PDF-fil - Hundested Kino
Hundested Kino Visionen I mange år havde vi biograf i Hundested. Det var et sted, dannede rammen om mange gode minder og oplevelser. Desværre et sted, vi har måttet undvære i de seneste 5 år. Det er der mange Hundested borgere der vil lave om på. Hundested Kino skal igen være et sted, der indbyder til oplevelser, nye fællesskaber og højere livskvalitet. Det skal være et sted, hvor alle er velkomne, hvis de har lyst til at være med. I Hundested Kino skal der være biograf igen, hvor der skal vises film for et bredt publikum. Det kan fx være babybio for mødregrupper, børneog ungdoms bio, forestillinger for det mere modne publikum, senior bio og etniske film. Der skal være både plads til premierefilm og film med lidt alder på bagen, og være plads til film, lavet af lokale foreninger, ungdomsklubber og private. Udover biografdelen kan der være plads til at afholde andre typer arrangementer, såsom musik – både kendte bands og mindre kendte lokale bands, samt musikskolen. Der kan være plads til dem, der vil lave teater for store og små, foredrag og oplæg om alverdens emner, stand up eller der skal være sportsbegivenheder på storskærm og E-sport for de unge. Mulighederne er mange. Med en cafe i Kino, kan der være mulighed for at få lidt godt til ganen, og lækkerier fra kiosken med ind til forestillingen. Kino kan også rumme samlede arrangementer: fx hvor man kommer, spiser eller smager på mad eller vin, hører et foredrag om det valgte emne og til sidst ser en film, der passer til. Hundested Kino skal, med andre ord, rumme oplevelser som samler, og skaber livskvalitet for børn, unge, familier og ældre. Inddragelse af lokalsamfundet Hundested Kino skal udvikles sammen med alle dem, der har lyst til at støtte op om projektet, og den vision Kino har. Alle interesserede skal i fællesskab danne en forening, der driver Kino på frivillig basis. Hundested Kino bygger på initiativ og frivillige kræfter fra borgerne i Hundested, og det skal den også blive ved med. Dette skal gøres i samarbejde med lokalområdets andre kulturelle institutioner, arrangementer og erhvervsdrivende. Hundested Kino skal være et samlingssted, der skal bringe os tættere sammen, som lokalsamfund – både for indfødte, tilflyttere og sommergæster. Foreningen Alle interesserede kan blive medlem af foreningen, der skal stå for etableringen, udviklingen og den daglige drift af Hundested Kino, i samarbejde med arbejdsgrupper. Alle kan melde sig, og bestyrelsen bør repræsentere et bredt udvalg af foreningens medlemmer. Bestyrelsen Bestyrelsen bør bestå af nogle personer, der brænder stort for det frivillige arbejde, og er villige til at lægge deres sjæl i Hundested Kino. Det bør være personer, der trives i - og værdsætter Hundested og dens unikke ånd. Personer, der har visioner og fremdrift - uden at køre sololøb, men personer der vil udvikle og bruge samarbejdet med arbejdsgrupperne, bestyrelsesmedlemmerne og lokalsamfundet. Kvalifikationerne bør være af håndværksmæssig, regnskabsmæssig, organisatorisk, teknisk, cafedrift- eller udviklingsmæssig art. Arbejdsgrupperne Navnene på arbejdsgrupperne kan være indenfor film, musik, andre arrangementer, sponsor, cafe, kommunikation, renovering og IT. I arbejdsgrupperne vil det også være en fordel, hvis personerne allerede har kendskab/kvalifikationer. Arbejdsgrupperne skal arbejde tæt sammen med bestyrelsen, og gerne have en fast person i bestyrelsen, de referer til. Indflydelse bygger på aktiv deltagelse i de aktiviteter, som Kino er rammen om. VEDTÆGTER for FORENINGEN HUNDESTED KINO § 1. Navn 1.1. Foreningens navn er Foreningen Hundested Kino. 1.2. Foreningens hjemsted er Halsnæs kommune. § 2. Formål Foreningens formål er, at a. skabe et økonomisk fundament for at drive Hundested Kino, b. udnytte Hundested Kino’s lokaler til filmfremvisning, c. arrangere aktiviteter for lokalområdet i lokalerne, d. udleje lokalerne til almennyttige aktiviteter og andre egnede formål, e. drive filmklub for børn og unge med det formål, at skabe interesse og forståelse for de levende billeder, der spiller en stor rolle i hverdagen. Dette sker gennem fortælling om og visning af et bredt spektrum af kvalitetsfilm samt gennem fælles aktiviteter, der understøtter dette og fællesskabsfølelsen. § 3. Medlemskab 3.1. Som medlemmer kan optages enhver person, forening og institution, der har interesse for foreningens formål. I filmklubben for børn og unge kan som medlemmer optages børn og unge samt forældre, der ønsker at ledsage børnene under forestillingerne. Forældre til medlemmer i børnefilmklubben er stemmeberettigede ved generalforsamlingen. §4. Medlemskontingent 4.1. Kontingentåret er lig kalenderåret. Kontingent opkræves hvert år i januar måned og skal være foreningen i hænde senest den 15. februar. Hvis betaling ikke er modtaget bortfalder medlemskabet. Nye medlemmer betaler fuldt årskontingent for den resterende del af indmeldelsesåret. 4.2. Medlemskontingentets størrelse fastsættes på den årlige generalforsamling. 4.3. Medlemskontingentet kan ikke refunderes helt eller delvis. § 5. Foreningens ledelse 5.1. Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 5.2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. 5.3. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen. Suppleanterne vælges for 1 år ad gangen. Efter det første år er 3 medlemmer på valg. (vælges via lodtrækning) 5.4. Der vælges 2 suppleanter for 2 år ad gangen. 5.5. Hvis bestyrelsens antal i en periode kommer under 7, trods anvendelse af suppleanter, kan bestyrelsen selvsupplere indtil næst kommende generalforsamling. 5.6. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. Bestyrelsen fastlægger i øvrigt sin egen forretningsorden. § 6. Arbejdsgrupper Bestyrelsen nedsætter arbejdsgrupper til gennemførelse af foreningens opgaver efter behov og orienterer generalforsamlingen herom. Til arbejdsgruppen for drift af filmklub for børn og unge vælges der hvert år på foreningens generalforsamling 3 medlemmer af og blandt filmklubbens medlemmer. Arbejdsgruppen kan til enhver tid supplere sig med yderligere medlemmer, der enten skal være medlemmer af filmklub for børn og unge eller Hundested kino. Medlemmerne af den til enhver tid siddende arbejdsgruppe er fødte medlemmer af filmklub for børn og unge. Arbejdsgruppen udpeger af sin midte en person, der er ansvarlig over for foreningens bestyrelse. Foreningens kasserer er ansvarlig overfor det offentlige om drift af filmklubben. § 7. Regnskab og revision 7.1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 7.2. Foreningen tegnes af formand og kasserer. Ved køb og salg af fast ejendom og andre usædvanlige udgifter dog af den samlede bestyrelse. 7.3. Regnskabet revideres af 2 på generalforsamlingen valgte revisorer. 7.4. Revisorerne, der ikke må være medlem af bestyrelsen, vælges for 2 år ad gangen, og 1 revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. 7.5 Der føres særskilt regnskab for børne- og ungdomsfilmklubben. Filmklubben faktureres internt efter gældende markedsvilkår. Regnskabet for filmklubben integreres i foreningens årsregnskab, idet resultatopgørelse og balance for børne- og ungdomsfilmklubben dog skal fremgå. § 8. Hæftelse 8.1. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse. § 9. Generalforsamling 9.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og den er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, bortset fra bestemmelserne i § 9, stk. 1, og § 10, stk. 1. 9.2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved relativt simpelt flertal. Afstemningen skal foregå skriftligt, såfremt 1 medlem fremsætter begæring herom. Stemmeafgivning kan kun udøves ved personligt fremmøde. 9.3. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned. 9.4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Beretning om foreningens virksomhed. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 4. Fremlæggelse af arbejdsplan med budget for det kommende år. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af 3 medlemmer til filmklub for børn og unge, jf. § 6. 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter til bestyrelsen. 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. 10. Eventuelt. 9.5. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med mindst 4 ugers varsel ved annoncering i lokalavisen, på hjemmesiden, sociale medier og ved mails til medlemmerne. 9.6. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. 9.7. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/5 af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning derom til bestyrelsen med motiveret dagsorden. 9.8. Ekstraordinær generalforsamling skal være indkaldt senest 3 uger efter, at der er fremsat anmodning herom. 9.9. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker ved annoncering i lokalavisen, på hjemmesiden, sociale medier og mails til medlemmerne med 10 dages varsel. § 10. Vedtægtsændringer 10.1. Ændring af vedtægterne kan foretages ved en generalforsamling med relativt simpelt flertal, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, eller når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer herfor. 10.2. Forslag til vedtægtsændringer skal annonceres på hjemmesiden, sociale medier og mails til medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen. § 11. Opløsning 11.1. Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer. 11.2. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved generalforsamlingen, kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til en ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages ved relativt simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. 11.3. I tilfælde af foreningens opløsning tilfalder foreningens formue og ejendele en eller flere andre foreninger m.v. med kulturelle eller sociale formål fortrinsvis i Halsnæs kommune efter generalforsamlingens nærmere beslutning. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 7. Marts 2017. Godkendt af dirigenten på generalforsamlingen 7.Marts 2017 . Dato: 7. Marts 2017 Styregruppen forslag til hvad der skal til, og hvordan startes Hundested Kino Styregruppen har undersøgt forskellige andre mindre biografer i Danmark. Her er der fundet biografer i lign størrelser, grundlag og antal sæder til sammenligning. Vi har kigget på andres vedtægter, regnskaber, indretning og drift, for at finde den mest optimale opskrift på en Hundested Kino succes. Dernæst har vi kigget på, hvor vi kan søge penge til etablering og drift. Styregruppens konklusion er, at for at kunne tiltrække den målgruppe, som vi forventer iflg. visionen, så bør Kino have digitalt udstyr (dette er nødvendigt for at kunne vise film) Nye sæder, da visionen med at sælge gode oplevelser, også hænger sammen med god og lækker komfort. Etablering af cafe, da billetsalg ikke giver noget nævneværdigt overskud, når alle afgifter mm er trukket fra. En cafe derimod vil kunne generere et overskud, ved den rigtige drift. De biografer, der har den bedste økonomi, er dem med cafe. Cafeen er også med til at fremme det sociale liv. Nedlæggelse af sal 2 (dette område laves til cafe) da økonomien ikke er til at drive 2 sale. Der bør startes med at lave støttearrangementer, hvor der samles penge ind til ombygning og etablering. Sponsor arbejdsgruppen søger i de fonde og puljer, styregruppen har fundet (se vedlagte bilag) I den periode hvor der søges midler, kan Kino holdes åbent og på den måde få et indtægtsgrundlag. Derefter kan Kino lukkes ned i kortere tid, mens der bygges om og renoveres. Her kan der komme arbejdsgrupper ind og bl.a. male. Styregruppen har undersøgt priser og muligheder, og har derfor fundet frem til at denne fremgangsmåde kan bruges og der vil kunne skaffes tilstrækkelige midler. Flere lokale sponsoremner har allerede givet mundtligt tilsagn om støtte til projektet. Etableringsbudget Hundested Kino Digitalisering, lydanlæg, teleslynge og lærred jvf tilbud 425 000 kr Nye stole 65 stk jvf tilbud 115 000 kr Tæppe 40 000 kr Øvrig renovering af sal (anslået) 120 000 kr Ombygning af Café og kasseområde (anslået) 400 000 kr Renovering af toiletter (anslået) 100 000 kr Renovering af udenomsarealer (anslået) Vinduer og nyt indgangsparti (anslået) 75 000 kr 250 000 kr Diverse anden udvendig opgradering (anslået) 50 000 kr Diverse udgifter til rådgivning 50 000 kr I alt 1 625 000 kr Poster med bemærkning anslået skal vurderes sammen med arkitekt eller lignende sagkyndig. Finansieringsmuligheder: Sponsorindtægter Medlemskontingent Støttearrangementer Fondsmidler Tilskud fra diverse filminstitutioner LAG midler Tilskud Halsnæs Kommune Budget Hundested Kino – første regnskabsår Ordinær biografdrift: Salg af billetter Salg af reklamer 365x15x75 Variable omkostninger: Filmleje Koda E billet Annoncer, programmer og billetter Udgift reklame/lysbilleder Diverse Dækningsbidrag ordinær biografdrift Cafe uden ekstern mad Salg 365x500 Varekøb 50% 1,10% 469 000 50 000 519 000 -234 500 -5 000 -8 000 -46 000 -4 000 -25 000 -322 500 36% 50% Medlemsklubben Medlemskontingent Medlemsfordele 196 500 182 500 -91 000 91 500 26 000 -5 000 21 000 Dækningsbidrag, i alt 309 000 Kapacitetsomkostninger, anslået Salgsomkostninger (filmtræf og repræsentation) Administrationsomkostninger -25 000 -60 000 Lokaleomkostninger Lokaleudlejning Vedligeholdelse Varme El Rengøring Forsikring Småanskaffelser indvendig 20 000 -15 000 -30 000 -30 000 -10 000 -10 000 -15 000 Kapacitetsomkostninger, i alt -175 000 Resultat uden afskrivninger 134 000 Forudsætninger: Antal sæder 65:Gennemsnitlig belægning på 15 sæder: 417 forestillinger Medlemskontingent på 100/160 og 200 medlemmer – heraf 100 til 100 kr og 100 til 160 kr Ingen lokaleleje : El/varme sat til 30 000 /30 000 kr: Vedligeholdelse 15 000 kr: Rengøring 10 000 Cafeer sat til en dækningsprocent på 50. Evt salg af mad fra lokalrestaurant er ikke medtaget. Interessegruppens Ideer Sponsorater – fra private og erhverv Navn: Unge medlemmer m/forældre opbakning Open air bio (samarbejde med eksisterende) Hundested Kino Offentlig konkurrence om navn Inddragelse af Mellemrummet: Økonomi: Food trucks (marked) Søge sponsorater Pop up restauranter Anvendelse: Kontingenter Baby bio, skole bio (x antal film), unge (samlingssted, fest, tema film), modent publikum film, pensionist bio Kommune Ikke aktuelle film Frivilligt arbejde Temaer, der styres af interessegrupper (unge for unge mm) Sponsor sæder Benytte scenen Kultur/koncerter Årlig leje som tidligere Nej tak (Venstre har andre planer) Kino først – Mellemrum senere Filmklubber med mad Tuborg sponsor til Open air (så har de øl salget) Hvordan kommer vi i gang: Start med det der ligger ”lige for” Foredrag Teater Indretning og udstyr: Nøjes med køkken på det gamle rådhus Friluft – teater/bio Digitalt udstyr og lyd (kan det leases?) Ved bevarelse af bygning som den er – spares der tid Cafe Ombygning /renovering af det hele Udlejning til fester Nænsom renovering ”bevar retroen” Koncerter Beklædning gulv, vægge loft Stand up Cafe og kaffeautomat Facebook/ hjemmeside opdatering og reklame Fredags bar for medlemmer Handicapvenligt Søge midler Tonnys oplæg: også et aktiv for de unge Gårdhavemiljø og med det foran mod strandvejen Indkøb digitalt udstyr Aktivitetsaftner (musik) Renovering af det hele Opstart af forening / CVR nr For alle Sponsorsæder Lægge plan / budget Inddrage lille sal til cafe Oprettelse af bankkonto Organisation: Forening & netværk Medlems kontingenter (årligt) Store sal renoveres med nye stole og tæppe Store sal stole tages ud og gulv laves som store trappetrin Folkeaktier Interessegrupper/ udvalg – deles ind i grupper, så man kan melde sig til en interesse gruppe f.eks. unge, børn, modent, pensionister, kultur mm Foldevæg imellem sal og cafe (fleksibel indretning) Benyt evt rådhus køkken Støtte arrangementer, hvor der samles penge ind. ”Folkeaktier” Bilag 1 Forslag til eventuelle lokale sponsorer Hundested Propellerfabrik Stadionvej 4 3390 Hundested Tlf.: 47 93 71 17 Lynæs Havn Lynæs Havnevej 15B 3390 Hundested Tlf.: 47 93 91 19 EDC Ejendomsmægler Poul Erik Beck Nørregade 28 3390 Hundested Tlf.: 47 98 28 13 Murer/Tømrermester Henrik Nielsen Frederiksværkvej 101 3390 Hundested Tlf.: 47 98 04 82 Tvergaard Biler Sydhavnsvej 5 3390 Hundested Tlf.: 47 93 73 22 Halsnæs Avis Havnevej 1 3390 Hundested Tlf.: 45 90 80 70 Halsnæs Bryghus Nordre Beddingsvej 3390 Hundested Tlf.: 26 16 70 46 Halsnæs smeden Unovej 4 3390 Hundested Tlf.: 40 49 43 19 Hundested Havn Nordre Beddingsvej 24 3390 Hundested Tlf.: 47 93 72 34 KC Dekoration og skilte Ullerup Skovvej 2 3390 Hundested Tlf.: 47 98 40 07 @mæglerne Nørregade 27B 3390 Hundested Tlf.: 47 96 11 00 Hundested Bådværft Nordre Beddingsvej 47 3390 Hundested Tlf.: 71 99 70 02 Bifodan Bogbinderivej 6 3390 Hundested Tlf.: 31 63 79 00 Hundested Kro og Hotel Nørregade 10 3390 Hundested Tlf.: 47 93 75 38 JJ Metal Bogbinderivej 6 3390 Hundested Tlf.: 47 96 16 00 Sølager Camping Kulhusvej 2 3390 Hundested Tlf.: 47 93 93 62 Installatør Preben Lyngbæk Li. Karlsmindevej 48 3390 Hundested Tlf.: 47 94 03 04 Malermester Wagn Johansen Nørregade 15 - 17 3390 Hundested Tlf.: 47 93 70 70 Bilag 1 side 2 Hundested Fiskeeksport Færgevej 2 3390 Hundested Tlf.: 47 93 70 14 XL Byg Bogbinderivej 8 3390 Hundested Tlf.: 4793 70 14 Lions Club Danmark Københavnsvej 19 3400 Hillerød Tlf.: 48 25 56 34 Egeværk Nordre Beddingsvej 24 3390 Hundested Tlf.: 26 18 28 50 Glassmeden Nordre Beddingsvej 26 3390 Hundested Tlf.: 26 47 85 20 JF Stål Færgevej 3 3390 Hundested Tlf.: 47 98 20 30 Henriksen Shipping Færgevej 6 3390 Hundested Tlf.: 47 97 16 33 Baltic Shipping ved Isefjorden 24 3390 Hundested Tlf.: 39 96 08 00 Nærrevision Nørregade 1, 1 th 3390 Hundested Tlf.: 47 77 12 10 Røgeristen Nordre Beddingsvej 31 3390 Hundested Tlf.: 47 98 33 90 Danbolig Kajgaden 9 3390 Hundested Tlf.: 48 72 70 33 Elinstallatør Peter Tvergaard Søndergade 128 3390 Hundested Tlf.:47 98 48 73 MENY Nørregade 11 3390 Hundested Tlf.: 47 93 79 79 Hundested Rørvig Færgefart Havnegade 21 3390 Hundested Tlf.: 47 93 71 50 Bilag 2 Forslag til puljer og fonde der kan søges til etablering fasen Fonde og puljer: Dansk filminstitut - projektstøtte: http://www.dfi.dk/Branche_og_stoette/Stoette/Biografstoette.aspx LAG https://www.livogland.dk/lokale-aktionsgrupper Underværker http://www.undervaerker.dk/ A.P. Møller Fonden http://www.apmollerfonde.dk/om-fonden.aspx Banker er generelt et godt sted at få støtte fra. Vi kunne med fordel søge støtte hos den nye lokalbank i Hundested. Nordea er bare en ud flere banker. Nordeafonden http://nordeafonden.dk Lokale og anlægs-fonden http://www.loa-fonden.dk/ Crowdfunding Evt. https://www.booomerang.dk/ Veluxfonden - primært ældre http://veluxfoundations.dk/da Kulturministeriet http://kum.dk/servicemenu/stoette/ Halsnæs Kommune Kommunens nye to nye puljer - mere information kommer. Kommunal tilskud til biografvirksomhed https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=163620
© Copyright 2024