IK raadin kokous 2/2017 - Rakennusinsinöörikilta

Rakennusinsinöörikilta ry.
Pöytäkirja
Raadin kokous 2/2017
Aika: 10.01.2017, klo 18:00
Paikka: Rakentajanaukio 4, 02150, Espoo
Läsnä:
Anton Närekorpi, pj
Heidi Kaukinen, s
Erik Jaatinen
Daniel Haaranen
Ida Tasa, (Skypen välityksellä)
Oskar van der Weij
Samuel Viitikko
Silja Yli-Juuti
Suvi Ojala
1. KOKOUKSEN AVAUS
1.1 Anton Närekorpi julisti kokouksen avatuksi ajassa 18:06.
2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN
2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
3.1 Esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi.
4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN
4.1 Muutetaan kaikki päätökset tummennetuksi fontiksi. Muutetaan kohdan 15.2 päätöksen
sanamuoto seuraavanlaiseksi: ”Rahastonhoitaja on valtuutettu maksamaan alle 500 euron
laskut raadin ilman kokouksessa hyväksyttämistä.” Lisätään kohdan 15.3 päätökseen
mainittujen henkilöiden henkilötunnukset. Edellä mainituin muutoksin edellisen kokouksen
pöytäkirja hyväksyttiin.
5. ILMOITUSASIAT
6. JÄSENASIAT
6.1 Uusien jäsenien hyväksyminen. Hyväksytään yksi uusi jäsen, Martin Utz.
6.2 Ilmomasiinan palaute. KotimaanPitkä (KP): KP järjestetään 08.03.-10.03.2017.
Tapahtuma lisättiin Rakennusinsinöörikillan (IK) kalenteriin. Raati kiittää palautteesta ja
ottaa sen huomioon tulevassa toiminnassaan.
7. YLEISTÄ
7.1 Kuulumiskierros. Kaikille kuuluu hyvää ja koulutehtävät etenevät.
7.2 Vuosikokous 2017. Anton Närekorpi totesi, että 27.02.2017 olisi ainoita ajankohtia
järjestää killan vuosikokous. Päivämäärä merkitään alustavasti Rakennusinsinöörikillan
(IK) tapahtumakalenteriin. Toinen vaihtoehto järjestää IK:n vuosikokous olisi tenttiviikon
aikana.
7.3 Toimintasuunnitelmat ja budjetit 2017. Anton Närekorpi totesi, että toimintasuunnitelmat
olisi hyvä saada valmiiksi tammikuun loppuun.
7.4 Vuosijuhla edustukset 2017. Ei uusia kutsuja.
7.5 IK-Toimari 2017 -haalarimerkki. Ei uutta asiaa.
7.6 Talvipäivän rasti. Otetaan viime vuodesta esimerkkiä. Toiveena olisi saada pitää rasti
Rakentajanaukio 4:n edessä. Daniel Haaranen laitettiin vastuuseen rastin
valmisteluista.
7.7 Raatipaidat. Ei uutta asiaa.
7.8 Muu raatihärpäke. Ei uutta asiaa.
7.9 Käyntikortit. Ida Tasa sanoi laittavansa käyntikortit tilaukseen seuraavana päivänä.
Käyntikortit tulossa Ida Tasalle ja Niko Kälkäjälle.
1/3
Rakennusinsinöörikilta ry.
Pöytäkirja
Raadin kokous 2/2017
7.10 Naamaläsyt. Ei uutta asiaa.
7.11 Abipäivä 19.1. Ei uutta asiaa.
7.12 Sähköpostin allekirjoitukset. Kokouksen paikallaolleista kenelläkään ei ollut
sanottavaa asiasta.
7.13 Hankinnat.
7.13.1 Jääpalakone killalle. Erik Jaatisen selvityksen mukaan hyvä jääpalakone
maksaisi 160-170 euroa. Idea kuulostaa hyvältä ja laitetaan harkintaan.
7.13.2 Tykki + valkokangas. Asia ollut harkinnassa pitkään. Samuel Viitikko selvittää
asiaa. Todettiin, että jos tykki ja valkokangas hankitaan, olisi hyvä saada se
avainasiakasiltaan 25.01.2017 mennessä.
7.14 Ilmanpuhdistimen käyttö. Anton Närekorpi kysyy kiltahuonevastaavilta ottavatko he
tehtävän hoitaakseen. Jaakko Klingalta täytyy kysyä tarkat ohjeet ilmanpuhdistimen
huoltoon.
8. SISÄASIAINTOIMIKUNTA
8.1 IE-kaljatilauksen budjetti. Isännistö &Emännistö (IE) ei tarvitse killan tukea tilauksen
kanssa.
8.2 Mini-kylmäkaappi IE-varastoon. Todettiin, että minikylmäkaapit eivät ole kovassa
käytössä kiltahuoneella ja että yhden voi viedä IE-varastoon. Kiltahuoneelta viedään
jääkaapin päältä oleva IE-varastoon.
9. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA
9.1 Avainasiakasilta. Järjestetään 25.01.2017 Radisson Blue hotellissa. Kutsut
tapahtumaan on tehty ja osa on jo lähetetty. Odotetaan vielä varmistusta
ruokatilauksesta.
9.2 Muut yrityssuhdevastaavan (YSVI) kuulumiset. Kannatusjäsenkirjeet lähetään tämän
viikon aikana, viimestään ensi viikon aikana.
10. OPINTOTOIMIKUNTA
10.1 Kesätyösauna. Järjestetään 31.01.2017. Tapahtumaan yritetään saada
mahdollisimman monipuolinen yritysedustus eri aloilta. Opintovastaava (Samuel Viitikko) ja
yriyssuhdevastaava (Ida Tasa) hankkivat yhteisvoimin yritykset tapahtumaan.
11. FUKSITOIMIKUNTA
11.1 Fuksien kuulumiset. Iiro Lindgren (fuksitoiminnan puheenjohtaja) ei paikalla.
kokouksessa.
12. ULKOASIAINTOIMIKUNTA
12.1 Ei uutta asiaa.
13. RUUTISET-TOIMIKUNTA
13.1 Mainokset. Daniel Haaranen kertoi, että mainoksia lehteen voi myydä melko
vapaasti. Mainoksien myynnistä tulee ilmoittaa Daniel Haaraselle.
13.2 Kannatusjäsenet. Kannatusjäsenien hankkimisessa ollaan tänä vuonna ajoissa.
Vuoden 2017 kannatusjäsenet todennäköisesti ovat selvillä ensimmäiseen lehteen.
14. EXCURSIOTOIMIKUNTA
14.1 Ei uutta asiaa.
15. RAHA-ASIAT
15.1 Hyväksyttävät laskut. Päätös: Hyväksytään korvaustosite.
16. TIEDOTUS
16.1 Ei uutta asiaa.
2/3
Rakennusinsinöörikilta ry.
Pöytäkirja
Raadin kokous 2/2017
17. AYY JA ITY
17.1 Kiltakummi. Kiltakummimme on Konsta Huuki.
18. MAIK JA AA-KERHOT
18.1 Ei uutta asiaa.
19. RIL JA TEK
19.1 Ei uutta asiaa.
20. M.E.T.A
20.1 Lattiapesukone Servin mökkiin. Kaikkien kiltojen yhteinen lattiapesukone on rikki.
Tarkoituksena on korjata vanha tai todennäköisemmin hankkia uusi. Kilta on
todennäköisesti valmis sponsoroimaan hankintaa.
21. SEURAAVA KOKOUS
21.1 Seuraava kokous järjestetään 17.01.2017 kello 18.
22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
22.1 Anton Närekorpi päätti kokouksen kello 19:04.
VAKUUDEKSI
_______________________________
Anton Närekorpi
Puheenjohtaja
_______________________________
Heidi Kaukinen
Kirjuri-tiedottaja
3/3