JÄRJESTÖEDUSTAMONKOKOUS1/2017 ESITYSLISTA
Paikka:Virastotalo,Innovationspace,2.krs
Aika:25.1.2017,klo14-16
1. Kokouksenavaus
2. Asialistanhyväksyminenkokouksentyöjärjestykseksi
3. KokouksenosallistujientoteaminenjaJärjestöedustamonjäsentenesittäytyminen
4. Järjestöedustamontoimijoidenroolitjaedustamokaudenkestonarpominen
Järjestöedustamonjäsenetedustavatomanalansaasiantuntemusta.Edustamonkokouksissa
päätettyjenasioidentoimeenpanoeiolekoordinaattorintehtävä,vaanjokainenjärjestöjen
edustajavastaaomaanalaansaliittyvienasioidenetenemisestä.Yhteistyötahojaja
valmisteluryhmänvoikootahyödyntäenniitäviestintäkanavia,joitaJärjestöedustamontyön
helpottamiseksiluodaan(kohta6).Järjestöedustamonpuheenjohtajajohtaakokouksiajatoimii
Järjestöedustamonkasvoina.KoordinaattoriNinaLindbergvalmisteleekokouksetyhteistyössä
kaupunginedustajanOutiLehtisenkanssajasihteerintyösekäedustamontoiminnastaviestiminen
jakautuuNinanjaOutinkesken.
Perustamiskokouksessavalittiin15järjestöjenedustajaajäseniksiJärjestöedustamoon.Jäsenistä
puolellaedustamokausionvuodenmittainenjapuoletjatkavatkauttaanvuoden2018loppuun
saakka.Järjestöedustamonensimmäisessäkokouksessatulisivalitaedustajienkaudet.
Esitys
TodetaanjäsententoimialatjahyväksytääntoimijoidenroolitJärjestöedustamossa.Valitaan
edustajienkaudetarpomalla.Kahdeksanedustajaavalitaankahdenvuodenmittaisellekaudelleja
seitsemänvuodenmittaiselle.
5. Puheenjohtajanvalintavuodelle2017
6. Järjestöedustamonviestintäjatyökäytänteet
Kokouksenesityslistalähetetäänviimeistäänviikkoaennenkokoustasähköpostitseedustamon
jäsenillesekälaitetaannäkyvillekaupunginverkkosivuille.Kokouksenmuistiolähetetäänmyös
sähköpostitsesekälaitetaanverkkosivuille.NinajaOutihallinnoivatsähköpostitiliä,joihintoivotaan
ensisijiaisestiyhteydenototJärjestöedustamoonliittyvissäasioissa.Sähköpostion
järjestö[email protected].
Järjestöedustamolleperustetaanomasivunsakaupunginsivustonalle(samanlainenkuinnyk.
Kumppanuus2020-sivu).AjatustenvaihtojakehittämistyökokoustenvälillätapahtuuFacebookin
suljetussaryhmässä,johonkaikkienjärjestöjenedustajat(myösmuutkuinedustamonjäsenet)
voivatliittyä.LisäksiFacebookiinperustetaansivu,jokakeskittyytiedottamaanlaajastijärjestöjen
7.
8.
9.
10.
välisestäyhteistyöstäjasenmahdollisuuksistaTampereellajaPirkanmaalla.Sivutoimiimyös
edustamontiedotuskanavana.
Esitys
Hyväksytäänehdotustyö-javiestintäkäytänteistä.
Järjestöedustamontehtävät2017-2018
OsanaKumppanuus2020–työtäkartoitettiinkehittämiskokonaisuuksia,joidenkauttavoidaan
edistääjärjestöjenjakaupunginmahdollisuuksiatukeaihmistenhyvinvointiajaarjessapärjäämistä.
Kehittämiskokonaisuudetovatnähtävissäloppuraportinliitteestä2.
Esitys
Käydäänpienryhmäkeskustelukehittämiskokonaisuuksistajaniidenmäärästäsekävalitaantämän
vuodenprioriteetit.
Kaupunginnostot;aluekohtaisetkuulumiset
Järjestöedustamontyöhönnivoutuukaupunginalueverkostot,joidenmerkittävimmätkuulumiset
käydäänläpiedustamonkokouksissa.
Esitys
KaupunginedustajatesittelevättiiviistialuekohtaisetkuulumisetsekämuutJärjestöedustamon
työhönliittyvätasiat.Keskustelumahdollisistayhteistyöehdotuksista.
Loppuvuodenkokousten&syksynkumppanuusfooruminpäivämäärät
Esitys
Seuraavienkokoustenajankohdiksiesitetäänseuraaviapäiviä:
tiistai14.3.klo14
tiistai6.6.klo14
tiistai26.9.klo14
joulukuu19.12.klo14
Kumppanuusfooruminajankohta:12.12.klo16:30
Muutasiat
11. Kokouksenpäättäminen
Liitteet:
Kumppanuus2020–ohjelmanloppuraportti