TURINGE-TAXINGE
HEMBYGDSFÖRENING
FÖRSLAG till nya stadgar
STADGAR
Antagna vid årsmötet 2017-02-12
§1
Ändamål och verksamhet
Hembygdsföreningen bildades den 11 november 1971 under namnet Turinge Hembygdsförening.
Namnet är numera Turinge-Taxinge Hembygdsförening. Verksamheten omfattar Turinge och Taxinge
socknar i Nykvarns kommun.
Föreningen är en ideell förening, som är både partipolitiskt och religiöst obunden.
I hembygdsgården Smedsbygget finns föreningens huvudsakliga verksamhetslokaler.
Samlingar och utställningar finns förutom i Smedsbygget, också i ett Lantbruksmuseum och ett
Husgerådsmuseum. Byggnaderna ägs och vårdas av föreningen
Föreningens uppgift är att;
- väcka intresse för och sprida kunskap om bygden och dess historia.
-
samla in och visa intressanta föremål, skrifter, handlingar, bilder, kartor, mm.
-
bedriva filmning, fotografering och ljudupptagningar för att bevara minnet av intressanta
miljöer, personer, seder, traditioner och arbetsliv.
-
anordna utställningar och föredrag.
-
bedriva studieverksamhet i olika former och väcka intresse för hembygdskultur och miljö.
-
efter förmåga aktivt delta i kultur- och miljövårdsarbete, samt bevarandet av bygdens särart
och kulturminnen.
§2
Organisation
2:1 Föreningen består av röstberättigade medlemmar.
2:2 Föreningens högsta beslutande instans är årsmötet, som utser styrelse för föreningen.
2:3 Mellan årsmötena är styrelsen den högsta beslutande instansen.
2:4 Föreningens verksamhetsår är tiden från ett ordinarie årsmöte till nästa.
§3
Medlemskap
Medlemskap i föreningen ges till person, som är intresserad av föreningens syften och som betalar
fastställd årsavgift. Medlem som agerar på ett sätt, som skadar föreningen kan uteslutas av föreningens
styrelse.
§4
Styrelse
Föreningens angelägenheter leds av en styrelse med 5 – 7 ordinarie ledamöter.
Dessutom skall 3 – 5 ersättare ingå i styrelsen. En jämn fördelning mellan kvinnor och män bör
eftersträvas. Mandatperioden för ordföranden är 1 år. Övriga ledamöter och ersättare har en
mandatperiod på 2 år. Dessa utses på så sätt att ungefär hälften väljs vartannat år. Udda antal ledamöter
eftersträvas. Varje medlem är valbar och avgående ordförande, ledamot eller ersättare kan återväljas.
§5
Styrelsens uppgifter och ansvar
5:1 Årsmötet väljer styrelseordförande för ett år i taget.
5:2 Årsmötet väljer dessutom styrelsens ledamöter och ersättare. Styrelsen konstituerar sig själv.
5:3 Förutom ordförande ska det i styrelsen finnas vice ordförande, sekreterare och kassör.
5:4 För att styrelsen ska kunna fatta beslut, krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande.
5:5 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
5:6 Ersättare, som tjänstgör för ledamot har rösträtt, i övriga fall endast förslagsrätt.
5:7 Kallelse till styrelsemöte, ska sändas ut minst 5 dagar i förväg tillsammans med dagordning.
5:8 Vid sammanträden ska ett protokoll föras. Detta ska justeras av en justerare.
5:9 Reservation mot fattat beslut kan göras.
5:10 Styrelsen ansvarar för att verksamheten sköts enligt § 1.
5:11 Styrelsen ansvarar för ett medlemsregister.
5:12 Styrelsen ansvarar för att föreningens egendom är försäkrad.
5:13 Styrelsen ansvarar för att räkenskaper förs. Dessa avslutas 31 december årligen.
5:14 Styrelsen ska till årsmötet lämna styrelseberättelse och resultaträkning.
5:15 Styrelsen ska lämna förslag till årsmötet gällande medlemsavgifter.
5:16 Styrelsen ska lämna förslag till årsmötet på ärenden som kräver dess godkännande.
5:17 Föreningen tecknas av ordföranden och kassören var för sig.
§6
Föreningens möten
6:1 Föreningsmöte i form av årsmöte skall hållas årligen, senast sista februari.
6:2 Förutom årsmötet ska ett föreningsmöte, höstmötet, hållas under verksamhetsåret.
Inga beslut fattas vid detta möte.
6:3 Extra föreningsmöte ska hållas om styrelse eller revisorer så anser, eller minst
en femtedel (1/5) av föreningens medlemmar kräver detta skriftligen.
6:4 Kallelse till föreningens möten ska ske minst 7 dagar i förväg.
6:5 Varje medlem som betalt sin medlemsavgift, äger rätt att rösta.
6:6 Röstning genom fullmakt tillåts inte.
6:7 Enkel majoritet krävs för beslut.
6:8 Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.
6:9 Om någon begär votering, ska detta genomföras.
§7
Årsmöte
Vid årsmötet ska följande ärenden finnas med:
1. Val av mötesordförande och mötessekreterare.
2. Val av 2 justerare.
3. Fråga om kallelse till mötet skett i behörig ordning.
4. Verksamhetsberättelse för det gångna året.
5. Revisionsberättelse.
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
7. Behandling av förslag från styrelsen.
8. Inkomna ärenden och motioner.
9. Styrelsens förslag till årsavgifter.
10. Val av styrelseordförande.
11. Val av styrelseledamöter och ersättare.
12. Val av revisorer och ersättare.
13. Val av valberedning.
14. Övriga frågor.
§8
Motioner
Motioner ska ha inkommit till styrelsen senast 30 dagar före årsmötet, för att kunna behandlas.
§9
Årsmötesprotokoll
Styrelsen ansvarar för att sammanträdet protokollförs och att protokollet justeras. Protokollet
undertecknas av ordföranden, sekreteraren och justerarna.
§10
Revision
10:1 För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper, ska det utses 2 revisorer och 2 ersättare.
10:2 Revisionen ska vara klar senast 2 veckor innan årsmötet.
10.3 Revisionsberättelsen ska finnas tillgänglig för medlemmarna minst 7 dagar innan årsmötet.
§11
Stadgeändringar
Ändring av stadgarna kan endast beslutas av årsmötet. För beslut krävs 2/3 majoritet.
§12
Upplösning av föreningen
12:1 Föreningens verksamhet kan endast upphöra genom att föreningen upplöses. Till detta krävs
beslut med minst 2/3 majoritet vid ett årsmöte. Dessutom ska beslutet bekräftas med 2/3
majoritet vid ett extra föreningsmöte senast 3 månader efter årsmötet.
12:2 Om föreningen upplöses ska tillgångarna tillfalla Nykvarns kommun.