Ansvarsmatrise
Kostnadsklasifikasjon iht. NS3454 NTNU Dato: Erstatter: Ansvarsmatrise 2 FORVALTNING 23 Eiendomsledelse og administrasjon 01.01.2017 28.03.2012 Godkjent av: Direktør for økonomi og eiendom Leieavtaler - innleie Leieavtaler - utleie Brannøvelser Brannøvelser Brannvern generelt Brannvernledelse Brannvesenet Generelle branninstrukser Spesielle branninstrukser Branntegninger, rømningsplaner og brannkort Oppbevaring av brannfarlige stoffer Energioppfølging 3 31 Inngår i internhusleien Ansvar: Eiendom/ Campusservice Inngår ikke i Merknader/henvisning til egen rutine internhusleien Ansvar og Ansvar: kostnad: Eiendom/Campusservice Leietaker Kostnad: Leietaker X X X X X X X X X X X X X Avtalehåndtering Avtalehåndtering Tilpasset brannvernopplæring av egne ansatte hos leietaker Arrangere evakueringsøvelser. Lovpålagte øvelser som er eiers ansvar. I henhold til brannforskriftene I henhold til brannforskriftene Kontakt, svar på henvendelser Oppdatering Oppdatering Oppdatering som følge av ombygging initiert av leietaker er leietakers kostnad Forskriftsmessig oppbevaring Avtalehåndtering, samt utforming og gjennomføring av tiltak. DRIFT- OG VEDLIKEHOLD Drift El-fordeling og sikringsskap Belysningsutstyr i fellesarealer og fast almennbelysning Belysningsutstyr montert av leietaker Nød- og ledelysanlegg Evakueringsalarm, brann Evakueringsalarm, gass Varmeovner, fastmonterte panelovner, varmekabler etc. Reservekraft, nødstrømsanlegg, UPS Høyspent Lyspærer, lysrør, tennere Lyspærer, lysrør og sikringer i belysningsutstyr montert av leietaker Sanitæranlegg Nøddusjer, øyedusjer med blandeventiler Varmeanlegg (radiatorer) Ventilasjonsanlegg Heiser Faste løfteinnretninger / kraner Trykkluft for brukerutstyr Spesialinnredn./inventar installert for eller av bruker Avtrekkskap med regulering frem til og med soneboks Sentrale kjøleanlegg Tilleggskjøling knyttet til leietakers aktivitet Befuktere Spesialventilasjonssytemer knyttet til leietakers aktivitet Merforbruk av vann knyttet til leietakers aktivitet Gassanlegg, inkl, rørnettet Gass og trykkluft lokalt knyttet til leietakers aktivitet VVS-installasjoner knyttet til leietakers aktivitet Sprinkleranlegg Slukkeanlegg med gass (inergen) Brannslukkeutstyr Brannslukkeutstyr knyttet til leietakers aktivitet Sentral driftskontroll X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Herunder kantine-/kjøkkenutstyr, oppvaskmaskin, lokale varmtvannsberedere etc. X X X X X X X X X X X X X Inkl. alarmoverføring, overvåkning, etc. Leietakers lokale driftskontroll tilknyttet sentral driftskontroll Innvendig grøntanlegg og planter i fellesarealer Innvendig grøntanlegg og planter i leietakers arealer Legionella - pålagte rutiner for å hindre spredning Tette avløp Fylling av sluk for å hindre uttørring Skadedyr Flagg og flagging på offentlige flaggdager Sykkelstativer Juletrær i fellesarealer Innkjøp og drift av kaffeautomater o.l. 32 5 FORSYNINGSKOSTNADER 51 Energi Fjernvarme Elektrisitet Elektrisitet - merforbruk knyttet til leietakers aktivitet X X X Anskaffelse, ettersyn, drift og vedlikehold. X X X X X X Se merknad X Se merknad Ref. pkt. 13 i Regler for internhusleie ved NTNU X Ekstra energikrevende utstyr skal ha egen måler X X X Renovasjon Håndtering av spesialavfall Tømming av makuleringsmaskiner Tømming av papiravfall Tømming av restavfall Kildesortering av lysrør, datautstyr, elektronikk etc. 6 X X X X X X Utvikling Faste elektriske installasjoner Ombygging og ominnredning initiert av Stab for eiendomsforvaltning Universell utforming Spesialinnredning knyttet til leietakers aktivitet Ombygging og ominnredning initiert av leietaker Inneklima ifm myndighetskrav 53 X X UTSKIFTING- OG UTVIKLINGSKOSTNADER Utskifting Kjøling, kjøleskap, gondoler, frysere knyttet til leietakers aktivitet Tyverialarm, adgangskontroll, skallsikring, kabling og utstyr Tyverialarm, adgangskontroll, skallsikring, kabling og utstyr knyttet til leietakers aktivitet 42 X Reparasjon av skader Skader på bygg som følge av hærverk og innbrudd Spesialinnredning knyttet til leietakers aktivitet Skader som skyldes leietakers uaktsomhet 4 41 X X X X X X X X Vedlikehold Inn- og utvednig bygningsteknisk vedlikehold Utvendige persienner og markiser Innvendige persienner, rullegardiner, blending Standard dørlåser/beslag Låssystem Automatiske porter og døråpnere Fast innredning som tilhører bygget Låsplaner 33 X X RENHOLDSKOSTNADER X X X X X Dekalrering og avhending i henhold til gjeldende lover og regler 61 Regelmessig renhold Behovsrengjøring av inventar, gulv, vegger og vinduer Innkjøp og etterfylling av håndsåpe, toalettpapir, håndtørkepapir og avfallsposer Overflatebehandling av gulv Gardiner i fellesarealer Innkjøp, opptakning og nedtaking av gardiner i brukers arealer Rengjøring av gardiner i brukers arealer 62 X X Periodisk renhold Hovedrengjøring i fellesareal Utvendig rengjøring av vinduer 63 X X X X X X Hvert 2. år Ekstraordinært renhold Ekstra renhold pga. arrangementer 7 SERVICE-/STØTTEKOSTANDER TIL KJERNEVIRKSOMHETEN 71 Vakt og sikring ITV, skallsikring og adgangskontroll, inkl. kabling og utstyr Nøkler og adgangsskort til ansatte og studenter Nøkler og adgangskort knyttet til leietakers aktivitet Sikring i etterkant av innbrudd/innbruddsforsøk Alarmutrykning på dagtid Alarmutrykning på kveld/natt/helg Vektertjeneste Søknadsbehandling ifm bruk av bygget utenom arbeidtid Søknadsbehandling ifm spesielle arrangementer Utrykning ifm jobbe alene-alarm og romalarm Teknisk Beredskapsvakt 24/7/365 Høyspent beredskapsvakt 24/7/365 77 X X X X X X X X X X Ref. retningslinje for Leie av lokaler og utstillingsboder Ref. retningslinje for Leie av lokaler og utstillingsboder X X X Post- og budtjeneste Henting og levering av post Porto Pakking av inventar og utstyr ifm flytting Flytting og montering av inventar og utstyr ifm flytting som er initiert av huseier Flytting og montering av inventar og utstyr ifm flytting som er initiert av leietaker Transport for NTNU Universitetsbiblioteket og NTNU Grafisk senter Transport i Trondheim i forbindelse med NTNUs kjernevirksomhet Transport i Trondheim utover NTNUs kjernevirksomhet X X X X X Gjelder kun interntransport X X X
© Copyright 2024