VIKTIG INFORMATION TILL ANSTÄLLDA MED
AKTIER I VEIDEKKE
Det här brevet distribueras till alla som har deltagit i Veidekkes aktieprogram och som inte är kunder
hos Nordea i Norge. Det gäller också personer som redan är kunder hos Nordea i Sverige.
Krav på kundregistrering
Norska finansinstitut, som Nordea, är skyldiga att följa reglerna i lagen om penningtvätt. Finanstilsynet
har skärpt praxis. Det innebär strängare krav på kundidentifiering och dokumentation av varifrån
kundernas medel kommer. En konsekvens av detta är att det inte går att ha pengar, värdepapper eller
andra medel innestående hos ett finansinstitut utan att samtidigt vara kund och ha genomgått
dokumentationsprocedurerna för kundrelationer.
Alla anställda som är aktieägare i Veidekke tilldelas ett VPS-konto hos Nordea där Veidekke-aktierna
initialt placeras. Reglerna ovan innebär att alla anställda är skyldiga att registrera sig som kunder hos
Nordea i Norge. Registreringen är obligatorisk och INTE valfri. Du är dock inte skyldig att använda
någon av Nordeas övriga produkter vid sidan av VPS-kontot. Bankkontot som automatiskt skapas i ditt
namn är dock obligatoriskt mot bakgrund av kundregistreringen. Du behöver inte använda kontot och
det utgår inga kostnader så länge som det är inaktivt.
Veidekke har förståelse för att kravet på kundregistrering kan uppfattas som en onödig och olycklig
konsekvens av att delta i aktieprogrammet. Vare sig Nordea eller Veidekke ligger dock bakom
initiativet, utan det beror på krav från myndigheterna. Registreringen skulle vara obligatorisk också om
vi hade en annan kontoförande bank än Nordea.
VPS-konto för att delta i Veidekkes aktieprogram:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
(v)
För att få delta i Veidekkes aktieprogram och få köpa aktier med rabatt och bindningstid måste
du ha ett VPS-konto i Nordea och vara registrerad som kund hos Nordea i Norge.
Alla aktier med bindningstid och/eller finansieringsstöd från Veidekke måste stå på ett VPSkonto som är spärrat för andra än Veidekke.
Veidekke betalar årsavgiften för alla anställda som har Veidekke-aktierna på ett VPS-konto
som börjar på 06823/06824 och som är spärrat för andra än Veidekke. VPS-kontot får endast
användas för Veidekke-aktier och gäller endast för anställda i Veidekke.
Flytt av aktier vid försäljning genom Veidekkes finansavdelning är kostnadsfri (från VPS-konto
06823/06824)
Hjälp och försäljning genom finansavdelningen gäller inte om aktierna flyttas till eget VPSkonto.
1
Process för kundregistrering
Registrering som kund hos Nordea i Norge kan göras på följande sätt:
(i) Ta fram giltigt pass och ta två färgkopior
(ii) Fyll i bifogat formulär för kundregistrering från Nordea Bank Norge ASA. Kom ihåg att ange
fullständigt namn. Se bifogad mall om du behöver hjälp att fylla i formuläret
(iii) Besök närmaste Nordea-filial i Sverige
(iv) En av kopiorna ska bekräftas på Nordea-filialen med ”korrekt kopia”, undertecknad av
bankpersonal. Den andra kopian ska vara tom.
(v) Ifyllt formulär för kundregistrering och två kopior av pass levereras till Nordea-filial och skickas
till Nordea i Norge i bifogat svarskuvert.
Nordea Bank Norge kommer att genomföra kontroller av den information som tas emot i enlighet med
de riktlinjer från Finanstilsynet som Nordea måste följa. Därefter ska Nordea ansöka om D-nummer
(norskt personnummer för utländska kunder) hos norska myndigheter. Den här processen kan ta 3–6
veckor. När den är klar kan personen registreras som kund hos Nordea. Först därefter kan utländska
anställda disponera över sina aktier och få användarnamn och lösenord för att kunna se sitt VPSkonto under ”Investerartjänster” via www.nordea.no.
Frågor om kundregistreringen kan ställas till Nordea i Norge på telefon +47 915 06001
Starta bankkonto
Kundregistreringen innebär att ett vanligt bankkonto öppnas i ditt namn hos Nordea i Norge. Detta är
obligatoriskt och kan inte väljas bort. Det tillkommer inga kostnader för att ha bankkontot och du
behöver inte använda det. Kontot kan inte tas bort innan du eventuellt avslutat din kundrelation hos
Nordea i Norge, vilket förutsätter att du först har sålt aktierna eller flyttat dem till ett VPS-konto i en
annan norsk bank.
När du är registrerad som kund
När du har genomfört processen för kundregistrering och har fått D-nummer får du
inloggningsinformation via e-post så att du kan se antalet aktier som är registrerade på ditt VPS-konto.
Du kan då logga in via www.nordea.no och välja ”investerartjänster”.
Frågor
Vänligen kontakta Marie Hellman eller Heidi Hvidsten på e-post [email protected] eller
[email protected] om du har frågor.
2