De ti e-postbud ved Institutt for musikk.
1. Du skal ikke ha andre hovedkanaler for kommunikasjon enn e-post.
2. Du skal ikke misbruke e-post ved å sende kopi til alle eller fler enn de som
trenger informasjonen.
3. Du skal lese e-post flere ganger i uken. For ansatte i administrasjon og
ledelse; hver dag. Hviledagene skal imidlertid helst holdes hellig.
4. Du skal bruke ntnu.no-adressen som fast e-postadresse.
5. Du skal legge inn autosvar dersom du ikke kan lese e-post på noen dager.
6. Du skal sørge for at pc, mac, mobil, ipad (stryk det som ikke passer) er satt
opp slik at du kan lese og besvare e-post også om du er på reise.
7. Du skal ta hensyn til at andre er avhengig av din respons i sitt arbeid, og at
det skaper frustrasjon og merarbeid dersom du ikke svarer. Har du selv
skrevet en e-post i frustrasjon, vent gjerne til dagen etter før du bestemmer
om du vil sende den.
8. Du skal merke deg at IM er en stor organisasjon, og at den trenger
dokumentasjon og sporbarhet for å kunne fungere. E-post i den forbindelse
et uvurderlig hjelpemiddel.
9. Du skal slette irrelevante e-poster straks, og besvare så mye du kan
umiddelbart. Det er ikke frivillig å forholde seg til forespørsler fra studenter
og kolleger.
10. Du skal sette av tid til å besvare e-post, gjerne i planlagte tidslommer. Lag
deg et system for flytting og arkivering i mapper slik at ikke innboksen er
overfylt.
Ta kontroll over e-posten!
FRA:
TIL: