Funktionella
miljöer Region Gävleborgs interiörer
regiongavleborg.se
Region Gävleborgs lokaler och interiörer är ändamålsenliga,
verksamhetsanpassade och trivsamma.
För att stärka identitet och varumärke är det viktigt att våra
gemensamma miljöer präglas av ett helhetsperspektiv.
Det betyder att planering, utformning och
fördelning av lokaler och arbetsplatser utgår
från den gemensamma nyttan.
regiongavleborg.se
Region Gävleborg innehar 25 000 rum,
varav yta på 250 000 m2
• 400 lunchrum
• 3000 kontor ( allt som
är klassat som kontor
även på vårdavdelning)
• 2700 toaletter
regiongavleborg.se
• 100 dagrum patient
• 300 väntrum
• 30 hälsocentraler
Utformningen av interiörer utgår från





Arbetsmiljö
Funktionalitet och värdegrund
Patientsäkerhet, brandsäkerhet och god hygien
Den visuella identiteten
Ekonomisk hållbarhet och återanvändbarhet
regiongavleborg.se
En trivsam arbetsmiljö
– vårt gemensamma ansvar
Vi säkerställer arbetsro, trivsel, kvalitet och effektivitet.
Vi upprätthåller ordning för överblick, städbarhet, flexibilitet.
För att skapa en trivsam arbetsmiljö tillämpar vi vår värdegrund i
vardagen:
• professionalism och ansvar
• respekt och ödmjukhet
• öppenhet och ärlighet
regiongavleborg.se
Gemensamma spelregler
•
•
•
Vi respekterar våra kollegor och går åt sidan för längre samtal
Vi använder tysta rum, men ockuperar dem inte
Vi stannar hemma om vi smittar
•
•
•
•
•
Vi underlättar för lokalvården så att de kan rengöra olika ytor bättre
Vi vårdar vår arbetsplats
Vi bygger en företagskultur som premierar ordning och reda
Vi samtalar direkt med den kollega det berör
Vi beskriver våra behov och tar hänsyn till andras
regiongavleborg.se
Olika typer av administrativa arbetsplatser
• Fast plats – Nyttjas av en och samma person.
• Flexplats – Nyttjas av mer än en person.
• Resursplatser – Tillgängliga för medarbetare med ordinarie hemvist i annan
fastighet eller på en annan ort, men som behöver arbeta tillfälligt.
• Projektarbetsplatser – När vi använder gemensamma
projektarbetsplatser är vår ordinarie plats tillgänglig för
andra medarbetare.
regiongavleborg.se
• Den bärande tanken är ”tillgänglighet” – kontorsmiljöerna är öppna
och tillåter medarbetare att flytta runt beroende på vilket projekt de
jobbar med för tillfället.
• Sammanhängande ytor disponeras av en stab/enhet/team och
erbjuder en kombination av fasta och flexibla arbetsplatser. Samtliga
medarbetare sitter i öppna arbetsmiljöer. För de som har särskilda
behov i arbetet finns såklart resursanpassade arbetsplatser.
• Uppdrag/funktion står i centrum. Ändras det kan även typen av
arbetsplats ändras.
• Arbetsplatsen är en del av den gemensamma miljön. Det innebär
standardiserade lösningar för rumsfördelning, möblering, teknik och
övriga hjälpmedel. Samtliga arbetsplatser har utrustning och
hjälpmedel som är tillgängliga för alla.
regiongavleborg.se
Syftet med tillgängliga arbetsplatser
•
•
•
•
•
Bygga en företagskultur som premierar ordning och reda
Ha ett kontor som är öppet och tillgängligt för alla
medarbetare
Öka möjligheten för människor att flytta runt beroende på
vilka de jobbar med
Uppmuntra till utökat nyttjande av elektroniska/tekniska
hjälpmedel för t ex lagring av dokument
Underlätta för lokalvården så att de kan rengöra olika ytor
bättre
regiongavleborg.se
Komplett arbetsplats
Skrivbord: höj- och sänkbart skrivbord
Kontorsstol: stol med möjlighet att ställa in i svank, rygg
och sits samt med nackstöd och armstöd
Närförvaring: personlig förvaring i låsbart skåp
Fast plats: Skärm, dockningsstation, tangentbord,
datormus, el
Flexplats: Varierar beroende på respektive verksamhets
behov
regiongavleborg.se
Administrativa miljöer i vårdnära lägen
Våra lokaler minskar risken för smittspridning och infektion.
Oberoende av vilken typ av rum som används för en patient,
måste de basala hygienrutinerna, punktdesinfektion och
städningen fungera.
Möblerna ska vara avtorkningsbara och tåla daglig rengöring och
ibland även ytdesinfektion med alkoholbaserade medel.
regiongavleborg.se
Arbetsplatsens utformning i vårdnära lägen
Arbetsbord - Höj och sänkbart skrivbord
Kontorsstol - Stol med möjlighet att ställa in i svank,
rygg och sits samt med nackstöd och armstöd
Närförvaring - Skåp som i många fall delas med
kollega
regiongavleborg.se
Väntrum
Soffa anpassad för väntrum och entréer med öppet avstånd mellan
sits och rygg som gör möbeln lätt att hålla ren, klädd i
avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett .
XL karmstol förstärkt för vikter, samt bredare sits, klädd i
avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens palett
I förekommande fall kompletteras väntrummen med fåtölj anpassad
för väntrum klädd i avtorkningsbart material. Gäller för tex väntrum
på ögonmottagning och akutmottagning där väntetider kan
överstiga det normala.
Avfallskorg och informationstv
regiongavleborg.se
Personalrum
Soffa med öppet avstånd mellan sits och rygg, klädd i
avtorkningsbart material. Färger i enlighet med regionens
palett. Rektangulära bord eller runda bord. Björk- eller ljus
eklaminat. Stapelbar och upphängningsbar stol, sittskal vitlackerat,
klädd insida, sits i avtorkningsbart material. Färger
i enlighet med regionens palett.
regiongavleborg.se
Dikteringsplatser
Skrivbord höj- och sänkbar modell
Skrivbordstol utan nackstöd och armstöd, färg svart, klädsel konstläder
regiongavleborg.se
Behandlingsrum
Besöksstol, upphängningsbar klappstol och XL - stol
med det öppna avståndet mellan sits och rygg gör
möbeln lätt att hålla ren. Färger i enlighet med regionens
palett, klädsel konstläder.
regiongavleborg.se
Varumärke
Hur vi ser ut
I vårt arbete med att skapa en tydlig bild av Region Gävleborg har vi
den visuella identiteten till vår hjälp. Den innehåller grundregler och
en given grunddesign för hur vi ska se ut och verktyg för att
underlätta vårt arbete med olika kommunikationsinsatser.
Profilfärger
Region Gävleborg använder sig av två profilfärger för att skapa ett
tydligt visuellt uttryck. Dessa två färger återfinns i logotypen.
Komplementfärger
För att få ett större urval av färger finns det två komplementfärger att
använda sig av. Dessa två färger ska användas med varsamhet då
deras funktion är att bredda möjligheterna men inte ta över.
regiongavleborg.se
Lathund för beställning av interiörer
•
Under hösten i samband med budgetarbetet gör verksamheterna en behovsinventering. I
beställningsmallen beskriver ni tydligt ert syfte och behov, vilken verksamhet som avses och var
ni har lokalerna - hus, ingång, plan och rumsnummer. Då behovet alltid ska vara överenskommet
med närmaste verksamhetchef och controller, ser vi att chefen skickar in beställningen för att
undvika missförstånd.
•
När FM-avdelningen har tagit emot beställningarna görs prioriteringar utifrån ett
helhetsperspektiv av kommande års behov av möbler. Behoven balanseras mot den ekonomiska
ram som avsatts för ändamålet. Prioriteringen sker i samverkan med respektive
förvaltningsledning/divisionsledning.
•
När beställningen är inkommen och registrerad är den beräknade väntetiden cirka 14 dagar för
avstämning om ert behov. Vi uppmanar till tålamod och förståelse , även om ni inte erhåller en
bekräftelse på beställningen så är den registrerad och FM arbetar systematiskt för att hantera
alla beställningar. Efter en gemensam avstämning är den beräknaden leveranstiden till enheten
cirka tre veckor för befintliga interiörer, och cirka åtta veckor vid behov av nybeställning från
upphandlad leverantör.
regiongavleborg.se