1. No category

NORGES
I DRETTSFORBUND
Telemark idrettskrets
Oq9
PROTOKOLL
TIK styremøte
Telemark idrettskrets styremøte nr.6 - 2016/2018
Dag: Mandag 12.desember 2016
Tid: kl. 1630 - 1930
Sted: Idrettens Hus Telemark
Styret:
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Geir B. Nordtveit
Guri Ramtoft
Siv Johanna Dalen
Dag Nielsen
Hans Inge Søvik
Renate Øien
Administrasjon:
Org.sjef
Sondre Fjelldalen
Forfall:
Styremedlem
Grete Etholm
(fra sak 57)
Sakliste
Vedtakssaker:
Sak 54: Protokoll styremøte nr. 5 — 2016/2018
Sak 55: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger)
Sak 56: Høring NIF — Evalueringsrapport for idrettens felles IKT-systemer
Sak 57: Telemark idrettskrets Ærespris 2016
Sak 58: Endring av budsjettoppsett og regnskapsrapport
Orientering-/diskusjonssaker:
Sak 59: TIK regnskap per november 2016
Sak 60: Telemark idrettskrets - Tiltaksplan 2017
Sak 61: Anledning for utdeling av idrettskretsens priser for 2016
Sak 62: Info og presentasjon av «Team Telemark» - langrenn
Sak 63: Informasjon og representasjoner — styret og administrasjon
Sak 64: Orienteringssaker — organisasjonssjef
Sak 65: Møte — og representasjonsplan høsten 2016 og våren 2017
Vedtakssaker
Sak 54: Protokoll styremøte nr. 5 — 2016/2018
Kort om saken:
Protokollfra styremøte er sendt ut med merknadsfrist.
Ingen innkomne merknader.
Forslaj' til vedtak fra Organisasjonssjef:
Protokollfra styremøte nr. 5 — 2016/2018 godkjent uten merknader
Vedtak:
Protokoll fra styremøte nr. 5 — 2016/2018 godkjent uten merknader
Sak 55: Endringer lag og søknad om opptak (opptak/nedleggelse/sammenslåinger)
Kort om saken:
Endringer av lag i Telemark idrettskrets i 2016
Opptak av Kvikk Bokseklubb og Skien Atletklubb, og nedleggelse av Sauherad Miniatyrskytterlag, er
endringer siden sist oppdatering.
Opptak- nye registrerte idrettslag
Lagets navn
Leder
Særidrett/grupper
Kommune /IR Stiftelsesdato
Siljan Sportsskyttere
Anita Vindheim
skyting
Siljan
01.01.2016
18
Skjærgården Klatreklubb
Steffen Siljan Slåtta
Klatring
Bamble
26.01.2016
15
29.02.2016
Pors Boksing
Vidar Numme
Boksing
Porsgrunn
14.03.2016
45
13.05.2016
Antall medl.
Dato opptak
02.02.2016
Herkules Sykkel
Tormod Aure
Sykkel
Skien
28.01.2016
18
06.06.2016
Kvikk Bokseklubb
Einar Nilssen
Boksing
Porsgrunn
04.04.2016
18
12.09.2016
Skien Atletklubb
Sturla Mæland Abrahamsen Styrkeløft
Skien
05.10.2016
10
24.11.2016
Endring av tilhørighet kommune/idrettsråd for idrettslag
Lagets navn
Tidligere kommune/IR
Ny kommune/IR
Leder
Seilflyhistorisk Forening
Moss
Nome
Egil Roland
Dato endring
22.06.2016
Nye særidrettsgrupper tatt opp i idrettslag
Lagets navn
Ny særidrett/gruppe
Leder
Kommune /IR Antall medl.
Seljord Idrettslag
Sykkel
Kai Slokvik
Seljord
Dato opptak
06.04.2016
Idrettslag som er strøket
Lagets navn
Leder
Særidrett/grupper
Kommune /IR Årsak
Notodden klatreklubb
Olav Vangen
klatring
Notodden
Liten aktivitet/mangel på ar
Langesund og omegn seilforening Terje Christensen
Seiling
Bamble
Liten aktivitet
13.04.2016
Grenland Marsjklubb
Ragnar Svendsen
Friidrett
Skien
20.05.2016
Grenland Snowboardklubb
Sauherad Miniatyrskytterlag
Poyan Emandepost
Birger Oskasin
Snowboard
Skien
Skyting
Sauherad
Ingen medlemsfordeler
og at anlegg i
Ingen aktivitet
Dato endring
02.02.2016
30.05.2016
05.12.2016
Særgrupper som er strøket i idrettslag
Gruppas navn
Leder
Lagets navn
Kommune /IR Årsak
Helle IF - Gym/turn
Beate Knutsen
Helle IF
Kragerø
Ingen aktivitet
06.06.2016
Tuddal Il - Triathlon
IngebjØrgDarrud
Tuddal IL
Tuddal
Liten aktivitet og deltakelse
08.06.2016
Sundjordet Boksing
Einar Nilsen
Sundjordet IF
Porsgrunn
Liten aktivitet
02.08.2016
Dato endring
Forslag til vedtak fra Or;;anisasionssief
Tatt til orientering
Vedtak:
Tatt til orientering
Sak 56: Høring NIF — Evalueringsrapport for idrettens felles IKT-systemer
Kort om saken:
Idrettsstyret besluttet den 8. desember 2015 å sette ned Evalueringsutvalgetfor idrettensfelles IKTtjenester. Utvalget skal evaluerefremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester.
Rapporten til utvalget ble presentert på Styrelederforum, 9.november 2016.
Idrettsstyret har vedtatt at det skal være en haring i organisasjonen.
Fristfor høringsuttalelsene er 5.desember 2016. Funnen vil bli gjennomgått og diskutert på
Idrettsstyremøte 15.desember 2016.
Idrettsstyret vil understreke betydningen av at organisasjonsleddene uttaler seg på selvstendig
grunnlag og bidrar med innspill tidlig i prosessen. Dette står ikke i veienfor dialog og samordning
av synspunkter på tvers mellom organisasjonsleddene, men det er viktig at NIF og Idrettsstyret også
blir kjent med variasjonen i synspunkter mellom organisasjonsleddene.
Kommunikasjonsavdelingen vil også ta aktivt kontakt med miljøer de ønsker å ha tett dialog med i
forbindelse med høringen. Man må også gjerne ta direkte kontakt med Kommunikasjonsavdelingen
for dialog.
De som ønsker å sende skriftlige tilbakemeldinger, sender disse til NIF Høringer
(nifhoringer(d,idrettsforbundet.no).
Presentasjonfra styrelederform og rapporter hentes opp via disse linkene;
https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/f827d93,tab014fc79dafee99f61ebdcf/presentasjon-avevalueringsrapport-ikt.pdf
https://www.idrettsforbundet.no/contentassets/f827d934ab014fc79dafee99f61ebdcf/evalueringsutvalg
et-for-idrettens-felles-ikt-systemer.pdf
https://www.idrettsforbundet.no%ontentassets/f827d934ab014fc79dafee99f61ebdcf/vedlegg-rapportvivento-kpmQ.pdf
Forslag til vedtak fra Organisasionssief:
Fremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester oppfattes godt ivaretatt av
fagpersoner i «Evalueringsutvalget» og ansatte i NIF.
Telemark idrettskrets har ingen konkrete innspill eller kommentarer til evalueringsrapporten.
Rapporten er et godt grunnlagfor det videre arbeidet som omfatter utviklingen av idrettens IKTsystemer til det bestefor organisasjonen.
Vedtak:
Fremtidig strategi og organisering av idrettens IKT tjenester oppfattes godt ivaretatt av
fagpersoner i «Evalueringsutvalget» og ansatte i NIF.
Telemark idrettskrets har ingen konkrete innspill eller kommentarer til evalueringsrapporten.
Rapporten er et godt grunnlag for det videre arbeidet som omfatter utviklingen av idrettens
IKT-systemer til det beste for organisasjonen.
Sak 57: Telemark idrettskrets Ærespris 2016
Kort om saken:
Telemark idrettskrets sendte 13.november 2016 organisasjonsleddene informasjon og oppfordring
om å komme medforslag til kandidaterfor Telemark idrettskrets Ærespris 2016.
Fristenfor nominasjon var satt til 3.november.
Det har kommet inn etforslag på kandidatfra Nome Rideklubb;
Øyvind Mikkelsen, som i 2016 ble verdensmester og videre kan vise tilflere NM gull og
internasjonale resultater.
(mer info om kandidatenfølger som vedlegg)
Styret vurderer denne kandidaten, i tillegg til andre aktuelle kandidater styret selv harforslag på, ut
fra Telemark idrettskrets Ærespris sine statutter.
Forslag til vedtak fra Organisasjonssief
Ingenforslag
Vedtak:
Telemark idrettskrets styre diskuterte alternative og aktuelle kandidater utover det innkomne
forslaget som var sendt inn fra organisasjonen.
Styret vurderte aktuelle kandidater opp mot statuttene for prisen og vedtok ut fra det at
Æresprisen skal deles ut for 2016.
Telemark idrettskrets Ærespris 2016 tildeles fotballspiller - Rune Jarstein -(Herkules, Odd,
Rosenborg - nå keeper i Herta Berlin og A-landslaget til Norge)
Sak 58: Endring av budsjettoppsett og regnskapsrapport
Kort om saken:
Detforeslåsfra organisasjonssjefen mindre endringer av beskrivelser og sammenslåing av prosjekter
knyttet til budsjettoppsett og regnskapsrapport.
Øvelsen gjøres ved at endringen tas inn regnskapsrapportfor 2016 og budsjettfor 2017, slik at
rapporteringenfor gjeldende tingperiode blir lik.
Konkreteforslag til endringer presenteres i styremøte
Forslag til vedtak fra Organisasjonssjef.
Endringer av prosjektbeskrivelser og sammenslåing av prosjekter knyttet til budsjettoppsett og
regnskapsrapport vedtatt.
Vedtak:
Endringer av prosjektbeskrivelser og sammenslåing av prosjekter knyttet til budsjettoppsett og
regnskapsrapport vedtatt.
Orienterings-/diskusjonssaker
Sak 59: TIK Regnskap per november 2016
Kort om saken:
Orientering om status regnskap per november 2016
Status om regnskap per november 2016 og prognose for 2016 tatt til orientering.
Prognosen totalt viser et resultat i tråd med budsjett. Dette uten at budsjetterte inntekter i 2016
av tidligere avsetninger er tatt inn.
Beslutning om disponering av tidligere avsetninger, og vedtak om nye avsetninger knyttet til
årets resultatet, tas når regnskapet for 2016 skal gjøres opp.
Sak 60: Telemark idrettskrets - Tiltaksplan 2017
Kort om saken:
TIK administrasjon har utarbeidet et grunnlag og råutkastfor Tiltaksplan 2017 som oppfølgingen av
Handlingsplan 2016-2020.
I utkastet er aktuelle tiltak beskrevet i NIFs utarbeidede og vedtatte utviklingsplaner som oppfølging
av Idrettspolitisk dokument 2015-2019(IPD)tatt inn.
Tiltaksplanen vil bearbeides videre, med innspill og kommentarerfra TIK styre,frem mot endelig
vedtak i styremøte 7.januar 2017.
Utkast for Tiltaksplan 2017 tatt til orientering.
Styret støtter planens oppbygging, organisering og periodevis fokus på aktuelle målområder.
Tiltaksplanen bearbeides videre av administrasjonen frem mot endelig vedtak av planen, med
eventuelle innspill til endringer og tillegg også fra styret
Sak 61: Anledning for utdeling av idrettskretsens priser for 2016
Kort om saken:
Konrad Eriksen Ildsjel Pris 2016 er tidligere vedtatt tildelt Morten Eriksen (Pors Fotball). Prisen
deles ut iforbindelse med, og kombinasjon av, at utmerkelsen som Telemark sin Fylkeskandidat til
Årets Ildsjel (Idrettsgalla 2017) også skal deles ut.
Telemark idrettskrets Ærespris 2016 vedtas tildelt nominert/forslag til kandidat i gjeldende
styremøte.
Styret diskuterer aktuell(e) anledning(er)for utdeling av prisene.
Saken ble ikke drøftet inngående.
Anledning(er)for utdeling tilpasses når mottakere er tilgjengelige og riktig med tanke på
oppmerksomhet.
Sak 62: Info og presentasjon av «Team Telemark» - langrenn
Kort om saken:
Team Telemark er etablert som etfelles prosjekt som hele Telemark kan la del i, ogføle eierskap til.
Spydspissen i prosjektet er et langrennsteam på øverste internasjonale og nasjonale nivå. Team
Telemark skal bidra til å øke Telemark sin attraksjonskraft gjennom å styrkefylkets
reiselivsdestinasjoner, bidra til næringsutvikling, skape arbeidsplasser,jobbe med
folkehelseprogrammer, inspirere idrettslag, utvikle toppidrettslinjene i videregående skole og
samarbeide tett med høgskolemiljøene.
Team Telemark ble etablert mai 2016, og er ett avfire store "privatlag" i langrenn i Norge. Team
Telemark er i særklasse den største satsingen som er gjort på dette sportslige nivået i Telemark
noensinne. Teamet består av personer med deltakelse i 22 VM, 9 OL, 850 verdenscuprenn og både
OL- og VM-gull på merittlisten, i tillegg til en rekke medaljerfra norgesmesterskap. Denne
kompetansenflyttes nå inn i Telemark.
Team Telemark har sin treningsbase i Telemark, og består på toppnivå av 14 utøvere. Teamets
bestemmelse er at laget til enhver tid skal bestå av minst 50% Telemarkinger.
Initiativtakerne bak prosjektet er alle stolte telemarkinger og/eller patrioter som representerer ulike
sektorer og bransjer, og som gjennom dette initiativet ifelleskap vil skape bedre resultater i ogfor
Telemark. Det vil vi gjøre gjennom et kollektivt løftfor Telemark som fylke og region.
Initiativtakere og ledere av teamet, Jostein H. Vinjerui og Hans Kristian Lahus, vil orientere
nærmere om etableringen av prosjektet.
Daglig leder for Team Telemark, Hans Kristian Lahus, presenterte teamets etablering,
oppbygging, utøver, støtteapparat, aktivitet og resultater. Videre hvordan man har benyttet
treningssamlingene i sesongoppkjøringen,som i stor grad legges innfor Telemark sine grenser,
til å bidra på og skape oppmerksomhet på lokale idrettsarrangement/aktiviteter i tillegg til
næring- og reiselivsfokus.
Så langt i sesongen har Team Telemark fått stor oppmerksomhet i media både lokalt, regionalt,
nasjonalt og internasjonalt i form av gode plasseringer og som det største privat drevet teamet.
Det jobbes med tettere samarbeid med utdanningsinstitusjoner i Telemark for å styrke den
langsiktige rekrutteringen til teamet, og at det også er en rød tråd i treningsfilosofien fra
«talent» til toppidrettsutøver.
Teamet vurderer en etablering av OLT Sørøst som positiv for de tjenester og støttefunksjoner
utøverne er avhengig av, og samtidig at HSN sin posisjon som utdanningsinstitusjon, med de
fagretninger som tilbys her, vil danne grunnlag for at utøvere bor og utvikler seg i Telemark.
Fremtidig langsiktig drift er avhengig av en grunnfinansiering og forventet støtte fra det
offentlige Telemark. Samtidig som man ser at gode resultater er positivt for å hente ut mer
sponsorstøtte fra næringsbedrifter.
Team Telemark er et aksjeselskap med vedtekter om å være et non profit selskap. Sesongen
2016/2017 vurderes som prøvedrift med stor frivillig og ulønnet innsats. Et budsjett på 2,5 mill.
vurderes som break even for videre drift
Sak 63: Informasjon og representasjoner — styret og administrasjon
Kort om saken:
Kort informasjon om representasjon, aktiviteten og andre aktuelle saker siste periode.
S ret
Geir
• 20.10.16
• 26.10.16
• 01.11.16
• 02.11.16
• 21.11.16
• 21.11.16
• 23.11.16
• 09.12.16
Guri
• 20.10.16
• 26.10.16
• 01.11.16
• 02.11.16
• 09.1 1.16
• 09.11.16
• 14.11.16
• 21.11.16
• 21.11.16
• 23.11.16
• 01.-02.12.16
Dag
• 20.10.16
• 26.10.16
• 02.11.16
Teleidrettens Frivillighetskveld — Skien Fritidspark
Tema: Frode Kyvåg(Norway Cup)og Håkon Riddervold (Storm IF)
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Pressemøte Varden
Tema: OLT Sørøst
Grenseløs idrettsdag — Skien Fritidspark
Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse
Pressemøte Varden og særidretter
Tema: OLT Sørøst
«Telemarkskveld 2016» — Oslo
Sam Eydes Idrettsfond — Årsmøte 2016
Møte m/HSN avd. Bø — instituttledelse og fagmiljø
Tema: OLT Sørøst — testlab og etablering Skien/Bø
Teleidrettens Frivillighetskveld — Skien Fritidspark
Tema: Frode Kyvåg(Norway Cup)og Håkon Riddervold (Storm IF)
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Pressemøte Varden
Tema: OLT Sørøst
Grenseløs idrettsdag — Skien Fritidspark
Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse
Dialogmøte partnerskapsavtale — Telemark fylkeskommune
Tema: Rapportering og innspill neste periode
Styrelederforum IS, SF og IK — Gardermoen
Tema: IKT, Bernander-rapporten og Antidoping Norge
Åpning og konseptlansering VI-fritid — Notodden
Pressemøte Varden og særidretter
Tema: OLT Sørøst
«Telemarkskveld 2016» — Oslo
Sam Eydes Idrettsfond — Årsmøte 2016
NIF Ungdomskonferanse — Trondheim
Teleidrettens Frivillighetskveld — Skien Fritidspark
Tema: Frode Kyvåg(Norway Cup)og Håkon Riddervold (Storm IF)
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Grenseløs idrettsdag — Skien Fritidspark
Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse
Siv
• 26.10.16
• 28.-29.10.16
• 21.11.16
Grete
• 26.10.16
• 29.10.16
Renate
• 26.10.16
Hans Inge
• 26.10.16
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
NIF Lov- og organisasjonsseminar — Oslo
«Telemarkskveld 2016» — Oslo
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Sundjordet IF 100-års jubileum — Hotell Vic Porsgrunn
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
Administrasjon
Sondre
• 19.10.16
• 20.10.16
• 25.10.16
• 26.10.16
• 27.-28.10.16
• 28.10.16
• 30.10.16
• 02.11.16
• 04.11.16
• 08.11.16
• 09.11.16
• 09.11.16
• 14.11.16
• 21.11.16
• 22.11.16
• 22.11.16
• 23.11.16
Infomøte NIF - publiseringsløsning Idrettsråd (Skype møte)
Teleidrettens Frivillighetskveld — Skien Fritidspark
Tema: Frode Kyvåg(Norway Cup)og Håkon Riddervold (Storm IF)
Møte med VI-fritidNI-integrerer Notodden
Ekstraordinært møte TIK styre — OLT Sørøst
Tema: Strategi og oppfølging av Fylkesrådmannens innstilling
NIF Saksbehandlerseminar — Oslo
NIF Lov- og organisasjonsseminar — Oslo
Telemark Gymn- og turnkrets Lagledermøte — Brevik
Tema: Info om OLT Sørøst
Grenseløs idrettsdag — Skien Fritidspark
Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse
Møte i Forum for Frivillighet og Folkehelse (telefonmøte)
NIF Økonomidag — Ullevål
Dialogmøte partnerskapsavtale — Telemark fylkeskommune
Tema: Rapportering og innspill neste periode
Styrelederforum IS, SF og IK — Gardermoen
Tema: IKT, Bernander-rapporten og Antidoping Norge
Åpning og konseptlansering VI-fritid — Notodden
Pressemøte Varden og særidretter
Tema: OLT Sørøst
Prosjektgruppemøte OLT Sørøst — Sandefjord
Tema: Status og fremdrift
Nome Idrettsråd medlemsmøte — Helgen
Tema: Anlegg og aktivitetsutvikling — debattmøte
Sam Eydes Idrettsfond — Årsmøte 2016
• 06.12.16
• 08.12.16
• 09.12.16
Therese
• 26.10.16
• 01.11.16
• 02.11.16
• 22.11.16
• 30.11.16
• 02.12.16
• 06.12.16
• 08.12.16
Øyvind
• 19.10.16
• 20.10.16
• 26.10.16
• 27.10.16
• 27.10.16
• 01.11.16
• 02.-03.11.16
•
•
•
•
07.11.16
17.11.16
01.-02.12.16
05.12.16
• 07.12.16
Bjørn
• 21.11.16
Sauherad Idrettsråd medlemsmøte
Tema: Sammenslåing aktivitet/IL
Org.sjefmøte og Fellesforum Org.sjef/Gen.sek — Ullevål
Møte m/HSN avd. Bø — instituttledelse og fagmiljø
Tema: OLT Sørøst — testlab og etablering Skien/Bø
Møte og befaring Skien Fritidspark
Tema: Gjennomføring Grenseløs idrettsdag
Møte og rigging Skien Fritidspark
Tema: Gjennomføring Grenseløs idrettsdag
Grenseløs idrettsdag — Skien Fritidspark
Tema: Aktivitetsdag - personer med funksjonsnedsettelse
Møte m/Heddal IL og Sportsklubben Snøgg Allianse
Tema: Inkludering av Notodden EL-innebandy som gruppe i IL
Evalueringsmøte Grenseløs idrettsdag
Møte NIF — medlemsundersøkelse (Skype møte)
Tema: Malbrev og oppfølging
Sauherad Idrettsråd medlemsmøte
Tema: Sammenslåing aktivitet/IL
Planleggingsmøte Grenseløs vinteridrettsdag
Infomøte NIF - ny Idrettskursportal (Skype møte)
Teleidrettens Frivillighetskveld — Skien Fritidspark
Tema: Frode Kyvåg(Norway Cup)og Håkon Riddervold (Storm IF)
Planleggingsmøte BTV — dagsamling Daglig leder klubb (Skype møte)
Møte og kurs — Forum for Frivillighet og Folkehelse
Tema: Kursing av frivillige
Frivillighetskveld — Forum for Frivillighet og Folkehelse — Skien FP
Tema: Hvordan lede frivillige!?
Møte TIK Ungdomsutvalg
Utviklingsforum NIF og Fagdager idrettskretser
Tema: Ungdomssatsing, kursverktøy og klubbutvikling
Møte TIK Ungdomsutvalg
Møte TIK Ungdomsutvalg
NIF Ungdomsidrettskonferanse — Trondheim
Møte m/særkretser og forbund
Tema: Felles strategi klubbutvikling
Møte m/aktivkontakter — AktivSkole365
Tema: Oppfølging og evaluering høst 2016
Pressemøte Varden og særidretter
Tema: OLT Sørøst
Sak 64: Orienteringssaker — organisasjonssjef
Kort om saken:
Kort informasjon om aktuelle saker siste periode og kommende periodefra administrasjon.
➢ Personal — info om status. Administrasjonen er fullt bemannet.
➢ Status og fremdrift etablering OLT Sørøst — etter strategisk god jobb og politisk
påvirkning har vi endelig kommet i mål, og snudd en innstilling om avslag fra
Fylkesrådmann, til et positivt vedtak om støtte fra Telemark fylkeskommune (vedtak i
Fylkestinget 7.desember)for etablering av OLT Sørøst. I tillegg til et tilskudd fra
Hovedutvalget for næring. Totalt er det vedtatt kr. 2.300.000,- for perioden 2017-2019.
I Vestfold har Fylkesutvalget behandlet søknaden, med utgangspunkt i en negativ innstilling
fra Fylkesrådmann. Vedtaket er at man er positive til omsøkt prosjekt, men ønsker videre
dialog med Buskerud og Telemark fylkeskommuner om et omforent felles forslag til vedtak.
Her er også fremtidig regionstruktur brukt som argument før saken vurderes på nytt.
I Buskerud er ikke etableringen prioritert støttet i Fylkesrådmannens budsjettforslag, men
idrettskretsen har jobbet/jobber iherdig med politisk påvirkning for å få driftstilskuddet inn.
Saken behandles i Fylkestinget 15.desember.
For øvrig er Jorunn Horgen ansatt som avd.leder for OLT Sørøst(med forbehold om at
finansieringen kommer på plass)
Idrettskretsens leder og org.sjef har hatt et møte med HSN avd. Bø (fagmiljøet for idrett) med
tanke på etablering av fremtidig kompetansesenter i Skien som inkluderer en testlab og målet
om bygging av en Basis/-turnhall.
➢ Innkomne søknader knyttet til personer med funksjonsnedsettelse — tre innkomne
søknader fra Skien Kjelkehockeyklubb, Klyve Idrettslag (rullestolrugby) og IF Pors Allianse
vurdert innenfor kriteriene og vil totalt støttes med kr. 25.000,• Partnerskapsavtale Telemark fylkeskommune — partnerskapsavtaler er utlyst og
idrettskretsen vil søke om støtte til drift av AktivSkole365 for skoleårene 2017/18, 18/19 og
19/20 med en årlig ramme på kr. 250.000,-.
Det vil også søkes tilskudd til gjennomføring av «Grenseløse idrettsdager» via
tilskuddsmidler fra folkehelse som er utlyst
➢ Spillemiddelordningen «Inkludering i idrettslag» - det er søkt NIF om kr. 400.000,- fra
idrettskretsen, på vegne av Skien og Porsgrunn, for tilskudd til lokale idrettslag i 2017
➢ Fordeling av Lokale aktivitetsmidler(LAM)— godkjenninger av LAM fordelingen fra
idrettsrådet kom i mål (etter mye purringer) innen fristen for siste utbetaling 9.desember.
➢ TIK Ungdomsutvalg — særdeles aktiv gjeng ungdom som engasjerer seg og er villig til å
stille opp på kompetansesamlinger og egen lederutvikling. Åtte ungdommer deltok fra
Telemark på NIF Ungdomsidrettskonferanse i Trondheim med positive tilbakemeldinger (fire
av disse med tillitsverv i lokale idrettslag og krets). Fem ungdom fra utvalget har også meldt
seg på NIF ungdomsnettverksamling på Hamar 7.-8.januar i tilknytning til Idrettsgallaen
2017.
Det jobbes nå med å kvalitetssikre struktur, organisering og mandat for driften av utvalget.
D. Søknad Gjensidigstiftelsen — idrettskretser — omforent søknad «Blanke ark» fra
idrettskretsene er avslått fra stiftelsen. Prosjektet rundt ungdomssatsingen vil følges opp
videre og søkes mulig finansiert opp andre veier, samtidig som innholdet er sentralt for den
satsingen som er på ungdom allerede i de enkelte kretser.
> Toppidrettsstipend Sparebanken Sør(Agderfylkene og Telemark)— det er kommet en
henvendelse via Aust-Agder idrettskrets om etablering av toppidrettsstipend fra Sparebanken
Sør (årlig ramme på 0,5 mill.)som omfatter agderfylkene og Telemark. Innretning og prosess
for utlysning av disse vil utarbeides i felles møte på nyåret.
> Spillemiddeltildelingen til NIF 2017 — NIF er tildelt totalt 684 millioner. Dette er 14
millioner lavere enn søkt beløp, men samtidig en total økning på 24 millioner sammenlignet
med tildelt beløp i 2016. NIF sentralt og regionalt er tildelt 5 millioner mindre enn tildelt
beløp i 2016, som er 17 millioner mindre enn søkt beløp. Hvordan dette vil slå ut for
idrettskretsenes rammebetingelser gjenstår å se etter behandling i Idrettsstyret i januar 2017.
> Husleieavtale Grenland Arena — avtalen er ferdig kvalitetssikret og klar for signering.
Avtalen videreføres med de samme betingelser, og er fornyet med 2 + 3 år. Avtalen vil endres
til at Telemark idrettskrets vil fremleie til særidrettene.
> AktivSkole365 — det er avholdt et evalueringsmøte med ansvarlige lærere for tiltakene på
skolene. Veldig positive tilbakemeldinger på kursmoduler og oppfølgingen fra idrettskretsen.
Tiltaket er sterkt ønsket videreført som tilbud til skolene også neste skoleår.
> Inkluderingsprisen 2016 — på vegne av idrettskretsen er det sendt inn nominasjon på
Porsgrunn Handicapidrettslag
> TELETOPPEN — arbeidet med evaluering og sluttrapport for prosjektet er i sluttfasen. Det
vil avholdes et møte i styringsgruppen mandag 19. desember. Sluttrapport inkl. regnskap vil
legges frem som informasjonssak for styret når den er ferdigstilt.
> Besøk av Idrettspresidenten — det er kommet en invitasjon fra Idrettspresidenten om besøk i
løpet av tingperioden. Et forslag er å invitere presidenten til besøk i forbindelse TIK
Ledermøte 2017.
Sak 65: Møte — og representasjonsplan høsten 2016 og våren 2017
Kort om saken:
Møte- og representasjonsplan host 2016 oppdatert.
Planfor våren 2017 satt opp med allerede avklarte og kjente møter.
Datoerfor styremøter 1. halvår 2017 og datofor avholdelse av TIK Ledermote 2017 avklares.
Det må påregnes hyppige representasjoner i periodenfebruar-april av styremedlemmene knyttet til
årsmøter i idrettsråd og særkrets- og regionsting.
Planen oppdatert med siste innkomne møter.
TIK Ledermøte foreløpig datofestet til torsdag 27. april 2017
Merknadsfrist: 21.desember 2016
Skien, 13.desember 2016
V~J"
Geir Berge Nordtveit
Leder
Cut
Guri Ramtoft
Nestleder
Dag Nielsen
Styremedlem
79r
\ l~
l~
Grete Etholm
Styremedlem
iv Johanna Dalen
Styremedlem
C
Renate Øien
Varamedlem
Hans Inge Svik
V&-amedlem
Sondre Fjelldalen
Organisasjonssjef