Leverandørerklæring
Leverandørerklæring ______________________________________________________________________________________________ Vi har engasjert oss for å følge Bilfingers Regler for god forretningsskikk, og vi forventer også at handelspartnerne våre følger liknende standarder. Leverandørerklæringen, som du er kontraktsmessig forpliktet til å følge, presenterer de forventningene vi har til leverandørene våre. Overholdelse av lover og allment aksepterte standarder Uredelig konkurranse, økonomiske sanksjoner og handelssanksjoner Som leverandør til Bilfinger skal vi: Som leverandør til Bilfinger skal vi: - Handle i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert relevant korrupsjonslovgivning Operere i samsvar med allment aksepterte prinsipper og standarder knyttet til samfunns- og miljøansvar samt internasjonale menneskerettigheter, inkludert lover som skal forebygge moderne slaveri - - Bekjempelse av bestikkelser og korrupsjon Innsidehandel Som leverandør til Bilfinger skal vi: - - Som leverandør til Bilfinger skal vi: Ikke delta i noen form for korrupsjon eller bestikkelser og sikre at beslutninger ikke blir påvirket gjennom upassende eller ulovlig betaling i kontanter, eller via gaver, reiser eller noe annet av verdi – inkludert immaterielle fordeler Avstå fra å tilby invitasjoner, gaver eller annet av verdi til Bilfinger-ansatte med intensjon om å påvirke Informere Bilfinger om enhver forespørsel eller press som utøves for å gi bestikkelser (uansett type og form), til offentlige tjenestemenn eller andre, direkte eller indirekte, for å forsøke å påvirke eller gi et urettferdig konkurransefortrinn - Som leverandør til Bilfinger skal vi: - Som leverandør til Bilfinger skal vi: Føre regnskaper og registre som nøyaktig gjenspeiler alle forretningstransaksjoner og utgifter som er utarbeidet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter - Interessekonflikter - Som leverandør til Bilfinger skal vi: - - - Unngå situasjoner hvor våre egne forretningsinteresser kommer i konflikt med, eller kan komme i konflikt med, Bilfingers forretningsinteresser. Varsle Bilfinger umiddelbart hvis vi blir oppmerksomme på en interessekonflikt. Dette gjelder også hvis en Bilfingeransatt har økonomiske interesser i selskapet vårt eller er knyttet til selskapet vårt på annet vis. - Vern om eiendeler og informasjon Som leverandør til Bilfinger skal vi: Org. nr. 65120 (11.2016) NO - Unngå innsidehandel ved å unnlate å kjøpe eller selge Bilfinger-aksjer eller andre verdipapirer fra selskapet når du er i besittelse av innsideinformasjon om Bilfinger som ikke er offentlig tilgjengelig og som kan påvirke en investors beslutning om å kjøpe eller selge verdipapirer Ansatte Bokføring og registre - Ikke engasjere oss i aktiviteter som med rimelighet kan oppfattes som konkurransevridende, fornærmende eller urettferdige. Vi skal handle i samsvar med gjeldende antitrustlover og konkurranselover- og forskrifter Følge lover og forskrifter som regulerer eksport eller import av varer, produkter og tjenester inkludert lover knyttet til økonomiske sanksjoner, handelssanksjoner og boikott. Bidra til å beskytte Bilfingers eiendeler fra tyveri, misbruk eller sløsing Ta nødvendige grep for å beskytte og lagre konfidensiell informasjon fra Bilfinger 1 Sørge for trygge arbeidsplasser som er i overensstemmelse med internasjonale arbeidsstandarder Sikre rettferdige ansettelsesvilkår og avstå fra enhver form for uetiske eller ulovlige ansettelsesforhold (for eksempel trakassering, fysiske overgrep, trellekår, tvangsarbeid, barnearbeid (ufullstendig liste)). Ikke diskriminere arbeidstakere på bakgrunn av etnisitet, kjønn, seksuell legning, religion, ideologi, funksjonshemming eller alder Sikre fri fagforeningsrett og kollektive forhandlinger og gi ansatte skriftlige arbeidsavtaler i henhold til lokal lovgivning Påse at lønn, arbeidstid, ferie og permisjoner som gis til ansatte og innleide, eksterne entreprenører er i samsvar med gjeldende lov og / eller avtaler Overholde gjeldende datalovgivning Leverandørerklæring ______________________________________________________________________________________________ Miljø Materialkonformitet og konfliktmineraler Som leverandør til Bilfinger skal vi: Som leverandør til Bilfinger skal vi: - Gjennomføre aktivitetene våre på en sikker måte og redusere miljøbelastningen fra virksomheten vår Overholde gjeldende miljølovgivning og -tillatelser - Samfunn - Som leverandør til Bilfinger skal vi: - Respektere lokalsamfunnet og arbeide med å forebygge og redusere negative konsekvenser for lokalsamfunnet Standarder ovenfor våre egne leverandører Som leverandør til Bilfinger skal vi: - Sørge for at varer og materialer som leveres til Bilfinger ikke er kjøpt inn på ulovlige eller uetiske måter Bekrefte gjennomføringen av hensiktsmessige kontrolltiltak for personer som er ansvarlige for innkjøp av mineraler, for å sikre etterlevelse av gjeldende regelverk. I tilfelle vi produserer, kjøper eller handler med regulerte konfliktmineraler (tantal, tinn, wolfram, gull eller andre mineraler eller derivater som kan finansiere konflikter) fra Den demokratiske republikken Kongo (DRC) eller tilgrensende land, skal vi informere Bilfinger og på anmodning fremlegge bevis for tilbørlig aktsomhet og resultater til Bilfinger slik at vi reduserer sannsynligheten for at slike mineraler leveres til Bilfinger Be våre egne leverandører og underleverandører om å rette seg etter prinsippene i denne Leverandørerklæringen Systematisk inkludere og følge opp disse forpliktelsene i våre forretningsforhold med dem _____________________________________________________________ Ved å skrive under på dette dokumentet, bekrefter du at du vil oppfylle kravene i denne Leverandørerklæringen. Hvis du ikke er i stand til å fremlegge underbyggende dokumentasjon, bekrefter du at du er villig til å starte en prosess med å dokumentere resultatene i henhold til disse kravene. Bilfinger forbeholder seg retten til å be om ytterligere egenerklæringer, sertifiseringer eller foreta seg andre rimelige kontroller som avtalt i kontrakten hvis det foreligger bekymringer. Hvis du har bekymringer, eller hvis du blir klar over upassende handlinger utført av Bilfinger-ansatte, oppfordres du til å rapportere disse via Bilfingers rapporteringskanal (se http://www.bilfinger.com/en/responsibility/compliance/ for generelle telefonnummer), eller du kan kontakte oss anonymt via nettportalen som du finner via samme lenke. Erklæring underskrevet av leverandør: Leverandørens navn: ______________________________________________________________________ Adresse: ______________________________________________________________________ Org. nr. 65120 (11.2016) NO ______________________________________________________________________ Navn på personen som skriver under: ______________________________________________________________________ Undertegnedes stilling: ___________________________________________________________ _________________________ ________________________ Sted, Dato Underskrift 2
© Copyright 2024