Kostnadsklasifikasjon
iht. NS3454
NTNU
Dato:
Erstatter:
Ansvarsmatrise
2
FORVALTNING
23
Eiendomsledelse og administrasjon
01.01.2017
28.03.2012
Godkjent av:
Direktør for
økonomi og eiendom
Leieavtaler - innleie
Leieavtaler - utleie
Brannøvelser
Brannøvelser
Brannvern generelt
Brannvernledelse
Brannvesenet
Generelle branninstrukser
Spesielle branninstrukser
Branntegninger, rømningsplaner og brannkort
Oppbevaring av brannfarlige stoffer
Energioppfølging
3
31
Inngår i
internhusleien
Ansvar:
Eiendom/
Campusservice
Inngår ikke i
Merknader/henvisning til egen rutine
internhusleien
Ansvar og
Ansvar:
kostnad:
Eiendom/Campusservice
Leietaker
Kostnad: Leietaker
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Avtalehåndtering
Avtalehåndtering
Tilpasset brannvernopplæring av egne ansatte hos leietaker
Arrangere evakueringsøvelser. Lovpålagte øvelser som er eiers ansvar.
I henhold til brannforskriftene
I henhold til brannforskriftene
Kontakt, svar på henvendelser
Oppdatering
Oppdatering
Oppdatering som følge av ombygging initiert av leietaker er leietakers kostnad
Forskriftsmessig oppbevaring
Avtalehåndtering, samt utforming og gjennomføring av tiltak.
DRIFT- OG VEDLIKEHOLD
Drift
El-fordeling og sikringsskap
Belysningsutstyr i fellesarealer og fast almennbelysning
Belysningsutstyr montert av leietaker
Nød- og ledelysanlegg
Evakueringsalarm, brann
Evakueringsalarm, gass
Varmeovner, fastmonterte panelovner, varmekabler etc.
Reservekraft, nødstrømsanlegg, UPS
Høyspent
Lyspærer, lysrør, tennere
Lyspærer, lysrør og sikringer i belysningsutstyr montert av leietaker
Sanitæranlegg
Nøddusjer, øyedusjer med blandeventiler
Varmeanlegg (radiatorer)
Ventilasjonsanlegg
Heiser
Faste løfteinnretninger / kraner
Trykkluft for brukerutstyr
Spesialinnredn./inventar installert for eller av bruker
Avtrekkskap med regulering frem til og med soneboks
Sentrale kjøleanlegg
Tilleggskjøling knyttet til leietakers aktivitet
Befuktere
Spesialventilasjonssytemer knyttet til leietakers aktivitet
Merforbruk av vann knyttet til leietakers aktivitet
Gassanlegg, inkl, rørnettet
Gass og trykkluft lokalt knyttet til leietakers aktivitet
VVS-installasjoner knyttet til leietakers aktivitet
Sprinkleranlegg
Slukkeanlegg med gass (inergen)
Brannslukkeutstyr
Brannslukkeutstyr knyttet til leietakers aktivitet
Sentral driftskontroll
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Herunder kantine-/kjøkkenutstyr, oppvaskmaskin, lokale varmtvannsberedere etc.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Inkl. alarmoverføring, overvåkning, etc.
Leietakers lokale driftskontroll tilknyttet sentral driftskontroll
Innvendig grøntanlegg og planter i fellesarealer
Innvendig grøntanlegg og planter i leietakers arealer
Legionella - pålagte rutiner for å hindre spredning
Tette avløp
Fylling av sluk for å hindre uttørring
Skadedyr
Flagg og flagging på offentlige flaggdager
Sykkelstativer
Juletrær i fellesarealer
Innkjøp og drift av kaffeautomater o.l.
32
5
FORSYNINGSKOSTNADER
51
Energi
Fjernvarme
Elektrisitet
Elektrisitet - merforbruk knyttet til leietakers aktivitet
X
X
X
Anskaffelse, ettersyn, drift og vedlikehold.
X
X
X
X
X
X
Se merknad
X
Se merknad
Ref. pkt. 13 i Regler for internhusleie ved NTNU
X
Ekstra energikrevende utstyr skal ha egen måler
X
X
X
Renovasjon
Håndtering av spesialavfall
Tømming av makuleringsmaskiner
Tømming av papiravfall
Tømming av restavfall
Kildesortering av lysrør, datautstyr, elektronikk etc.
6
X
X
X
X
X
X
Utvikling
Faste elektriske installasjoner
Ombygging og ominnredning initiert av Stab for eiendomsforvaltning
Universell utforming
Spesialinnredning knyttet til leietakers aktivitet
Ombygging og ominnredning initiert av leietaker
Inneklima ifm myndighetskrav
53
X
X
UTSKIFTING- OG UTVIKLINGSKOSTNADER
Utskifting
Kjøling, kjøleskap, gondoler, frysere knyttet til leietakers aktivitet
Tyverialarm, adgangskontroll, skallsikring, kabling og utstyr
Tyverialarm, adgangskontroll, skallsikring, kabling og utstyr knyttet til leietakers aktivitet
42
X
Reparasjon av skader
Skader på bygg som følge av hærverk og innbrudd
Spesialinnredning knyttet til leietakers aktivitet
Skader som skyldes leietakers uaktsomhet
4
41
X
X
X
X
X
X
X
X
Vedlikehold
Inn- og utvednig bygningsteknisk vedlikehold
Utvendige persienner og markiser
Innvendige persienner, rullegardiner, blending
Standard dørlåser/beslag
Låssystem
Automatiske porter og døråpnere
Fast innredning som tilhører bygget
Låsplaner
33
X
X
RENHOLDSKOSTNADER
X
X
X
X
X
Dekalrering og avhending i henhold til gjeldende lover og regler
61
Regelmessig renhold
Behovsrengjøring av inventar, gulv, vegger og vinduer
Innkjøp og etterfylling av håndsåpe, toalettpapir, håndtørkepapir og avfallsposer
Overflatebehandling av gulv
Gardiner i fellesarealer
Innkjøp, opptakning og nedtaking av gardiner i brukers arealer
Rengjøring av gardiner i brukers arealer
62
X
X
Periodisk renhold
Hovedrengjøring i fellesareal
Utvendig rengjøring av vinduer
63
X
X
X
X
X
X
Hvert 2. år
Ekstraordinært renhold
Ekstra renhold pga. arrangementer
7
SERVICE-/STØTTEKOSTANDER TIL KJERNEVIRKSOMHETEN
71
Vakt og sikring
ITV, skallsikring og adgangskontroll, inkl. kabling og utstyr
Nøkler og adgangsskort til ansatte og studenter
Nøkler og adgangskort knyttet til leietakers aktivitet
Sikring i etterkant av innbrudd/innbruddsforsøk
Alarmutrykning på dagtid
Alarmutrykning på kveld/natt/helg
Vektertjeneste
Søknadsbehandling ifm bruk av bygget utenom arbeidtid
Søknadsbehandling ifm spesielle arrangementer
Utrykning ifm jobbe alene-alarm og romalarm
Teknisk Beredskapsvakt 24/7/365
Høyspent beredskapsvakt 24/7/365
77
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Ref. retningslinje for Leie av lokaler og utstillingsboder
Ref. retningslinje for Leie av lokaler og utstillingsboder
X
X
X
Post- og budtjeneste
Henting og levering av post
Porto
Pakking av inventar og utstyr ifm flytting
Flytting og montering av inventar og utstyr ifm flytting som er initiert av huseier
Flytting og montering av inventar og utstyr ifm flytting som er initiert av leietaker
Transport for NTNU Universitetsbiblioteket og NTNU Grafisk senter
Transport i Trondheim i forbindelse med NTNUs kjernevirksomhet
Transport i Trondheim utover NTNUs kjernevirksomhet
X
X
X
X
X
Gjelder kun interntransport
X
X
X