www.sosbØrnebyerne.dk
Et kærligt hjem til alle børn
Kontakt til pressen
Det er altid en god ide at få lokal pressedækning på et arrangement – både før og efter. Brug
nedenstående som tjekliste til, hvad der er værd
at huske på, når I ønsker at kontakte pressen.
Udover at sikre flere besøgende til et arrangement kan lokal presseomtale også betyde, at
flere mennesker bliver opmærksomme på SOS
Børnebyerne som organisation og vores arbejde. Det kan både skabe flere faddere, bidragydere og frivillige.
Overblik over medierne
Inden I tager kontakt til et givent medie, er det en god ide at få overblik over de relevante medier
(regionale og lokale aviser, internet, lokal-tv, radio mv.) Det gør det nemmere at beslutte sig for,
hvilket/hvilke medier, der er mest hensigtsmæssige at kontakte for at skabe synlighed omkring
jeres arrangement.
Har I fat i medierne, så er det også en god idé at forhøre sig om, hvornår de gerne vil have input/
pressemeddelelser. Vær ude i god tid, så avisen/radioen kan planlægge evt. besøg, interview osv.
At aflevere en pressemeddelelse to dage inden arrangementet er i de fleste tilfælde for sent!
Skriv presseteksten
Skriv derefter en kort pressetekst, som I sender ind til det givne medie.
Når I skriver til pressen, skal I tænke på, hvad historien er, f.eks. arrangementet, som I afholder.
Sørg for, at der altid er en overskrift og en indledning, som kort beskriver arrangementet. Husk
også at skrive praktiske oplysninger som tid og sted samt kontaktoplysninger, så folk kan kontakte
jer for at få mere information.
Det er også en god idé, når man skal berette om et arrangement eller fortælle en historie omkring
SOS Børnebyerne og vores arbejde at tænke over, om man har personlige, gode SOS-oplevelser,
som man kan bruge, for at gøre historien mere spændende og personlig.
Husk også at følge arrangementet op med en pressemeddelelse om, hvordan arrangementet
forløb mv.
I kan altid få hjælp på SOS-kontoret til at skrive pressemeddelelsen. Kontakt blot vores
Kommunikationsafdeling.
SOS Børnebyerne ∙ Amerikavej 15C, 2.sal ∙ 1756 København V ∙ Tel.: 33 73 02 33 ∙ www.sosbørnebyerne.dk
Kontakt til mediet
Husk altid at præsentere dig selv og forklar hvilken relation, du har til SOS Børnebyerne, når du
kontakter pressen. Når du bliver stillet spørgsmål omkring SOS Børnebyerne, så svar på det, du
kan, og hvis der er noget, som du ikke umiddelbart ved, så sig, at du vender tilbage med et svar.
Når I har fået kontakt til et medie, kan det være nødvendigt efterfølgende at sende en mail til journalisten. Dette er også i sig selv en glimrende måde at følge op på aftalen. Husk derfor at notere
journalistens navn.
Hvis du i forbindelse med, at arrangementet bliver synliggjort gennem et medie, stiller op til et
interview, så overvej at aftale at se citater, inden artiklen bliver bragt, så I kan være sikre på, at I
bliver citeret korrekt og rette eventuelle faktuelle fejl.
Andre måder at skabe synlighed på
Der er flere måder at skabe synlighed omkring et givent arrangement på, og kontakt til pressen er
blot én måde. Her er blot et par stykker:
Brug dit netværk til at sprede budskabet
Annoncering gennem opslag og/eller plakater
Websites: Kultunaut.dk, arrangørens website, Facebook mv.
Held og lykke!
SOS Børnebyerne ∙ Amerikavej 15C, 2.sal ∙ 1756 København V ∙ Tel.: 33 73 02 33 ∙ www.sosbørnebyerne.dk