1. No category

Ny skrivning
Stadgar för den ideella föreningen ÖREBRO STADGAR Örebro Simallians 2017-02-15
SIMALLIANS
med hemort i Örebro kommun
Bildad den 3 december 1980
Stadgar ändrade och fastställda av Årsmöte den
26 februari 2009.
Den ideella föreningen Örebro Simallians
med hemort i Örebro kommun bildades den 3
december 1980. Stadgarna ändrades av
årsmötet 2017-02-15
1 § Idrottsrörelsens verksamhetsidé
Idrottsrörelsens verksamhetsidé
Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna
prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består
av träning och lek, tävling och uppvisning Vår
verksamhetsidé Vi vill utforma vår idrott så att
– den inriktas på att utveckla individen positivt i
såväl fysiskt och psykisk som socialt och
kulturellt avseende.
– den utformas och organiseras så, att den i någon
form blir tillgänglig för alla och kan ge varje
utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och
ens värderingar.
– den organiseras enligt demokratiska principer,
varvid individuellt inflytande och ansvarstagande
eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Samt
respekterar alla människors lika värde.
Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att
kunna prestera mera, ha roligt och må bra.
Idrott består av träning och lek, tävling och
uppvisning.
Vi organiserar vår idrott i självständiga
föreningar och förbund som tillsammans
utgör en fri och frivillig folkrörelse förenad i
Riksidrottsförbundet.
Vi delar in vår idrott efter ålder och
ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i
allmänhet idrott till och med tolv års ålder.
Med ungdomsidrott avser vi idrott för
tonåringar upp till och med 20 år. Med
vuxenidrott avser vi idrott för dem som är
över 20 år.
I barnidrotten leker vi och låter barnen lära
sig olika idrotter. Barnets allsidiga
idrottsutveckling är normgivande för
verksamheten. Tävling är en del av leken och
ska alltid ske på barnens villkor.
I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer
vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och
hälsoinriktad bredd- och motionsidrott.
I tävlingsidrotten är prestationsförbättring och
goda tävlingsresultat vägledande. I den
hälsoinriktade bredd- och motionsidrotten är
trivsel och välbefinnande normgivande
medan prestation och resultat är av
underordnad betydelse.
Örebro Simallians vision
ÖSA är en av Sveriges ledande
tävlingsklubbar inom simidrotten och en
ambassadör för simkunnighet och simidrott
1
Örebro Simallians verksamhetsidé
ÖSA attraherar barn, unga och vuxna genom
att erbjuda simutbildning och
simidrottsträning i världsklass. Vår
verksamhet ska förknippas med hälsa och
glädje, men också vara utmanande och
stimulera viljan att träna och tävla.
I syfte att attrahera många medlemmar med
olika intressen och förutsättningar har ÖSA
fyra verksamhetsgrenar:
– Simning
– Parasimning
– Konstsim
– Simhopp
ÖSA ska vara ett attraktivt varumärke för
partners i näringslivet och inom den
offentliga sektorn. Våra partners ska
ekonomiskt kunna värdera ett samarbete med
ÖSA.
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
2 § Ändamål
1 § Ändamål
Föreningen skall bedriva simidrott
Föreningen har som ändamål att bedriva sin
idrottsliga verksamhet i enlighet med
Idrottsrörelsens verksamhetsidé
Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka
för en dopingfri idrott.
Föreningen ska bedriva simidrott.
Föreningen har som ändamål att bedriva sin
idrottsliga verksamhet i enlighet med
”Idrottsrörelsens verksamhetsidé” men främst
enligt Örebro Simallians verksamhetsidé.
Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka
för en dopningfri idrott.
2 § Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som
är medlemmar i klubben.
3 § Tillhörighet mm
Föreningen är medlem i Svenska
Simförbundet och är därigenom ansluten till
Sveriges Riksidrottsförbund.
Föreningen tillhör Mellansvenska simförbund
(MSSF)
Föreningen är skyldig att följa dessa
organisationers stadgar, tävlingsregler och
beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
2
På begäran av någon av ovanstående förbund
är föreningen skyldig att ställa föreningens
handlingar till förfogande samt lämna av
dessa organ begärda uppgifter.
3 § Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet,
extra årsmöte och styrelsen. Beslut av
ekonomisk natur får endast fattas av dessa,
efter det frågan varit upptagen i
föredragningslista för vederbörligt möte.
4 § Beslutande organ
Föreningens högst beslutande organ är
årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
4 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av en eller flera
av styrelsen utsedda personer.
5 § Firmateckning
Föreningens firma tecknas av en eller flera av
styrelsen utsedda personer.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och
räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1
januari t.o.m. den 31 december.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår
omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den
31 december.
7 § Stadgetolkning mm
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa
stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till
nästkommande årsmöte. I brådskande fall får
frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap
i föreningen att i fråga om tillämpning av
dessa stadgar inte väcka talan vid allmän
domstol. Tvist om tillämpning av stadgarna
ska i stället avgöras i enlighet med vad som
anges i 33 §.
6 § Stadgeändring
Endast årsmötet får ändra dessa stagar
eller upplösa föreningen. I sådant fall
krävs att minst 2/3 av antalet angivna
röster biträder beslutet.
8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av
två på varandra följande årsmöten med minst
2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får
skriftligen avges av såväl medlem som
styrelsen och ska delges föreningen senast 30
dagar före årsmötet.
3
7 § Upplösning av föreningen
9 § Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av
årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna
röster.
För upplösning av föreningen krävs beslut av
årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna
röster.
Föreningen Örebro Simallians (ÖSA), som är
en samordning av simsporten i Örebro, har sitt
ursprung ur Örebro Simsällskap och Karlslunds
IF/sektion simning. Vid upplösning av ÖSA
skall tillgångarna delas lika, mellan Örebro
Simningens Supporters (ÖSS) och Karlslunds
IF (KIF) huvudförening, till främjande av
simsport i Örebro.
Har ÖSS eller KIF upphört, skall tillgångar
tillfalla den kvarvarande föreningen att
användas till främjande av simsport i Örebro.
Om både ÖSS och KIF upphört, skall
tillgångarna tillfalla det Distriktsidrottsförbund
(DF), som ÖSA senast tillhört, att främja
simning i Örebro kommun. Handlingar
arkiveras efter Distriktsidrottsförbundets
anvisningar.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av
styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,
samt revisionsberättelse jämte balans- och
resultaträkningar, skall omedelbart tillställas
vederbörande SF.
Örebro Simallians (ÖSA), som är en
samordning av simsporten i Örebro, har sitt
ursprung ur Örebro Simsällskap och
Karlslunds IF/sektion simning. Vid
upplösning av ÖSA skall tillgångarna delas
lika, mellan Örebro Simningens Supporters
(ÖSS) och Karlslunds IF (KIF)
huvudförening, till främjande av simsport i
Örebro.
Har ÖSS eller KIF upphört, ska tillgångar
tillfalla den kvarvarande föreningen att
användas till främjande av simsport i Örebro.
Om både ÖSS och KIF upphört, ska
tillgångarna tillfalla det
Distriktsidrottsförbund (DF), som ÖSA senast
tillhört, att främja simning i Örebro kommun.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av
styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet,
samt revisionsberättelse jämte balans- och
resultaträkningar, ska omedelbart sändas till
Svenska Simförbundet.
I beslutet om upplösning av föreningen ska
anges dels hur föreningens tillgångar ska
användas, dels var den upplösta föreningens
handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i
folkrörelsearkiv eller motsvarande.
4
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
8 § Medlemskap
10 § Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den
som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Alla personer som vill stödja föreningens
ändamål har rätt att beviljas medlemskap.
Medlemskap beviljas av styrelsen och av den
som styrelsen delegerat det till.
Alla medlemmar har genom sitt medlemskap
godkänt att föreningen registrerar och på annat
sätt behandlar medlemmens personuppgifter
samt att uppgifterna, inom ramen för
föreningens verksamhet, offentliggörs oavsett
framställningsform.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om
det kan antagas att vederbörande kommer att
motarbeta föreningens intressen.
Beslut, varigenom ansökan om medlemskap
avslås, skall fattas av styrelsen som har att följa
RF:s stadgar.
Genom beslut av Årsmötet, får person, på
förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem
eller hedersordförande/hedersledamot i
föreningen.
Alla medlemmar har genom sitt medlemskap
godkänt att föreningen registrerar och på annat
sätt behandlar medlemmens personuppgifter
samt att uppgifterna, inom ramen för
föreningens verksamhet, offentliggörs.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om
det kan antas att vederbörande kommer att
motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av
styrelsen som har att följa Sveriges
Riksidrottsförbunds stadgar.
Genom beslut av Årsmötet, får person, på
förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem
eller hedersordförande/hedersledamot i
föreningen.
9 § Utträde
11 § Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall
skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses
därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har
medlemmen ej betalt föreskriven avgift till
föreningen, bestämmer styrelsen om avgiften
skall betalas eller inte.
Medlem som inte har betalt årsavgiften under
två år får anses ha begärt sitt utträde ut
föreningen.
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska
skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses
därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för
det senaste verksamhetsår får anses ha begärt
sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet
upphör i sådant fall genom att personen avförs
från medlemsförteckningen.
5
10 § Uteslutning
12 § Uteslutning mm
Föreningsmedlem får inte uteslutas ur
föreningen av annan anledning än att
medlemmen har försummat att betala stadgade
avgifter till föreningen, motarbetat föreningens
verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen
skadat föreningens intressen. Beslut om
uteslutning fattas av styrelsen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän
medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss
av styrelsen angiven tid (minst 14 dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför
redovisas samt anges vad den uteslutne skall
iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall
göras inom tre dagar från dagen för beslutet och
skriftligen tillställas den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas
av föreningens styrelse och får av den berörde
överklagas inom tre veckor enligt reglerna i
RF:s stadgar.
Sedan beslut om uteslutning fått bindande
verkan får föreningen inte kräva den uteslutne
medlemmen på föreskrivna avgifter.
Medlem får inte uteslutas ur föreningen
av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen
beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller
uppenbarligen skadat föreningens
intressen.
Beslut om uteslutning får begränsas till
att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad
uteslutning får som mest omfatta sex
månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte
föreligger får föreningen i stället
meddela medlemmen en varning.
Beslut om uteslutning eller varning får
inte fattas utan att medlemmen inom
viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att
yttra sig över de omständigheter som
föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I
beslutet ska skälen för uteslutning
redovisas samt att det ska anges vad
medlemmen ska iaktta för
överklagande. Beslutet ska inom tre
dagar från dagen för beslutet skriftligen
skickas till den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning ska
fattas av föreningens styrelse och får av
den berörde överklagas inom tre veckor
enligt reglerna i Riksidrottsförbundets
stadgar.
6
11 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
– har rätt att delta i möten och andra
sammankomster som anordnas för
medlemmarna, - har rätt till information om
föreningens angelägenheter,
– skall följa föreningens stadgar samt beslut
som i vederbörlig ordning har fattats av organ
inom föreningen,
– har inte rätt till del av föreningens behållning
eller egendom vid upplösning av föreningen.
– skall betala den årsavgift som bestämts av
Årsmötet.
Hedersmedlem/-ledamot är befriad från
avgifter. Medlemskort får inte utlånas eller
överlåtas. Medlem har rätt att delta i
föreningens idrottsliga verksamhet under de
former som är vedertagna inom idrottsrörelsen
och på samma villkor som gäller för övriga
medlemmar. Medlem får inte delta i tävling
eller uppvisning utan medgivande av styrelsen.
Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras
utanför Sverige, skall också vederbörande SF
ge sitt samtycke. Är arrangören inte ansluten till
det SF som är organiserat för att omhänderha
den idrottsgren vilken tävlingen eller
uppvisningen gäller, får medlemmen delta
endast om detta SF godkänt tävlingen eller
uppvisningen.
13 § Medlems rättigheter och
skyldigheter
Medlem
– har rätt att delta i sammankomster som
anordnas för medlemmarna,
– har rätt till information om föreningens
angelägenheter
– ska följa föreningens stadgar och beslut
som fattats av föreningsorgan samt följa i
3 § nämnda organisationers stadgar,
bestämmelser och beslut
– har inte rätt till del av föreningens
behållning eller egendom vid upplösning av
föreningen
– ska betala medlemsavgift senast två
månader efter anmält medlemskap samt de
övriga avgifter som har beslutas om av
föreningen
– Hedersmedlem och hedersledamot är
befriad från avgifter
– Medlemskort får inte utlånas eller
överlåtas
14 § Deltagande i den idrottsliga
verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens
idrottsliga verksamhet under de former som
är vedertagna inom idrotten och på samma
villkor som gäller för övriga medlemmar.
Medlem får inte delta i tävling eller
uppvisning utan medgivande av styrelsen
eller, om denna så bestämt, av
sektionsstyrelsen. Om tävlingen eller
uppvisningen arrangeras utanför Sverige,
ska också Svenska Simförbundet ge sitt
samtycke, såvida inte Svenska
Simförbundet har beslutat om en annan
ordning.
Är arrangören inte ansluten till Svenska
Simförbundet får medlemmen delta endast
om Svenska Simförbundet godkänner
tävlingen eller uppvisningen
7
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
12 § Tidpunkt, kallelse
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
15 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande
organ, hålls före utgången av februari månad.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för mötet.
Årsmötet, som är föreningens högsta
beslutande organ, hålls före utgången av
februari månad på tid och plats som
styrelsen bestämmer.
Kallelse jämte dagordning för årsmötet
översändes till medlemmarna senast tre veckor
före mötet eller kungörs inom samma tid av
styrelsen genom anslag i klubblokalen, på
hemsida eller på annan lämplig plats.
Kallelse till årsmötet ska av styrelsen, senast
tre veckor före mötet, meddelas
medlemmarna genom anslag i klubblokalen,
på hemsida eller på annan lämplig plats.
Styrelsen skall hålla redovisningshandlingarna
och revisionsberättelsen tillgängliga för
medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av
föreningen med annan förening eller annan
fråga av väsentlig betydelse för föreningen
eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser,
revisorernas berättelser, verksamhetsplan
med budget samt styrelsens förslag och
inkomna motioner med styrelsens yttrande
ska finnas tillgängliga för medlemmarna
senast en vecka före årsmötet. I kallelsen
ska anges var dessa handlingar finns
tillgängliga.
16 § Förslag till ärenden att behandla av
årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge
förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen
tillhanda senast sex veckor före årsmötet.
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt
yttrande över förslaget.
13 § Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt
på årsmöte
Medlem som i föreskriven ordning har betalt
sina avgifter till föreningen och under året fyller
lägst 15 år samt hedersmedlem/-ledamot har
rösträtt på möte.
Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på
annan.
Medlem som inte har rösträtt, har yttranderätt
och förslagsrätt.
8
17 § Rösträtt samt yttrande- och
förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat medlemsavgiften
under föregående kalenderår och under
mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på
mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas
genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrandeoch förslagsrätt på mötet.
14 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal
röstberättigade medlemmar som är närvarande
på mötet.
18 § Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal
röstberättigade medlemmar som är
närvarande på mötet
15 § Beslut och omröstning
19 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med acklamation (dvs. med jaeller nejrop) eller efter omröstning (votering)
om sådan begärs.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation)
eller om så begärs efter omröstning
(votering).
Med undantag för de i §§ 6, 7 nämnda fallen,
avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel
majoritet (se kommentaren i RF:s stadgar).
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske
med slutna sedlar, om röstberättigad medlem så
begär.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid
lika röstetal det förslag som biträds av
ordförande vid mötet, om denne är
röstberättigad. Är denne inte röstberättigad
avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika
röstetal lotten avgöra.
Med undantag för de i 8 § första stycket och
9 § nämnda fallen vilka avgörs vid omröstning genom enkel majoritet. Enkel majoritet
kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med
relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda)
oberoende av hur dessa röster förhåller sig
till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs
absolut majoritet, vilket innebär mer än
hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad
medlem begär det skall dock val ske slutet.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid
lika röstetal det förslag som biträds av
ordföranden vid mötet, om ordförande är
röstberättigad. Är ordförande inte
röstberättigad avgör lotten. Vid val ska i
händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
16 § Valbarhet
20 § Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är
röstberättigad medlem av föreningen.
Valbar till styrelsen och valberedningen är
röstberättigad medlem av föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte
väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen
eller till revisor i föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte
väljas till ledamot av styrelsen,
valberedningen eller till revisor i
föreningen.
21 § Ärenden vid årsmötet
17 § Ärenden vid årsmötet
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande samt sekreterare för
mötet
Vid årsmötet ska följande behandlas och
protokollföras:
9
3. Val av två justeringsmän, som jämte
ordförande skall justera mötesprotokollet,
samt rösträknare
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
a. Styrelsens verksamhetsberättelser för
det senaste verksamhetsåret.
b. Styrelsens resultat- och balansräkningar
för det senaste räkenskapsåret
6. Revisorernas berättelse över styrelsens
förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för
den tid revisionen avser.
8. Fastställande av medlemsavgifter.
9. Fastställande av verksamhetsplan samt
behandling av budget för kommande
verksamhets-/räkenskapsår
10. Behandling av styrelsens förslag, eller
motioner inlämnade till styrelsen av
röstberättigad medlem minst 14 dagar före
mötet. Förslag om stadgeändring eller
upplösning av föreningen skall inlämnas
senast 30 dagar före mötet.
11. Val av:
a. föreningens ordförande för en tid av
ett år;
b. halva antalet övriga ledamöter i
styrelsen för en tid av två år;
c. lämpligt antal suppleanter i styrelsen
med för dem fastställd turordning för en tid
av ett år;
d. två revisorer jämte två suppleanter för en
tid av ett år, i detta val får inte styrelsens
ledamöter delta.
e. ledamöter i valberedningen för en tid av
ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
f. beslut om val av ombud till SDF-möten
(och ev. andra möten där föreningen har rätt
att representera med ombud).
12. Övriga frågor
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse
för föreningen eller medlemmarna får inte
fattas om den inte finns med i kallelsen till
mötet.
10
1. Öppnande av mötet
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare
för mötet
4. Val av protokolljusterare, tillika
rösträknare
5. Fastställande av föredragningslista
6. Fråga om mötet har utlysts på rätt
sätt
7. Presentation av Styrelsens
verksamhetsberättelse för det
senaste verksamhetsåret
8. Presentation av Styrelsens
förvaltningsberättelse (balans- och
resultaträkning) för det senast
räkenskapsåret
9. Revisorernas berättelse över
styrelsens förvaltning under det
senaste verksamhets-/räkenskapsåret
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
för den tid revisionen avser
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Fastställande av verksamhetsplan
samt behandling av budget för det
kommande verksamhets/räkenskapsåret
13. Behandling av styrelsens förslag och
i rätt tid inkomna motioner
14. Fastställande av antalet ledamöter i
styrelsen 6 alternativt 8, förutom
ordföranden
15.





Val av:
Ordförande för en tid av ett år
Kassör för en tid av två år
Sekreterare för en tid av två år
Halva antalet övriga ledamöter i
styrelsen för en tid av två år
Två suppleanter i styrelsen med för
dem fastställd turordning för en tid
av ett år




Ansvariga för klubbens fyra
verksamhetskommittéer:
– Simning
– Parasimning
– Konstsim
– Simhopp
Två revisorer jämte suppleanter för
en tid av ett år
I detta val får inte styrelsens
ledamöter delta
Tre ledamöter till valberedningen
för en tid av ett år, av vilka en ska
utses till
ordförande. Valberedningen ska
bestå av minst en man och minst en
kvinna.
Ombud till möten där föreningen
ska representeras med ombud
16. Övriga frågor
17. Avslut
18 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla föreningens medlemmar till
extra årsmöte.
22 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra
årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte
när en revisor eller minst en tiondel av
föreningens röstberättigade medlemmar begär
det. Sådan framställning skall avfattas
skriftligen och innehålla skälen för begäran.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra
årsmöte när en revisor eller minst en tiondel
av föreningens röstberättigade medlemmar
begär det. Sådan framställning ska ske
skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra
årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant
möte att hållas inom två månader från erhållen
begäran. Underlåter styrelsen att kalla till
mötet, får den som krävt mötet kalla till detta.
Kallelse jämte föredragningslista för extra
årsmöte översändes senast sju dagar före mötet
till medlemmarna eller kungörs inom samma
tid genom anslag i klubblokalen, på hemsida
eller på annan lämplig plats.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett
mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad
som sägs i §§ 13, 14.
11
När styrelsen mottagit en begäran om extra
årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant
möte som ska hållas inom två månader från
det att begäran kommit in.
Kallelse med förslag till föredragningslista
för extra årsmöte ska tillställas
medlemmarna eller kungöras genom anslag
i klubblokalen, på hemsida eller på annan
lämplig plats senast sju dagar före mötet.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till
extra årsmöte får de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt
föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som
föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om
beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad
som sägs i 17 § och 18 §.
VALBEREDNINGEN
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och
två övriga ledamöter valda av årsmötet.
Valberedningen sammanträder när
ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen har tystnadsplikt om
känsliga uppgifter som de i egenskap av
valberedning får kännedom om.
Valberedningen skall senast tolv veckor före
årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid
utgår vid mötets slut, om de vill kandidera
för nästa mandattid.
Senast två veckor före årsmötet ska
valberedningen meddela röstberättigade
medlemmar sitt förslag.
19 § Revision
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna
föreningens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga
handlingar, som revisorerna önskar ta del av,
när helst de så begär, samt när det gäller
revision av förvaltningen för det senaste
räkenskapsåret senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning
och räkenskaper för det senaste verksamhetsoch räkenskapsåret samt till styrelsen
överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar
före årsmötet.
REVISORER
24 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av
föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper ska vara
revisorerna tillhanda senast en månad före
årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens
förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till
styrelsen överlämna revisionsberättelse
senast 14 dagar före årsmötet.
STYRELSEN
25 § Sammansättning
20 § Styrelsen
Styrelsen består av ordförande samt 5 - 11
övriga ledamöter. Styrelsen skall bestå av
kvinnor och män. Kommittéerna bör vara
representerade vid val till styrelsen.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande,
sekreterare, kassör och de övriga
befattningshavare som behövs.
Styrelsen består av ordförande samt sex
eller åtta övriga ledamöter. Styrelsen ska
bestå av kvinnor och män.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande
och övriga befattningshavare som behövs.
12
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant
enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår
ledamot före mandattidens utgång inträder
suppleant i dennes ställe enligt samma ordning
för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad
ledamot. Sådan ledamot har yttrande- och
förslagsrätt men inte rösträtt. (Valbarhet se §
16)
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant
enligt av årsmötet fastställd turordning.
Avgår ledamot före mandattidens utgång
inträder suppleant i dennes ställe enligt
samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande
årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad
ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt
men kan efter beslut av styrelsen ges
yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad
ledamot får utses till befattning inom
styrelsen.
Angående valbarhet se § 20
21 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen
föreningens beslutande organ och ansvarar för
föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för RF:s, vederbörande SF:s och
dessa stadgar - svara för föreningens
verksamhet enligt fastställda planer samt
tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
- tillse att för föreningen gällande lagar och
bindande regler iakttas;
- verkställa av årsmötet fattade beslut;
- planera, leda och fördela arbetet inom
föreningen; ansvara för och förvalta
föreningens medel;
- tillställa revisorerna räkenskaper m m enligt §
19;
- förbereda årsmöte.
Ordförande är föreningens officiella
representant. Ordförande leder styrelsens
förhandlingar och arbete samt övervakar att
såväl föreningens stadgar som övriga för
föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordförande förhinder träder vice ordförande
in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas
arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter
enligt styrelsens bestämmande. Har inte annat
beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på
sekreteraren och kassören Sekreteraren att
- förbereda styrelsens sammanträden och
föreningens möten;
- föra protokoll över styrelsens sammanträden; registrera och förvara skrivelser;
- tillse att fattade beslut verkställs;
13
26 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen
föreningens beslutande organ och ansvarar
för föreningens angelägenheter.
Styrelsen ska, inom ramen för Svenska
Simförbundets stadgar, svara för
föreningens verksamhet enligt fastställda
planer samt tillvarata medlemmarnas
intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
– se till att, för föreningen gällande lagar
och bindande regler, följs
– verkställa av årsmötet fattade beslut
– planera, leda och fördela arbetet inom
föreningen
– ansvara för och förvalta föreningens
medel
– tillställa revisorerna räkenskaper mm
enligt 24 §
– förbereda årsmöte
Styrelsen ska i början av det nya
verksamhetsåret fastställa en arbetsordning
för styrelsen samt ansvara för att
arbetsbeskrivningar finns för anställd
personal.
Ordföranden är föreningens officiella
representant. Ordföranden ska leda
styrelsens förhandlingar och arbete samt
övervaka att föreningens stadgar och övriga
för föreningen bindande regler och beslut
efterlevs. Ordföranden är styreslens främsta
- om ordförande inte bestämmer annat,
underteckna utgående skrivelser och förvara
kopior av dessa;
- årligen upprätta förslag till
verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören att
- se till att medlemmar betalar föreskrivna
avgifter;
- se till att föreningen söker de bidrag från stat,
kommun och idrottsorganisationer m fl som
finns att få;
- driva in fordringar och se till att föreningens
skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid;
- svara för föreningens bokföring vilket innebär
skyldighet att föra kassabok över föreningens
räkenskaper;
- i förekommande fall lämna särskild uppgift,
upprätta deklaration samt lämna arbetsgivareoch kontrolluppgifter;
- årligen upprätta balans- och resultaträkning;
- föra medlemsmatrikel och
inventarieförteckning, i vilken också av
föreningen förvärvade priser införs;
- i den mån varken RF:s samlingsförsäkring
eller vederbörande SF:s försäkringar är
tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att
såväl föreningens medlemmar i föreningens
verksamhet som föreningens idrottsmateriel,
priser och övriga tillbehörigheter är försäkrade
till betryggande belopp;
- utarbeta underlag för budget.
14
kontaktperson gentemot anställd personal.
Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe.
Sekreterarens åligganden
• förbereda styrelsens sammanträden och
föreningens möten,
• föra protokoll över styrelsens
sammanträden,
• se till att föreningens handlingar hålls
ordnade och förvaras på ett betryggande sätt
samt ansvara för att föreningens historia
dokumenteras,
• se till att fattade beslut har verkställts,
• om ordföranden inte bestämmer annat,
underteckna utgående handlingar,
• årligen upprätta förslag till
verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassörens åligganden
• föra medlemsförteckning och se till att
medlemmarna betalar beslutade avgifter till
föreningen
• se till att föreningen söker bidrag från stat,
kommun och idrottsorganisationer m.fl.
• svara för föreningens bokföring vilket
innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
• årligen upprätta balans- samt
resultaträkningar
• utarbeta underlag för budget och
budgetuppföljning
• se till att föreningens skatter, avgifter och
skulder betalas i rätt tid
• i förekommande fall upprätta och avge
allmän självdeklaration, särskild uppgift,
kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer
och övriga föreskrivna uppgifter inom
skatteoch avgiftsområdet
• föra inventarieförteckning, i vilken också
av föreningen förvärvade priser införs
• se till att såväl föreningens medlemmar i
föreningens verksamhet som föreningens
byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga
tillhörigheter är försäkrade på ett
betryggande sätt
22 § Kallelse, beslutsmässighet och
omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av
ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga
ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs
att minst hälften av styrelsens samtliga
ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal
har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte
ske genom ombud. Vid sammanträde skall
protokoll föras. Protokoll skall justeras av
mötesordföranden och av en särskilt utsedd
protokolljusterare. Avvikande mening skall
antecknas till protokollet. Beslut, som svårligen
kan uppskjutas till nästföljande
styrelsesammanträde, må fattas i av styrelsen
utsett arbetsutskott (AU). AU må även fatta
beslut i frågor som hänskjutits till AU. För
beslut i AU krävs enighet.
27 § Kallelse, beslutsmässighet och
omröstning
23 § Överlåtelse av beslutanderätten
28 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i
enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till sektion, kommitté eller annat organ
eller till enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av
bemyndigande enligt föregående stycke skall
fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Styrelsen sammanträder på kallelse av
ordföranden, eller då minst halva antalet
ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga
ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut
krävs att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att
ärende ska avgöras genom skriftlig
omröstning eller vid telefonsammanträde.
Om särskilt protokoll inte upprättas ska
sådant beslut anmälas vid det närmast
därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde ska protokoll föras.
Protokoll ska justeras av mötesordföranden
och av en särskilt utsedd protokolljusterare.
Avvikande mening ska antecknas till
protokollet.
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i
enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till sektion, kommitté eller annat
organ eller till enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av
bemyndigande enligt föregående stycke
skall fortlöpande underrätta styrelsen
härom.
KOMMITTÉER
29 § Bildande och nedläggning av
kommitté
Beslut om bildande eller nedläggning av en
kommitté fattas av föreningens årsmöte eller
extra årsmöte som sammankallats för
prövning av sådan fråga.
Föreningen har för sin verksamhet följande
verksamhetskommittéer: simning,
parasimning, konstsim och simhopp
15
30 § Kommittéstyrelse
Ledningen för varje kommitté utövas av en
styrelse, bestående av ordförande och övriga
ledamöter. Föreningens styrelse utser
medlemmarna i respektive
kommittéstyrelse.
Föreningens styrelse har rätt att entlediga
ledamot i kommitténs styrelse.
31 § Instruktion för kommitté
Föreningens styrelse ska, i särskild
instruktion eller på annat lämpligt sätt,
fastställa de befogenheter och skyldigheter
som kommittén har.
32 § Budget och verksamhetsplan för
kommittén
Kommittén upprättar förslag till budget och
verksamhetsplan för kommittén att gälla
under nästföljande verksamhetsår. Budget
och planen inges till styrelsen för
godkännande på tid som denna bestämmer.
Styrelsen gör de ändringar i budgeten och
planen som bedöms vara nödvändiga med
hänsyn till föreningens skyldigheter i olika
hänseenden, föreningens ekonomiska
ställning eller den väntade utvecklingen av
den idrottsliga verksamheten.
TVIST
33 § Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen
får inte väckas vid allmän domstol. Sådan
tvist ska, utom i fall då annan särskild
ordning är föreskriven i Svenska
Simförbundets stadgar, avgöras enligt lagen
om skiljeförfarande.
Dock ska följande gälla rörande kostnaderna
för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar
för egna kostnader liksom för kostnaderna
för den skiljeman man utsett. Ordförandens
kostnader, inklusive kostnaderna för
eventuell sekreterare, delas lika mellan
parterna.
16