Rakennusinsinöörikilta ry. Pöytäkirja Raadin kokous 2/2017 Aika: 10.01.2017, klo 18:00 Paikka: Rakentajanaukio 4, 02150, Espoo Läsnä: Anton Närekorpi, pj Heidi Kaukinen, s Erik Jaatinen Daniel Haaranen Ida Tasa, (Skypen välityksellä) Oskar van der Weij Samuel Viitikko Silja Yli-Juuti Suvi Ojala 1. KOKOUKSEN AVAUS 1.1 Anton Närekorpi julisti kokouksen avatuksi ajassa 18:06. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2.1 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 3.1 Esityslista hyväksyttiin kokouksen viralliseksi työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN 4.1 Muutetaan kaikki päätökset tummennetuksi fontiksi. Muutetaan kohdan 15.2 päätöksen sanamuoto seuraavanlaiseksi: ”Rahastonhoitaja on valtuutettu maksamaan alle 500 euron laskut raadin ilman kokouksessa hyväksyttämistä.” Lisätään kohdan 15.3 päätökseen mainittujen henkilöiden henkilötunnukset. Edellä mainituin muutoksin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. 5. ILMOITUSASIAT 6. JÄSENASIAT 6.1 Uusien jäsenien hyväksyminen. Hyväksytään yksi uusi jäsen, Martin Utz. 6.2 Ilmomasiinan palaute. KotimaanPitkä (KP): KP järjestetään 08.03.-10.03.2017. Tapahtuma lisättiin Rakennusinsinöörikillan (IK) kalenteriin. Raati kiittää palautteesta ja ottaa sen huomioon tulevassa toiminnassaan. 7. YLEISTÄ 7.1 Kuulumiskierros. Kaikille kuuluu hyvää ja koulutehtävät etenevät. 7.2 Vuosikokous 2017. Anton Närekorpi totesi, että 27.02.2017 olisi ainoita ajankohtia järjestää killan vuosikokous. Päivämäärä merkitään alustavasti Rakennusinsinöörikillan (IK) tapahtumakalenteriin. Toinen vaihtoehto järjestää IK:n vuosikokous olisi tenttiviikon aikana. 7.3 Toimintasuunnitelmat ja budjetit 2017. Anton Närekorpi totesi, että toimintasuunnitelmat olisi hyvä saada valmiiksi tammikuun loppuun. 7.4 Vuosijuhla edustukset 2017. Ei uusia kutsuja. 7.5 IK-Toimari 2017 -haalarimerkki. Ei uutta asiaa. 7.6 Talvipäivän rasti. Otetaan viime vuodesta esimerkkiä. Toiveena olisi saada pitää rasti Rakentajanaukio 4:n edessä. Daniel Haaranen laitettiin vastuuseen rastin valmisteluista. 7.7 Raatipaidat. Ei uutta asiaa. 7.8 Muu raatihärpäke. Ei uutta asiaa. 7.9 Käyntikortit. Ida Tasa sanoi laittavansa käyntikortit tilaukseen seuraavana päivänä. Käyntikortit tulossa Ida Tasalle ja Niko Kälkäjälle. 1/3 Rakennusinsinöörikilta ry. Pöytäkirja Raadin kokous 2/2017 7.10 Naamaläsyt. Ei uutta asiaa. 7.11 Abipäivä 19.1. Ei uutta asiaa. 7.12 Sähköpostin allekirjoitukset. Kokouksen paikallaolleista kenelläkään ei ollut sanottavaa asiasta. 7.13 Hankinnat. 7.13.1 Jääpalakone killalle. Erik Jaatisen selvityksen mukaan hyvä jääpalakone maksaisi 160-170 euroa. Idea kuulostaa hyvältä ja laitetaan harkintaan. 7.13.2 Tykki + valkokangas. Asia ollut harkinnassa pitkään. Samuel Viitikko selvittää asiaa. Todettiin, että jos tykki ja valkokangas hankitaan, olisi hyvä saada se avainasiakasiltaan 25.01.2017 mennessä. 7.14 Ilmanpuhdistimen käyttö. Anton Närekorpi kysyy kiltahuonevastaavilta ottavatko he tehtävän hoitaakseen. Jaakko Klingalta täytyy kysyä tarkat ohjeet ilmanpuhdistimen huoltoon. 8. SISÄASIAINTOIMIKUNTA 8.1 IE-kaljatilauksen budjetti. Isännistö &Emännistö (IE) ei tarvitse killan tukea tilauksen kanssa. 8.2 Mini-kylmäkaappi IE-varastoon. Todettiin, että minikylmäkaapit eivät ole kovassa käytössä kiltahuoneella ja että yhden voi viedä IE-varastoon. Kiltahuoneelta viedään jääkaapin päältä oleva IE-varastoon. 9. YRITYSSUHDETOIMIKUNTA 9.1 Avainasiakasilta. Järjestetään 25.01.2017 Radisson Blue hotellissa. Kutsut tapahtumaan on tehty ja osa on jo lähetetty. Odotetaan vielä varmistusta ruokatilauksesta. 9.2 Muut yrityssuhdevastaavan (YSVI) kuulumiset. Kannatusjäsenkirjeet lähetään tämän viikon aikana, viimestään ensi viikon aikana. 10. OPINTOTOIMIKUNTA 10.1 Kesätyösauna. Järjestetään 31.01.2017. Tapahtumaan yritetään saada mahdollisimman monipuolinen yritysedustus eri aloilta. Opintovastaava (Samuel Viitikko) ja yriyssuhdevastaava (Ida Tasa) hankkivat yhteisvoimin yritykset tapahtumaan. 11. FUKSITOIMIKUNTA 11.1 Fuksien kuulumiset. Iiro Lindgren (fuksitoiminnan puheenjohtaja) ei paikalla. kokouksessa. 12. ULKOASIAINTOIMIKUNTA 12.1 Ei uutta asiaa. 13. RUUTISET-TOIMIKUNTA 13.1 Mainokset. Daniel Haaranen kertoi, että mainoksia lehteen voi myydä melko vapaasti. Mainoksien myynnistä tulee ilmoittaa Daniel Haaraselle. 13.2 Kannatusjäsenet. Kannatusjäsenien hankkimisessa ollaan tänä vuonna ajoissa. Vuoden 2017 kannatusjäsenet todennäköisesti ovat selvillä ensimmäiseen lehteen. 14. EXCURSIOTOIMIKUNTA 14.1 Ei uutta asiaa. 15. RAHA-ASIAT 15.1 Hyväksyttävät laskut. Päätös: Hyväksytään korvaustosite. 16. TIEDOTUS 16.1 Ei uutta asiaa. 2/3 Rakennusinsinöörikilta ry. Pöytäkirja Raadin kokous 2/2017 17. AYY JA ITY 17.1 Kiltakummi. Kiltakummimme on Konsta Huuki. 18. MAIK JA AA-KERHOT 18.1 Ei uutta asiaa. 19. RIL JA TEK 19.1 Ei uutta asiaa. 20. M.E.T.A 20.1 Lattiapesukone Servin mökkiin. Kaikkien kiltojen yhteinen lattiapesukone on rikki. Tarkoituksena on korjata vanha tai todennäköisemmin hankkia uusi. Kilta on todennäköisesti valmis sponsoroimaan hankintaa. 21. SEURAAVA KOKOUS 21.1 Seuraava kokous järjestetään 17.01.2017 kello 18. 22. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 22.1 Anton Närekorpi päätti kokouksen kello 19:04. VAKUUDEKSI _______________________________ Anton Närekorpi Puheenjohtaja _______________________________ Heidi Kaukinen Kirjuri-tiedottaja 3/3
© Copyright 2024