1. No category

‫חוזר המנהל הכללי‬
‫משרד הבריאות‬
‫כ"ו בכסלו‪ ,‬התשע"ז‬
‫‪ 26‬דצמבר ‪2016‬‬
‫מס'‪12/2016 :‬‬
‫הנושא‪ :‬פרס מנכ"ל למצוינות בלוגיסטיקה במערכות הבריאות‬
‫כחלק מפעילותה של המועצה הלאומית ללוגיסטיקה במערכות הבריאות מוענק פרס‬
‫מנכ"ל למצטיינים בתחום הלוגיסטי במערכות הבריאות‪.‬‬
‫מטרת הפרס הינה לעודד עובדים לפעילויות חדשניות‪ ,‬לרעיונות התייעלות וחיסכון‪,‬‬
‫ושאיפה למצוינות‪.‬‬
‫הענקת הפרס תסייע להעלות על נס את תרומתם של פרטים או צוותים בתחום זה‪.‬‬
‫הפרס יחולק לשלושה בתים נפרדים‪:‬‬
‫בית ‪ - 1‬בתי חולים כלליים‬
‫בית ‪ - 2‬כל יתר בתי החולים (כולל פסיכיאטריים‪ ,‬גריאטריים‪ ,‬ושיקומיים)‬
‫בית ‪ - 3‬הנהלות‪ ,‬קהילה‪ ,‬קופות חולים‪ ,‬לשכות בריאות‪ ,‬וכל היתר‬
‫ניתן להגיש מועמדות של עובד או צוות עובדים לאחד משלושת הבתים‪ .‬הגשת מועמדות‬
‫יכולה להיעשות על‪-‬ידי כל עובדי מערכת הבריאות‪.‬‬
‫השנה‪ ,‬קוראת המועצה הלאומית ללוגיסטיקה במערכות הבריאות למועמדים להציג‬
‫עבודות מצטיינות שיתמקדו בנושאים הבאים‪:‬‬
‫‪ .1‬נגישות‬
‫‪ .2‬שיפור חוויות המטופל‬
‫‪ .3‬איכות בעידן האקרדיטציה‬
‫‪ .4‬אמצעים טכנולוגיים למניעת זיהומים‬
‫‪ .5‬מגוון פתרונות ורעיונות לוגיסטיים בתחומי ההסעדה‪ ,‬התחזוקה‪ ,‬הבינוי‪ ,‬הרכש‪,‬‬
‫הבטיחות‪ ,‬השינוע‪ ,‬האחסון וניהול המלאי‪.‬‬
‫למען הסר ספק‪ ,‬מודגש כ י ניתן להגיש עבודות מצטיינות גם בנושאי לוגיסטיקה אחרים‪,‬‬
‫כבכל שנה‪.‬‬
‫בבחינת הפרויקט יושם דגש על המאפיינים הבאים‪:‬‬
‫פיתוח פעילות מקצועית יצירתית‪ ,‬חדשנית ומקורית‬
‫‬‫פרויקט פורץ דרך לשיפור והתייעלות בתחום הלוגיסטיקה‬
‫‬‫הצגת מדדים כמותיים ועלויות כגון‪ :‬נתוני סקרים‪ ,‬נתוני התייעלות‬
‫‬‫תרומה משמעותית ללקוחות‬
‫‬‫השפעה חיובית על עמיתים בעבודה‬
‫‬‫הטמעת שינוי בעבודה השוטפת‬
‫‪-‬‬
‫‬‫‪-‬‬
‫חיסכון במשאבים‬
‫באיזו מידה העבודה המוגשת תרמה בפועל ליישום פרויקט או קידום נושא חיוני‬
‫בשטח‬
‫תהליך הבחירה‬
‫המועצה הלאומית ללוגיסטיקה במערכות הבריאות תמנה ועדה בת ‪ 7‬חברים‪ ,‬המייצגת‬
‫תחומים שונים‪ ,‬מוסדות ממשלתיים‪ ,‬ומוסדות ציבוריים ופרטיים‪ .‬בראש הוועדה יכהן‬
‫עובד בכיר במערכת הבריאות‪.‬‬
‫תפקיד הוועדה להמליץ בפני מליאת המועצה על עד ‪ 3‬מועמדים בכל אחד מהבתים‬
‫הראויים לקבלת הפרס מתוך כלל המועמדים‪ .‬המועצה הינה הגוף הממליץ בפני המנכ"ל‬
‫על מקבלי הפרס‪.‬‬
‫מהלך עבודת הוועדה‬
‫הועדה תדון בבקשות ותמליץ על הנבחרים‪ ,‬ותקפיד שחבר ועדה לא ישתתף ולא ישפיע על‬
‫דיון לגבי מועמד‪/‬ים מהמוסד שלו‪ .‬שלושת המועמדים בעדיפות הגבוהה ביותר בכל בית‬
‫יועברו לאישור המועצה הלאומית‪ ,‬והמלצת המועצה הלאומית ללוגיסטיקה במערכות‬
‫הבריאות תועבר לאישור המנכ"ל‪ .‬יו"ר המועצה יודיע למועמדים שנבחרו את דבר‬
‫ההחלטה ויעבירה לדובר המשרד לשם פרסומה‪.‬‬
‫במהלך עבודת הוועדה ישמרו חבריה על סודיות הדיונים וההחלטות‪.‬‬
‫הטיפול במועמדות יעשה רק לגבי בקשות שיתאימו לקריטריונים לעיל‪ ,‬אשר יוגשו על‪-‬פי‬
‫ההנחיות להלן‪ ,‬וילוו במכתבי ההמלצה הנדרשים‪.‬‬
‫המועד האחרון להגשת מועמדות הינו ‪.22.2.17‬‬
‫המועד האחרון לסיום עבודת הועדה הינו ‪.22.3.17‬‬
‫להלן הנחיות להגשת מועמדות‪ ,‬ונספחים‪ .‬יש להקפיד על מילוי כל הפרטים הנדרשים עפ"י‬
‫ההנחיות‪.‬‬
‫הפרס יוענק על‪-‬ידי המנכ"ל‪.‬‬
‫בכבוד רב‪,‬‬
‫משה בר סימן טוב‬
‫העתק‪ :‬ח"כ הרב יעקב ליצמן‪ ,‬שר הבריאות‬
‫ג‪/‬א ‪299608416‬‬
‫חוזר זה מופיע גם באתר האינטרנט של משרד הבריאות בכתובת‪:‬‬
‫‪http://www.health.gov.il/logistic‬‬
‫פרס מנכ"ל למצוינות בתחום הלוגיסטיקה במערכת הבריאות‬
‫הנחיות להגשת מועמדות ליחיד או צוות‬
‫חלק א' ‪ -‬מסמכים להגשת מועמדות‪:‬‬
‫‪ .1‬תיאור הפרויקט יכלול תיאור כללי של הפרויקט (לא יותר מ‪ 4 -‬עמודים)‪ ,‬תוך‬
‫התייחסות לאיכות ומצוינות‪ ,‬ופירוט המאפיינים וההדגשים המוזכרים בחוזר מנכ"ל‬
‫לעיל‪ ,‬ככל המתאפשר‪:‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬
‫פיתוח פעילות מקצועית יצירתית‪ ,‬חדשנית ומקורית‬
‫פרויקט פורץ דרך לשיפור והתייעלות בתחום הלוגיסטיקה‬
‫הצגת מדדים כמותיים ועלויות כגון‪ :‬נתוני סקרים‪ ,‬נתוני התייעלות‬
‫תרומה משמעותית ללקוחות‬
‫השפעה חיובית על עמיתים בעבודה‬
‫הטמעת שינוי בעבודה השוטפת‬
‫חיסכון במשאבים‬
‫באיזו מידה העבודה המוגשת תרמה בפועל ליישום פרויקט או קידום נושא חיוני‬
‫בשטח‬
‫‪ .2‬תקציר ‪ -‬יש לצרף תקציר ‪ abstract‬לפרויקט‪ ,‬עפ"י ההנחיות המפורטות ב"קובץ‬
‫הנחיות להגשת תקציר" המצ"ב‪( .‬נספח א')‬
‫‪ .3‬מצגת ‪ -‬יש לצרף מצגת בפורמט ‪ ,power point‬עד ‪ 12‬שקפים בלבד‪( .‬במידה ונכלל‬
‫סרטון‪ ,‬יש לציין זאת בעמוד הפתיחה של המצגת)‪.‬‬
‫‪ .4‬בתים ‪ -‬בעמודי הפתיחה של הפרויקט‪ ,‬התקציר והמצגת יצוין כי הפרויקט מוגש‬
‫למועמדות במסגרת אחד משלושת הבתים הבאים – בחר את המתאים‪:‬‬
‫בית ‪ - 1‬בתי חולים כלליים‬
‫בית ‪ - 2‬כל יתר בתי החולים (כולל פסיכיאטריים‪ ,‬גריאטריים‪ ,‬ושיקומיים)‬
‫בית ‪ - 3‬הנהלות‪ ,‬קהילה‪ ,‬קופות חולים‪ ,‬לשכות בריאות וכל היתר‬
‫‪ .5‬שם הפרויקט ‪ -‬על שם הפרויקט להיות קליט וקצר‪ ,‬ולא יעלה על ‪ 60‬תווים (כולל‬
‫רווחים)‬
‫‪ .6‬שמות חברי צוות הפרויקט ‪ -‬יש למלא בקובץ אקסל המצורף (נספח ב')‪ ,‬בו מפורטים‬
‫שם הפרויקט ושמות כל חברי צוות הפרויקט‪ ,‬תוארם ותפקידם הרשמי‪ .‬בעמודת‬
‫ההערות‪ ,‬יש לציין שם הנציג האחראי להתקשרות מול משרד המועצות הלאומיות‪.‬‬
‫‪ .7‬המלצות ‪ -‬יש לצרף שלושה מכתבי המלצה לפרויקט מגורמים בכירים במערכת‬
‫הבריאות‪ ,‬מתוכם אחד של ממונה ישיר‪.‬‬
‫‪ .8‬אישור פרסום ‪ -‬יש לצרף אישור פרסומם של תקציר ומצגת הפרויקט בכנס המועצה‬
‫הלאומית ללוגיסטיקה‪ ,‬בביטאון המועצה ובאתר האינטרנט של המועצה הלאומית‬
‫ללוגיסטיקה במשרד הבריאות בהתאם לנספח המצורף (נספח ג')‪ .‬החתימה על המכתב‬
‫תהיה של נציג הצוות‪ ,‬ובשמם של כל אנשי צוות הפרויקט המפורטים בקובץ האקסל‬
‫(נספח ב')‪.‬‬
‫חלק ב' ‪ -‬אופן הגשת המועמדות‪:‬‬
‫את מסמכי המועמדות יש להגיש בשני אופנים‪ :‬מודפסים (הארד קופי)‪ ,‬וגם במדיה‬
‫דיגיטלית (א‪+‬ב)‪ ,‬כדלקמן‪:‬‬
‫א‪ .‬הקובץ המודפס יכלול שבעה (‪ )8‬עותקים‪( ,‬כל עותק בשרוול ניילון נפרד‪ ,‬ללא קלסרים‬
‫או תיקיות)‪.‬‬
‫את הקובץ המודפס יש להגיש לא יאוחר ממועד ההגשה האחרון המפורט בחוזר‬
‫המנכ"ל‪ ,‬במסירה אישית ‪ /‬שליח (לא בדואר) למשרד המועצות הלאומיות‪ ,‬רח' יגאל‬
‫אלון ‪ ,119‬תל אביב (לידי גב' מלי הלפרן)‪.‬‬
‫ב‪ .‬הקובץ הדיגיטלי ‪ -‬במידה והקובץ קטן‪ ,‬ואינו עולה על ‪ 5‬מגהבייט‪ - 5Mb -‬יועבר במייל‬
‫ישירות למייל המועצות הלאומיות – ‪[email protected]‬‬
‫במידה והקובץ הדיגיטלי גדול מעל ‪ 5‬מגהבייט (‪ - )5Mb+‬ניתן לצרפו על גבי ‪ CD‬או‬
‫דיסק און קי לקובץ המודפס במסירה אישית ‪ /‬שליח למשרדי המועצות הלאומיות‬
‫בכתובת לעיל‪.‬‬
‫במידה והקובץ כולל סרטון יש לציין זאת במכתב ההגשה‪ .‬סרטון יתקבל רק בפורמט‬
‫‪ MP4 ,AVI ,MPEG‬או בפורמט דומה של ‪ .windows media player‬על הסרטון‬
‫להיות כלול במצגת‪ ,‬ולא ע"י קישור אינטרנטי‪.‬‬
‫אנו מאחלים לכם בהצלחה!‬
‫משרד המועצות הלאומיות לבריאות‬