informasjonsmappe 2016_17
Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Informasjon til FAU representanter og trinnkontakter ved Ingeberg skole Skoleåret 2016/ 2017 1 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Kjære trinnkontakt og FAU representant Det å være trinnkontakt eller FAU representant kan være både spennende og lærerikt. Du kan være med på å påvirke forholdene rundt barnas læring og få bedre kjennskap både til skolen og de som jobber der. Håper du vil trives med vervet ditt. I dette heftet finner du informasjon om FAU, FUG, og hva som kan være arbeidsoppgaver til trinnkontakter og FAU representanter. Informasjonsheftet skal revideres hvert skoleår og det er FAU styrets ansvar fra år til år. Vi ønsker deg lykke til Vennlig hilsen FAU på Ingeberg Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Kari Svelle Reistad, [email protected] Thore Johan Nærbøe, [email protected] Elin Maurud, [email protected] 2 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Innhold 1. Informasjon til trinnkontakter ......................................................................................................... 4 2. Oppgaver for de ulike trinnene, trinnkontaktenes ansvar .............................................................. 5 3. Foreldremøter ................................................................................................................................. 6 4. Klassekasse ...................................................................................................................................... 7 5. Informasjon til FAU representanter ................................................................................................ 8 6. Forslag til årsmøtet: Budsjett skoleåret 2016/ 2017 ..................................................................... 10 7. Ekstrabevilgning 2016/2017 .......................................................................................................... 10 8. Årshjul 2016 -2017 ........................................................................................................................ 11 7. Kontaktinfo FAU og trinnkontakter 2016 -2017 ........................................................................... 13 8. Andre verv i regi av FAU ................................................................................................................ 14 7. Vedtekter FAU Ingeberg skole....................................................................................................... 15 3 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 1. Informasjon til trinnkontakter Trinnkontaktene er kanskje de viktigste foreldrerepresentantene i skolen. De arbeider på klassenivå, der samarbeidet hjem-skole skapes. Typiske oppgaver for trinnkontaktene er: • • • • • • • • Å være bindeledd mellom foreldre og kontaktlærer i sin klasse. Trinnkontakt og klassestyrer har sammen et ansvar for å utvikle et positivt klassemiljø. Å være talerør for foreldrene i saker av generell karakter, og ta opp disse med kontaktlærer. Trinnkontaktene har taushetsplikt, men skal ikke involveres i spørsmål som gjelder enkeltelever. Å melde saker videre til FAU hvis saken omfatter flere klasser eller hele skolen Å hjelpe kontaktlærer med å planlegge og gjennomføre foreldremøter. Det holdes minimum to foreldremøter i løpet av et skoleår. Å organisere minimum ett arrangement for klassen i løpet av skoleåret, sammen med andre foresatte. Å ta kontakt med nye foresatte som kommer inn i klassen. Å sørge for at nye klassekontakter og FAU representanter blir valgt, (bør gjøres på våren) og gi informasjonspermen videre til dem. Skrive referat fra foreldremøter. Praktisk oppgaver: • • • Å skaffe to premier til loddsalg for hver av hyggekveldene og til 17. mai – inntektene går til FAU. Premiene leveres til FAU eller kontaktlærer dagen i forveien. Å skaffe kopper, asjetter mm. til hyggekveldene, samt pynte/ ordne klasserommet før forestillingen. Møte opp ca. 30 min før forestillingen. Å ordne med kaffe og kake til foreldremøtene – ta kontakt med foresatte i klassen og la det gå på rundgang. Mer informasjon om din rolle som foreldrekontakt finner du i her: http://www.foreldrenettet.no/ 4 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 2. Oppgaver for de ulike trinnene, trinnkontaktenes ansvar TRINN ANSVAR 1.trinn • Grøtfest i desember – Innkjøp og servering av grøt. - Grøtfest 2.trinn • 2.trinn har ansvar for underholdning på 17.mai. Læreren på trinnet øver inn sanger med klassen til dagen. Trinnkontakten på 2.trinn som har ansvaret for gjennomføringen av underholdningen. - men er det er lov å be om hjelp. • 2. og 5. trinn har ansvaret for å bake til 17. mai arrangementet. • Ansvar for kreative dager/markedsdag på våren sammen med 5. trinn. • Ansvar for juleavslutning i desember. Sette ut stoler i gymsal, loddsalg, lykkehjul mm. Ansvar sammen med 6. trinn. • 17. mai – ansvarlig for arrangementet sammen med 7. trinn o Det lages en komité som setter opp arbeidslister til alle på de to trinnene. o Ansvar for salg og leker • Trinnkontakt har ansvar for å finne representanter som kan stille til valg til FAU styret – Valgkomite • 2. og 5. trinn har ansvaret for å bake til 17. mai arrangementet. • Ansvar for kreative dager/markedsdag på våren sammen med 2. trinn. • Ansvar for juleavslutning i desember sammen med 3. trinn. Sette ut stoler i gymsal, loddsalg, lykkehjul mm. Ansvar - Underholdning 17. mai 3.trinn 4.trinn 5.trinn 6.trinn Rutiner - Loddsalg - 17. mai: Loddsalg Lykkehjul Sjekklister Valgkomitevedtektene - Kreative dager - Loddsalg - Loddsalg - Vedlikehold gapahuk 5 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 7.trinn sammen med 3. trinn. • Vedlikehold av gapahuk i skogen og ved skolen. • Kreative dager/markedsdag på våren - Eldrekafé. (hvor skolen og 7.klasse har mye av ansvaret.) • 17. mai – ansvarlig for arrangementet sammen med 4. trinn Ansvar for salg og leker. - 17. mai: Loddsalg Lykkehjul Sjekklister 3. Foreldremøter Godt samarbeid mellom hjem og skole øker elevenes motivasjon og læring. Alle foreldre ønsker en positiv utvikling for barna sine, og skolen er en av de viktigste medspillerne vi har for å oppnå dette. Foreldre er viktige for barnas læring, og barn som får hjelp og støtte hjemme har større muligheter for å gjøre det bra på skolen. Foreldre Utvalget for Grunnskolen (FUG) har laget et hefte for å gi tips og ideer om hvordan foreldremøtet kan bidra til å skape et godt samarbeid mellom hjem og skole. De aller fleste skoler har foreldremøter to ganger i året. I heftet kan du bl.a. lese om hva et foreldremøte er, om du har rett på slike møter, og om du er pliktig til å møte opp samt forslag til temaer for foreldremøter. Du finner også informasjon om hvorfor samarbeid mellom hjem og skole er viktig. For ytterligere informasjon - gå inn på: www.foreldrenettet.no Husk at det er trinnkontakt, i samarbeid med kontaktlærer, som er ansvarlig for å innkalle til foreldremøte. 6 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 4. Klassekasse Grunnskoleopplæringen i Norge er gratis, og foreldre kan derfor ikke pålegges å betale for aktiviteter som skjer i regi av skolen. Det vil si i den tiden som skolen definerer som undervisningstid og som derved er en del av skolens ordinære opplæring. Dette innebærer at alle utflukter og arrangementer som skjer i skoletida eller i skolens regi, skal være gratis. Men det kan være greit at klassen har noen midler til rådighet for bruk til skoleavslutning, juletilstelning, osv. Hver klasse bør diskutere hvorvidt man ønsker å opprette en klassekasse til dette formålet. Foreldrene må gis klar forståelse av at dersom flertallet vedtar å samle inn penger til en klassekasse, så innebærer ikke dette at alle må bidra. Men alle elevene har rett til å være med fordi aktiviteten skjer innenfor ordinær undervisningstid. Innbetaling til klassekasse skal være frivillig, og anonymitet skal ivaretas. Det er viktig at foreldre ikke føler seg presset til å betale. Husk at dere som er FAU- representanter og trinnkontakter har taushetsplikt. Velge to foresatte som har ansvar for klassekassen fra 1. - 7 klasse. Bankkontoen må merkes med skole og det året kullet startet på Ingeberg: Ingeberg2004 Det bør også hver vår legges frem et regnskap - kontoutskrift over hva klassen har brukt penger på. Det skal gjøres ved begge foreldremøtene. 7 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 5. Informasjon til FAU representanter Ved hver grunnskole skal det være et FORELDRERÅD der alle foreldre som har barn i skolen, er medlemmer. I opplæringsloven § 11-4 står det følgende om foreldrerådets oppgaver: • • • • "Foreldrerådet skal fremje fellesinteressene til foreldra og medverke til at elevar og foreldre tek aktivt del i arbeidet for å skape godt skolemiljø. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhald mellom heimen og skolen, leggje til rette for trivsel og positiv utvikling hjå elevane og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. Foreldrerådet vel eit arbeidsutval (FAU). Arbeidsutvalet(FAU) vel to representantar med personlege vararepresentantar til samarbeidsutvalet (nå driftsstyret). Leiaren for driftsstyret skal vere den eine av representantane." FAU består av leder, nestleder, sekretær og kasserer, samt FAU representanter fra hver klasse. Foreldrene har hovedansvaret for barnas utvikling og opplæring, og foreldrene har rett til medvirkning i skolen. FAU skal bidra til å sikre reell medvirkning fra foreldre, og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Hensikten med FAU er: • Å fremme fellesinteresser for foreldrene i skolen • Å medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø • Å bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole • Å legge til rette for positiv utvikling hos elevene • Å skape kontakt mellom skolen og nærmiljøet FAU kan ha mange oppgaver og saker. FAU er også høringsinstans for statlige/kommunale saker som angår samarbeidet hjem-skole. Typiske oppgaver for FAU-representanten er: • • • Å delta på FAU møter og bidra til å løse oppgaver knyttet til FAU arbeidet. Kan du ikke delta må du gi beskjed til vara slik at han/ hun kan stille! Å formidle informasjon fra FAU videre til klassen. Å ta opp saker fra foreldre i klassen eller saker du selv er opptatt av. Praktisk oppgaver: • • Å ta ansvar for å organisere de ansvarsoppgavene/ arrangementene som FAU gjennomfører i løpet av året. Se liste over oppgaver som er knyttet til de ulike trinnene. Å skaffe nye trinnkontakter og FAU representanter for neste skoleår. 8 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Som FAU representant får du blant annet: • • anledning til å bli godt kjent med skolens virksomhet, skolens ledelse og andre foreldre mulighet til å bidra til en bedre skolehverdag for elevene og en positiv utvikling av skolen 9 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 6. Forslag til årsmøtet: Budsjett skoleåret 2016/ 2017 Poster Utgifter Inntekter TV aksjonen – premiering til den klassen med prosentvis flest bøssebærere. + fjorårets premie Trinnoverføringer 1 000 10 500 Islegging 4 000 Sykkelbane – vedlikehold 2 500 Juleforestilling, innkjøp og loddsalg 1 000 Juleverksted 5 000 Julegrøt 6 000 Sykkelarrangement 2 000 3 000 17. mai innkjøp og salg 2000 lodd 10 000 32 000 Uforutsette utgifter 2 500 SUM 44 500 10 000 45 000 7. Ekstrabevilgning 2016/2017 Årsmøtet 2016/2017 vedtok å bruke 50 000 av innestående midler på FAUs konto til å kjøpe et aktivitetsapparat til skolens uteområde. FAU lager 3 forslag og elevrådet skal bestemme hva de vil ha på skolen. 10 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 8. Årshjul 2016 -2017 Når Hva August Befaring gapahuk i Imerslundmarka og ved fotballbana på skolen Dato Ansvar 6.trinns trinnkontakt + utemiljøansvarlig FAU September Årsmøte/foreldrerådsmøte • Informasjon FAU representanter og trinnkontakter. Kl 19.00 • Årsmøte/ foreldrerådsmøte kl. 20.00 FAU møte kl. 20.00 7. september FAU og valgkomite. 4. trinns trinnkontakt 28. september Legge plan for saker som kom opp på årsmøtet. Planlegge gjennomføring av TV- aksjonen Styremøte kl 20 26. oktober TV – aksjonen 23.oktober November FAU møte kl. 20.00 16. november Desember FAU styremøte + aktuelle trinn for oppgaver kl. 20.00 7. desember Oktober FAU og foresatte. Grøtfest – innkjøp og delegering av arbeidsoppgaver. Grøtfest ? 1.trinn Juleavslutning ? 3. og 6.trinn Januar FAU møte kl. 20.00 18. januar Februar FAU møte – kl. 20.00 15. februar Hvis behov, ev bare styremøte Mars FAU møte – kl. 20.00 22.mars Agenda: Planlegge dugnad og 17. mai April FAU møte – kl. 20.00 19.april Agenda: 17. mai, Kreative dager, markedsdager, 2. og 7. trinn musikkoppsetning… Mai Styremøte FAU + 17. mai komité – kl. 20.00 3. mai Dugnad før 17. mai Forslag 10. mai Tidspunkt avklares etter vårværet 17.mai 4. og 7. trinn Nye FAU representanter og trinnkontakter må være på plass. Styremøte FAU + 17. mai komite evaluering 17. mai 31. mai 11 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Juni FAU-møte/avslutning 7. juni August Styremøte 30. august Husk å få i gang valgkomiteen September ÅRSMØTE 6. sept Husk å få i gang valgkomiteen 12 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 7. Kontaktinfo FAU og trinnkontakter 2016 -2017 1.TR 2.TR 3 FAU Mari Høistad FAU-VARA Katharina Bates [email protected] [email protected] Guri Veiseth Birthe Bækkedal [email protected] [email protected] Erland Korsgård Fredrik Sunde [email protected] 4 5 6 7 SFO Bente Wang Aspeli Katharina Bates [email protected] [email protected] Mona Willumsen Jon Ola Eid [email protected] [email protected] Stig Sætermo Thore Johan Nærbøe [email protected] [email protected] mmune.no Stig Flagstad Sigbjørn Korsgård [email protected] [email protected] Monica/Kjetil holen [email protected] 1.TR 2.TR TRINNKONTAKT Stig Sætermo Silja Strømme Elin Ekeberg TRINN-VARA Jan Ola Pedersen Janne/Jørn P. Arnesen Wenche Flåt 4 5 6 7 Mia Nyhagen Siv Merethe Flisen Marit Pedersen Birgit G. Berntsen Anita V. Nordlien Tina Rørvik Henriette Lie Tyriberget Solveig Kristiansen/Ellen Merete Hveberg FAU-styret 2015-16 Leder Nestleder Kari Svelle Reistad Thore Johan Nærbøe [email protected] 916 26268 [email protected]. no 415 28496 Sekretær Kasserer Elin Maurud [email protected] 950 55830 Regnskapskontrollør Heidi Busterud Engebakken Valgkomite Trinnkontaktene fra 4.trinn + Bjørnar Bevolden (valgt i årsmøtet) 13 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 8. Andre verv i regi av FAU - Trafikksikkehetsansvarlig: Sigbjørn Korsgård og Irja Mone Urdal tar på seg denne rollen i samarbeid. - Representant for Ingeberg skole i Hamar kommune sin 17.mai komite: Katharina Bates. - Ansvar for sykkelbane: Ikke besatt - Utemiljøansvarlig: Ole Morten Svenkerud 14 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 7. Vedtekter FAU Ingeberg skole Kapittel 1 Formål § 1-1 – Formål FAU fremmer på vegne av brukerne alle saker som vedrører skole- og SFO-tilbudet overfor skolens ledelse og kommunen. Dette gjelder først og fremst det pedagogiske og sosiale innholdet og de materielle og miljømessige rammebetingelsene i skole- og SFO-tiden. FAU skal blant annet: • Sikre reell medvirkning/innflytelse fra foreldre og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt (f. eks. sentrale planer, evalueringer, organisering og gjennomføring av tilbudet, skolens inneog utemiljø, sikring av tilbudet for faglig og sosial læring, avgi høringsuttalelser til andre organer, skolens ledelse/skoleadministrasjon eller offentlig myndighet m.m.) • • • • • • Bidra til at barns og foreldres rettigheter i skolen ivaretas Bidra til et godt samarbeid mellom hjem og skole Medvirke til at foreldre tar aktivt del i arbeidet for å skape et godt skolemiljø Informere og høre foreldre i aktuelle saker Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elever og foreldre På eget initiativ fremme saker de mener er viktige Kapittel 2 Organisering § 2-1 Foreldrerådet Alle foreldre som har barn ved skolen, er medlem av foreldrerådet. Foreldrerådet skal arbeide for å skape godt samhold mellom hjemmet og skolen, legge til rette for trivsel og positiv utvikling hos elevene og skape kontakt mellom skolen og lokalsamfunnet. § 2-2 Foreldrenes arbeidsutvalg (FAU) Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er et arbeidsutvalg valgt av foreldrerådet og er det utøvende organet for foreldrerådet. FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU opptrer og handler på vegne av skolens foreldreråd, i samsvar med vedtak fattet av rådet og innenfor gjeldende bestemmelser for foreldreråd i grunnskolen. § 2-3 FAUs sammensetning • 1 foreldrerepresentanter fra hvert klassetrinn - valgt for 1 år av den respektive klassen • 4 styremedlemmer valgt for 2 år av Foreldrerådets årsmøte (leder, nestleder, sekretær, kasserer) 15 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 • 1 representant og en vararepresentant for SFO valgt på foreldremøte SFO Foreldrerepresentantene for hvert klassetrinn har personlig vara valgt av den respektive klassen. Varerepresentanten rykker opp som hovedrepresentant året etter dersom ikke annet er avtalt. Valg av foreldrerepresentanter bør velges før nytt skoleår er i gang, gjerne på våren skoleåret før. Kapittel 3 Valg § 3-1 Valgkomite Valgkomiteen består av klassekontaktene på 4. trinn (2.stykk) samt en person valgt av foreldrerådet på årsmøtet. Totalt tre personer. FAU representantene samt vararepresentanter, FAU styret og 7. trinns foreldre er ikke på valg til valgkomite. § 3-2 Valgkomiteen oppgaver Valgkomiteens oppgave er å finne fram til de best kompetente personene til å sitte i FAUs styre, og innstille dem på valg. § 3-3 Hvem er på valg FAU’s styre består av leder, nestleder, kasserer og sekretær. Medlemmene velges for to år av gangen. Leder og kasserer velges i oddetallsår, nestleder og sekretær velges i partallsår. Dersom noen av styrets medlemmer fratrer før valgperioden er omme, må det foretas et ekstraordinært valg. Valgkomiteen skal også innstille en person som regnskapskontrollør. Regnskapskontrolløren skal ikke være medlem av FAU. Regnskapskontrolløren velges for ett år av gangen § 3-4 Retningslinjer for valgkomiteens arbeid Valgkomiteen skal henvende seg til personer som står på valg og om disse ønsker gjenvalg for en ny periode. Dersom valgkomiteen ikke ønsker å gi fornyet tillit, må vedkommende underrettes om dette. Alle medlemmer av foreldrerådet skal ha anledning til å sende in forslag på kandidater til verv. Valgkomiteen må derfor i rimelig tid før årsmøte opplyse om frist for innsending av forslag på kandidater. Valgkomiteen skal vurdere aktuelle kandidater og setter opp en innstilling overfor årsmøtet. Innstilte kandidater må ha blitt kontaktet og ha bekreftet at innstillingen aksepteres. Valgkomiteen er ikke forpliktet til å innstille kandidater ut fra mottatte forslag eller det sittende styrets ønsker, men står fritt til å utarbeide eget forslag. 16 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 §3-5 valg Valget skjer ved simpelt flertall. Ved flere kandidater foretas skriftlig valg, ved en kandidat foretas valget ved akklamasjon. Kapittel 4 Saksbehandlingsregler § 4-1 Bestemmelsenes anvendelsesområde Disse bestemmelsene får anvendelse for all møtevirksomhet i FAU. § 4-2 Møter og møtereferat FAU treffer sine vedtak i møte. Saker som krever behandling mellom møtene, og som ikke er av prinsipiell karakter, kan fattes av styret. FAU og styret fører møtereferat som minimum beskriver: • Opplysninger om tid og sted for møtet • Hvem som deltok og hvem som hadde forfall • Hvilke saker som ble behandlet • Hvilke vedtak som ble truffet Sensitiv informasjon vil bli utelatt fra eksternt referat. Kopi av referat oversendes alle representanter og vararepresentanter og rektor. FAU skal legge til rette for at referatene er tilgjengelig for alle foreldre. § 4-3 Fastsetting av møter, saksliste, innkalling, deltakelse og møteledelse Møte i FAU skal finne sted på de tidspunktene som er vedtatt av FAU selv. Innkalling med saksliste til møtene i FAU settes opp av FAU-leder etter innspill fra medlemmene. Dette sendes ut senest én uke før møtetidspunktet til FAU-representantene og vararepresentantene. Kopi av møteinnkallelsen sendes rektor. Vararepresentanter har møterett, men ikke møteplikt. Når ordinær representant ikke kan møte og vararepresentant blir kalt inn, vil denne ha rettigheter og plikter som ordinær representant. Vararepresentant som møter uten å ha blitt kalt inn grunnet forfall, har uttalerett men ikke stemmerett. Eksterne kan kalles inn med uttalerett fra sak til sak dersom det er formålstjenlig. Dette gjelder for eksempel rektor, skolens øvrige ansatte, foreldre eller andre relevante personer i forhold til et saksområde. 17 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 § 4-4 Vedtaksførhet FAU kan bare fatte vedtak hvis minst halvparten av representantene deltar under forhandlingene og avgir stemme i vedkommende sak. § 4-5 Endringer av saksliste, forespørsler FAU kan vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte sakslisten. Det kan også treffes vedtak i en sak som ikke er oppført på sakslisten. § 4-6 - Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for alle FAU’s medlemmer og varamedlemmer. Kapittel 5 Tiltak § 5-1 Virksomhet og delegasjon FAU forestår selv tiltak, arrangementer og oppgaver ved skolen, eller fordeler ansvaret for dem pr klassetrinn, flere klassetrinn i fellesskap, eller nedsetter egne utvalg og komiteer. Se årshjulet. § 5-2 Økonomi FAU finansierer selv sin virksomhet ved inntekter fra arrangementer som FAU forestår eller som FAU har tildelt andre (f.eks 17. mai, hyggekvelder m.m) FAU midler skal settes inn på bankkonto som disponeres av kasserer og sekretær. Det føres regnskap med bilag for FAU inntekter og utgifter. Regnskapet revideres av en regnskapskontrollør valgt av foreldrerådet på årsmøtet. Regnskapsåret er fra 01.08 til og med 31.07 Kapitel 6 Foreldrerådet § 6-1 Årsmøte Foreldrerådet er generalforsamling og høyeste myndighet. Foreldrerådet gir FAU fullmakt som ordinært årsmøte. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av september etter forutgående skriftlig innkalling minst 14 dager før. § 6-2 Årsmøtets oppgaver • Valg av møteleder og referent • Styrets årsberetning 18 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 • • • • • Styrets reviderte årsregnskap Valg av styremedlemmer Valg av regnskapskontrollør Behandling av styrets budsjett og årsplan Behandling og vedtak av innmeldte saker § 6-3 Endringer av vedtektene Vedtektene gjennomgås en gang i året. Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU. Endringene tas opp og vedtas på møte i foreldrerådet med 2/3 flertall. Kapitel 7 Årsmøtet § 8. Årsmøtet Foreldrerådet er generalforsamling og høyeste myndighet. Foreldrerådet gir FAU fullmakt som ordinært årsmøte. Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av september etter forutgående skriftlig innkalling minst 14 dagerfør, normalt som første møte i FAU for skoleåret. § 9. Årsmøtets oppgaver a. Valg av møteleder og referent b. Styrets årsberetning c. Styrets reviderte årsregnskap d. Valg av leder, nestleder, sekretær, (kasserer) e. Valg av revisor f. Valg av valgkomitè g. Pålegg for kommende år h. Registrering av innmeldte saker/forslag som overleveres det i. nye styret § 10. Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling består av Foreldrerådet med en representant fra hver elevhusstand. Krav om slikt møte kan i saker av særskilt viktig karakter fremmes av Foreldrerådets medlemmer gjennom ordinært valgte Foreldrerepresentanter til FAU. FAU avgjør om grunnlaget er til stede for innkalling til ekstraordinær generalforsamling. Innkalling gjøres i så fall med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinær generalforsamling behandler kun den eller de saker som forårsaket møtet. Eksempel på oppsett: Valgkomiteens forslag pr høst 2015: Leder På valg For to år Nestleder Ikke på valg 1 år igjen Kasserer På valg For to år Sekretær Ikke på valg 1 år igjen NN NN 19 Informasjonsperm for FAU representanter og trinnkontakter rev. 09/01 - 2017 Revisor Ikke på valg For 2 år NN Forslag til dagsorden på årsmøte: 1. Valg av ordstyrer. 2. Årsmelding 2014/15 (skrives av sekretær/leder,- viktigste hendelser) 3. Regnskap 2014/15 (presenteres av kasserer) 4. Budsjett 2015/16 (presenteres av kasserer) 5. Gjennomgang av vedtekter 6. Handlingsplan (Her kan det orienteres om de faste aktiviteter ++) 7. Valg for neste skoleår Etter avsluttet årsmøte: • spørsmål, drøftinger og/ eller innspill til videre arbeid. 20
© Copyright 2025