Optimoitu työnhallintaohjelmisto
Job Management
TEHOKAS TULOSTUKSEN
TYÖNHALLINTA
Sharp tietää, miten tulostamisen tuottavuutta voi parantaa
/This is Why Sharp tarjoaa välineet tulostamisen optimointiin.
Optimoitu työnhallinta
Tehokkuus perustuu hallintaan /This is Why Sharpin optimoitu
työnhallintaohjelmisto on tulostamisen ammattilaisten valinta.
Jos todella haluat parantaa tulostusosaston tuottavuutta,
Tarvitsetteko enemmän automaatiota? Se järjestyy kyllä!
kannattaa tutustua lähemmin Sharpin optimoituun
On mahdollista määrittää tulostinryhmiä niin, että kaikkien
työnhallintaohjelmistoon.
tulostustöiden tilaa seurataan SNMP:llä ja työ ohjataan aina
ryhmän ensimmäiselle vapaalle tulostimelle.
Lähtökohtana on docQmanager lukuisine tuotavuutta
tehostavine ominaisuuksineen. Sen avulla koko tulostuksen
työjono on täydellisesti hallinnassa työn lähettämisestä sen
tulostamiseen ja viimeistelyyn asti.
Älykäs jakaminen takaa huippuluokan
suorituskyvyn
Sharpin optimoidun työnhallintaohjelmiston avulla on myös
Vedä-ja-pudota -toiminnon avulla yksittäiset työt on helppo
ohjata tarkoituksenmukaisimmalle tulostuslaitteelle. Näin
voidaan priorisoida töitä, tasata kuormitusta ja poistaa
tehokkuutta heikentävät pullonkaulat. Tämä on kuitenkin vasta
alkua.
helppo hallita suuria aikataulultaan kriittisiä töitä jakamalla
tulostustyö kahden tai useamman tulostimen kesken.
Esimerkiksi kolmella 75 ppm:n (sivua minuutissa) tulostimella
saadaan yhteisesti tulostetuksi 225 sivua minuutissa. Työt
jaetaan älykkäästi sivualueittain tai osioittain ja osat ohjataan
kulloinkin sopivimmalle tulostimelle.
Tehokkuutta toimintaan
Töiden esikatselu- ja esitulostutoiminnon avulla voit nopeasti
Täydellinen raportointi takaa täydellisen hallinnan
näytöllä tarkistaa työn ennen sen varsinaista tulostamista.
docQmanager seuraa kaikkia tulostustoimintojen keskeisiä
Voit valita yksittäisiä sivuja tai osioita sivunumeron avulla tai
parametreja ja voi toimittaa nämä tiedot johonkin tunnettuun
vierittämällä tekstiä ja valitsemalla haluamasi osion.
raportointi- ja työnseurantajärjestelmään kustannushallintaa ja
asiakkaiden laskuttamista varten.
Myös tulostusjonosta näytettävät tiedot voi räätälöidä omien
tarpeiden mukaan. Tämä säästää aikaa ja vähentää turhaa
työtä.
OPTIMOITU TYÖNHALLINNAN TYÖNKULKU
Optimoitu
työtiketti
Loppukäyttäjä
Optimoitu
työnhallinta
Työn
toteuttaja
Väritulostus ja viimeistely
Ohjaus
sopivalle
laitteelle
Valmis erilliseen viimeistelyyn
Kuvassa mallit MX-7500N ja MX-M1205.
2
Optimoitu työnhallinta
Toiset työkalut ovat välttämättömiä ja toiset muuten hyviä olemassa.
/This is Why Sharp tarjoaa enemmän valinnanvaraa.
Sharpin optimoitu työnhallintaohjelmisto tehostaa koko
Tee töitä juuri niin kuin haluat
tulostusprosessia kauttaaltaan alusta lähtien.
Lisää tehoa saadaan docQticket-moduulin monista lisäosista:
Töiden lähettämistä voidaan yhtenäistää räätälöitävällä
docQsplit tehostaa tulostustoimintoja ja säästää kustannuksia
docQticket-moduulilla, joka käsittely- ja viimeistelyohjeineen
tarjoaa tehokkaan rakenteisen järjestelmän töiden
lähettämiseen suoraan tulostettavaksi.
Loppukäyttäjä voi tarkastella töitä ennen niiden tulostamista,
ja docQticket-moduulin avulla voidaan helposti laatia
kustannusarvioita asiakkaille tai kohdistaa kustannukset tiettyyn
kustannuspaikkaan ennen työn aloittamista.
Heti työn lähettämisen jälkeen loppukäyttäjä saa numeroidun
kuitin työstä. Työn etenemistä voidaan seurata koko ajan
”Dashboard”-sivun avulla, joka näyttää tulostettavan työn tilan
tulostusprosessin eri vaiheissa. Työn etenemisestä voidaan myös
lähettää automaattisia sähköpostiviestejä.
erottelemalla työn värilliset ja yksiväriset sivut toisistaan ja
ohjaamalla ne sopivalle tulostimelle automaattisesti.
docQcollate-lisäosan avulla käyttäjä voi yhdistää useita
asiakirjoja eri sovelluksista (mukaan lukien pdf-tiedostot)
yhdeksi tiketöidyksi työksi. Tämä säästää aikaa ja rahaa.
docQview parantaa tehokkuutta lisäämällä PCL- ja
PostScript‑datavirtoihin työn esikatselu- ja esitulostustoiminnon
oneQprinting parantaa organisaation tulostustoimintojen
tehokkuutta, koska sen avulla voidaan määritellä sääntöjä sille,
mitkä työt tulostetaan osaston verkon monitoimilaitteilla ja
mitkä ohjataan tulostusosastolle.
Lisäksi docQticket tarjoaa ei-sähköisen tavan lähettää töitä
jonoon. Tämä takaa parhaan mahdollisen joustavuuden ja
parantaa asiakastyytyväisyyttä.
ESIKATSELE TÖITÄ ENNEN TULOSTAMISTA
3
Järjestelmävaatimukset
docQmanager: .NET 4 (sisältyy asennustyökaluun), Windows® 7 (32- tai 64-bittinen) + vähintään SP1 / Windows® 8 ja 8.1 /
Windows® Server 2008 R2 + SP1 / Windows® Server 2012 ja R2, IBM®-yhteensopiva PC, Intel P4 2.2 GHz kaksi- tai useampiytiminen,
4 Gb RAM käytettävissä (tarvitaan 16 Gb käytettäessä 1200 dpi PostScript-ajureita ja työn tiketöintiä), 105 Mb vapaata levytilaa
asennukseen, tulostusjonokansion tulee olla NTFS-formatoidulla levyllä, jossa on riittävästi vapaata tilaa tulostusjonotiedoston
tallentamiseen (suositus 100 Gb).
Sähköpostien lähettämistä varten käytettävissä tulee olla SMTP-palvelin.
Domain-tason järjestelmänvalvojan palvelutili tarvitaan clientless-ponnahdussanomien lähettämiseen.
dowQticket Web (web-to-print): tarvitaan Acrobat Reader® (vähintään 7) ja Microsoft Office (vähintään Office 2010). Lisäksi tarvitaan
paikallinen järjestelmävalvojan palvelutili.
docQmanager tukee seuraavia tulostustyökieliä:
XPS, Windows® EMF (1.003, 1.008) (kopioi / siirrä / tulosta uudelleen / jaa/ esikatsele), RAW (kopioi / siirrä), RPCS (sivumäärä, kopioi /
siirrä), PDF (kopioi / siirrä / tulosta uudelleen/ esikatsele) – Acrobat Reader asennettuna.
docQticket-palvelin: .NET 4 Framework, docQmanager*1. Windows®-käyttöjärjestelmän vähimmäislaitevaatimukset, 32 Mb levytilaa
käytettävissä asennukseen, DCOM aktivoitu docQticket Client -käyttöä varten.
docQticket Client: .NET 4 Framework, Windows® 7 + vähintään SP1 / Windows® 8 ja 8.1 / Windows 10 / Windows® Server
2008 R2 / Windows® Server 2012 ja R2 / Terminal Server Clientit*2, IBM®-yhteensopiva PC, Windows®-käyttöjärjestelmän
vähimmäislaitevaatimukset, 8 Mb levytilaa käytettävissä asennukseen, näytön resoluutio vähintään 800 x 600. Internet Explorerin
version on oltava vähintään 10. 32- tai 64-bittinen käyttöjärjestelmä.
docQticket Web: docQview PostScript*4 ja docQticket Form Server*5. Windows® 7 + SP1 / Windows® 8 ja 8.1/ Windows® Server
2008 R2 + SP1/ Windows® Server 2012 ja R2, 70 Mb levytilaa käytettävissä asennukseen. Tarvitaan myös domain-tason palvelutili,
joka on paikallinen järjestelmävalvoja Internet Explorerin version on oltava vähintään 10. Jos käytössä oma SQL-käyttäjätietokanta,
.NET 3.5 oltava asennettuna.
docQcollate:*3 docQticket Client, 5 Mb levytilaa käytettävissä asennukseen.
docQticket- ja OneQ-tuetut tulostimet:
Kaikki Windowsin®-tukemat tulostimet.
*1
Nämä moduulit on asennettava docQmanager-PC:hen. Huomattava, että docQview-moduulit ja docQsplit asennetaan automaattisesti docQmanagerin kanssa, mutta niihin tarvitaan erilliset
lisenssit.
*2
Päätepalvelintuki vain asiakkaille. docQmanager tarvitsee erillisen tulostinpalvelin-PC:n.
*3
docQcollate on docQticketin lisämoduuli, johon tarvitaan erillinen lisenssi.
*4
asennetaan docQmanagerin kanssa ja docQticket Web käyttää sitä ladattujen PDF-tiedostojen värillisten sivujen laskentaan.
*5
docQticket Web voidaan asentaa eri PC:lle kuin docQticket Server / docQmanager.
Huomautukset
Ulkonäkö ja tekniset tiedot voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki tiedot pitivät paikkansa painatushetkellä. Kaikki mainitut rekisteröidyt tavaramerkit
ovat omistajiensa omaisuutta. docQmanager-tuotteiden valmistaja on Advanced Technologies International Ltd. Kaikki oikeudet pidätetään. Windows, Windows
XP, Windows Server ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Kaikki muut yritysten nimet, tuotenimet ja logot ovat niiden
vastaavien haltijoiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. ©Sharp Corporation October 2016. Työ: (17696) Viite: OJM 4pp esite. Kaikki tavaramerkit
tunnustetaan. E&OE.
www.sharp.fi
Sharp Business Systems Finland Oy
Rälssintie 6, 00720 Helsinki
Puh. (09) 2525 5600, Fax (09) 2525 5699
www.sharp.fi