JÄRJESTÖEDUSTAMONKOKOUS1/2017 ESITYSLISTA Paikka:Virastotalo,Innovationspace,2.krs Aika:25.1.2017,klo14-16 1. Kokouksenavaus 2. Asialistanhyväksyminenkokouksentyöjärjestykseksi 3. KokouksenosallistujientoteaminenjaJärjestöedustamonjäsentenesittäytyminen 4. Järjestöedustamontoimijoidenroolitjaedustamokaudenkestonarpominen Järjestöedustamonjäsenetedustavatomanalansaasiantuntemusta.Edustamonkokouksissa päätettyjenasioidentoimeenpanoeiolekoordinaattorintehtävä,vaanjokainenjärjestöjen edustajavastaaomaanalaansaliittyvienasioidenetenemisestä.Yhteistyötahojaja valmisteluryhmänvoikootahyödyntäenniitäviestintäkanavia,joitaJärjestöedustamontyön helpottamiseksiluodaan(kohta6).Järjestöedustamonpuheenjohtajajohtaakokouksiajatoimii Järjestöedustamonkasvoina.KoordinaattoriNinaLindbergvalmisteleekokouksetyhteistyössä kaupunginedustajanOutiLehtisenkanssajasihteerintyösekäedustamontoiminnastaviestiminen jakautuuNinanjaOutinkesken. Perustamiskokouksessavalittiin15järjestöjenedustajaajäseniksiJärjestöedustamoon.Jäsenistä puolellaedustamokausionvuodenmittainenjapuoletjatkavatkauttaanvuoden2018loppuun saakka.Järjestöedustamonensimmäisessäkokouksessatulisivalitaedustajienkaudet. Esitys TodetaanjäsententoimialatjahyväksytääntoimijoidenroolitJärjestöedustamossa.Valitaan edustajienkaudetarpomalla.Kahdeksanedustajaavalitaankahdenvuodenmittaisellekaudelleja seitsemänvuodenmittaiselle. 5. Puheenjohtajanvalintavuodelle2017 6. Järjestöedustamonviestintäjatyökäytänteet Kokouksenesityslistalähetetäänviimeistäänviikkoaennenkokoustasähköpostitseedustamon jäsenillesekälaitetaannäkyvillekaupunginverkkosivuille.Kokouksenmuistiolähetetäänmyös sähköpostitsesekälaitetaanverkkosivuille.NinajaOutihallinnoivatsähköpostitiliä,joihintoivotaan ensisijiaisestiyhteydenototJärjestöedustamoonliittyvissäasioissa.Sähköpostion järjestö[email protected]. Järjestöedustamolleperustetaanomasivunsakaupunginsivustonalle(samanlainenkuinnyk. Kumppanuus2020-sivu).AjatustenvaihtojakehittämistyökokoustenvälillätapahtuuFacebookin suljetussaryhmässä,johonkaikkienjärjestöjenedustajat(myösmuutkuinedustamonjäsenet) voivatliittyä.LisäksiFacebookiinperustetaansivu,jokakeskittyytiedottamaanlaajastijärjestöjen 7. 8. 9. 10. välisestäyhteistyöstäjasenmahdollisuuksistaTampereellajaPirkanmaalla.Sivutoimiimyös edustamontiedotuskanavana. Esitys Hyväksytäänehdotustyö-javiestintäkäytänteistä. Järjestöedustamontehtävät2017-2018 OsanaKumppanuus2020–työtäkartoitettiinkehittämiskokonaisuuksia,joidenkauttavoidaan edistääjärjestöjenjakaupunginmahdollisuuksiatukeaihmistenhyvinvointiajaarjessapärjäämistä. Kehittämiskokonaisuudetovatnähtävissäloppuraportinliitteestä2. Esitys Käydäänpienryhmäkeskustelukehittämiskokonaisuuksistajaniidenmäärästäsekävalitaantämän vuodenprioriteetit. Kaupunginnostot;aluekohtaisetkuulumiset Järjestöedustamontyöhönnivoutuukaupunginalueverkostot,joidenmerkittävimmätkuulumiset käydäänläpiedustamonkokouksissa. Esitys KaupunginedustajatesittelevättiiviistialuekohtaisetkuulumisetsekämuutJärjestöedustamon työhönliittyvätasiat.Keskustelumahdollisistayhteistyöehdotuksista. Loppuvuodenkokousten&syksynkumppanuusfooruminpäivämäärät Esitys Seuraavienkokoustenajankohdiksiesitetäänseuraaviapäiviä: tiistai14.3.klo14 tiistai6.6.klo14 tiistai26.9.klo14 joulukuu19.12.klo14 Kumppanuusfooruminajankohta:12.12.klo16:30 Muutasiat 11. Kokouksenpäättäminen Liitteet: Kumppanuus2020–ohjelmanloppuraportti
© Copyright 2024