Spørgsmål/svar 17-01-2017
1.
Revisionsfirmaets ansvar over for tredjemands tab
Spørgsmål: Kontrakten har bestemmelser om revisionsfirmaets ansvar over for tredjemands tab. Er
det med den valgte formulering intentionen, at revisionsfirmaet skal påtage sig ansvar over for tredjemand udover hvad der fremgår af lovgivningen.
Svar: Nej, det er ikke hensigten at pålægge en mere vidtgående erstatningspligt end efter gældende
regler.
2.
Fortrolighed
Spørgsmål: Tilbudsgiver vil gerne sikre sig, at der kan blive udført relevant kvalitetskontrol.
Svar: I kontrakten, pkt. 14.2, er efter opfordring indsat et nyt afsnit om fortrolighed. Afsnittet er
indsat med ændringsmarkører, og kontrakten er nu tilgængelig i den opdaterede version.
Indsat er:
14.2 Revisonsfirmaets tavshedspligt
Revisionsfirmaets tavshedspligt gælder under hensyn til de regler, som pålægger oplysningspligt i
forhold til Revisionsfirmaets netværk, revisortilsyn eller andre offentlige myndigheder. Fortrolige
oplysninger må således videregives, i det omfang:
i) Det er nødvendigt i forbindelse med kvalitetsstyring og -kontrol,
ii) Det følger af gældende lovgivning, eller
iii) Revisionsfirmaet bliver pålagt videregivelse af en kompetent domstol.
Videregivelse skal dog begrænses til det omfang, som er nødvendigt for kvalitetsstyringen og kontrollen, overholdelse af loven eller dom/kendelse.
3.
Behandling af persondata
Spørgsmål: Kontraktudkastet indeholder ikke nogen bestemmelse om personoplysninger. Kan Vestforsyning bekræfte, at der som led i udførelsen af arbejdet i henhold til kontrakten ikke vil blive
behov for at behandle oplysninger, der er omfattet af persondataloven og den kommende Persondataforordning?
Såfremt ovenstående spørgsmål besvaret benægtende, kan Vestforsyning oplyse, om man er enig i,
at Vestforsyning vil være at betragte som dataansvarlig og revisionsfirmaet som databehandler?
Kan revisionsfirmaet lægge til grund, at Vestforbrænding vil sikre sig fornøden hjemmel til at overgive personoplysninger omfattet af persondataloven til revisionsfirmaet, forinden overgivelse sker?
Svar: Det kan ikke udelukkes, at Revisionsfirmaet vil komme til at behandle oplysninger omfattet af
persondataloven og den kommende persondataforordning. Vestforsyning A/S har derfor udarbejdet
et bilag 3 til kontraktudkastet. Bilaget er en databehandleraftale, der skal indgås mellem Vestforsyning A/S og Revisionsfirmaet.
Bilaget er tilgængeligt på http://www.lett.dk/vores-kompetencer/udbudsret/vestforsyning-as-udbud
sammen med det øvrige udbudsmateriale.
4.
Brug af underdatabehandlere
Spørgsmål: Er Revisionsfirmaet i forbindelse med levering af ydelserne berettiget til at antage underdatabehandlere, beliggende såvel inden for som uden for EU/EØS?
Svar: Vestforsyning A/S har udarbejdet en databehandleraftale, jf. spørgsmål 3. Brugen af underdatabehandlere, beliggende såvel inden for som uden for EU/EØS, kræver skriftlig samtykke fra Vestforsyning, jf. aftalens pkt. 6 og 7.
5.
Revisionsydelsen ved udfyldelse af tilbudslisten, bilag B
Spørgsmål: Af tilbudslistens del 1, fremgår det, at den faste pris dækker revisionsydelsen. Med
revisionsydelsen forstår man da, alle de opgaver der er oplistet under kravsspecifikationens pkt. 2,
eller skal de opgaver under pkt. 2, som ikke vedrører selve revision, dækkes af timesatsen under
tilbudslistens del 3?
Svar: Alle opgaver omfattet af kravspecifikationen, pkt. 2 Omkring årsrapport og selvangivelse
omfattes af den faste pris for revisionsydelsen i tilbudslisten, pkt. 1.
Side 2