Förslag på nya stadgar
Ny skrivning Stadgar för den ideella föreningen ÖREBRO STADGAR Örebro Simallians 2017-02-15 SIMALLIANS med hemort i Örebro kommun Bildad den 3 december 1980 Stadgar ändrade och fastställda av Årsmöte den 26 februari 2009. Den ideella föreningen Örebro Simallians med hemort i Örebro kommun bildades den 3 december 1980. Stadgarna ändrades av årsmötet 2017-02-15 1 § Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrottsrörelsens verksamhetsidé Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning Vår verksamhetsidé Vi vill utforma vår idrott så att – den inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykisk som socialt och kulturellt avseende. – den utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. – den organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Samt respekterar alla människors lika värde. Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning. Vi organiserar vår idrott i självständiga föreningar och förbund som tillsammans utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i Riksidrottsförbundet. Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i allmänhet idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år. I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott. I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och goda tävlingsresultat vägledande. I den hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är trivsel och välbefinnande normgivande medan prestation och resultat är av underordnad betydelse. Örebro Simallians vision ÖSA är en av Sveriges ledande tävlingsklubbar inom simidrotten och en ambassadör för simkunnighet och simidrott 1 Örebro Simallians verksamhetsidé ÖSA attraherar barn, unga och vuxna genom att erbjuda simutbildning och simidrottsträning i världsklass. Vår verksamhet ska förknippas med hälsa och glädje, men också vara utmanande och stimulera viljan att träna och tävla. I syfte att attrahera många medlemmar med olika intressen och förutsättningar har ÖSA fyra verksamhetsgrenar: – Simning – Parasimning – Konstsim – Simhopp ÖSA ska vara ett attraktivt varumärke för partners i näringslivet och inom den offentliga sektorn. Våra partners ska ekonomiskt kunna värdera ett samarbete med ÖSA. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 2 § Ändamål 1 § Ändamål Föreningen skall bedriva simidrott Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Föreningen ska bedriva simidrott. Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé” men främst enligt Örebro Simallians verksamhetsidé. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopningfri idrott. 2 § Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som är medlemmar i klubben. 3 § Tillhörighet mm Föreningen är medlem i Svenska Simförbundet och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund. Föreningen tillhör Mellansvenska simförbund (MSSF) Föreningen är skyldig att följa dessa organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. 2 På begäran av någon av ovanstående förbund är föreningen skyldig att ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 3 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Beslut av ekonomisk natur får endast fattas av dessa, efter det frågan varit upptagen i föredragningslista för vederbörligt möte. 4 § Beslutande organ Föreningens högst beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 4 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av en eller flera av styrelsen utsedda personer. 5 § Firmateckning Föreningens firma tecknas av en eller flera av styrelsen utsedda personer. 5 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 6 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december. 7 § Stadgetolkning mm Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 33 §. 6 § Stadgeändring Endast årsmötet får ändra dessa stagar eller upplösa föreningen. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet angivna röster biträder beslutet. 8 § Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande årsmöten med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen och ska delges föreningen senast 30 dagar före årsmötet. 3 7 § Upplösning av föreningen 9 § Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Föreningen Örebro Simallians (ÖSA), som är en samordning av simsporten i Örebro, har sitt ursprung ur Örebro Simsällskap och Karlslunds IF/sektion simning. Vid upplösning av ÖSA skall tillgångarna delas lika, mellan Örebro Simningens Supporters (ÖSS) och Karlslunds IF (KIF) huvudförening, till främjande av simsport i Örebro. Har ÖSS eller KIF upphört, skall tillgångar tillfalla den kvarvarande föreningen att användas till främjande av simsport i Örebro. Om både ÖSS och KIF upphört, skall tillgångarna tillfalla det Distriktsidrottsförbund (DF), som ÖSA senast tillhört, att främja simning i Örebro kommun. Handlingar arkiveras efter Distriktsidrottsförbundets anvisningar. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. Örebro Simallians (ÖSA), som är en samordning av simsporten i Örebro, har sitt ursprung ur Örebro Simsällskap och Karlslunds IF/sektion simning. Vid upplösning av ÖSA skall tillgångarna delas lika, mellan Örebro Simningens Supporters (ÖSS) och Karlslunds IF (KIF) huvudförening, till främjande av simsport i Örebro. Har ÖSS eller KIF upphört, ska tillgångar tillfalla den kvarvarande föreningen att användas till främjande av simsport i Örebro. Om både ÖSS och KIF upphört, ska tillgångarna tillfalla det Distriktsidrottsförbund (DF), som ÖSA senast tillhört, att främja simning i Örebro kommun. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart sändas till Svenska Simförbundet. I beslutet om upplösning av föreningen ska anges dels hur föreningens tillgångar ska användas, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande. 4 FÖRENINGENS MEDLEMMAR 8 § Medlemskap 10 § Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Alla personer som vill stödja föreningens ändamål har rätt att beviljas medlemskap. Medlemskap beviljas av styrelsen och av den som styrelsen delegerat det till. Alla medlemmar har genom sitt medlemskap godkänt att föreningen registrerar och på annat sätt behandlar medlemmens personuppgifter samt att uppgifterna, inom ramen för föreningens verksamhet, offentliggörs oavsett framställningsform. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen som har att följa RF:s stadgar. Genom beslut av Årsmötet, får person, på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem eller hedersordförande/hedersledamot i föreningen. Alla medlemmar har genom sitt medlemskap godkänt att föreningen registrerar och på annat sätt behandlar medlemmens personuppgifter samt att uppgifterna, inom ramen för föreningens verksamhet, offentliggörs. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen som har att följa Sveriges Riksidrottsförbunds stadgar. Genom beslut av Årsmötet, får person, på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem eller hedersordförande/hedersledamot i föreningen. 9 § Utträde 11 § Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlemmen ej betalt föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller inte. Medlem som inte har betalt årsavgiften under två år får anses ha begärt sitt utträde ut föreningen. Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift för det senaste verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen. 5 10 § Uteslutning 12 § Uteslutning mm Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar). I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall göras inom tre dagar från dagen för beslutet och skriftligen tillställas den berörde. Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får föreningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen i stället meddela medlemmen en varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas samt att det ska anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande. Beslutet ska inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen skickas till den berörde. Beslut om uteslutning eller varning ska fattas av föreningens styrelse och får av den berörde överklagas inom tre veckor enligt reglerna i Riksidrottsförbundets stadgar. 6 11 § Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem – har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till information om föreningens angelägenheter, – skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen, – har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. – skall betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. Hedersmedlem/-ledamot är befriad från avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall också vederbörande SF ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. 13 § Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem – har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, – har rätt till information om föreningens angelägenheter – ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut – har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen – ska betala medlemsavgift senast två månader efter anmält medlemskap samt de övriga avgifter som har beslutas om av föreningen – Hedersmedlem och hedersledamot är befriad från avgifter – Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas 14 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av styrelsen eller, om denna så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, ska också Svenska Simförbundet ge sitt samtycke, såvida inte Svenska Simförbundet har beslutat om en annan ordning. Är arrangören inte ansluten till Svenska Simförbundet får medlemmen delta endast om Svenska Simförbundet godkänner tävlingen eller uppvisningen 7 ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 12 § Tidpunkt, kallelse ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE 15 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet. Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse jämte dagordning för årsmötet översändes till medlemmarna senast tre veckor före mötet eller kungörs inom samma tid av styrelsen genom anslag i klubblokalen, på hemsida eller på annan lämplig plats. Kallelse till årsmötet ska av styrelsen, senast tre veckor före mötet, meddelas medlemmarna genom anslag i klubblokalen, på hemsida eller på annan lämplig plats. Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 16 § Förslag till ärenden att behandla av årsmötet Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. 13 § Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på årsmöte Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen och under året fyller lägst 15 år samt hedersmedlem/-ledamot har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan. Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 8 17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet Medlem som har betalat medlemsavgiften under föregående kalenderår och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrandeoch förslagsrätt på mötet. 14 § Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 18 § Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet 15 § Beslut och omröstning 19 § Beslut och omröstning Beslut fattas med acklamation (dvs. med jaeller nejrop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i §§ 6, 7 nämnda fallen, avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet (se kommentaren i RF:s stadgar). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så begär. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om denne är röstberättigad. Är denne inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen vilka avgörs vid omröstning genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Beslut bekräftas med klubbslag. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordförande är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 16 § Valbarhet 20 § Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen. 21 § Ärenden vid årsmötet 17 § Ärenden vid årsmötet 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras: 9 3. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 5. Fastställande av föredragningslista. a. Styrelsens verksamhetsberättelser för det senaste verksamhetsåret. b. Styrelsens resultat- och balansräkningar för det senaste räkenskapsåret 6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 8. Fastställande av medlemsavgifter. 9. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för kommande verksamhets-/räkenskapsår 10. Behandling av styrelsens förslag, eller motioner inlämnade till styrelsen av röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet. Förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen skall inlämnas senast 30 dagar före mötet. 11. Val av: a. föreningens ordförande för en tid av ett år; b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år; c. lämpligt antal suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år; d. två revisorer jämte två suppleanter för en tid av ett år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta. e. ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; f. beslut om val av ombud till SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud). 12. Övriga frågor Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. 10 1. Öppnande av mötet 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av protokolljusterare, tillika rösträknare 5. Fastställande av föredragningslista 6. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 7. Presentation av Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 8. Presentation av Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senast räkenskapsåret 9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 11. Fastställande av medlemsavgifter 12. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets/räkenskapsåret 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 6 alternativt 8, förutom ordföranden 15. Val av: Ordförande för en tid av ett år Kassör för en tid av två år Sekreterare för en tid av två år Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år Två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år Ansvariga för klubbens fyra verksamhetskommittéer: – Simning – Parasimning – Konstsim – Simhopp Två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år I detta val får inte styrelsens ledamöter delta Tre ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande. Valberedningen ska bestå av minst en man och minst en kvinna. Ombud till möten där föreningen ska representeras med ombud 16. Övriga frågor 17. Avslut 18 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. 22 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Underlåter styrelsen att kalla till mötet, får den som krävt mötet kalla till detta. Kallelse jämte föredragningslista för extra årsmöte översändes senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid genom anslag i klubblokalen, på hemsida eller på annan lämplig plats. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i §§ 13, 14. 11 När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte som ska hållas inom två månader från det att begäran kommit in. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska tillställas medlemmarna eller kungöras genom anslag i klubblokalen, på hemsida eller på annan lämplig plats senast sju dagar före mötet. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §. VALBEREDNINGEN 23 § Sammansättning, åligganden Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen har tystnadsplikt om känsliga uppgifter som de i egenskap av valberedning får kännedom om. Valberedningen skall senast tolv veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag. 19 § Revision Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. REVISORER 24 § Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. STYRELSEN 25 § Sammansättning 20 § Styrelsen Styrelsen består av ordförande samt 5 - 11 övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av kvinnor och män. Kommittéerna bör vara representerade vid val till styrelsen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen består av ordförande samt sex eller åtta övriga ledamöter. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga befattningshavare som behövs. 12 Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. (Valbarhet se § 16) Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad ledamot får utses till befattning inom styrelsen. Angående valbarhet se § 20 21 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att - tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas; - verkställa av årsmötet fattade beslut; - planera, leda och fördela arbetet inom föreningen; ansvara för och förvalta föreningens medel; - tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt § 19; - förbereda årsmöte. Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören Sekreteraren att - förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten; - föra protokoll över styrelsens sammanträden; registrera och förvara skrivelser; - tillse att fattade beslut verkställs; 13 26 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska, inom ramen för Svenska Simförbundets stadgar, svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att – se till att, för föreningen gällande lagar och bindande regler, följs – verkställa av årsmötet fattade beslut – planera, leda och fördela arbetet inom föreningen – ansvara för och förvalta föreningens medel – tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 § – förbereda årsmöte Styrelsen ska i början av det nya verksamhetsåret fastställa en arbetsordning för styrelsen samt ansvara för att arbetsbeskrivningar finns för anställd personal. Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Ordföranden är styreslens främsta - om ordförande inte bestämmer annat, underteckna utgående skrivelser och förvara kopior av dessa; - årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassören att - se till att medlemmar betalar föreskrivna avgifter; - se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m fl som finns att få; - driva in fordringar och se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid; - svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper; - i förekommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration samt lämna arbetsgivareoch kontrolluppgifter; - årligen upprätta balans- och resultaträkning; - föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs; - i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller vederbörande SF:s försäkringar är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmateriel, priser och övriga tillbehörigheter är försäkrade till betryggande belopp; - utarbeta underlag för budget. 14 kontaktperson gentemot anställd personal. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Sekreterarens åligganden • förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, • föra protokoll över styrelsens sammanträden, • se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras, • se till att fattade beslut har verkställts, • om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar, • årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Kassörens åligganden • föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen • se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl. • svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper • årligen upprätta balans- samt resultaträkningar • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning • se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid • i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatteoch avgiftsområdet • föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs • se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt 22 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Beslut, som svårligen kan uppskjutas till nästföljande styrelsesammanträde, må fattas i av styrelsen utsett arbetsutskott (AU). AU må även fatta beslut i frågor som hänskjutits till AU. För beslut i AU krävs enighet. 27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 23 § Överlåtelse av beslutanderätten 28 § Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. KOMMITTÉER 29 § Bildande och nedläggning av kommitté Beslut om bildande eller nedläggning av en kommitté fattas av föreningens årsmöte eller extra årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Föreningen har för sin verksamhet följande verksamhetskommittéer: simning, parasimning, konstsim och simhopp 15 30 § Kommittéstyrelse Ledningen för varje kommitté utövas av en styrelse, bestående av ordförande och övriga ledamöter. Föreningens styrelse utser medlemmarna i respektive kommittéstyrelse. Föreningens styrelse har rätt att entlediga ledamot i kommitténs styrelse. 31 § Instruktion för kommitté Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befogenheter och skyldigheter som kommittén har. 32 § Budget och verksamhetsplan för kommittén Kommittén upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för kommittén att gälla under nästföljande verksamhetsår. Budget och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. TVIST 33 § Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i Svenska Simförbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna. 16
© Copyright 2024