2017-01-23
Nairobi
Lokal handläggartjänst vid Sverige ambassad i Nairobi;
Handläggare migrationsärenden
Ambassaden i Nairobi representerar Sverige i Kenya, Somalia,
Seychellerna och Komorerna samt vid FN-organen i Nairobi. Ambassaden
arbetar för att främja demokratisk och fredlig utveckling samt fördjupade
förbindelser mellan Sverige och regionen. Ett omfattande arbetsområde är
utvecklingssamarbetet i Kenya och Somalia. Ambassaden ger konsulär
service och handlägger migrationsärenden. Ambassaden har ca 65
medarbetare.
Migrationssektionen
Inom migrationsområdet täcker ambassaden även Burundi, Rwanda och
Eritrea. För Schengen visumansökningar samarbetar ambassaden med
extern tjänsteleverantör. Honorärkonsulat finns i Mombasa i Kenya och
Victoria på Seychellerna, samt Asmara i Eritrea (endast
migrationsärenden). 8 personer arbetar med migrationsärenden.
Ambassaden söker nu en erfaren handläggare för heltidsanställning
vid migrationssektionen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders inledande
provtjänstgöring.
Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:
 Handläggning av uppehålls- och arbetstillståndsansökningar
(UAT) innefattande intervjuer med sökande, ofta via tolk, samt
registrering i Wilma/W2-systemet, underrättelse av beslut mm.
 Handläggning av familjeanknytningsärenden gällande Eritrea, då
ambassaden i Nairobi ansvarar för handläggningen gentemot
Migrationsverket.
 Handläggning av kvotflyktingärenden och brådskande
medicinska flyktingärenden för vidarebosättning till Sverige.
 Kontakter med Migrationsverket, UNHCR, IOM, samt övriga
svenska ambassader i regionen i olika migrations- och
flyktingärenden.
 Att bistå sektionens beslutsfattare med handläggning av
Schengen visum- och nationella (D) visumansökningar.
Postadress:
P.O. Box 30600
00100 Nairobi
KENYA
Telefon:
+254-(0)709 96 40 00
+254-(0)709 96 40 60
(visa)
E-post:
[email protected]
Besöksadress:
United Nations Crescent,
Gigiri, Nairobi
Telefax:
+254-(0)709 96 43 39
Hemsida:
www.swedenabroad.com/nairobi
2(2)
Sveriges Ambassad
Nairobi




Att besvara förfrågningar från sökande, myndigheter och
allmänhet.
Viss avgiftshantering (AHS).
Arkivering och gallring av ärenden enligt svensk förvaltningsrätt.
Övriga arbetsuppgifter inom ambassaden.
Vi söker dig som har:
 relevant akademisk utbildning, gärna inom juridik och förvaltning
 utmärkt svenska och engelska i både tal och skrift
 god serviceförmåga
 goda IT-kunskaper
 god analytisk förmåga
 god organisationsförmåga
Önskvärda kvalifikationer:
 kunskaper i andra språk som förekommer i regionen
 erfarenhet av arbete i mångkulturell miljö
 erfarenhet av liknande myndighetsutövning och
myndighetsförvaltning
 kunskaper i Wilma/W2 och AHS
Du måste vara stresstålig, flexibel och ha förmågan att prioritera. De
många externa kontakterna och arbetsuppgifternas komplexitet ställer
stora krav på stark integritet, gott omdöme och samarbetsförmåga. Stor
vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Godkänd
registerkontroll krävs innan anställning.
Tjänsteresor till Eritrea kan komma att ingå i tjänsten.
Anställningsvillkor och lön enligt ”Terms and Conditions for locally
employed staff”.
Tillträde: Snarast
För ytterligare information om tjänsten kontakta Barbro Ekvall, chef
för migrationssektionen [email protected]
För information om anställningsvillkor kontakta Louise Hallgren,
personalhandläggare [email protected]
Ansökan med styrkt meritförteckning samt tre referenser skickas till:
[email protected] senast den 3 februari 2017.
Endast kortlistade sökande kommer att kontaktas.