VIKTIG INFORMATION TILL ANSTÄLLDA MED AKTIER I VEIDEKKE Det här brevet distribueras till alla som har deltagit i Veidekkes aktieprogram och som inte är kunder hos Nordea i Norge. Det gäller också personer som redan är kunder hos Nordea i Sverige. Krav på kundregistrering Norska finansinstitut, som Nordea, är skyldiga att följa reglerna i lagen om penningtvätt. Finanstilsynet har skärpt praxis. Det innebär strängare krav på kundidentifiering och dokumentation av varifrån kundernas medel kommer. En konsekvens av detta är att det inte går att ha pengar, värdepapper eller andra medel innestående hos ett finansinstitut utan att samtidigt vara kund och ha genomgått dokumentationsprocedurerna för kundrelationer. Alla anställda som är aktieägare i Veidekke tilldelas ett VPS-konto hos Nordea där Veidekke-aktierna initialt placeras. Reglerna ovan innebär att alla anställda är skyldiga att registrera sig som kunder hos Nordea i Norge. Registreringen är obligatorisk och INTE valfri. Du är dock inte skyldig att använda någon av Nordeas övriga produkter vid sidan av VPS-kontot. Bankkontot som automatiskt skapas i ditt namn är dock obligatoriskt mot bakgrund av kundregistreringen. Du behöver inte använda kontot och det utgår inga kostnader så länge som det är inaktivt. Veidekke har förståelse för att kravet på kundregistrering kan uppfattas som en onödig och olycklig konsekvens av att delta i aktieprogrammet. Vare sig Nordea eller Veidekke ligger dock bakom initiativet, utan det beror på krav från myndigheterna. Registreringen skulle vara obligatorisk också om vi hade en annan kontoförande bank än Nordea. VPS-konto för att delta i Veidekkes aktieprogram: (i) (ii) (iii) (iv) (v) För att få delta i Veidekkes aktieprogram och få köpa aktier med rabatt och bindningstid måste du ha ett VPS-konto i Nordea och vara registrerad som kund hos Nordea i Norge. Alla aktier med bindningstid och/eller finansieringsstöd från Veidekke måste stå på ett VPSkonto som är spärrat för andra än Veidekke. Veidekke betalar årsavgiften för alla anställda som har Veidekke-aktierna på ett VPS-konto som börjar på 06823/06824 och som är spärrat för andra än Veidekke. VPS-kontot får endast användas för Veidekke-aktier och gäller endast för anställda i Veidekke. Flytt av aktier vid försäljning genom Veidekkes finansavdelning är kostnadsfri (från VPS-konto 06823/06824) Hjälp och försäljning genom finansavdelningen gäller inte om aktierna flyttas till eget VPSkonto. 1 Process för kundregistrering Registrering som kund hos Nordea i Norge kan göras på följande sätt: (i) Ta fram giltigt pass och ta två färgkopior (ii) Fyll i bifogat formulär för kundregistrering från Nordea Bank Norge ASA. Kom ihåg att ange fullständigt namn. Se bifogad mall om du behöver hjälp att fylla i formuläret (iii) Besök närmaste Nordea-filial i Sverige (iv) En av kopiorna ska bekräftas på Nordea-filialen med ”korrekt kopia”, undertecknad av bankpersonal. Den andra kopian ska vara tom. (v) Ifyllt formulär för kundregistrering och två kopior av pass levereras till Nordea-filial och skickas till Nordea i Norge i bifogat svarskuvert. Nordea Bank Norge kommer att genomföra kontroller av den information som tas emot i enlighet med de riktlinjer från Finanstilsynet som Nordea måste följa. Därefter ska Nordea ansöka om D-nummer (norskt personnummer för utländska kunder) hos norska myndigheter. Den här processen kan ta 3–6 veckor. När den är klar kan personen registreras som kund hos Nordea. Först därefter kan utländska anställda disponera över sina aktier och få användarnamn och lösenord för att kunna se sitt VPSkonto under ”Investerartjänster” via www.nordea.no. Frågor om kundregistreringen kan ställas till Nordea i Norge på telefon +47 915 06001 Starta bankkonto Kundregistreringen innebär att ett vanligt bankkonto öppnas i ditt namn hos Nordea i Norge. Detta är obligatoriskt och kan inte väljas bort. Det tillkommer inga kostnader för att ha bankkontot och du behöver inte använda det. Kontot kan inte tas bort innan du eventuellt avslutat din kundrelation hos Nordea i Norge, vilket förutsätter att du först har sålt aktierna eller flyttat dem till ett VPS-konto i en annan norsk bank. När du är registrerad som kund När du har genomfört processen för kundregistrering och har fått D-nummer får du inloggningsinformation via e-post så att du kan se antalet aktier som är registrerade på ditt VPS-konto. Du kan då logga in via www.nordea.no och välja ”investerartjänster”. Frågor Vänligen kontakta Marie Hellman eller Heidi Hvidsten på e-post [email protected] eller [email protected] om du har frågor. 2
© Copyright 2024