטל; ה .רכוש מדינת ישראל ייחשב רכוש צד שלישי; ו .הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם; ז .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. .3ביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר COMBINED PRODUCTS LIABILITY AND PROFESSIONAL INDEMNITY POLICY FOR THE SOFTWARE AND HARDWARE INDUSTRY. או ELECTRONIC PRODUCTS AND SERVICES ERRORS OR OMISSONS AND PRODUCTS LIABILITY INSURANCE א .הספק יבטח את אחריותו בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,בביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר; ב .הפוליסה תכסה את חבות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו-: ( .)1בקשר עם מעשה או מחדל מקצועי -כיסוי בגין הפרת חובה מקצועית ,טעות השמטה, הזנחה ורשלנות; ( .)2חבותו מפגם במוצר -כיסוי בגין נזקים ייגרמו בקשר עם מוצרים שיוצרו ,פותחו ,הורכבו, תוקנו ,סופקו ,נמכרו ,הופצו או טופלו בכל דרך אחרת על ידי הספק או מי מטעמו; ( .)3פעילות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו כולל בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום עבור נציבות שירות המדינה. ג .גבולות האחריות למקרה ולשנה לא יפחתו מ – 1,000,000דולר ארה"ב; הארכת תקופת הגילוי לפחות 12חודשים; אחריות צולבת .Cross Liability -ד .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 13 .1כללי בכל פוליסות הביטוח הנדרשות יכללו התנאים הבאים-: א .לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה, בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל; ב .בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא, אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב נציבות שירות המדינה; ג .המבטח מוותר על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל - נציבות שירות המדינה ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; ד .הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; ה .ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; ו .כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; ז .תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט", בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל. העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור ,יומצאו על ידי הספק לנציבות שירות המדינה עד למועד חתימת החוזה. הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,וכל עוד אחריותו קיימת ,להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח. הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה ,כל עוד החוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה בתוקף. הספק מתחייב להציג את העתקי פוליסות הביטוח המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור בחתימת מבטחו על חידושן לנציבות שירות המדינה לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח. אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה על כל זכות או סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 14 9.0.3ערבות בנקאית בגין זכייה (ערבות ביצוע) ספק זוכה יעמיד לפקודת עורך המכרז ערבות אוטונומית בלתי מוגבלת בתנאים ובסכומים המפורטים בטבלה להלן ובנוסח המחייב בנספח ( .0.6.3להלן" :ערבות ביצוע") ,תוך 5ימי עסקים מרגע קבלת ההודעה על הזכייה .הערבות תהיה בתוקף עד 90יום לאחר תום תקופת ההתקשרות ,וצמודה בשיעור של 100%למדד המחירים לצרכן .המדד הבסיסי הוא המדד הידוע ביום שבו חל המועד האחרון להגשת ההצעות .עורך המכרז רשאי לחלט את הערבות במקרה בו הזוכה לא יעמוד במי מהתחייבויותיו ו/או ינהג שלא בתום לב בהתאם להצעתו ,לתנאי המכרז ולהסכם ההתקשרות לכל אורך תקופת ההתקשרות .הערבות תהיה ערבות בנקאית או של חברת ביטוח ישראלית שברשותה רישיון לעסוק בביטוח לפי חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח) ,התשמ"א.1981 - המזמין רשאי ,עפ"י שיקול דעתו הבלעדי ,לחלט את הערבות או חלקה אם החברה ל א תמלא את חובותיה או חלקן על פי הסכם זה ,לפי שיקול דעתו של המשרד. חולטה הערבות או חלקה ,כאמור לעיל ,יהיה על החברה להפקיד ערבות נוספת עד גבול הערבות המוסכמת ,כך שבכל עת עד תום תקופת אחריות החברה על פי הסכם זה ,תהיה בידי המזמין ערבות בגובה הסכום האמור. אין בחילוט הערבות כדי למנוע מהמזמין לתבוע מן המציע פיצוי נוסף בגין כל נזק שנגרם לו . 9.0 זכויות המזמין 9.0.4כללי המזמין אינו נושא בכל אחריות להוצאה או לנזק שייגרמו 9.0.4.4 למציע בקשר עם השתתפותו במכרז ,ובלי לגרוע מכלליות האמור גם בשל אי קביעת הצעתו כזוכה במכרז .מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל, המציעים יישאו בהוצאות ההשתתפות במכרז והכנת ההצעות ,ולא יהיו זכאים לכל פיצוי או שיפוי מאת המזמין בגין הוצאות אלה. המזמין רשאי שלא להתייחס להצעה בלתי סבירה ,או שאין בה 9.0.4.0 התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז ונספחיו ,שלדעת עורך המכרז מונע הערכת ההצעה כראוי או שלא צורפו אליה כל המסמכים ,הנתונים, האישורים הנדרשים ,או שהוגשה שלא במבנה הדרוש. המזמין אינו מתחייב לקבל את ההצעה הזולה ביותר או כל 9.0.4.3 הצעה שהיא ,והוא יהיה רשאי לקבל כל הצעה שהאיכות שלה ,לפי שיקול דעתו ,מיטיבה עמו יותר מיתר ההצעות. המזמין שומר לעצמו את הזכות לפסול על הסף מציע אשר עבד 9.0.4.1 בעבר עם המזמין או עם גורם ממשלתי אחר ולא עמד בסטנדרטים של השירות כנדרש ,או שקיימת לגביו חוות דעת שלילית בכתב על טיב עבודתו. במקרים אלה תינתן למציע זכות טיעון לפני מתן ההחלטה הסופית .זכות הטיעון יכול ותמומש בכתב או בעל פה וזאת בכפוף לשיקול דעתה של ועדת המכרזים. המזמין רשאי לפנות במהלך הבדיקה וההערכה של ההצעות אל 9.0.4.0 כל המציעים או אל אחד מהם ,כדי לקבל הבהרות או כדי להסיר אי בהירויות המתעוררות במהלך בדיקת ההצעות. המזמין רשאי ,בכל עת ,בהודעה שתפורסם או במכתב ,להקדים 9.0.4.0 או לדחות את המועד האחרון להגשת הצעות ,וכן לשנות מועדים ותנאים אחרים הנוגעים למכרז על פי שיקול דעתו הבלעדי והמוחלט. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 15 המזמין רשאי ,על פי שיקול דעתו הבלעדי ,לבטל את הליך 9.0.4.0 המכרז לקבלת הצעות או לפרסם פנייה חדשה .הודעה על כך תשלח לכל המשתתפים. החלטת ועדת מכרזים אינה מחייבת את המזמין להתקשר עם 9.0.4.0 הזוכה .חתימת הזוכה על ההסכם ,מתן ערבות ביצוע והמצאת העתק של פוליסת הביטוח כמפורט מטה -מהווים תנאים מוקדמים ליצירת יחסים חוזיים בין הצדדים. המזמין יהיה רשאי שלא לבחור את ההצעה אשר קיבלה את 9.0.4.0 ציון הניקוד הגבוה ביותר בהתאם לאמות המידה אשר פורסמו במסמכי המכרז ,וזאת בנסיבות מיוחדות ומטעמים מיוחדים שיירשמו ולאחר שניתנה לבעל ההצעה אשר זכתה בציון הגבוה ביותר ,הזדמנות להביא את טענותיו בפני המזמין. המזמין שומר לעצמו את הזכות להפסיק את ההתקשרות בכל 9.0.4.49 עת על פי שיקול דעתו הבלעדי ,וללא צורך במתן הסבר. המזמין שומר לעצמו את הזכות להפעיל יועצים נוספים ,שלא 9.0.4.44 במסגרת מכרז זה ,והספק מתחייב כי הוא ועובדיו ישתפו עמם פעולה ככל שיידרש .שיתוף פעולה כאמור יתבצע גם מול יתר עובדי המזמין ,וכן מול יתר בעלי המקצוע שהמזמין יעמיד לרשות הפרויקט. 9.0.0בחירת זוכה חליפי ועדת המכרזים תבחר מציע אחד כזוכה במכרז. ועדת המכרזים שומרת לעצמה את האפשרות לבחור כשיר שני ,אשר יהיה הזוכה החלופי במכרז. ועדת המכרזים רשאית להחליט על הכשיר השני כזוכה במכרז בהתקיים אחד מן התנאים הבאים: .1הזוכה הראשון לא חתם על חוזה ההתקשרות; .2הזוכה הראשון לא המציא מסמכים שנדרשו בחוזה ההתקשרות; .3הזוכה הראשון חזר בו מהצעתו; .4הזוכה הראשון לא קיים תנאי מוקדם להתקשרות; .5הזוכה הראשון לא עמד באחת או יותר מההתחייבויות שלו לפי ההסכם ו/או הפר את ההסכם בצורה כלשהי וועדת המכרזים החליטה לבטל את ההתקשרות מולו. היה והזוכה השני ויתר על זכותו ,או שלא עמד באחד מן התנאים לעיל ,רשאית ועדת המכרזים לפנות לזוכה הבא אחריו בתור ,וכך הלאה. 9.0.3ביטול המכרז המזמין רשאי לבטל את המכרז או לצאת במכרז חדש ,לפי שיקול דעתו הבלעדי. למען הסר ספק מובהר בזה ,כי אם חזר בו המזמין מפנייתו כאמור ,הוא לא יישא בכל אחריות להוצאה או לנזק שייגרמו למציע הזוכה או למי מן המציעים בקשר עם קביעתו כזוכה במכרז ו/או בקשר עם השתתפותו במכרז ,לפי העניין .המציע יישא בכל הוצאותיו לשם הכנת המכרז ,ובכלל .המציע מוותר בזאת על כל טענה לפיצוי ,שיפוי או החזר כספים כלשהם ,הכרוכים בהכנת המכרז והגשתו. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 16 9.0.1שינוי בהיקף ההתקשרות מובהר כי היקף השעות המפורט במכרז זה הנו על פי אומדן והערכה בלבד ואין בו משום התחייבות לרכישת כמות כלשהי של שירותים. 9.0 הצעת הספק 9.0.4מבנה כללי מבנה ההצעה יהיה תואם באופן מלא למבנה המכרז .תוכן ומבנה התשובה בכל סעיף יתאים לסיווג הסעיף. במענה למכרז על המציע להתייחס לסעיפים הדורשים מענה ,על פי הסדר בו הם מופיעים במכרז ,ועל פי הנחיות המענה שבכל סעיף. סעיפי המענה ימוספרו בהתאם לסעיפי המכרז. המזמין רשאי שלא להתחשב כלל בהצעה בשל חוסר התייחסות מפורטת לסעיף מסעיפי המכרז ואשר ,לדעת המזמין ,מונע את הערכת ההצעה כראוי ,או שהינו דרישת סף. המענה למכרז ייחתם בידי המוסמך או המוסמכים להתחייב ולחתום בשם המציע בצירוף חותמת המציע (חתימה בראשי תיבות על כל דף וחתימה מלאה בסוף ההצעה). 9.0.0מציע אינו רשאי לשנות את מסמכי המכרז ,להוסיף להם או למחוק מהם, להסתייג מהם או להתנות עליהם בדרך כלשהי. כל שינוי ,הוספה ,מחיקה או התניה כאמור שיש בהם משום הסתייגות ממסמכי המכרז או מתנאיו ,עלולים להביא לפסילת ההצעה. 9.0.3אופן הגשת ההצעה את ההצעות יש להגיש באריזה סגורה אחת ,עליה ייכתב " מכרז לתחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה -מכרז מס' ,"31/2016 עד ליום ולשעה המופיעים בטבלת ריכוז התאריכים ,אל: תיבת המכרזים – נציבות שירות המדינה משרד ראש הממשלה ,רח' קפלן ,3ירושלים ההצעה תוגש בשני עותקים זהים בעברית .כל עמוד בעותק הראשון יהיה חתום בידי המציע באמצעות המורשים להתחייב בשמו ,בצירוף חותמת. באריזה תהיינה 3מעטפות סגורות שתכולתן תהיה כלהלן: 9.0.3.4מעטפה סגורה שתכיל את הצעת המחיר ,כמפורט בפרק .5לציין על המעטפה "הצעת מחיר". 9.0.3.0מעטפה סגורה שתכיל את כל הנספחים .לציין על המעטפה "תנאי סף פרוצדורליים". רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 17 9.0.3.3 מעטפה סגורה שתכיל את כל רכיב האיכות ,לרבות התייחסות מפורטת לכישוריו וניסיונו של המציע וצוותו לביצוע העבודה נשוא המכרז ,ובפרט לעניין תנאי הסף המפורטים בסעיף .0.5 מעטפה זו תכיל את מסמך המקור של מענה המציע לפרקים 0עד 4 מודפס וכרוך ,כאשר כל עמוד בו ייחתם בראשי תיבות מטעם המציע ובסוף כל פרק או מסמך ייחתם בחתימה מלאה ובחותמת המציע ,כולל כל הנספחים שעל המציע לצרף להצעתו במסגרת פרקים 0עד 4של המכרז ,לרבות חוזה ההתקשרות על נספחיו חתום בראשי תיבות על כל עמוד ובחתימה מלאה בסופו. 9.0.1תוקף ההצעה הצעת המציע תהיה בתוקף עד למועד הנקוב בטבלת ריכוז הנתונים למכרז .במשך תקופה זו המציע אינו רשאי לחזור בו מהצעתו .למען הסר ספק ,המציע יישא העליות הנלוות להארכת תוקף ההצעה. לאחר תום תקופה זו ,אם הליכי בדיקת המכרז לא יסתיימו ,רשאי המציע להודיע על הארכת תוקף ההצעה לתקופה נוספת של עד שישים ( )60יום ,לצורך קבלת החלטה סופית ובחירת הזוכה במכרז .המציע לא יהא רשאי לחזור בו מהצעתו במשך התקופה האמורה. 9.0 בעלות על המכרז ועל ההצעה 9.0.4בעלות על המכרז ושימוש בו מכרז זה הוא קניינו הרוחני של המזמין ,והוא מועבר למציעים לצורך הגשת הצעה בלבד .אין לעשות במכרז זה כל שימוש שאינו לצורכי הכנת הצעת המציע. 9.0.0בעלות על ההצעה ושימוש בה הצעת המציע למכרז זה היא רכושו של המציע .למזמין תהא הזכות להשתמש בהצעה ובמידע שבה שימוש בלתי מוגבל לכל צורך הקשור במכרז זה ולהתקשרות עם הזוכה במכרז. 9.0.3המחאת זכות הזוכה אינו רשאי למחות לאחר כל זכות או חובה הנובעת מהמכרז ומהסכם ההתקשרות שנחתם על פיו ,אלא אם כן ניתנה לכך הסכמת עורך המכרז מראש ובכתב ובכפוף לשיקול דעתו הבלעדי של עורך המכרז .ניתנה הסכמת עורך המכרז כאמור ,לא יהיה בכך כדי לשחרר את הזוכה מהתחייבות ואחריות או חובה כלשהי על פי כל דין ולפי המכרז. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 18 9.49בדיקת ההצעות והערכתן 9.49.4הליך הבדיקה בדיקת ההצעות ובחירת הזוכה במכרז ייעשו כדלקמן: א .הצעות אשר תעמודנה בדרישות הסף תבחנה ותשוקללנה בהתאם לדרישות המנוסחות במפרט ,ובהתאם לקריטריונים ולאמות המידה ,כמפורט בסעיף 0.10.4להלן. ב .המזמין יהיה רשאי ,אך לא חייב ,לדרוש מכל אחד מן המציעים ,לאחר הגשת ההצעות למכרז ,להשלים מידע חסר ו/או המלצות ו/או אישורים דקלרטיביים ו/או מסמכים שנדרש המציע לצרף להצעתו וזאת ,בין היתר ,לצורך בחינת עמידת המציע בדרישות הסף. ג .המזמין יהיה רשאי ,אך לא חייב ,לדרוש מכל אחד מן המציעים ,לאחר הגשת ההצעות למכרז ,כל הבהרה הקשורה להצעה או מידע הנראה לו קשור במציע ,בניסיונו ,ביועץ המוצע על ידו לביצוע הפרויקט ,במסמכים אשר צירף המציע להצעתו ,וכן כל פרט אחר אשר יידרש לצורך בחינת ההצעה .במקרה שכזה ,המציע יעביר הבהרה ו/או תיקון ו/או השלמה כאמור עד למועד שיקבע. ד .בדיקת איכות ההצעה :ההצעות אשר עברו את תנאי הסף יעברו בדיקת איכות בהתאם לטבלה בסעיף .0.11.4מציע אשר עבר ציון סף של 70נקודות (מתוך 90נקודות אפשריות) יוזמן לראיון אצל המזמין ,אשר ינקד את המציע בעד 10נקודות בגין הראיון. ה .מציע אשר לא עבר ציון איכות של 80נק' (מתוך 100נקודות אפשריות) לא יעבור לשלב הבא. ו .בדיקת העלות של המציעים אשר עברו את ציון הסף לאיכות של 80נק'. למען הסר ספק ,מציע שיציע את אחוז ההנחה הגבוה ביחס לתעריף השעתי בהוראת תכ"ם ,13.9.2.1יזכה בניקוד הגבוה ביותר ,והיתר ינוקדו באופן יחסי אליו. הבהרה :אחוז ההנחה הגבוה ביותר יקבל את מלוא הנקודות בגין ציון העלות ( 40נק') והיתר ידורגו ביחס אליו .לדוג' :מציע שנתן את אחוז ההנחה הגבוה ביותר בשיעור של 20%יקבל 40נק' ואילו זה שנתן 10%יקבל 20נק' וכך הלאה. ז .שקלול ציון האיכות מול ציון העלות יתבצע בהתאם ליחס איכות/עלות שנקבע. 9.49.0אופן שקלול ההצעה: איכות עלות 60% 40% הנוסחה לחישוב הציון הסופי: ציון עלות (לפי סעיף ו' הנ"ל) +ציון איכות * = 9.09ציון סופי. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 19 ח .דירוג ההצעות בסדר יורד בהתאם לציון המשוקלל שהתקבל .ההצעה שקיבלה את הציון המשוקלל הגבוה ביותר היא הזוכה ,בכפוף להחלטת ועדת מכרזים ,והיתר ידורגו בסדר יורד אחריה. 9.49.3טבלת שקלול איכות אמות המידה על פיהן תשוקלל איכות ההצעות: הקריטריון המשקל היחסי איכות רכיבי המציע – ניסיון רלוונטי ,פרויקטים דומים (מעבר לדרישות הסף) 10% איכות רכיבי מנהל הפרויקט – השכלה ,ניסיון רלוונטי ,ניהול פרויקטים דומים (מעבר לדרישות הסף) 20% איכות היועצים לפרויקט – השכלה ,ניסיון וניהול פרויקטים דומים (מעבר לדרישות הסף) איכות ההצעה (בהתאם לפרוט ב)0.11.5 - 8% הכרות מוקדמת עם שרות המדינה תכנית עבודה מוצעת לביצוע הפרויקט 20% 40% 12% 8% ניסיון בכתיבת נהלי עבודה למשתמשים התהליך והטמעת ניסיון בהכשרת המשתמשים 12% בארגון ראיון – למנהל הפרויקט ונציג המציע 10% סה"כ רכיבי איכות: 100% 9.49.1פרוט רכיבי איכות ההצעה (סה"כ 40%מניקוד האיכות): 9.44סמכות השיפוט סמכות השיפוט בכל הקשור לנושאים ועניינים הנוגעים למכרז ,או בכל תביעה הנובעת מהליך ניהולו ,תהיה בבתי המשפט המוסמכים בירושלים. 9.40מחירים המענה לפרק ( 5פרק העלות) יהיה בהתאם להנחיות המפורטות בפרק זה. 9.43סיווג ביטחוני 9.41 הזוכה והעובדים שיועסקו מטעמו בפעילות יצטרכו לעמוד בקריטריונים של סודיות ולעבור בדיקות ביטחוניות על פי הנחיות הגורמים הביטחוניים המוסמכים וברמה שתיקבע על ידם ,וכן לחתום על הצהרות שמירת סודיות, בנוסח המופיע בנספח 0.5.1.14המשרד שומר לעצמו הזכות להודיע לזוכה על אי אישורם של עובדים מטעמו מבלי צורך לנמק את ההחלטה. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 20 .1יעדים 4.9כללי – הבהקים נציבות שירות המדינה מעוניינת לקדם יישום והטמעה של מערך ניהול ידע אשר ישמש את עובדי הנציבות .במסגרת שלב התכנון בוצעה הפעילות הבאה: * מיפוי אתגרי הידע הארגון. * זיהוי מאפיינים ארגוניים. * ניתוח הסביבה הטכנולוגית. * ההצעה לכיווני פתרון. 4.4לקוח \ משתמש עיקרי נציבות שירות המדינה 4.0 גורמים מעורבים אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה חברי הנהלה ורפרנטים ,נציבות שירות המדינה 4.3יעדים ומטרות 4.3.4המשך פיתוח הפרויקט ויישום שיפורים בתהליכי העבודה והכלים התומכים בהם .בפרט ,השרות יכלול את הפעולות הבאות: * הגדרה מפורטת של תהליכים חוצי ארגון ,לשיפור שיתוף הפעולה בין היחידות השונות בנציבות. * מימוש תהליכי לכידת ידע מול מספר עובדים ותיקים בנציבות. 4.3.0מטרות המכרז מטרת מכרז זה תחזוקה ושיפורים במערך ניהול ידע והטמעת השימוש בו בקרב עובדי הנציבות. 4.3.3תקופת ההתקשרות ההתקשרות תהיה למשך תקופה של עד 1200שעות עבודה או עד שנתיים לפי המוקדם מבניהם .לעורך המכרז נתונה האפשרות להאריך את תקופת ההתקשרות בפרק זמן של עד 400שעות עבודה ו/או שנה נוספת ,בהתאם לשיקול דעתו ובכפוף לאישור ועדת המכרזים במשרד .יובהר כי בכל מקרה ,תקופת ההתקשרות לא תעלה על 3שנים או עד 1600שעות עבודה בסך הכל .למען הסר ספק ,המזמין אינ ו מתחייב לבקש או לקבל שירותים במהלך כל התקופה האמורה. 0 יישום – מהות השירות 0.4 מאפיינים כלליים הספק נדרש לנהל וליישם את פרויקט ניהול הידע בארגון ,כמפורט בסעיף .1.3 0.0 העבודה תבוצע לפי 2אבני דרך: רח' קפלן אבן דרך – 1הכרת הארגון ולימוד המערכת הקיימת. 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 21 אבן דרך – 2הכנת תכנית עבודה ואישורה בארגון .התוצר – מסמך תכנית עבודה. אבן דרך – 3יישום תוכנית העבודה שתאושר ,לרבות שיפורים בפורטל המשרדי. 0.3 0.3.4 0.3.0 0.3.3 0.3.1 0.3.0 0.3.0 0.3.0 0.3.0 0.3.0 0.3.49 0.3.44 0.3.40 0.3.43 0.1 3 רח' להלן היישומים הנדרשים והידועים כעת לשיפורים במערכת: הזמנת ציוד וניהול מלאי – תמיכה בתהליך מצד גוף הלוגיסטיקה .הפתרון יאפשר לנהל מלאי ,לעקוב אחר ההזמנות בפילוח לפי שנה ,מזמין ,מוצר וסה"כ. הזמנת ציוד – שיפור התהליך מבחינת המשתמש – יישלח מייל למשתמש כאשר סטטוס ההזמנה ישתנה ל"סופק" ובו "הזמנתך מוכנה לאספקה" ויהיה נגיש יותר – גם מדף הבית. לוח אירועים – לוח שנה -בו יוצגו החגים ,האירועים החברתיים ,הכנסים וימי העיון .אלבום תמונות תצוגה מתחלפת של תמונות נבחרות מהאירועים.פרשת השבוע -מאמר על ענייני הפרשה. מה חדש (פעילויות והישגי היחידות) – חדשות ,עדכונים והודעות מסוגים שונים ומגורמים שונים (הודעות משאבי אנוש ,הודעות הוועד ,הודעות הממונה על שוויון מגדרי וכדומה) אשר ניתן יהיה לאחזר לפי יחידה ונושא מקצועי. מערכות – הטפסים המקוונים יהיו חלק מ"מערכות" ,ויהיו נגישים יותר – גם מדף הבית. זכויות עובדים – מאגר מידע זמין לפי נושאים בעיצוב חדש מידע מקצועי – מסמכים מקצועיים ,חקיקה ופסיקה ,שאלות ותשובות ניתן יהיה לאחזר לפי יחידה ונושא מקצועי.. דפים נושאיים -יצירת יכולת איסוף נתונים לנושא אחד במרום אחד. יצירת ממשק עם סע״ר. יצירת הטקסונומיה הנושאית -רשימות מרכזיות של מידע .סוגים של מידע. ניהול דפים שהמידע מסתנן לפי נושא .המשתמשים נכנסים לדף נושא ,ושם המשתמשים רואים את כל המידע לנושא ,שמגיע ממערכות שונות הטמעת תהליך הוראות נש״מ .עבודה עפ״י הנוהל באמצעות הפורטל העברת הידע של הפרויקט הנוכחי לעובד פנימי בנציבות .לימוד ושיתוף מיישם מהנציבות פרוט ההצעה הצעת הספק צריכה לכלול פרוט כל השלבים המצוינים בסעיף 2לעיל ,תוך ציון הקיף עבודה משוער למימוש כל שלב .כמו כן ,יש לציין לו"ז משוער ליישום הפרויקט ,מיום החתימה על חוזה התקשרות. טכנולוגיה ותשתית המערכת תתבסס על סביבת ( Documentumסע"ר) וסביבת .2010 SharePointנדרשת התייחסות גם למערכת "מרכבה". קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 22 1 מימוש 1.4 גורמים מעורבים מטעם המזמין – כמפורט בסעיף 4.0 1.4.4ניהול ההתקשרות והמימוש מכרז זה הוא באחריות אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה. הפעילות מול הספק תנוהל על ידי נציגת האגף למערכות מידע: [email protected] 0506205662 נייד וייס נורית גב' 1.4.0מנהל ההתקשרות מטעם הספק הספק ימנה מטעמו גורם שיהיה האחראי על כל הפעילויות שתבוצענה במסגרת זו במשך כל תקופת ההתקשרות ,והוא יהיה הגורם המקשר בין הלקוח לספק. 1.4.3המציע המציע יציין בסעיף זה את פרטי העסק/החברה ונציגיה. שם החברה פרטי החברה מספר עוסק כתובת טלפון פקס שם מנהל החברה טלפון דוא"ל שם נציג החברה למענה זה תפקיד טלפון דוא"ל רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 23 במכרז להשתתפות הסף תנאי בדרישות העמידה 1.4.1אימות כל הפרטים המעידים על עמידת המציע בתנאי הסף כפי שמוגדרים בסעיף 0.6.3 יאושרו בנספח .0.5.3 ניסיון המציע המציע יציין את הפרטים אודות 10פרויקטים ,להם סיפק המציע ומנהל הפרויקט שרותי בניית מערך ניהול ידע בארגון: 1.4.1.4 שם הפרויקט היקף משתמשים גורם בכיר בארגון איתו ניתן ליצור קשר, תפקידו ומס' טלפון הערות 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.4.1.0 פרטי מנהל הפרויקט מנהל הפרויקט יהיה אחראי על כל התוצרים (לרבות נהלי עבודה) ,ועל רמתם המקצועית. מנהל הפרויקט יענה על דרישות הסף כפי שמפורטות בסעיף .0.6.3 המציע יגיש את הנתונים הבאים אודות מנהל הפרויקט: א .נתונים כלליים ,והטבלאות שלהלן: שם מס' שנות ניסיון בהטמעת תהליכי ניהול ידע שם הפרויקט היקף משתמשים בארגון גורם בכיר בארגון איתו ניתן ליצור קשר ,תפקידו ומס' טלפון הערות א1 . . ב2 . . ג3 . רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 24 . המציע יציין את הפרטים אודות 3גופים ציבוריים לפחות ,להם מנהל הפרויקט סיפק שרותי הטמעת מערכת תיקים אלקטרוניים של עובדים: תאור הפרויקט שם הגוף הציבורי גורם בכיר בארגון איתו ניתן ליצור קשר, תפקידו ומס' טלפון הערות ב .בנוסף ,המציע יצרף קורות חיים של מנהל הפרויקט והיועצים ,כולל התייחסות למורכבות כל פרויקט ,חלקם בה ופירוט ניסיונם. ג .המציע יצרף תעודות אודות השכלתם והכשרתם של מנהל הפרויקט והיועצים. 1.4.0אימות נתוני המציע המציע מודע לכך שהמזמין רשאי לבצע בדיקה לאימות הנתונים שנמסרו על ידיו, וכן לזמן את היועצים המוצעים לראיון .עצם המענה על המכרז מהווה אישור מטעם המציע כי לא תהיה לו התנגדות לביצוע בדיקה זו וכי התנגדות לביצוע הבדיקה ,במידה ותידרש ,כמוה כהסתייגות מתנאי המכרז. 1.0שירות ואחריות 1.0.4הספק מתחייב לבצע את תכולת הפרויקט לפי תוכנית העבודה שתסוכם עם המזמין. 1.0.0הספק מתחייב להגיע לפגישות עם הגורמים השונים ,בהתאם לצורך ולדרישות המזמין. 1.0.3ההספק מתחייב להעמיד את היועצים המוצעים בהתאם לדרישות המזמין בתוך עשרה ימי עבודה מיום החתימה על ההסכם. 1.0.1אם מכל סיבה שהיא יאלץ הספק להחליף את היועצים שהקצה למתן השירות ,הספק מתחייב לדאוג לנותני שירות מחליפים בתוך 14יום ,ותקופת הלימוד והחפיפה של העובד המחליף תהיה על חשבונו של הספק .בכל מקרה ,הספק יהא אחראי למניעת מצב של היעדר שירות למזמין עקב ההחלפה. 1.0.0הספק מתחייב לספק את השירותים הנדרשים במכרז זה ולפעול בדייקנות ,ביעילות, במומחיות ובמיומנות. 1.0.0הספק מתחייב לדווח למזמין ולעדכן אותו ,בין אם באופן שוטף ובין אם על פי דרישה, ביחס להתקדמות בביצוע העבודה וכן על ההתמודדות עם הבעיות שעשויות לעלות. 1.0.0בתום עבודתו ,הספק מתחייב להעביר לידי המזמין כל מסמך וכל תוצר של עבודתו. 1.0.0מנהל הפרויקט יועמד לרשות הפרויקט וישמש כאיש הקשר מול המזמין .החלפת מנהל הפרויקט תהא אפשרית באישורו של המזמין מראש ובכתב בלבד .מנהל הפרויקט החלופי יעמוד בתנאי הסף ויאושר ע"י המזמין. 1.0.0למציע יכולת להרחיב את צוות הפרויקט ולהקצות יועצים נוספים ,תוך 30יום מבקשת המזמין ,ותוך עמידה באותן דרישות סף. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 25 1.3בעלות על המפרט ,ההצעה והתוצרים 1.3.4כל תוצרי העבודה שייכתבו על ידי הזוכה יהיו בבעלות בלעדית של המשרד .זכויות אלה יועברו למשרד מבלי להחתים את המשרד על חוזה או הסכם מעבר לחוזה שבינו לבין הזוכה. 1.3.0עם סיום הפעילות רשאי המזמין לדרוש מהזוכה להחזיר למשרד כל מסמך או חומר אחר הקשור בפעילות ובעבודה שביצע במסגרת מכרז זה ,כולל כל העותקים והגיבויים שלהם וימחק את הנ"ל מכל מדיה מגנטית או אופטית אשר ברשותו וזו ע"פ דרישת מנהל ההתקשרות. 1.3.3מפרט זה הוא קנינה הרוחני של הממשלה אשר מועבר לספק לצורך הגשת הצעה בלבד. אין לעשות בו שימוש שאינו לצורך הכנת ההצעה. 1.3.1מסמך התשובה (ההצעה) הוא רכושו של המציע .למשרד תהא האפשרות להשתמש בהצעה ובמידע שבה לכל צורך הקשור בפעילותו. 0 עלות -משאבים 0.4מודל העלות (נספח )5 0.4.4עבודת המציע תיעשה בכפוף להזמנת הלקוח בהתאם לפרטים ולהיקף שייקבעו בהסכם ההתקשרות והיא תשולם על בסיס מחיר לשעת עבודה ,אשר תתבסס על שיעור ההנחה שנתן הזוכה לטבלת תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים. 0.4.0התשלום יבוצע אחת לחודש ,עפ"י דו"ח שעות מפורט אשר ידווחו על ידי הספק, ושיאושרו על ידי המזמין. 0.0 הצעת המחיר 0.4.3הצעת המחיר תוגש במעטפה נפרדת בתוך מעטפת ההצעה של המציע ,כמפורט בסעיף .0.3.4על גבי המעטפה יירשם" :הצעת מחיר" .ההצעה תהיה של אחוז ההנחה לשעת יעוץ מתעריף היועצים לפי הוראת תכ"מ ה 13.9.2.1.ו -הוראת תכ"ם .13.9.2כמו כן ,כללי חישוב התשלום יהיו עפ"י ההוראה. 0.4.1 0.3 רח' על הספק להיות מודע להפחתה נוספת עבור התקשרות מתמשכת בהתאם לסעיף 4.4.3בהוראת התכ"מ האמורה. תנאי הצמדה התעריף יהיה צמוד לשינויים שיחולו בתעריפים המקסימליים לאותו סוג יועץ כפי שמשתנה מעת לעת ומפורסם ע"י החשכ"ל בהודעה מס.13.9.2.1 . קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 26 נספחים 0.3.1 פרטי מגיש המכרז 0.5.1.11אישור ניהול ספרים 0.5.1.3 הצהרה בדבר עמידה בחוקי העבודה 0.5.1.4 אישור מורשי החתימה 0.5.1.5 היעדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום 0.5.1.6 הצהרה בדבר הבנת וקבלת תנאי המכרז 0.5.1.8 תצהיר בדבר שימוש בתוכנות מקוריות 0.5.1.9 תצהיר (פשיטת רגל והעדר תביעות) 0.5.1.11יחסי הצדדים 0.5.1.12זכויות קניין 0.5.3 הצהרה בדבר עמידה בדרישות סף 0.5.1.10ניגוד עניינים 0.5.1.14התחייבות לשמירת סודיות 0.6.1 הסכם התקשרות על נספחיו 0.6.3 כתב ערבות ביצוע 2.1 אפיון דרישות רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 27 נספח - 9.3.4פרטי מגיש המכרז למכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה לכבוד אגף בכיר למערכות מידע ,נציבות שירות המדינה אני _________________________ נציג _________________________ קיבלתי לידי את חוברת המכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה. פרטי איש הקשר לעניין מכרז זה: שם פרטי ומשפחה כתובת טלפון במשרד פקס טלפון נייד כתובת דואר אלקטרוני חתימה___________________ : תאריך____________________ : רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 28 נספח -9.0.4.3עמידה בחוקי עבודה לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה תצהיר אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם ___________________ (להלן " -המציע") המבקש להתקשר עם עורך מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה ,ואני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. בתצהירי זה ,משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו1976- (להלן – "חוק עסקאות גופים ציבוריים") .אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. אנו מתחייבים לעמוד בדיני העבודה בעניין זכויות עובדים ,לרבות תקנות הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה החלים על המציע כמעסיק לצורך מכרז זה זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. שם תאריך תפקיד מס' ת"ז חתימה אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 29 נספח - 9.0.4.1אישור מורשי החתימה לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה. אני ___________________ ,עו"ד/רו"ח (מחק את המיותר) החתום מטה מאשר כי על פי תקנות והחלטות חברת _____________ (להלן – "המציע") ,הרשומים להלן רשאים להתחייב ולחתום בשם המציע. שם____________ : ת"ז ____________ :דוגמת חתימה_____________ : שם_____________ : ת"ז ____________ :דוגמת חתימה_____________ : בכבוד רב __________________ שם רו"ח/עו"ד ________________ כתובת __________________ טלפון __________________ תאריך ________________ מספר רישיון __________________ חתימה וחותמת רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 30 נספח -9.0.4.0ה עדר הרשעות בגין העסקת עובדים זרים ושכר מינימום לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה תצהיר אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם ___________________ (להלן " -המציע") המבקש להתקשר עם עורך מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה ,ואני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. בתצהירי זה ,משמעותו של המונח "בעל זיקה" כהגדרתו בחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו1976- (להלן – "חוק עסקאות גופים ציבוריים") .אני מאשר/ת כי הוסברה לי משמעותו של מונח זה וכי אני מבין/ה אותו. המציע הינו תאגיד הרשום בישראל. (סמן Xבמשבצת המתאימה) הגוף או "בעל זיקה" אליו לא הורשעו מעולם בפסק דין לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום. המציע ו"בעל זיקה" אליו לא הורשעו ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום עד למועד האחרון להגשת ההצעות (להלן " :מועד להגשה") מטעם המציע במכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה. הגוף או "בעל זיקה" אליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום וחלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה. הגוף או "בעל זיקה" א ליו הורשעו בפסק דין ביותר משתי עבירות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום ולא חלפה שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה ועד למועד ההגשה. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. שם תאריך תפקיד מס' ת"ז חתימה אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 31 נספח -9.0.4.0ה צהרת מציע בדבר הבנת וקבלת תנאי המכרז לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן " -המכרז") אני _______________ החתום מטה מצהיר בזאת בשם ________________ (להלן – "המציע") המגיש מענה למכרז הנדון ,כי המציע קרא את כל מסמכי המכרז והבין את כל תנאי ודרישות המכרז על כל סעיפיו ,וזאת בכפוף לסיווגם וכל המשתמע מכך ,וכי המציע מתחייב לעמוד בכל דרישות המכרז על כל תנאיו ונספחיו לרבות חוזה ההתקשרות. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. שם תאריך תפקיד מס' ת"ז חתימה אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 32 נספח - 9.0.4.0תצהיר בדבר שימוש בתוכנות מקוריות לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן " -המכרז") אני _______________ החתום מטה לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת בשם חברת ________________ (להלן – "המציע") כי המציע מתחייב לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מקוריות לצורך המכרז ולצורך ביצוע השירותים נשוא המכרז ככל שהצעת המציע יוכרז כזוכה על ידי המזמין. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. שם תאריך תפקיד מס' ת"ז חתימה אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 33 נספח -9.0.4.0תצהיר (פשיטת רגל והעדר תביעות) לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן " -המכרז") . אני _______________ החתום מטה לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת בשם ________________ (להלן – "המציע") כי נכון ליום מתן תצהירי זה לא מתנהלות תביעות נגד המציע והוא אינו נמצא בהליכי פשיטת רגל ו/או פירוק שעלולים לפגוע בתפקודו ככל שיזכה במכרז. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. שם תאריך תפקיד מס' ת"ז חתימה אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן 3 ירושלים שם חתימה וחותמת 04319 טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 34 נספח 9.0.4.49התחייבות להעדר ניגוד עניינים שנערכה ונחתמה ב_________ ביום ____ בחודש _____ שנת_______ על ידי ____________________ ת.ז______________________ . מכתובת ___________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להימצא במצב של ניגוד עניינים במסגרת מתן השירותים/הספקת הטובין ולאחריו; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: .1הגדרות בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים/הטובין" -ההגדרה תושלם לכל מכרז בהתאם לצורך. "עובד" - כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים/הטובין למזמין. "מידע" - כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית, נתון ,מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור ו/או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ ו/או בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ו/או אלקטרונית ו/או אופטית ו/או מגנטית ו/או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין ,בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ו/או כל גורם אחר ו/או מי מטעמו. .2הנני מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לי ,במהלך תקופת מתן השירותים/הספקת הטובין, ובמהלך שלושה חודשים מתום תקופה זו ,ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא עם גורמים בעלי עניין בתחום נושא הפניה ,למעט באם הוועדה הרלוונטית (יש למלא בהתאם לצורך)_____________________ אישרה בכתב ,לאחר שהעובדות הוצגו בפניה ,כי אין בעובדות אלו משום ניגוד עניינים או באם קיים ניגוד עניינים מדובר בניגוד עניינים שולי אשר אין בו השפעה על השירותים נשוא המכרז. .3הנני מצהיר ומתחייב שלא אייצג או אפעל מטעם כל גורם שהוא בתחום השירותים/הטובין נשוא מתן השירותים/הספקת הטובין ,למעט מטעם המזמין ,במהלך תקופת מתן רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 35 השירותים/הספקת הטובין בין הצדדים ושלושה חודשים לאחריה ,אלא אם כן התקבל לכך אישור מראש ובכתב של המזמין. .4הנני מתחייב להודיע למזמין באופן מיידי על כל נתון או מצב שבשלם אני ,עלול להימצא במצב של ניגוד עניינים ,מיד עם היוודע לי הנתון או המצב האמורים. . 5הנני מצהיר ומתחייב לדווח מראש למזמין על כל כוונה שלי ,להתקשר עם כל גורם כאמור בסעיפים 2-3להלן ,בניגוד להתחייבויותיי בסעיפים אלו ,ולפעול בהתאם להוראותיו בעניין. המזמין רשאי לא לאשר לי התקשרות כאמור או לתת הוראות אחרות שיבטיחו העדר ניגוד עניינים ,והנני מתחייב כי אפעל בהתאם להוראות אלו ,בהקשר זה. .6 רח' ולראיה באתי על החתום: קפלן 3 ירושלים 04319 _____________________ טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 36 נספח – 9.0.4.44יחסי הצדדים אני הח"מ __________ ת.ז __________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם __________ שהוא המציע המבקש להתקשר עם עורך מכרז מס' מספר 31/2016לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן – "המציע"). אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. (סמן Xבמשבצת המתאימה) המציע הוא קבלן עצמאי וכי הוא מבצע את חיוביו על פי הסכם זה כקבלן עצמאי וכי לא קיימים יחסי עובד מעביד בינו ,או בין מי המועסק מטעמו ,בביצוע הסכם זה לבין עורך המכרז ו/או המשרד. המציע הודיע והבהיר לכל מי מהמועסקים על ידו בביצוע הסכם זה ,כי בינם לבין עורך המכרז לא יתקיימו כל יחסי עובד מעביד. תשלומים בגין המועסקים -המציע מתחייב בזה לשלם עבורו ועבור כל המועסקים על ידו בביצוע הסכם זה את כל התשלומים שחובת תשלומם מוטלת עליו על פי כל דין ,או על פי הוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכלכליים לבין ההסתדרות, או כל הסכם קיבוצי שהוא בר תוקף בענף המתאים ,או כפי שהסכמים אלה יתוקנו לרבות צווי הרחבה שיוצאו על פי הסכמים אלה ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,את תשלומי מס הכנסה, ביטוח לאומי ,מע"מ ,תשלומים על פי חוק שעות עבודה ומנוחה ,דמי מחלה ,דמי חופשה שנתית, שכר מינימום ,קרנות עובדים ,תשלומי פנסיה ,תנאים סוציאליים וכיוצ"ב. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. חתימה וחותמת שם מלא אישור עורך הדין אני הח"מ _________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ______________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ______________ בישוב/עיר ______________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז ______________ /המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' מספר רישיון קפלן 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 37 נספח – 9.0.4.40זכויות הקניין אני הח"מ __________ ת.ז __________ לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם __________ שהוא המציע המבקש להתקשר עם עורך מכרז מס' מספר 31/2016לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן – "המציע"). אני מצהיר/ה כי הנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. ( . 1סמן Xבמשבצת המתאימה) המציע הוא בעל זכויות הקניין ,זכויות הפטנטים ,זכויות היוצרים והזכויות האחרות הגלומות בהצעתו (להלן ביחד – "זכויות הקניין") ,ולא קיימת מניעה משפטית כל שהיא להגיש הצעתו ולהתקשר לפיה עם עורך המכרז כמפורט במכרז. זכויות הקניין או זכויות כלשהן ביחס להצעה הן בידי ____________________________ והמציע מורשה לפעול מטעמו למכור ולתחזק את מוצריו. . 2המציע מתחייב לשפות ולפצות את עורך המכרז בגין נזקים כלשהם בשל תביעות צד ג' נגדו כתוצאה מהפרת זכויות קניין כלשהן בשל ההצעה או ההתקשרות של עורך המכרז בעקבות הרכישה או השימוש במוצרים הכלולים בהצעתו. . 3למיטב ידיעתי אין בהגשת ההצעה על פי המכרז משום ניגוד אינטרסים עסקי או אישי ,שלי או של עובדי החברה המעורבים בהצעה ובביצועה. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן תצהירי דלעיל אמת. חתימה וחותמת שם מלא אישור עורך הדין אני הח"מ _________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ______________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ______________ בישוב/עיר ______________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז ______________ /המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' מספר רישיון קפלן 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 38 נספח - 9.0.3עמידת המציע בדרישות סף לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :הצהרה בדבר עמידת המציע בדרישות סף אני הח"מ _______________ ת.ז _______________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן תצהיר זה בשם ___________________ (להלן " -המציע") המבקש להתקשר עם האגף הבכיר – מע' מידע בנציבות שרות המדינה ואני מצהיר כי הנני מוסמך לתת תצהיר זה בשם המציע. הנני מאשר בחתימתי כי המציע עומד בדרישות הסף של מכרז 31/2016לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה ,כמפורט להלן: 0.5.3דרישות סף להשתתפות במכרז ()M 0.5.3.1המציע יקצה לפרויקט נשוא מכרז זה מנהל ולפחות 3יועצים העומדים בדרישות השכלה ובתנאים אלה במצטבר: וניסיון 0.5.3.1.1מנהל הפרויקט: 0.5.3.1.1.1תואר IIבמערכות מידע או מדעי המחשב. 0.5.3.1.1.2בעל ניסיון בעבודה מול גופים ציבוריים ,בשלושה גופים ציבוריים לפחות ,ביניהם משרד ממשלתי אחד לפחות .לצורך העניין" ,גוף ציבורי" הינו משרד ממשלתי ,יחידת סמך ,גוף סטטורי ,מוסד בנקאי או פיננסי וחברת ביטוח ,עירייה. 0.5.3.1.1.3מנהל הפרויקט יהיה בעל ניסיון מוכח של 12שנה לפחות בתחום ניהול ידע ,הטמעת תהליכים ואו"ש .כמו כן ,בעל ניסיון של 5שנים לפחות בניהול פרויקטים בסביבת .SharePoint 0.5.3.1.1.4המציע יפרט לפחות 3פרויקטים בניהולו של מנהל הפרויקט המוצע, כאשר לפחות שנים מהם בהיקף של 500משתמשים ויותר. 0.5.3.1.1.5מנהל הפרויקט יועמד לרשות הפרויקט וישמש כאיש הקשר מול המזמין .החלפת מנהל הפרויקט תהא אפשרית באישורו של המזמין מראש ובכתב בלבד. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 39 0.5.3.1.2שני יועצים: 0.5.3.1.2.1שני יועצים בעלי תואר שני מוכר. 0.5.3.1.2.2בעלי ניסיון בלפחות 5פרויקטי ניהול ידע משמעותיים ,כולל 3 פרויקטים לפחות מול משרדי ממשלה או גופים ציבוריים. 0.5.3.1.2.3בעלי ניסיון באפיון ויישום פרויקטי .SharePoint 0.5.3.1.2.4בעלי ניסיון מוכח בתחום ניהול ידע ,ותהליכי עבודה בסביבה ממוחשבת .כמו כן ,בעלי ניסיון בשיפור תהליכי עבודה. אחד מהיועצים המוצעים יהיה בעל תואר IIבמדעי המחשב או 0.5.3.1.2.5 מערכות מידע ובעל ניסיון מעל 5שנים בפיתוח מערכות כולל אינטגרציה בין תשתיות. 0.5.3.2המציע מעסיק לפחות 10עובדים נוספים בתחום ניהול ידע ,העומדים בדרישות ויכולים לשמש כיועצים ,מלבד היועצים שהוצע למכרז. 0.5.3.3המציע יפרט לפחות 5פרויקטים בתחום ניהול ידע ,פעילים ומנוהלים על ידו במועד הגשת ההצעה. 0.5.3.4המציע יפרט לפחות 5פרויקטים מתחום ניהול הידע שנוהלו על ידי מנהל הפרויקט, והסתיימו במועד הגשת ההצעה. 0.5.3.5למציע יכולת להרחיב את צוות הפרויקט ולהקצות יועצים נוספים ,תוך 30יום מבקשת המזמין ,ותוך עמידה באותן דרישות סף. 0.5.3.7המציע הינו תאגיד הרשום ברשם החברות ,עוסק מורשה כהגדרתו בחוק ,בעל אישור "ניהול תקין" בתוקף שהנפיק רשם התאגידים. כל הפרטים והאישורי ם המעידים על עמידת המציע בתנאי הסף שלעיל רשומים ומצורפים למענה כנדרש בסעיף 0.5.3של המפרט. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים מס' ת"ז 04319 תפקיד טל'02-6705175: חתימה פקס'02-6705622: 40 אישור עורך הדין אני הח"מ _____________________ ,עו"ד מאשר/ת כי ביום ____________ הופיע/ה בפני במשרדי אשר ברחוב ____________ בישוב/עיר ____________ מר/גב' ______________ שזיהה/תה עצמו/ה על ידי ת.ז/ ____________ .המוכר/ת לי באופן אישי ,ואחרי שהזהרתיו/ה כי עליו/ה להצהיר אמת וכי יהיה/תהיה צפוי/ה לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה/תעשה כן ,חתם/ה בפני על התצהיר דלעיל. תאריך רח' קפלן שם 3 ירושלים 04319 חתימה וחותמת טל'02-6705175: מס' רישיון פקס'02-6705622: 41 נספח - 9.0.4.41התחייבות לשמירת סודיות לכבוד אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה הנדון :מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן" :המכרז") שנערכה ונחתמה ב______ ביום ____ בחודש _____ שנת ________ על ידי _______________________ ת.ז_________________________ . מכתובת ______________________ הואיל וממשלת ישראל בשם מדינת ישראל מקבלת את השירותים/הטובין כהגדרתם להלן; והואיל והנני מועסק בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין; והואיל והנני עשוי להיחשף לסודות מקצועיים עליהם מעוניינת מדינת ישראל להגן; לפיכך הנני מתחייב כלפי מדינת ישראל כדלקמן: הגדרות .1 בהתחייבות זו תהיה למונחים הבאים המשמעות המופיעה לצידם: "השירותים " -שירותי תפעול וניהול המדרשה הלאומית למנהיגות כל אחד מעובדי הקבלן אשר באמצעותו יינתנו השירותים למזמין. "עובד" - כל מידע ( ,)Informationידע ( ,)Know-Howידיעה ,מסמך ,תכתובת ,תוכנית, "מידע" - נתון ,מודל ,חוות דעת ,מסקנה וכל דבר אחר כיוצ"ב הקשור או הנוגע למתן השירותים/הספקת הטובין בין בכתב ובין בע"פ בכל צורה או דרך של שימור ידיעות בצורה חשמלית ,אלקטרונית, אופטית ,מגנטית או אחרת. "סודות מקצועיים" -כל מידע אשר יגיע לידי הקבלן או העובד בקשר למתן השירותים/הספקת הטובין ,בין אם נתקבל במהלך מתן השירותים/הספקת הטובין או לאחר מכן ,לרבות ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל :מידע אשר ימסר ע"י המזמין ,כל גורם אחר או מי מטעמו. שמירת סודיות .2 הנני מתחייב לשמור את המידע או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולעשות בהם שימוש אך ורק לצורך מתן השירותים/אספקת הטובין נושאי מכרז זה .למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור ,הנני מתחייב לא לפרסם ,להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע או הסודות המקצועיים. הנני מצהיר כי ידוע לי שאי מילוי התחייבויותיי מהוות עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין ,תשל"ז .1977 - הריני מצהיר כי ידוע לי ,כי חשיפת מידע אישי המגיע לידי ,לגורם שאינו מורשה לקבלו ,עלולה להוות פגיעה בפרטיותו של אדם ,עבירה שבגינה אני עלול להיתבע לדין על-פי סעיף 5לחוק הגנת הפרטיות התשמ"א.1981- ולראיה באתי על החתום________________________________ : רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 42 נספח 0.6.1חוזה התקשרות מכרז לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה שנערך ונחתם בירושלים ביום ____ בחודש ______ בשנת _________ בין: מדינת ישראל ,נציבות שירות המדינה ,המיוצגת ע"י נציב שירות המדינה וחשב משרד ראש הממשלה; (להלן " :המזמין") מצד אחד; לבין: ח.פ. מען משרדה הרשום: באמצעות: ובאמצעות: המוסמכים להתחייב ולחתום בשם הספק על חוזה זה (להלן" :הספק") מצד שני; הואיל: והמזמין פרסם מכרז (להלן" :המכרז") לתחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה (להלן" :השירותים") כמפורט במסמכי המכרז הרצופים בזה כנספח א' והמהווים חלק בלתי נפרד מהסכם זה. הואיל: והספק הגיש הצעה שזכתה במכרז (להלן" :ההצעה") המצורפת בזה כנספח ב' והמהווה חלק בלתי נפרד מחוזה זה; והואיל: והספק מצהיר כי הוא בעל ידע ,ניסיון ואמצעים ,והוא מסוגל לספק השירותים כנדרש בחוזה זה ובמסמכי המכרז; והואיל: והספק מצהיר ומאשר בזאת כי בידיו כל הנתונים העובדתיים והמשפטיים בקשר עם חתימת חוזה זה וקבלת כל התחייבויותיו על פיו ,וכי לא יטען או יתגונן נגד תביעה בטענה כי כל אחד מהנתונים העובדתיים או המשפטיים מונעים ממנו או מעכבים בידיו את מילוי כל התחייבויותיו על פי חוזה זה; והואיל: והספק הציע למזמין לספק את השירותים בהתאם לתנאי חוזה זה; והואיל: וברצון הצדדים להסדיר את יחסיהם הדדיים ,הכול כמפורט בחוזה זה על נספחיו. והואיל: והספק מצהיר כי בידיו האישורים הנדרשים עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים תשל"ו – ,1976וכן יתר האישורים הנדרשים לפי המכרז; רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 43 לפיכך הוצהר ,הותנה והוסכם בין הצדדים כדלהלן: .1 מבוא ונספחים 1.1 המבוא לחוזה זה הינו חלק בלתי נפרד ממנו. 1.2 לחוזה זה מצורפים כחלק בלתי נפרד נספחים כמפורט להלן( :מתוך מסמכי המכרז) נספח א' נספח ב' נספח ג' נספח ד' נספח ה' נספח ו' .2 .3 - מסמכי המכרז שמספרו 31/2016 הצעת הספק נספח ביטוח הצהרה לאי קיום ניגוד עניינים התחייבות לשמירת סודיות זכויות קניין ושימוש בתוכנות מקוריות פרשנות 2.1 כותרות הסעיפים בחוזה זה נרשמו לנוחות בלבד ולא ישמשו לצורכי פרשנותו של החוזה. 2.2 בכל מקרה של סתירה בין הוראה מהוראות חוזה זה ונספחיו לבין הוראה במסמך אחר מהמסמכים המהווים חלק מהחוזה והמצורפים אליו -כוחה של ההוראה המיטיבה עם המזמין ,גוברת על כל הוראה אחרת ,למעט אם צוין במפורש כי הוראות הנספח או המסמך גוברות. הצהרות הספק הספק מצהיר בזה כי: רח' 3.1 הספק מצהיר ומאשר כי הוא חתם על הסכם זה ,על נספחיו ועל מסמכי המכרז ,לאחר שבחן אותם לצורך הגשת הצעתו למכרז והבינם. 3.2 הספק מצהיר כי הוא עומד בכל התנאים והדרישות כמפורט במסמכי המכרז, וכי כל המידע אשר מסר בהצעתו הוא נכון ואמיתי. 3.3 הספק מצהיר בזאת כי הוא נושא באחריות המלאה והבלעדית כלפי המזמין בכל הנוגע לביצוע התחייבויותיו על פי המכרז. 3.4 אין כל מניעה חוקית ,מקצועית ,כלכלית או אחרת לקיום כל התחייבויותיו לפי חוזה זה. 3.5 הספק מעסיק ומתחייב להעסיק במשך תקופת חוזה זה וכל עוד חלות עליו התחייבויות על פי חוזה זה ,כוח אדם מקצועי ,מיומן ,מתאים ,בעל הניסיון והכישורים הדרושים ובמספר המתאים. קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 44 .4 3.6 אין בהתקשרות שלו ,כתוצאה מחתימת חוזה זה ,פגיעה בכל זכות יוצרים, סודות מסחריים ,זכויות קניין רוחני ,זכויות פטנטים או כל זכות אחרת של צד שלישי כלשהו וכי לא הוגשה תביעה כלשהי על הפרת זכויות כאמור. 3.7 המציע ובעלי השליטה בו מתחייבים לעמוד בדרישות דיני העבודה בעניין זכויות עובדים ,לרבות תקנות ,הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה החלים על המציע כמעסיק לצורך מכרז זה. התחייבויות הספק 4.1 .5 הספק מתחייב בזה כלפי המזמין ,כדלקמן: 4.1.1 לספק לנציבות שירות המדינה את השירותים המפורטים במסמכי המכרז הרצוף בזה כנספח א' בדייקנות ,ביעילות ,במיומנות ובמהירות. 4.1.2 לספק לעובדיו ,על חשבונו ,מכשירים ,חומרים מתאימים ,כלי עבודה וכל דבר אחר הדרוש לצורך מתן השירותים. 4.1.3 לבצע את כל התחייבויותיו על פי חוזה זה ,כולן וכל אחת מהן בנפרד, במומחיות ובמיומנות ,לפי מיטב כללי המקצוע ולשביעות רצונו של המזמין. 4.1.4 לעשות את כל הדרוש למתן השירותים ,וכן לבצע את כל הסידורים הדרושים לביצוע יעיל ,מדויק ,מעולה ותכליתי של התחייבויותיו על פי חוזה זה ונספחיו. 4.1.5 להמציא למזמין עם החתימה על חוזה זה ,אישור תקף מאת פקיד שומה או רואה חשבון בדבר ניהול ספרי חשבונות ורשומות על פי פקודת מס הכנסה וחוק מס ערך מוסף ,בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו - .1976האישור יצורף לחוזה זה כחלק בלתי נפרד ממנו. הספק מתחייב לחדש את תוקף האישור בכל עת שיפוג תוקפו במהלך תקופת ההתקשרות על פי חוזה זה. תקופת ההתקשרות הספק מתחייב בזה לספק למזמין את השירותים למשך תקופה של עד 1200 שעות עבודה או עד שנתיים ,לפי המוקדם מבניהם .לעורך המכרז נתונה האפשרות להאריך את תקופת ההתקשרות בפרק זמן של עד 400שעות עבודה ו/או שנה נוספת .יובהר כי בכל מקרה ,תקופת ההתקשרות לא תעלה על 3 שנים או על 1600שעות עבודה בסך הכל .וזאת בהתאם להזמנה בכתב ומראש החתומה על ידי חשב משרד רוה"מ או המוסמכים מטעמו ,הכול על פי המפורט בחוזה זה ובנספחים המצורפים לו ,וכמפורט להלן. 5.1 למרות האמור ,אין המזמין מתחייב להזמין מכסת שעות כלשהי. 5.2 רח' קפלן מובהר ומוסכם בזאת כי אספקת השירותים שלא על פי הזמנה חתומה בידי חשב משרד רוה"מ או המוסמכים מטעמו שנמסרה לספק ,תהא על חשבון הספק בלבד. 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 45 .6 אספקת השירותים השירותים יסופקו בהתאם לכל הדרישות המפורטות במסמכי המכרז ובהצעת הספק למכרז. .7 .8 רח' תמורה ותנאי התשלום 7.1 בעד קיום כל התחייבויות הספק לפי חוזה זה ישלם המזמין לספק תמורה בהתאם למחירים ולתנאים המפורטים להלן ובמסמכי המכרז (פרק ,)5על פי שעות העבודה בפועל שיבצע הספק במהלך תקופת חוזה זה ,ואשר יאושרו על ידי המזמין. 7.2 למען הסר ספק ,התמורה לשעת עבודה עבור שרותיו של הספק ,כמפורט בהסכם זה ,לרבות נספחיו ,תהא לפי שיעור הנחה של __ _______%מתעריף היועצים .בנוסף לשיעור ההנחה שהוצע במכרז יופחת שיעור של 10%נוספים בשל התקשרות מתמשכת בהתאם לסעיף 4.4.3.1להוראת התכ"מ. 7.3 הספק יהא זכאי להחזרי הוצאות נסיעה כמפורט בהוראת תכ"ם לעניין העסקת יועצים. 7.4 כל תשלום לספק על חשבון התמורה מותנה בעמידתו בדרישות ובתנאים הנוגעים לתשלום זה על פי מסמכי המכרז (פרק ,)5והוא יבוצע במועד על פי הוראות החשב הכללי המתפרסמות מעת לעת. 7.5 תנאי ומועדי התשלום יהיו בהתאם להנחיות החשב הכללי ,כפי שיעודכנו מעת לעת. 7.6 בנוסף לכל תשלום ,ובכפוף לקבלת חשבונית מס כאמור ,ישלם המזמין גם מס ערך מוסף כדין. 7.7 המזמין ינכה מכל תשלום מס במקור כדין ,אלא אם יומצא לו מראש אישור תקף על פטור מלא או חלקי מניכוי מס במקור. 7.8 התמורה המפורטת במסמכי המכרז (פרק )5היא סופית וממצה ,פרט לתנאי ההצמדה. פיקוח ושיתוף פעולה 8.1 המזמין יהיה רשאי ,אך לא חייב ,לקיים פיקוח על פעולותיו של הספק בקשר לביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה ,באמצעות נציגיו. 8.2 הספק ישתף פעולה עם נציגי המזמין ועם כל גורם אחר מטעמו ,ויסייע להם בפעולותיהם כפי שיתבקש. 8.3 הפיקוח מטעמו של המזמין אינו מטיל עליו אחריות כלשהי ואינו גורע מאחריות הספק כלפי נציבות שירות המדינה. קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 46 .9 הגנה על הזכויות הספק ינהל על חשבונו את ההגנה נגד כל תביעה או דרישה אשר תופנה כלפיו בקשר עם המכרז או עם השירותים. 9.1 .10אישור בטחוני הזוכה מתחייב להעביר למשרד ,אם יידרש ,אישור בטחוני בכתב שיינתן על ידי קצין הביטחון של המשרד .לצורך כך הזוכה מתחייב להעביר למשרד ,אם יתבקש: 1.1רשימה שמית ובה מספרי ת.ז .של כל אחד מהעובדים שיועסקו לצורך מתן השירותים במסגרת המכרז. 1.2מכתב חתום מאת כל אחד מהעובדים שיועסקו במתן השירותים ,בו מוותר העובד על סודיות כלפי המשרד ומעניק את הסכמתו לכך שהמשרד יעיין במרשם הפלילי לגביו. 1.3במידה ויתגלו נסיבות בגינן קצין הביטחון של המשרד סובר כי יש להפסיק את העסקתו של עובד ,בהתאם לשיקול דעתו המקצועי והבלעדי ,המשרד רשאי לדרוש הפסקת מתן השירותים באמצעות אותו עובד על אתר. .11סודיות 2.1הזוכה מצהיר שידוע לו שכל מידע שיתקבל אצלו ואצל העובד במהלך מתן השירותים הנו בגדר סודות מקצועיים. 2.2הזוכה מתחייב לשמור את המידע ו/או הסודות המקצועיים בסודיות מוחלטת ולא לעשות בהם כל שימוש. 2.3למען הסר ספק ,ומבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,הזוכה מתחייב לא לפרסם, להעביר ,להודיע ,למסור או להביא לידיעת כל אדם את המידע ו/או הסודות המקצועיים. 2.4הזוכה מתחייב לדאוג לכך שכל עובד אשר עתיד להעניק את השירותים יחתום על התחייבות לשמירת סודיות בנוסח המצורף להסכם זה .חתימת העובד כאמור מהווה תנאי ליתן את השירותים באמצעות אותו עובד. 2.5התחייבות העובד לשמירת סודיות מצורפת להסכם זה כשגיאה! מקור ההפניה לא נמצא .ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו. 2.6הזוכה מצהיר כי ידוע לו שאי מילוי התחייבויותיו על פי סעיף זה מהוות עבירה לפי פרק ז' (ביטחון המדינה ,יחסי חוץ וסודות רשמיים) לחוק העונשין ,תשל"ז.1977- .12זכויות יוצרים וקניין 12.1התוצרים אשר פותחו במסגרת מתן השירותים על פי מכרז זה שייכים באופן בלעדי למשרד .מידע שפותח ע"י הספק באופן עצמאי וכן רכיבים גנריים, מתודולוגיות ,שיטות עבודה ,ידע מקצועי ,רעיונות ,מערכות ,מוצרים ,נהלי עבודות, תפישות ו/או know howשאינם יחודיים למשרד ושלא פותחו במסגרת מתן השירותים שייכים לספק ו/או לגוף המחזיק בזכויות בגינם על פי חוק. 2121למשרד שמורה הזכות לעשות כל שימוש במידע שפותח ע"י הספק באופן עצמאי וכן ברכיבים גנריים ,מתודולוגיות ,שיטות עבודה ,ידע מקצועי ,רעיונות, מערכות ,מוצרים ,נהלי עבודות ,תפישות ו/או know howבהתאם לשיקול דעתו הבלעדי לשם מתן השירותים בהתאם למכרז2 12.3הספק לא יהיה רשאי להשתמש בכל חומר שהוכן על ידו לצרכי ההסכם ,ושולם בגינו ע"י המשרד במסגרת מכרז זה ,לצרכיו הפנימיים או לצרכי עבודות אחרות, אלא אם כן קיבל אישור בכתב מראש מהמשרד. 12.4הספק אינו רשאי לציין את זהותו על גבי תוצרי המכרז ,אלא אם קיבל אישור מראש מטעם המשרד .נושא זה כולל :סמלים של הספק ,שמו וכל אזכור אחר המזהה אותו. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 47 12.5 12.6 12.7 12.8 הספק לא יעביר את המסמכים שהכין במסגרת חובותיו עפ"י מכרז זה ו/או חלק מהם לאחר ,לא יתיר רשות הדפסה ו/או הוצאה לאור ולא יפרסם את המסמכים בכל צורה שהיא. הספק מצהיר כי לא הפר או יפר כל זכות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי ו/או מידע כלשהו במהלך ביצוע התחייבויות עפ"י מכרז זה. הוגשה תביעה נגד המשרד לפיה תוכנה כלשהי ,אשר המשרד יעשה בה שימוש לפי מכרז זה ואשר הועמדה לרשות המשרד על ידי הספק ,מפרה זכויות יוצרים ,מתחייב הספק לשפות את המשרד עם דרישה ראשונה ,בגין כל הסכומים שיחויב לשלם בגין התביעה האמורה ,וכן להחליף על חשבונו את התוכנה המפרה בכזו שאינה מפרה. בתום ההתקשרות או מיד עם דרישה ראשונה של המשרד בכתב ,יעביר הספק את כל התוכניות ,התוכנות ,יישומים ממוחשבים וכל חומר שבידו או בידי עובדיו ,עובדים וכל ספק שירותים אחר או מי מטעמו המועסקים במסגרת מתן השירותים ,לידי המשרד. .13ניגוד עניינים 13.1הזוכה מצהיר ומתחייב שאין ולא יהיה לו ,במהלך תקופת ההתקשרות בין הצדדים, ניגוד עניינים מכל מין וסוג שהוא. 13.2על הזוכה להודיע למשרד באופן מידי על כל נתון או מצב שבשלם הוא או מי מעובדיו או כל צד שבו או עמו הוא קשור עלולים להימצא ,במישרין או בעקיפין ,במצב של ניגוד עניינים בין תפקידו האמור בהסכם זה לבין עניין אחר ,מיד עם היוודע לו הנתון או המצב האמורים. 13.3אם לדעת המשרד נתון הזוכה או מי מטעמו או כל צד אחר שבו או עמו קשור הזוכה, בכל שלב של ביצוע ההסכם ,במצב בו הוא נמצא או עלול להימצא בניגוד עניינים ,רשאי המשרד להורות על הפסקת עבודתו של הזוכה ועל סיום ההתקשרות עם הזוכה ,מטעם זה בלבד. 13.4הזוכה מתחייב לדאוג לכך שכל עובד אשר עתיד להעניק את השירותים ימלא שאלון לבדיקת החשש לניגוד עניינים ויחתום על הצהרה והתחייבות להימנע ממצב של ניגוד עניינים ,בהתאם לדרישת המשרד .חתימת העובד כאמור מהווה תנאי ליתן את השירותים באמצעות העובד. .14יחסי הצדדים מוצהר ומוסכם בזה בין הצדדים כי: 14.1מערכת היחסים בין הצדדים להסכם זה הנה של מזמין וקבלן וכי לא מתקיימת ולא תתקיים בין הצדדים ו/או בין המשרד לבין עובדי הזוכה יחסי עובד ומעביד ,ועל בסיס זה נקבעה התמורה בין הצדדים. 14.2המשרד לא ישלם כל תשלום לביטוח לאומי ויתר הזכויות הסוציאליות בקשר לעובדים המועסקים על ידי הזוכה. 14.3כל אדם שיועסק על ידי הזוכה במעמד כלשהו במסגרת מתן השירותים למשרד על פי הסכם זה ,ייחשב כעובד הזוכה בלבד ,ועל הזוכה בלבד תחול האחריות לגבי תביעותיו ,ככל שיהיו. 14.4הזוכה מתחייב למלא בכל תקופת ההסכם לגבי עובדיו ,שיועסקו על ידו בביצוע השירותים ל פי הסכם זה ,אחר כל חובותיו כמעביד ,לפי כל דין ו/או ע"פ כל הסכם מחייב בין אם הסכם קיבוצי או הסכם אחר ,לרבות צו הרחבה. 14.5הזוכה בלבד יהיה אחראי כלפי עובדיו ,וכל מי שמועסק מטעמו בקשר לביצוע שירותים על פי הסכם זה ,בגין מוות ,נזק גופני או נזק לרכוש שייגרם להם ,בין במישרין ובין בעקיפין ,כתוצאה מתאונה שארעה בעת העבודה או בקשר אליה, או בהליכה לעבודה ובחזרה ממנה. 14.6הזוכה בלבד יהיה אחראי לכל תשלום ,לשיפוי בגין נזק או פיצויים או כל תשלום אחר המגיע ממנו על פי כל דין לאנשים המועסקים על ידו ,או לכל אדם אחר ,בשל פעולות שביצע. 14.7מוצהר ומוסכם בזאת ,כי אין לראות בכל זכות הניתנת עפ"י הסכם זה למשרד/לעובדי החשב הכללי ,לפקח ,להדריך או להורות לזוכה או לכל אחד מנותני השירותים – אלא אמצעי להבטחת הוראות הסכם זה במלואן. טל' 02-6705175:פקס'02-6705622: רח' קפלן 3ירושלים 04319 48 14.8 14.9 מוסכם בזאת במפורש כי המשרד/המדינה לא י/תשא בשום תשלום ,הוצאה, אובדן או נזק מכל סוג שייגרם לזוכה ,לבאים מכוחו או למועסקים על ידו בעת או עקב ביצוע הוראות הסכם זה או בעת או עקב ביצוע הוראות שניתנו על פיו מכל סיבה שהיא ,זולת אם אותה חובה או תשלום פורטו במפורש בהסכם זה או כלולים במפורש בתשלומים שהתחייב המשרד לשלם לזוכה על פי הסכם זה. אם ,למרות האמור לעיל ,יחויב המשרד או המדינה לשלם פיצוי או פיצויים או סכום כלשהו לנותן שירותים או עובד כלשהו של הזוכה ,מתחייב הזוכה לשפות ולפצות את המשרד או את המדינה על כל ההוצאות שנגרמו לה ,בין אם היה צד להתדיינות הנוגעת בדבר ובין אם לאו. .15עובדי הספק רח' 15.1 מנהל ההתקשרות מטעמו של הספק הוא ______________________. הספק מתחייב כי לא יחליף מיוזמתו ולא ייזום ,במישרין או בעקיפין ,את החלפת מנהל ההתקשרות ,ללא אישור המזמין מראש ובכתב ,כל עוד לא נסתיימה אספקת השירותים על פי חוזה זה. 15.2 מובהר בזאת כי המזמין לא יכניס עובד מעובדי הספק למיתקן ממתקניו ,ללא אישור ממנהל ביטחון ,ולספק לא תהא כל טענה בקשר לכך. 15.3 למזמין נתונה הזכות לדרוש מהספק בכתב להימנע מלהעסיק או להפסיק להעסיק עובד המועסק על ידיו בביצוע חוזה זה ,וזאת ללא צורך במתן הנמקה. דרישה כאמור לא תהווה עילה לאי עמידת הספק בתנאי החוזה והספק לא יהיה זכאי לשום פיצוי בגין הפסד או נזק שייגרם אם ייגרם ,כתוצאה מהדרישה ויישומה .הספק יחליף את העובד בעובד מתאים אחר בתוך ארבעה עשר ( )14ימי עבודה מעת קבלת הדרישה ,ועליו ועל חשבונו תהיה מוטלת האחריות להעביר את הידע שנצבר לעובד חלופי מטעמו ,אשר יאושר בכתב ומראש על ידי המזמין. 15.4 למען הסר ספק מובהר כי אין בחיוב האמור בסעיף קטן 12.3לעיל כדי לגרוע מאחריות הספק לפי הוראות חוזה זה וחובתו לעמוד בלוח הזמנים שנקבע בחוזה זה. 15.5 הספק מתחייב לשאת ולשלם בעצמו ועל חשבונו את שכרם של עובדיו או המועסקים מטעמו ,וכן כל תשלומי החובה וההוצאות הנלוות ובכלל זה: קפלן 15.5.1 יישא וישלם בעצמו ועל חשבונו את שכרם של עובדיו והמועסקים על ידיו וכן את כל תשלומי החובה ,ההפרשות וההוצאות הנלוות ,לרבות תשלומי מס הכנסה ,ביטוח לאומי ,קרנות עובדים וכל תשלום מס ,היטל או תנאים סוציאליים שחלים או שיחולו על הספק בגין עובדיו ,תנאי עבודתם, העסקתם וביטחונם הסוציאלי. 15.5.2 קיום כל החובות על פי הוראות כל דין ו/או הסכם כלשהו החל על מעבידים בגין עובדיהם ובלי לגרוע מכלליות האמור ,את חוקי העבודה לסוגיהם ,וכן את האמור בהוראות ההסכמים הקיבוציים הכלליים שבין לשכת התיאום של הארגונים הכלכליים לבין ההסתדרות או כל הסכם קיבוצי שנערך והוא בר-תוקף בענף המתאים ,או כפי שהסכמים אלה יוארכו ,או יתוקנו בעתיד, לרבות צווי ההרחבה שהוצאו על פי הסכמים אלה. 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 49 15.6 מבלי לגרוע מן האמור לעיל ,מתחייב הספק לקיום כל החובות על פי הוראות סעיפים 33ו33-א' לחוק עבודת הנוער התשי"ג – ,1952ומוסכם בזאת כי הפרת הוראות הסעיפים 33ו33-א' לחוק תהווה גם הפרת חוזה זה. 15.7 מבלי לגרוע מכלליות האמור לעיל ,הספק מתחייב לקיים בכל תקופת החוזה לגבי העובדים שיועסקו על ידו בביצוע השירותים לפי חוזה זה ,אחר הוראות חוק שכר מינימום ,התשמ"ז .1987 -הפרת הוראות חוק שכר מינימום, התשמ"ז 1987 -על ידי הספק לגבי עובד המועסק על ידו לשם ביצוע החוזה תהווה גם הפרת חוזה זה .בנוסף ,מתחייב הספק כאמור לקיים את כל הוראות דיני העבודה מכוח חוק ,תקנות ,הסכמים קיבוציים וצווי הרחבה רלוונטיים. 15.8 כתנאי מוקדם לחתימת המזמין על הסכם זה ,ימציא הספק למזמין במעמד החתימה על חוזה זה תצהיר ערוך על פי נספח 0.6.2.4בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים. .16אחריות ,שיפוי רח' 16.1 הספק יישא באחריות ,על פי כל דין ,לנזק שיגרם למזמין ו/או לעובדיו ו/או לצד שלישי כלשהו או לרכושם עקב מעשה או מחדל שלו ו/או עובדיו, מועסקיו ,שליחיו או כל מי שבא מכוחו או מטעמו תוך כדי ו/או עקב ביצוע חוזה זה ,לרבות ,מבלי לגרוע מכלליות האמור ,בגין כל נזק שיגרם למזמין עקב שגיאה מקצועית של הספק ו/או הזנחה במילוי חובתו המקצועית ו/או עקב שימוש בחומרים או אביזרים לקויים .אחריותו של הספק תחול גם לגבי כל מקרה של רשלנות שיתגלה לאחר תום תקופת החוזה. 16.2 הספק יהיה אחראי ,על פי כל דין ,לכל נזק ו/או אובדן שיגרם לעובדיו ,מטעמו ו/או למועסקים על ידו ו/או לכל הפועל מטעמו בקשר ו/או בנוגע לביצוע התחייבויותיו על פי חוזה זה. 16.3 הספק פוטר את המזמין ו/או עובדיו ו/או כל מי מטעמו מאחריות לכל נזק ו/או אובדן ,לגוף ו/או לרכוש ,שהם באחריות הספק על-פי חוזה זה ו/או על פי דין, למעט כלפי מי שגרם לנזק בכוונת זדון. 16.4 הספק מתחייב לשפות ולפצות את המזמין ו/או את כל הפועל מטעמו בגין אובדן או נזק כאמור לעיל וכנגד כל דרישה או תביעה ,שתוגש נגד המזמין, עובדיו ,ושלוחיו בגין כל אובדן או נזק ,לרבות הוצאות משפטיות ,אשר האחריות לגביהם חלה על הספק על פי האמור לעיל ועל פי כל דין .המזמין יודיע לספק על קבלת דרישה או תביעה כאמור תוך זמן סביר מעת קבלת הדרישה או התביעה. 16.5 המזמין יהא רשאי לתקן ולהשלים הנזק או האובדן ו/או לפצות הניזוק בגין הנזק אם הספק לא יעשה זאת תוך זמן סביר מהמועד בו אירע הנזק ו/או האובדן ,ובלבד שלספק נשלחה דרישת תיקון ,ובכל מקרה לא יאוחר מתום 30 (שלושים) יום מהמועד בו אירע הנזק ו/או האובדן ונשלחה דרישת התיקון ולחייב את הספק במחיר התיקון ו/או הפיצוי בתוספת 15%כהוצאות כלליות, מוערכות וקבועות מראש ,או לקזז מהתשלומים המגיעים לספק מהמזמין. 16.6 הספק יהיה אחראי במלואם לנזקים בלתי מבוטחים אשר האחריות עליהם מוטלת עליו מכוח סעיפי חוזה זה ,לרבות לנזקים שהם מתחת לגבול ההשתתפות העצמית הקבועה בפוליסות. 3 פקס'02-6705622: קפלן ירושלים 04319 טל'02-6705175: 50 .17ביטוח הספק מתחייב לרכוש ולקיים את כל הביטוחים המפורטים בזה לטובתו ולטובת מדינת ישראל- נציבות שירות המדינה ולהציג לנציבות שירות המדינה ,את הביטוחים הכוללים את כל הכיסויים והתנאים הנדרשים כאשר גבולות האחריות לא יפחתו מהמצוין להלן-: .4ביטוח חבות המעבידים א .הספק יבטח את אחריותו החוקית כלפי עובדיו בביטוח חבות מעבידים בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים; ב .גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); ג .הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב כמעבידם; ד .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק ,קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם שבשירותו . .0ביטוח אחריות כלפי צד שלישי א .הספק יבטח את אחריותו החוקית על פי דיני מדינת ישראל בביטוח אחריות כלפי צד שלישי גוף ורכוש ,בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים; ב .גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); ג .בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת ;Cross Liability - ד .כל סייג/חריג לגבי רכוש והמתייחס לרכוש מדינת ישראל שהספק או כל איש שבשירותו פועלים או פעלו בו -יבוטל; ה .רכוש מדינת ישראל ייחשב רכוש צד שלישי; ו .הביטוח יורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם; ז .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. .3ביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר COMBINED PRODUCTS LIABILITY AND PROFESSIONAL INDEMNITY POLICY FOR THE SOFTWARE AND HARDWARE INDUSTRY. או ELECTRONIC PRODUCTS AND SERVICES ERRORS OR OMISSONS AND PRODUCTS LIABILITY INSURANCE ב .הספק יבטח את אחריותו בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,בביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר; ב .הפוליסה תכסה את חבות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו-: רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 51 ( .)1בקשר עם מעשה או מחדל מקצועי -כיסוי בגין הפרת חובה מקצועית ,טעות השמטה, הזנחה ורשלנות; ( .)2חבותו מפגם במוצר -כיסוי בגין נזקים ייגרמו בקשר עם מוצרים שיוצרו ,פותחו ,הורכבו, תוקנו ,סופקו ,נמכרו ,הופצו או טופלו בכל דרך אחרת על ידי הספק או מי מטעמו; ( .)3פעילות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו כולל בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום עבור נציבות שירות המדינה. ג .גבולות האחריות למקרה ולשנה לא יפחתו מ – 1,000,000דולר ארה"ב; הארכת תקופת הגילוי לפחות 12חודשים; אחריות צולבת .Cross Liability -ד .הביטוח על פי הפוליסה יורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. .1כללי בכל פוליסות הביטוח הנדרשות יכללו התנאים הבאים-: ב .לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה, בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל; ב .בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף אלא, אם ניתנה על כך הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב נציבות שירות המדינה; ג .המבטח מוותר על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל - נציבות שירות המדינה ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון; ד .הספק אחראי בלעדית כלפי המבטח לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות; ה .ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק; ו .כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח; ז .תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט", בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל. העתקי פוליסות הביטוח ,מאושרות ע"י המבטח או אישור בחתימתו על קיום הביטוחים כאמור ,יומצאו על ידי הספק לנציבות שירות המדינה עד למועד חתימת החוזה. הספק מתחייב בכל תקופת ההתקשרות החוזית עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,וכל עוד אחריותו קיימת ,להחזיק בתוקף את פוליסות הביטוח. הספק מתחייב כי פוליסות הביטוח תחודשנה על ידו מדי שנה בשנה ,כל עוד החוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה בתוקף. הספק מתחייב להציג את העתקי פוליסות הביטוח המחודשות מאושרות וחתומות ע"י המבטח או אישור בחתימת מבטחו על חידושן לנציבות שירות המדינה לכל המאוחר שבועיים לפני תום תקופת הביטוח. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 52 אין בכל האמור בסעיפי הביטוח כדי לפטור את הספק מכל חובה החלה עליו על פי דין ועל פי החוזה ואין לפרש את האמור כוויתור של מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה על כל זכות או סעד המוקנים להם על פי דין ועל פי חוזה זה. .18שמירת סודיות ,סדרי בטחון ופרטיות 18.1 הספק מתחייב לשמור בסוד ולא להעביר ,לפרסם ,להודיע ,למסור ,או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליו עקב או בקשר לחוזה זה ,תוך תקופת החוזה או לאחריה. 18.2 הספק מתחייב להחתים את עובדיו וכל הפועל מטעמו על התחייבות לשמירת סודיות לפיה יתחייבו לשמור בסוד ולא להעביר ,לפרסם ,להודיע ,למסור ,או להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם עקב או בקשר לחוזה זה ,תוך תקופת החוזה או לאחריה. 18.3 חובת הסודיות הנדרשת מהספק ,כאמור בסעיף זה לעיל ,לא תחול על מידע שהיה ברשות הספק קודם להתקשרותו עם המזמין בחוזה זה ,על מידע שהפך לנחלת הכלל (שלא בדרך של הפרת התחייבות הספק או מי מטעמו) ,על מידע שהגיע לספק על ידי צד ג' כדין ועל מידע שחובה על הספק לגלותו לפי כל דין או על פי צו מאת ערכאה שיפוטית מוסמכת. 18.4 הספק יהיה אחראי כלפי המזמין לגבי כל גילוי סוד על ידי עובד שלו וכל מי מטעמו .כמו כן ,הספק יהיה אחראי למילוי ההתחייבויות האמורות בסעיף זה גם על ידי עובדיו וכל מי מטעמו. 18.5 הספק מצהיר כי ידועות לו הוראות סעיף 118לחוק העונשין ,התשל"ז 1977 - בדבר שמירת סוד בידי "בעל חוזה" .הספק מתחייב להביא הוראות אלה לידיעתם של עובדיו. 18.6 הספק מתחייב לקיים את הוראות חוק הגנת הפרטיות ,התשמ"א 1981 - ולהימנע מכל פעולה העלולה לפגוע בפרטיותם של לקוחות המזמין. .5ביטוח לאומי ,ביטוח בריאות ותשלומים סוציאליים 14.1הזוכה מצהיר כי הוא משלם כדין ,כעצמאי מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי וביטוח בריאות החלים עליו. 14.2הזוכה מצהיר כי הוא הצהיר כחוק על העסקת עובדיו לפי חוק ביטוח לאומי (נוסח משולב) ,תשי"ח 1968-ותקנותיו והוא מתחייב בזאת להמציא למשרד ,אם יידרש לכך על ידו ,אישור מהמוסד לביטוח לאומי על רישום עובדיו כאמור. 14.3הזוכה מתחייב לשלם בעצמו ועל חשבונו למוסד לביטוח לאומי את דמי הביטוח הלאומי וביטוח בריאות ,עבורו ועבור כל העובדים המועסקים או שיועסקו על ידו במשך כל תקופת קיומו של הסכם זה. 14.4הזוכה מתחייב להמשיך ולהפריש כסדרם את כל התשלומים הסוציאליים החלים עליו ,בין על פי תנאי המכרז ,חוק ,הסכם קיבוצי ,צו הרחבה ,הסכם אחר, נוהג או סיבה אחרת. רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 53 .19העברת זכויות 19.1 הספק מתחייב שלא להעביר או להמחות או להסב לאחר כל זכות או חובה הנובעות מחוזה זה ,כולן או חלקן .מובהר כי לא יהיה תוקף לכל פעולה כאמור אלא אם כן ניתנה לכך הסכמה מפורשת מאת המזמין ,מראש ובכתב. 19.2 ניתנה הסכמת המזמין כאמור ,לא יהיה בכך כדי לשחרר את הספק מהתחייבות ואחריות או חובה כלשהי על פי כל דין ולפי חוזה זה. .20ערבות 20.1 להבטחת קיום ומילוי כל התחייבויותיו של הספק לפי חוזה זה יפקיד הספק בידי המזמין במעמד החתימה על הסכם זה ערבות בלתי מותנית צמודה למדד המחירים לצרכן ,מאת בנק בישראל או חברת ביטוח בישראל בעלת רישיון "מבטח ישראלי" על פי חוק הפיקוח על שירותים פיננסיים (ביטוח) ,התשמ"א ,1981על סך 5%מערך ההצעה ,לפי 1200שעות – _______ .₪תוקףהערבות על פי סעיף זה יהיה מיום חתימת הצדדים על הסכם זה ועד 90יום לאחר תום תקופת ההתקשרות או תקופת ההתקשרות המוערכת לפי העניין. 20.2 המזמין יהיה זכאי לחלט את הערבות ,כולה או מקצתה ,כפיצוי מוסכם וקבוע מראש ,בכל מקרה של הפרה יסודית של חוזה זה על ידי הספק לאחר מתן התראה בכתב של לפחות עשרה ( )10ימי עבודה מראש. 20.3 אין באמור בסעיף זה לעיל ו/או בחילוט הערבות כדי לגרוע מכל זכות של המזמין לתבוע פיצויים נוספים ומשלימים בגין הנזקים שנגרמו לו בפועל כתוצאה מן ההפרה או מכל תרופה אחרת המגיעה לו על פי חוזה זה או על פי כל דין. 20.4 אי מסירת הערבות על ידי הספק מהווה הפרה יסודית של הסכם זה ,והמזמין יהיה רשאי לבטלו באופן מיידי. 20.5 חולטה הערבות ולא בוטל ההסכם על ידי המזמין ,יהיה על הספק להפקיד ערבות נוספת כך שבידי המזמין תהא ערבות בגובה הסכום הנדרש כמפורט בסעיף 17.1לעיל. .21סיום מוקדם 21.1 בלי לגרוע מכל זכות וסעד המוקנים למזמין לפי חוזה זה ולפי כל דין ,יהא המזמין רשאי לבטל את החוזה או כל חלק ממנו ,בכל עת ,מכל סיבה שהיא ועל פי שיקול דעתו הבלעדי ,בהודעה בכתב שתימסר לספק לפחות שלושים ()30 ימים מראש ,וזאת ללא תשלום פיצוי כלשהו. 21.2 במקרה של ביטול החוזה כאמור ,ישלם המזמין לספק תמורה אך ורק בעד השירותים שסיפק הספק למזמין בפועל עד למועד הביטול כאמור .הספק לא יהיה זכאי לכל תשלום נוסף ובכלל זה פיצוי בגין אובדן רווח ,או בגין הוצאות הספק עקב ההתקשרות במכרז או ביטולה. .22הפרת החוזה רח' 22.1 מוצהר ומוסכם בזה כי הסעיפים 3עד 19כולל ,לחוזה זה ,הם תנאים יסודיים ועיקריים בחוזה והפרתם או חלק מהם תחשב כהפרה יסודית. 3 פקס'02-6705622: קפלן ירושלים 04319 טל'02-6705175: 54 22.2 הפר הספק הפרה שאינה יסודית בחוזה זה ,רשאי המזמין -בלי לגרוע מכל סעד אחר שהוא זכאי לו לפי כל דין ולפי חוזה -זה לבטל את החוזה ,ובלבד שניתנה לספק התראה של ארבעה עשר ( )14ימים לפחות לתיקון ההפרה והספק לא תיקן את ההפרה ,לשביעות רצון המזמין ,בתוך הזמן הנקוב בהתראה כאמור. 22.3 מבלי לפגוע בכל הוראה אחרת של החוזה – בכל מקרה של הפרת החוזה או תנאי מתנאיו על ידי צד לחוזה – תחולנה הוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת חוזה) ,תשל"א – .1970 22.4 מבלי לפגוע בכלליות האמור ,יהיה המזמין רשאי לבטל הסכם זה ללא צורך בהודעה מוקדמת לספק ,בהתרחש כל אחד מהמקרים הבאים: 22.4.1 אם ימונה כונס נכסים זמני או קבוע לעסקי ו/או רכוש הספק. 22.4.2 אם ימונה קדם מפרק או מפרק זמני או מפרק קבוע לספק. 22.4.3 אם הספק הפסיק לנהל את עסקיו לתקופה רצופה העולה על 30יום. 22.4.4 אם הספק הסב את ההסכם ,כולו או מקצתו ,לאחר או העסיק קבלן משנה בביצוע התחייבויותיו על פי הסכם זה ,מבלי לקבל מראש את הסכמת המזמין בכתב. 22.4.5 אם הספק הסתלק מביצוע התחייבויותיו על פי ההסכם. 22.4.6 כאשר יש בידי המזמין הוכחות להנחת דעתו שהספק או אדם אחר שמו או מטעמו נתן ו/או הציע לאדם אחר שוחד ,מענק או טובת הנאה כלשהי בקשר להסכם זה. 22.4.7 אם הספק נפטר ,פשט רגל או הפך בלתי כשיר לפעולות משפטיות. .23כללי רח' 23.1 חוזה זה ממצה את כל אשר הוסכם בין הצדדים ,ולא יהיה תוקף לכל הסכם או הסדר שנערכו עובר לחתימתו של חוזה זה. 23.2 אי מימוש ,על ידי מי מהצדדים לחוזה זה ,של זכות מזכויותיהם על פי חוזה זה ,או ויתור על הפרת הוראה מהוראות חוזה זה ,לא ייראה כוויתור על כל הפרה שלאחר מכן של אותה הוראה או הוראה אחרת ,הדומה לה או שונה ממנה. 23.3 כל ויתור ,ארכה או הנחה מטעם של מי מהצדדים לחוזה זה לא יהיו בני תוקף אלא אם כן נעשו בכתב ונחתמו על ידי הצדדים. 23.4 שינויים בחוזה זה יחייבו את הצדדים אך ורק אם נעשו בכתב ונחתמו על ידי הצדדים. 23.5 מובהר ומוסכם בזאת כי לספק אין ולא תהא כל זכות עיכבון או שעבוד או כל זכות אחרת לגבי מסמכים ,מידע או ציוד השייכים למזמין. 23.6 סעד שנקבע בחוזה זה אין בו כדי לגרוע מזכותו של אותו הצד לסעד נוסף או אחר על פי חוזה זה או על פי כל דין. 3 פקס'02-6705622: קפלן ירושלים 04319 טל'02-6705175: 55 כתובות והודעות 23.7 הודעה שנשלחה בדואר רשום לפי הכתובת המפורטת להלן בסעיף זה (אלא אם הודיע צד למשנהו בכתב על שינוי בכתובתו) תיחשב כאילו הגיעה לתעודתה בתום 72שעות מעת מסירתה למשלוח ואם נמסרה ביד ,מעת מסירתה. 23.8 כתובות הצדדים לעניין חוזה זה הן: המזמין: אגף בכיר – מע' מידע ,נציבות שירות המדינה ,קפלן ,3ירושלים הספק: __________________________________________ __________________________________________ ולראיה באו הצדדים על החתום: מנהלת אגף בכיר מערכות מידע בשם המשרד חשב משרד רוה"מ רח' קפלן 3 ירושלים מנהל בשם הספק 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 56 נספח ג' לחוזה ההתקשרות -אישור עריכת ביטוחים לכבוד מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה; א.ג.נ,. הנדון :אישור קיום ביטוחים הננו מאשרים בזה כי ערכנו למבוטחנו ____________________________(להלן "הספק") לתקופת הביטוח מיום _______________ עד יום ________________ בקשר לתחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה, בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,את הביטוחים המפורטים להלן: ביטוח חבות המעבידים .1אחריותו החוקית כלפי עובדיו בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 5,000,000דולר ארה"ב לעובד ,למקרה ולתקופת הביטוח (שנה). .3הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם היה ויחשב כמעבידם; .4הביטוח על פי הפוליסה מורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,היה ונטען לעניין קרות תאונת עבודה/מחלת מקצוע כלשהי כי הם נושאים בחבות מעביד כלשהם כלפי מי מעובדי הספק ,קבלנים ,קבלני משנה ועובדיהם שבשירותו . ביטוח אחריות כלפי צד שלישי .1אחריותו החוקית בביטוח אחריות כלפי צד שלישי על פי דיני מדינת ישראל ,בגין נזקי גוף ורכוש בכל תחומי מדינת ישראל והשטחים המוחזקים. .2גבול האחריות לא יפחת מסך 500,000דולר ארה"ב למקרה ולתקופת הביטוח (שנה); .3בפוליסה ייכלל סעיף אחריות צולבת .Cross Liability - .4כל סייג/חריג לגבי רכוש והמתייחס לרכוש מדינת ישראל שהספק או כל איש שבשירותו פועלים או פעלו בו -מבוטל. .5רכוש מדינת ישראל ייחשב רכוש צד שלישי. .6הביטוח מורחב לכסות את חבותו של המבוטח כלפי צד שלישי בגין פעילות של קבלנים, קבלני משנה ועובדיהם; רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 57 .7הביטוח על פי הפוליסה מורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. ביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר COMBINED PRODUCTS LIABILITY AND PROFESSIONAL INDEMNITY POLICY FOR THE SOFTWARE AND HARDWARE INDUSTRY. או ELECTRONIC PRODUCTS AND SERVICES ERRORS OR OMISSONS AND PRODUCTS LIABILITY INSURANCE .1אחריותו של הספק בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום ,בהתאם למכרז וחוזה עם מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,בביטוח משולב לאחריות מקצועית וחבות המוצר. .2הפוליסה מכסה את חבות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו-: (א) .בקשר עם מעשה או מחדל מקצועי -כיסוי בגין הפרת חובה מקצועית ,טעות השמטה, הזנחה ורשלנות; (ב) .חבותו מפגם במוצר -כיסוי בגין נזקים ייגרמו בקשר עם מוצרים שיוצרו ,פותחו ,הורכבו, תוקנו ,סופקו ,נמכרו ,הופצו או טופלו בכל דרך אחרת על ידי הספק או מי מטעמו; (ג) .פעילות הספק ,עובדיו ובגין כל הפועלים מטעמו כולל בגין תחזוקה והמשך פיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה עבור נציבות שירות המדינה כולל אפיון ויישום. .3גבולות האחריות למקרה ולשנה לא יפחתו מ – 1,000,000דולר ארה"ב; הארכת תקופת הגילוי לפחות 12חודשים; אחריות צולבת .Cross Liability - .4הביטוח על פי הפוליסה מורחב לשפות את מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה ,ככל שייחשבו אחראים למעשי ו/או מחדלי הספק וכל הפועלים מטעמו. כללי בפוליסות הביטוח הנ"ל נכללו התנאים הבאים: .1לשם המבוטח יתווספו כמבוטחים נוספים :מדינת ישראל – נציבות שירות המדינה, בכפוף להרחבי השיפוי כמפורט לעיל. .2בכל מקרה של צמצום או ביטול הביטוח ע"י אחד הצדדים לא יהיה להם כל תוקף ,אלא אם ניתנה על ידינו הודעה מוקדמת של 60יום לפחות במכתב רשום לחשב נציבות שירות המדינה. .3אנו מוותרים על כל זכות תחלוף/שיבוב ,תביעה ,השתתפות או חזרה כלפי מדינת ישראל - נציבות שירות המדינה ועובדיהם ,ובלבד שהוויתור לא יחול לטובת אדם שגרם לנזק מתוך כוונת זדון. .4הספק אחראי בלעדית כלפינו לתשלום דמי הביטוח עבור כל הפוליסות ולמילוי כל החובות המוטלות על המבוטח על פי תנאי הפוליסות. .5ההשתתפויות העצמיות הנקובות בכל פוליסה ופוליסה תחולנה בלעדית על הספק. .6כל סעיף בפוליסות הביטוח המפקיע או מקטין בדרך כל שהיא את אחריות המבטח ,כאשר טל' 02-6705175:פקס'02-6705622: רח' קפלן 3ירושלים 04319 58 קיים ביטוח אחר לא יופעל כלפי מדינת ישראל ,והביטוח הינו בחזקת ביטוח ראשוני המזכה במלוא הזכויות על פי הביטוח. .7תנאי הכיסוי של הפוליסות הנ"ל לא יפחתו מהמקובל על פי תנאי "פוליסות נוסח ביט" ,בכפוף להרחבת הכיסויים כמפורט לעיל. בכפוף לתנאי וסייגי הפוליסות המקוריות עד כמה שלא שונו במפורש על פי האמור באישור זה. בכבוד רב, _______________________________ _______________ תאריך רח' קפלן 3 חתימת מורשה המבטח וחותמת המבטח ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 59 נספח - 9.0.3כתב ערבות ביצוע שם הבנק /חברת הביטוח מספר הטלפון מספר הפקס לכבוד ממשלת ישראל -נציבות שירות המדינה הנדון :ערבות מס' _______________ אנו ערבים בזאת כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך של 5%מגובה ההצעה ₪ _______ - (במילים ,)________ :שיוצמד למדד המחירים לצרכן מתאריך 1.2.2012אשר תדרשו מאת _________________ (להלן" :החייב") ,בקשר עם מכרז מספר 31/2016להציע הצעות לפיתוח סביבת עבודה לניהול ידע והטמעת תהליכי עבודה .אנו נשלם לכם תוך 7ימים מתאריך דרישתכם הראשונה בכתב כל סכום הנקוב בדרישתכם הנ"ל ,בלי שיהיה עליכם לנמק את דרישתכם או לבססה ,מבלי שתידרשו תחילה להסדיר את סילוק הסכום כאמור מאת החייב ומבלי שנטען כלפיכם כל טענת הגנה שתעמוד או שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיובו כלפיכם ,וזאת בתנאי שהסכום הכולל שנשלם לכם על פי ערבותנו זו לא יעלה על הסכום הנקוב לעיל. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך______________ עד תאריך _______________ אלא אם כן תוארך על פי בקשת החייב או על פי דרישתכם קודם לכן. אם נדרש לשלם חלק מסכום הערבות ,הרי יתרת הערבות (ההפרש בין הערבות ודרישתכם), תישאר כערבות לכם עד מועד פקיעתה בתאריך הנקוב לעיל ,ובהתאם לתנאים לעיל. ערבות זו אינה ניתנת להעברה או להסבה וטעונה ביול כחוק. דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חברת הביטוח שכתובתו: __________________ ___________________ שם הבנק/חברת הביטוח מספר הבנק ומספר הסניף _______________________________ כתובת סניף הבנק/חברת הביטוח ___________ תאריך רח' קפלן ______________ שם מלא 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: _______________ חתימה וחותמת פקס'02-6705622: 60 נספח – 0.4אפיון הדרישות רקע במסגרת פעילות ניהול הידע בנציבות שירות המדינה עלה הצורך למערכת ניהול תכנים שתאפשר לאתר תכנים בצורה פשוטה יותר מהמצב הקיים כיום ,כולל יכולת לתמוך באחזור תכנים שונים הקשורים לנושא מסוים ,ואחזור מידע חוצה ארגון .הוחלט לבנות פתרון משולב הכולל את יכולות "סע"ר" ויכולות SP2010כיכולות משלימות .מסמך זה מהווה הגדרת הדרישות של פתרון ניהול התכנים המשולב עבור נציבות שירות המדינה. כאשר במסמך תוזכר המילה "מערכת" ,הכוונה לפתרון המשולב של "סע"ר " ו .SP מצב קיים מערכת ניהול התכנים שקיימת בנציבות היא מערכת סע"ר ,שנבנתה ע"י רשות התקשוב הממשלתית עבור משרדי הממשלה השונים. מערכת documentumבנציבות בנויה מהרבה סביבות שונות המחולקות ע"פ המחלקות השונות בנציבות שירות המדינה .לכל סביבה Data baseמשלה ,ומבנה תיקיות הייחודי לה. היכולות הקיימות כיום במערכת documentum oיכולות דוא"ל ויומן (על בסיס יכולות )t documentum oתבניות ליצירת מסמכים הכוללות: תאריך יצירת המסמך כותרת מכותבים של המסמך לוגו של המחלקה בתוך נציבות שירות המדינה נמענים ראשיים ,העתקים וחתומים oיכולת שמירת מסמכים oיכולת שמירת גוף המיילים מתוך מערכת המיילים בנציבות ((documentum oיכולת אחזור מידע על ידי חיפוש בסיסי בכל Data Baseבנפרד oיכולת חיפוש מתקדם oיכולת אחזור מידע באמצעות עצי נושאים (עץ עבור כל סביבה) oאפליקציה לטיפול בתקלות oיכולת ניהול משתמשים וקבוצות תפוצה פנימיות וחיצוניות. oיכולת ניהול הרשאות רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 61 מערכות נוספות בנציבות: תכולת המערכת שם המערכת מערכת מיילים טיפול בדוא"ל הארגוני תקש"יר התקשי"ר (תקנון שירות המדינה) הינו אתר אינטרנט המיועד למשרד ולקהל הרחב וכולל הוראות וכללים המסדיר את ניהולו של שירות המדינה בתחום משאבי האנוש והמפרט את זכויותיהם וחובותיהם של עובדי המדינה. אתר נציבות שירות המדינה פרסומי חוק חוזרי היחידות משרות פנויות יחידות הנציבות חיבור לתקשי"ר מרכבה מערכת ה ERPמשרדי הממשלה .בן השאר כוללת מידע על העובדים בשירות המדינה פורטל ניהול ידע משרדי מכילה את תוכניות העבודה של אגפי הנציבות מערכת תמ"ר מערכת לניהול משימות משתמשים כלל עובדי נציבות שירות המדינה. המערכת הנוכחית המערכת מכילה את הנושאים הבאים: א .משולחנו של הנציב ב .מידע לעובד מאגפי המשרד ג .מידע בנושאים מקצועיים ד .טפסים ה .לוח ימי חג ומועד ו .ימי הולדת ז .קישורים למערכות אחרות רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 62 פירוט הדרישות לניהול התכנים .4תמיכה בתהליכי עבודה הפורטל מהווה סביבה ממוחשבת לתמיכה בתהליכי עבודה חוצי יחידות בנציבות שירות המדינה ובתהליכי עבודה פרטניים של היחידות הארגוניות בנציבות. בשלב ג' יתווספו לפורטל היישומים הבאים: רח' קפלן הזמנת ציוד וניהול מלאי – תמיכה בתהליך מצד גוף הלוגיסטיקה .הפתרון יאפשר לנהל מלאי ,לעקוב אחר ההזמנות בפילוח לפי שנה ,מזמין ,מוצר וסה"כ. הזמנת ציוד – שיפור התהליך מבחינת המשתמש – יישלח מייל למשתמש כאשר סטטוס ההזמנה ישתנה ל"סופק" ובו "הזמנתך מוכנה לאספקה" ויהיה נגיש יותר – גם מדף הבית. לוח אירועים – לוח שנה -בו יוצגו החגים ,האירועים החברתיים ,הכנסים וימי העיון .אלבום תמונות -תצוגה מתחלפת של תמונות נבחרות מהאירועים. פרשת השבוע -מאמר על ענייני הפרשה. מה חדש (פעילויות והישגי היחידות) – חדשות ,עדכונים והודעות מסוגים שונים ומגורמים שונים (הודעות משאבי אנוש ,הודעות הוועד ,הודעות הממונה על שוויון מגדרי וכדומה) אשר ניתן יהיה לאחזר לפי יחידה ונושא מקצועי. מערכות – הטפסים המקוונים יהיו חלק מ"מערכות" ,ויהיו נגישים יותר – גם מדף הבית. זכויות עובדים – מאגר מידע זמין לפי נושאים בעיצוב חדש מידע מקצועי – מסמכים מקצועיים ,חקיקה ופסיקה ,שאלות ותשובות ניתן יהיה לאחזר לפי יחידה ונושא מקצועי.. דפים נושאיים -יצירת יכולת איסוף נתונים לנושא אחד במרום אחד. יצירת ממשק עם סע״ר. יצירת הטקסונומיה הנושאית -רשימות מרכזיות של מידע .סוגים של מידע. ניהול דפים שהמידע מסתנן לפי נושא .המשתמשים נכנסים לדף נושא ,ושם המשתמשים רואים את כל המידע לנושא ,שמגיע ממערכות שונות הטמעת תהליך הוראות נש״מ .עבודה עפ״י הנוהל באמצעות הפורטל העברת הידע של הפרויקט הנוכחי לעובד פנימי בנציבות .לימוד ושיתוף מיישם מהנציבות. 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622: 63 נספח 5מענה להצעת מחיר שיעור ההנחה הניתנת לטבלת תעריפי התקשרות עם נותן שירותים חיצוניים. % ----------------- שם עורך ההצעה התפקיד חתימה וחותמת רח' קפלן 3 ירושלים 04319 טל'02-6705175: פקס'02-6705622:
© Copyright 2025