KALLELSE
Datum
2017-01-25
Kulturnämnden
Kallelse och föredragningslista
Enligt uppdrag
Ordförande Marita Öberg Molin
Sammanträdesdatum
1 februari 2017
Plats och tid
Stadshuset F180, 14:00
Ledamöter
Ordförande Marita Öberg Molin (S)
1:e vice ordförande Marléne Tamlin (MP)
2:e vice ordförande Jura Miniotaité (L)
Per-Åke Olofsson (S)
Mikael Palmqvist (C)
Maria Lindelöf (KD)
Jörgen Andersson (M)
Monica Windén (M)
Börje Brandhill (SD)
Ersättare
Jenny Setterholm (S)
Nesrin Hassan (S)
Teresia Unander-Scharin (C)
JennieMaria Ström (MP)
Håkan Nilsson (M)
Erica Fritz (M)
Emil Hammarlund (L)
Olle Kvarnryd (V)
Anna Svensson (SD)
1 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
1
Dnr KUN 1809347Val av justerare
Ärendebeskrivning
Börje Brandhill (SD)
2
Dnr KUN 1809348Godkännande av föredragninglistan
3
Dnr KUN 1809349Beslut om offentliga ärenden
Förslag till beslut:
Beslutas att punkterna 1-20 är offentliga
4
Dnr KUN 1809248Anmälan av handling/inkomna skrivelser
Ärendebeskrivning
Remiss: Underrättelse Gotö Barkaröby
Remiss; Underrättelse Kungsängen Ängsgärdet
Remiss: Förhandsbesked nybyggnad Dingtuna-Mälby 2:1
Remiss: Detaljplan Jakobsbergsplatsen Västerås
Remiss: Bygglov nybyggnad förskola Romfartuna klockarbol
Remiss: Betänkande inkluderande kulturskola
Beslut - KS § 448 Program för personer med funktionsnedsättning
Beslut - KS § 447 Handlingsplan Västerås stad - civilsamhället
Beslut: Handlingsplan för ökad krisberedskap
Beslut: Komplettering årsplan KF 2017
Beslut: Plan för ledning och samverkan vid samhällsstörningar
Beslut: Program uppföljning utförare kommunal verksamhet
Protokollsutdrag UAN § 248 - Redovisningsplan fr o m 2017-01-01
Protokollsutdrag FSN § 206 Redovisningsplan fr o m 2017-01-01
Protokollsutdrag GSN § 255 Redovisningsplan fr o m 2017-01-01
Sammanträdesprotokoll KuN AU 8 december 2016
Sammanträdesprotokoll KuN 22 december 2016
2 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
5
Dnr KUN 1809247Anmälan om delegationsbeslut
6
Dnr KUN 2016/00678-2.6.4
Beslut - Fullmakt för stadens jurister att företräda
Kulturnämnden
Förslag till beslut:
Fullmakt ges till chefsjurist Oscar Arnell samt stadsjuristerna Sandra Ahlbin,
Daniel Dahlström, Emelie Eckervall, Caroline Eller, Matilda Funkquist, Åsa
Olsson, Rossana Rothstein eller den någon av dem förordnar i sitt ställe vid
ett eller flera tillfällen, att i domstolar, andra myndigheter eller på annat
ställe, i varje avseende, anhängiggöra, utföra och bevaka kommunens talan i
mål eller ärende som faller inom kulturnämndens verksamhetsområde.
Fullmakten gäller med den behörighet som följer av 12 kapitlet 14 §
rättegångsbalken med rätt att även förkasta eller anta ackord samt att motta
och kvittera medel, värdehandling och annan egendom.
Utdrag ur beslutsprotokollet ska gälla som rättegångsfullmakt.
Ärendebeskrivning
I Västerås stad för respektive nämnd/styrelse kommunens talan i mål och
ärenden inom nämndens/styrelsens verksamhetsområde, det följer av stadens
reglementen. Stadens jurister biträder samtliga nämnder/styrelser som
ombud i mål och ärenden och ser vid behov till att externt ombud förordnas.
Rätten att företräda nämnden/styrelsen måste kunna styrkas genom ett
protokollsutdrag där beslut om förordnande framgår.
Med anledning av personalförändringar behöver en ny fullmakt för stadens
jurister utfärdas.
7
Dnr KUN 2017/00013-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Allmänna fritid
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 1 078 145 kronor till föreningar inom
kategorin allmänna fritidsföreningar, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
3 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 30 föreningar under kategorin allmänna fritidsföreningar sökt
stöd med 2 416 724 kronor.
8
Dnr KUN 2017/00014-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Allmänna kultur
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 768 370 kronor till föreningar inom
kategorin allmänna kulturföreningar, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 47 föreningar inom kategorin allmänna kulturföreningar sökt
stöd med 2 340 215 kronor.
9
Dnr KUN 2017/00015-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Hembygd
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 271 990 kronor till föreningar inom
kategorin hembygd, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 19 föreningar inom kategorin hembygd sökt stöd med 432 100
kronor.
4 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
10
Dnr KUN 2017/00016-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Dans
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 408 370 kronor till föreningar inom
kategorin dans, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 6 föreningar inom kategorin dans sökt stöd med 531 850
kronor.
11
Dnr KUN 2017/00017-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Konst
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 367 260 kronor till föreningar inom
kategorin konst, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 10 föreningar inom kategorin konst sökt stöd med 537 000
kronor.
5 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
12
Dnr KUN 2017/00018-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Musik
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 1 327 790 kronor till föreningar inom
kategorin musik, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 33 föreningar inom kategorin musik sökt stöd med 2 222 000
kronor.
13
Dnr KUN 2017/00019-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Media
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 635 500 kronor till föreningar inom
kategorin media, enligt bifogad fördelningslista.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 4 föreningar inom kategorin media sökt stöd med 810 000
kronor.
6 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
14
Dnr KUN 2017/00020-7.5
Beslut - Verksamhetsstöd kultur 2017 - Teater
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar fördela 1 227 050 kronor till föreningar inom
kategorin teater, enligt bifogad fördelningslista.
Beslut om bidrag till föreningen Eleria avvaktas till dess att utredningen om
förhållandena i föreningen är klar.
Ärendet justeras omedelbart
Ärendebeskrivning
Utifrån antagna riktlinjer föreslås fördelning av verksamhetsstöd för 2017.
För 2017 har 5 föreningar inom kategorin teater sökt stöd med
1 755 000
kronor.
15
Dnr KUN 2017/00022-7.5
Beslut - Riktat arrangemangs- och projektstöd 2017
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar avsätta arrangemangs- och projektstöd med 1 093
525 kronor.
Ärendebeskrivning
Med arrangemangs- och projektstödet avser kulturnämnden att stödja och
stimulera det ideella föreningsarbetet och genom detta ge möjlighet till
kulturell, demokratisk, social och fysisk välfärd och livskvalitet för stadens
invånare. Bidraget ska främja verksamheter inom nämndens
uppdragsområden.
För år 2017 är 1 093 525 kronor arrangemangs/projektstöd till fritids- och
kulturföreningar. Förvaltningen har, i en skrivelse den 1 februari 2017, lagt
fram förslag till beslut.
7 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
16
Dnr KUN 2016/00755-7.0.1
Beslut - Remiss; Program för digital förnyelse
Ärendebeskrivning
Handlingar kommer senare
17
Dnr KUN 2017/00007-7.0.1
Beslut - Verksamhetsberättelse 2016, KuN
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar godkänna verksamhetsberättelsen för 2016 och
lägga den till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen har tagit fram en verksamhetsberättelse för 2016.
18
Dnr KUN 2017/00029-7.3.3
Beslut - Äskande renoveringsmedel Vindarnas grotta
Förslag till beslut:
Kulturnämnden beslutar att äska extra medel om 1 400 000 kr för renovering
och konservering av skulpturgruppen Vindarnas grotta av Eric Grate på
Fiskartorget.
Ärendebeskrivning
Vindarnas grotta av Eric Grate, 1969, är ett av Västerås viktigaste konstverk
men även Eric Grates största och viktigaste offentliga konstverk i Sverige.
Vindarnas grotta är en viktig del av Västerås stadhusmiljö och har blivit en
del av stadens identitet.
Skulpturen är idag snart 50 år gammal och behöver akut restaureras vilket
bland annat är synligt genom missfärgningar av korrosion.
En förundersökning genomfördes, på Konstmuseets uppdrag 2015, -av
metallkonservator fil dr Helena Strandberg för att bedöma skulpturens status,
-konserveringsbehov och beräkna arbetet. Undersökningen visade att
problemen är flera. Delar är skulpturen är fylld med troligen betong,
8 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
avrinningen fungerar ej mm. Ett omfattande renoveringsarbete krävs för att
den 50 år gamla skulpturen ska kunna leva vidare och för att de
accelererande problemen inte ska förvärras.
Helena Strandberg gav 2015 en kostnadsuppskattning på arbetet om 9001 350 000 kr. Med kostnader för transporter och lokaler vid renoveringen bör arbetet idag beräknas till 1 400 000 kr. Kostnaderna för Vindarnas
grotta, när den gjordes på 1960-talet för denna plats, uppgick till ca 800 000
kr. I dagens penningvärde motsvarar det ca 6.5 miljoner kronor.
Dessa äskade engångsmedel för renovering av Vindarnas grotta finns inte
inom Konstmuseets, Kulturnämndens eller Kulturfondens ordinarie ram,
därför äskar kulturnämnden om ett extra anslag för detta. Om konstverket
renoveras ska det hålla ytterligare minst 50 år, som ett nationellt viktigt
konstverk från mitten av 1900-talet i Västerås.
Bilaga: Förundersökning samt kostnadsuppskattning, rapport av konservator
Helena Strandberg, 2016.
19
Dnr KUN 2017/00023-1.7.1
Beslut - Samrådsremiss - Detaljplan (Jakobsbergsplatsen),
Jakobsberg, Västerås, Dp 1838,
Förslag till beslut:
Kulturnämnden antar ärendebeskrivningen som sitt eget yttrande i ärendet.
Ärendebeskrivning
Planen syftar till att ge möjlighet till ny bostadsbebyggelse intill
Jakobsbergsplatsen. Området består av ett par ej använda tennisplaner, en
rivningsyta och en del skogsmark. Inga fornlämningar berörs. Intill finns
flerfamiljshusen kring Jakobsbergsplatsen som har ett mycket högt
kulturhistoriskt värde. De nya byggnaderna kommer inte att inkräkta på
upplevelsen av Jakobsbergsplatsen. De är även placerade på ett tillräckligt
stort respektavstånd från den östligaste 1950-talsbyggnaden för att inte
inverka på den. De nya byggnaderna kommer att påverka närmiljön till de
omgivande villorna och flerfamiljshusen. Ändringen från skogsmiljö till
bostadsfastighet inverkar dock inte negativt på kulturmiljön.
9 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
20
Dnr KUN 1810868Beslut - Extra temadag 6 mars
Förslag till beslut:
Nämnden beslutar att lägga in en extra temadag den 6 mars 2017.
Ärendebeskrivning
Förvaltningen vill bjuda in till ytterligare en temadag för nämnden, förslag
till datum är den 6 mars 2017 klockan 8.30-12.00
21
Dnr KUN 2016/00683-1.3.2
Beredning - Arbetsordning för kulturnämndens arbetsutskott
Ärendebeskrivning
Kulturnämndens arbetsutskott styrs av dess arbetsordning. Arbetsordningen
föreslås ändras med huvudsaklig ändring:
Ersättare
Ersättare är nämndens ordinarie ledamöter inom partigrupp i den ordning
som kommunfullmäktige fastställt och därefter nämndens ersättare inom
partigrupp i den ordning kommunfullmäktige fastställt.
Adjungerad
Till utskottets sammanträden ska varje gång en av nämndens ledamöter eller
ersättare kallas som adjungerad. Den adjungerade kallas enligt ett på förhand
uppgjort rullande schema. Adjungerad som får förhinder kan till nämndens
nämndsekreterare meddela önskemål om att byta sammanträde med annan
adjungerad.
Beslutsförhet
För beslutsförhet i sådana ärenden, i vilka utskottet med stöd av delegerad
beslutanderätt fattar beslut på nämndens vägnar, krävs att minst två av tre
ledamöter alternativt i utskottet tjänstgörande ersättare är närvarande. För
beredning av ärenden krävs enbart att minst en av ordinarie ledamöter
alternativt tjänstgörande ersättare är närvarande.
Förutom ovan punkter har arbetsordningens generella utseende ändrats.
22
Dnr KUN 1810866Information - Status SISU
23
Dnr KUN 2017/00008-7.0.1
Information - Planeringsunderlag till Årsplan 2018-2021, KuN
10 (11)
VÄSTERÅS STAD
Kulturnämnden
Datum
2017-01-25
24
Dnr KUN 1810702Information - Externa initiativ till utsmyckning, offentliga rummet
25
Dnr KUN 1810211Information - Strategiskt område kunskap och kompetens
Ärendebeskrivning
Skriftlig information kommer
26
Dnr KUN 1810704Information - nuläget biblioteken Bäckby, Råby
27
Dnr KUN 1809361Övriga frågor
28
Dnr KUN 1809270Direktören informerar
11 (11)