Innreisende internasjonale studenter – Spørsmål og svar i semesterstarten våren 2017
Hvem
Hva
Hvor/kanal
Nye studenter 5. januar
Mottar UiB-nett. Nettet inneholder brosjyrene New student, SiB
Helse, Study Bergen og litt goodies.
Åpningsdagen i Universitetsaulaen, 5. januar 2017
Semester Startup Help Desk på Studentsenteret.
Nye studenter som
ankommer fra 6. januar til
20. januar
Nye studenter som
ankommer etter 20. januar
Informasjon
Hente UiB-nett og få hjelp til praktikaliteter
-
Før 1. februar: Hjelp med semesterregistring
Etter 1. februar: Semesterregistrering, undervisningsog vurderingsmelding etter fristen.
Åpningstider:
6.-13. januar: 09.00–14.00
16.-20. januar: 10.00–14.00
Får beskjed om å melde fra til [email protected].
- SA sender epost til studenten: Praktisk info om
ankomst, oppholdstillatelse, bolig, TB-test, etc.
- Studenten går til infosenter på fakultetet for hjelp
til resten.
Hva
Semesterregistrering,
semesteravgift,
brukerkonto
SA sendte ut to e-poster til alle studentene 12. Desember:
• E-post 1: inneholder studentens UiB ID-nummer og
studentnummer som er nødvendig til
semesterregistrering, Sebra-brukerkonto osv. PIN får de
tilsendt når logger på Studentweb.
• E-post 2: inneholder en guide med informasjon om
hvordan de går frem for å
o semesterregistrere seg
o betale semesteravgift (egen e-post til dem
som skal betale med dette punktet inkl.)
o opprette Sebra-brukerkonto.
Studentkort
Student ID app
Politiet
Informasjon om hvordan de får studentkort.
Informasjon om studentbevisappen
Møte med politiet for å registrere seg eller ordne det siste med
Hvor/kanal
E-post
Når: 12. desember
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
EU/EØS/EFTA-studenter:
Side 1 av 3
oppholdstillatelsen. Studentene må ha registrert seg på forhånd
på udi.no.
Merk at fra sommeren 2015 ble denne tjenesten flyttet fra
Bergen politistasjon til Nonnesetergaten 4 (EU/EEA citizens) og
til Nesttunbrekka 95 (non-EU/EEA citizens).
Disse studentene må registrere seg på udi.no og deretter
møte hos politiet for å registrere seg.
Når: Torsdag 27. januar eller fredag 17. februar er reservert
for UiB-studenter mellom 09.00-14.30
Hvor: ‘Politiet’/SUA Bergen Sentrum Police Station,
Nonnesetergaten 4
Non-EU/EEA/EFTA citizens:
Disse studentene må møte for å søke om Residence card.
Når: Så snart som mulig etter ankomst.
Hvor: ‘Politiet’/UTLE Bergen sør Police Station,
Nesttunbrekka 95, 5221 Nesttun.
Avgift: Student må betale søkeravgift når de søker på nettet
etter å ha opprettet profil på udi.no. Dersom studenten
søkte fra hjemlandet og betalte da, skal de ikke betale
igjen.
Søke om norsk ID-nr.
Skjema om melding om flytting TIL Norge for å få norsk
personnr. Kun de som skal være i Norge i mer enn seks md.
Non-EU/EEA/EFTA citizens må ha Residence card for å kunne
søke og EU-borgere må ha registrert seg hos politiet før de kan
søke.
Informasjon og påmeldingsskjema for de som må ta TB-test
(gjelder ikke statsborgere fra de fleste vestlige land). SA har
booket time for TB-test 7. februar.
Tuberkulosetest (TB)
Studentene må melde seg på via Skjemaker innen: 24. januar.
Studenter som kommer etter dette eller som ikke har blitt tatt
opp av SA, må kontakte Smittevernkontoret på egenhånd for
timebestilling.
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
Studentene må melde seg på en time via
uib.no/en/checklist snarest etter ankomst ved å bruke
passordet spring2017.
Side 2 av 3
Depositumskonto (SiB)
Noen få studenter fra land utenfor EU/EØS/EFTA har overført
penger til SiBs depositumskonto for å søke om
oppholdstillatelse. De må kontakte SiB for å få pengene tilbake:
[email protected]. Besøksadr er SiBs infodesk på
Studentsenteret.
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
Informasjon om hvordan man kan få en norsk bankkonto.
Norsk bankkonto
Tandem Language
Learning
Vi anbefaler ikke studenter som skal være i Norge kortere enn 6
måneder å opprette bankkonto fordi det tar flere måneder å
ordne dette uten norsk personnr.
Alle som er interessert i språklæring kan melde seg på innen 22.
januar.
Det er ikke mulig å søke om opptak til norskkurs nå etter fristen
15. oktober.
Norskkurs
Studenter som har fått opptak til norskkurs trinn 1, 01 eller 1+2
har fått tilbud. Disse bør også gå på orienteringsmøtet fredag 6.
januar 08.30-09.30 i Egget på Studentsenteret.
Studenter som har søkt nivå 2 eller høyere har fått e-post om
plasseringsprøven mandag 9. januar.
Informasjon i New student og på uib.no/en/education
http://www.uib.no/en/student/49436/tandem-languagelearning
E-post
Når: uke 49/50 til alle som har fått tilbud.
Orienteringsmøte: 6. januar
Plasseringsprøve: 9. januar, oppmøte 08.30 på
Sydneshaugen skole utenfor inngang C.
Obs! Studenter som har fått opptak til norskkurs må melde
seg opp i emnet på Studentweb innen 12. januar.
Andre spørsmål
Bolig
Learning Agreement
Arrival/Departure-skjema
Opptaksbrev/ Letter of
Alle spørsmål om SiBs studentboliger, kontrakt, depositum for
leie, osv.
Alle Erasmus-studenter trenger sin LA signert, eller ev. endret
før signering. SA har signert mange før ankomst. Disse er lastet
opp i Dokumentarkiv i Student samlebilde på hver student
under ‘Utsendte dokumenter’.
Alle Erasmus-studenter trenger denne fylt ut etter ankomst og
før avreise.
Opptaksbrevet
Rettes til SiB Bolig på [email protected] / [email protected]
Eller til SiBs informasjonssenter på Studentsenteret
Fakultetenes informasjonssentre signerer Learning
Agreement etter ankomst
Fakultetenes informasjonssentre
Dersom noen utvekslingsstudenter ikke har sitt ‘Letter of
Side 3 av 3
Acceptance
-
Lastes opp i Dokumentarkivet i FS.
Er tilgjengelig for studentene i Søknadsweb og
Studentweb som pdf.
Acceptance’, er dette tilgjengelig i Dokumentarkivet i
‘student samlebilde’ og kan skrives ut derfra.
Mer informasjon finner dere på våre nettsider: uib.no/en/education og uib.no/en/studentpages.
Kontakt ansatte: Ta kontakt på felleseposter [email protected], [email protected] og [email protected] ved spørsmål.
Issue Tracker: Kontakt SA raskt og effektivt gjennom Issue Tracker: https://bs.uib.no/?&nokerb=1.
Side 4 av 3