Policy för hållbarhet hos Länsförsäkringar AB
Policy för hållbarhet hos Länsförsäkringar AB Policy för hållbarhet 1 Inledning 1.1 Bakgrund, syfte och avgränsning Länsförsäkringar AB ägs gemensamt av länsförsäkringsbolagen. Genom en tydlig roll i länsförsäkringsbolagens värdekedja bidrar Länsförsäkringar AB till att öka konkurrens kraften och sänka kostnaderna för att skapa förutsättningar för länsförsäkringsbolagen att bli framgångsrika på sina respektive marknader. Länsförsäkringar AB värnar hållbarhet i de affärsverksamheter som man har ansvar för och inom de områden där ett uppdrag från länsförsäkringsbolagen finns. Hållbarhets arbetet utgår från visionen ”Tillsammans skapar vi trygghet och möjligheter”. Beslut och handlingar i Länsförsäkringar AB ska vila på en medvetenhet om betydelsen av såväl ett ekonomiskt som etiskt, socialt och miljö mässigt perspektiv. Hållbarhetsarbetet ska värna varumärket och bidra till ett fortsatt förtroende från kunderna. Syftet med hållbarhetspolicyn är att ge Länsförsäkringar ABs chefer och medarbetare vägledning i det dagliga hållbarhetsarbetet. Länsförsäkringar ABs sätt att arbeta inom hållbarhet ska baserat på vad som anges i denna policy, uttryckas i styrande dokument inom exempelvis inköp, motverkande av penningtvätt, tjänsteresor och tjänstebilar, uppförandekoden samt ägarpolicy. 1.1 Omfattning och ikraftträdande Hållbarhetspolicyn gäller för hela Länsförsäk ringar AB och från och med dagen då den beslutas i styrelsen. 1.2 Kommunikation och införande Ansvarig för att kommunicera hållbarhets policyn i organisationen är Hållbarhetschefen inom Länsförsäkringar AB. 2 Styrning av hållbarhetsarbetet Hållbarhetsfrågorna ska vara integrerade i verksamheten. För att uppnå detta har Länsförsäkringar AB följande funktioner för att styra och följa upp hållbarhetsarbetet: Styrelse Styrelsen beslutar årligen om hållbarhets policy. I den kvartalsvisa uppföljningen av affärs- och handlingsplaner ingår hållbarhet som en integrerad del. Styrelsen fastställer även årligen bolagets hållbarhetsredovisning som en del i årsredovisningen. Hållbarhetskommittén Företagsledningen ingår i Hållbarhetskommittén, som bereder och beslutar i övergripande hållbarhetsfrågor inom ramen för av styrelsen beslutad övergripande posi tionering och inriktning i hållbarhetsarbetet. Aktiviteter för att uppnå beslutade hållbarhets mål är en del av den årliga affärsplaneringen. Hållbarhetschef Verkställande direktören i Länsförsäkringar AB har delegerat det funktionella hållbarhets ansvaret till Affärsstöd Länsförsäkringar AB, vilket innebär att Hållbarhetschefen har ett funktionellt ansvar inom Länsförsäkringar AB för sitt verksamhetsområde. I ansvaret ingår ett styrningsansvar och ett normgivande ansvar i hållbarhetsfrågor. 3 Hållbarhetsarbetets inriktning Hållbar utveckling är en viktig och integrerad del av Länsförsäkringar ABs strävan mot långsiktigt värdeskapande. Utgångspunkten för hållbarhetsarbetet är värdegrunden för hela länsförsäkringsgruppen, ett lokalt och långsiktigt ansvarstagande i samhället. Hållbarhet i hela verksamheten betyder att vi tar ansvar för hur vi agerar i företagskulturen samt strävar efter enkelhet och transparens. Länsförsäkringar ABs hållbarhetsarbete sker i dialog med prioriterade intressenter så som kunder, ägare, anställda, leverantörer, samarbetspartners, intresseorganisationer och myndigheter. Utveckling av erbjudanden ger möjligheter för kunderna och övriga intressenter samt för Länsförsäkringar AB att ge ett positivt bidrag till en hållbar framtid. 2 Klimatförändringar är ett prioriterat område och den långsiktiga målbilden är att vara fossilfri. Klimatförändringar är en direkt finansiell risk för Länsförsäkringar. Extrem väder och höjningen av havsnivån medför ökade kostnader, bland annat i form av ett ökat antal bränder och översvämningar. De bolag vi investerar i, vars affärer också påverkas av eller kan påverka klimatföränd ringar medför också en ökad finansiell risk. Länsförsäkringar AB har i profileringen och inriktningen för hållbarhet valt ut två områden Hållbara investeringar och Hållbar livsstil. Dessa affärsprioriteringar beskrivs nedan. 3.1 Hållbara investeringar Länsförsäkringar AB är en stor kapitalför valtare eftersom länsförsäkringsbolagen erbjuder kunderna liv- och pensionslösningar samt fondsparande. Dessutom förvaltas Länsförsäkringar ABs eget kapital. I sin roll som ansvarig för länsförsäkringsgruppens åter försäkringsprogram är Länsförsäkringar AB en av Europas största köpare av återförsäkringsskydd för främst skog. Givet detta, och sett utifrån ett långsiktigt hållsbarhets perspektiv, är klimatfrågan den enskilt största finansiella risken. Det betyder att all kraft, både för kundernas och länsförsäkringsbolagens skull, behöver läggas på att så fort som möjligt enbart investera i fossilfria finansiella instrument. Placeringsportföljernas sammansättning, aktiv ägarstyrning, efterlevnaden av interna tionella konventioner samt förebyggande och reaktiva dialoger är de främsta verktygen för Länsförsäkringar ABs ambition inom hållbara investeringar och att så fort som möjligt bli fossilfri. Se även punkt 6 ”Åtaganden och en gagemang”. 3.2 Hållbar livsstil Hållbar livsstil handlar om ansvarstagande och proaktivt hållbarhetsarbete inom i huvudsak följande områden: LF 10987 utg 00 Sitrus 209118 2016-10 Länsförsäkringar AB bedriver själva, tillsam mans med länsförsäkringsbolagen och i andra samarbeten flera olika samhällsengagemang för kunderna: • förebyggande av klimatförändringar och miljöskador och skadeförebyggande åtgärder för människor och djur, • hälsofrämjande tjänster för människor, djur och samhälle, • vetenskaplig forskning kring människors trygghet. Ett proaktivt långsiktigt miljöarbete sker genom följande insatser: • skadeförebyggande inom naturskador, brand, vatten och motor, • styrning mot minskade koldioxidutsläpp och minskad resursanvändning i verksamheten, • styrning av indirekt miljöpåverkan för att minska de klimatpåverkande utsläppen genom att påverka prioriterade intressenter mot minskade klimatutsläpp. Länsförsäkringar AB ska ha ett ansvarsfullt erbjudande som beaktar ett ekonomiskt, etiskt, socialt och miljömässigt perspektiv för att bidra till en långsiktigt lönsam affär inom exempelvis följande områden: • kreditgivning som tar hänsyn till miljöoch samhällsrisker utifrån kreditinstruktionen, • försäkring som tar hänsyn till miljö- och samhällsrisker med information till försäkringstagaren så att skada kan undvikas och hälsa kan främjas, • upplåning som tar hänsyn till miljö- och samhällsrisker. Ambitionen är att vara en ansvarsfull arbets givare med en god företagskultur och värde ringar som attraherar de bästa medarbetarna, vilket inkluderar ett synligt mångfaldsarbete. Medarbetarna inom Länsförsäkringar AB ska ha en hög kompetens inom hållbarhet, bland annat inom följande områden: • den miljö- och samhällspåverkan som klimatförändringar har, • hur de själva kan bidra till hållbarhet inom erbjudandet och vid produktutveckling, • genom sitt eget beteende i verksamheten. Hållbarhetskrav på leverantörer och samarbetspartners bidrar till en hög kvalitet och minimerar affärsrisk utifrån följande instruktioner och arbetssätt: • inköpspolicy och uppförandekod för leverantörer, • riskbedömning i samband med upphand ling, vid avtalsstyrning och leverans, • i form av självutvärderingar och andra kontroller. Regelefterlevnad och interna regelverk ska främja en hög ambition inom exempelvis följande områden: • en god affärsetik, • anti-korruption, motverkande av bedräg erier och penningtvätt, säkerhetsarbete och incidentrapportering samt visselblåsarrutiner • så att Länsförsäkringar ABs värdegrund att skapa trygghet och möjligheter tydliggörs. Sammantaget innebär affärsprioriteringarna inom de utvalda områdena Hållbara investeringar och Hållbar livsstil att Länsförsäkringar AB tydliggör vad hållbarhetsarbetet ska bidra med för att skapa trygghet och möjligheter för kunderna och övriga intressenter. 4 Dialog med intressenter Länsförsäkringar AB strävar efter att adressera hållbarhetsfrågor som är relevanta och meningsfulla inom bank och försäkring där Länsförsäkringar AB verkar. Att engagera sig i intressenter och införliva deras synpunk ter är avgörande för framgången i hållbarhets arbetet eftersom frågor och utmaningar kan vara av gemensamt intresse. 5 Rapportering av hållbarhetsarbetet Hållbarhetschefen i Länsförsäkringar AB ska mäta, rapportera och följa upp hållbarhetsarbetet i enlighet med nationell lagstiftning samt internationella, frivilliga standarder gällande informationsgivning. Årligen redovisas arbetet i hållbarhetsredovisningen, som är en del av årsredovisningen. 3 6 Åtaganden och engagemang Länsförsäkringar AB stödjer internationella åtaganden som gör det möjligt att verka på ett mer hållbart sätt Länsförsäkringar AB har åtagit sig att skydda och följa: • FNs Global Compact • FNs Principer för ansvarsfulla investeringar (PRI). Länsförsäkringar ABs engagemang och samarbeten inom hållbarhet är följande: • Montreal Pledge • Swesif – Sveriges Forum för Hållbara investeringar • Hållbart värdeskapande • Carbon Disclosure Project • Stiftelsen Länsförsäkringsbolagens Forskningsfond • Agrias forskningsfond • Finanskoalitionen mot barnsexhandel • My Dream Now • Geneva Association´s Kyoto-uttalande 7 Efterlevnad Verkställande direktören och varje anställd i chefsbefattning ansvarar för att denna hållbarhetspolicy följs, att antagna instruktioner är i enlighet med denna policy och att det finns egenkontroller och rutiner i verksamheten som säkerställer en god intern kontroll. 8 Ändringar Ansvarig för uppdatering av hållbarhetspolicyn är Hållbarhetschefen inom Länsförsäkringar AB. Hållbarhetspolicyn ska behandlas och beslutas i styrelsen en gång per år vare sig förändringar och uppdateringar är nödvändiga eller inte. Denna policy omfattar inte det respektive läns försäkringsbolag bedriver i sin egen verksamhet. Fastställd av styrelsen för Länsförsäkringar AB 2016-06-15
© Copyright 2024