1. No category

MÖLLE TENNISKLUBB
31 januari 2017 Ÿ Sidan 1 av 3
Protokoll styrelsemöte Mölle Tennisklubb jan 2017
Datum:
29 januari 2017
Tid:
11.00 - 14.00
Plats:
Biblioteket, Hotell Kullaberg, Mölle
Närvarande:
Carl Johan Nordblom, Joachim von Hirsch, Jean Odgaard,
Thomas Bergström, Bengt Magnusson, Björn Gudmundsson, Raoul
Kennedy (de sista tre adjungerande)
Ej närvarande:
Michael Liversedge, Stefan Bengtsson, Eva Bergman
Protokoll
1. Besiktning av klubbhuset
Styrelsen började mötet på klubbhuset. Genomgång och besiktning av den pågående
renoveringen. Carl Johan berättade om framdriften. Därefter fortsatte mötet på Hotell
Kullaberg.
2. Öppnande av mötet
Ordföranden hälsade styrelsen välkomna och förklarade mötet öppet.
3. Föregående protokoll - Öppna punkter
Upprop om pengar till renovering. Ny revisor. Punkterna läggs under 7. Övriga punkter.
Mölle Tennisklubb Kullabergsvägen, 263 77 Mölle Tel: 072-730 22 70
www.molletk.se
MÖLLE TENNISKLUBB
31 januari 2017 Ÿ Sidan 2 av 3
4. Ekonomi
Raoul gick igenom klubbens ekonomi och utfallet för verksamhetsåret 2016.
Klubben har sedan flera år mottagit statligt stöd, sk LOK-stöd. Under hösten 2016 har
föreningen tagits ut för kontroll avseende ansökan om statligt LOK-stöd. Detta innebär att
klubben ska skicka in dokumentation om verksamheten. Dokumentation är inskickad.
Styrelsen diskuterade ärendet.
Jean påpekar att budgeten används för att styra verksamheten. Nuvarande budget
anpassas inte eller följs inte upp utifrån förändringar i verksamheten under året. Förslaget
är därför att vi följer upp budgeten löpande och anpassar den efter hand som det sker
förändringar. Styrelsen beslutar att göra den förändringen under innevarande
verksamhetsår 2017.
5. Renovering av klubbhus
Renoveringen går enligt plan. Nu är en stor del av renoveringen klar. Kök är beställt.
Sedan ska el och vatten kopplas in. Arbetet beräknas vara klart i slutet av mars. Därefter
återstår att köpa in nya möbler och mindre arbeten som klubben kan göra själva.
Budget för renoveringen beräknas till ca 260 000:-
6. Kalendarium 2017
Styrelsen arbetade fram kalendariet för säsongen 2017. Joachim uppdaterar webben
enligt beslutat kalendarium på mötet.
7. Övriga punkter
Tennisskola
Thomas berättade lite om planeringen inför sommaren 2017. Nytt för i år är att Ebba Stedt
inte kommer att delta som instruktör. Övriga instruktörer fortsätter som vanligt.
Avgifter banor
Styrelsen tog upp frågan om avgifter för spel. Avgifterna bör justeras upp och anpassas till
övriga föreningar i bygden. Frågan tas upp det till nästa möte för att beredas inför
årsmötet.
Upprop
Under sommaren 2016 skickade klubben ut ett brev för att samla in pengar till den
pågående renoveringen. Det kom några svar på detta. Behovet kvarstår. Carl Johan gör ett
nytt upprop i årsbrevet.
Mölle Tennisklubb Kullabergsvägen, 263 77 Mölle Tel: 072-730 22 70
www.molletk.se
MÖLLE TENNISKLUBB
31 januari 2017 Ÿ Sidan 3 av 3
Sponsring
Carl Johan och Raoul kollar upp gamla avtal. Jean samlar befintliga avtal.
Jean påpekade att det är dags att göra ett krafttag för att få tag i fler sponsorer. Jean
inventerade potentiella sponsorer. Jean bearbetar denna lista. Uppföljning till nästa möte.
Ny revisor
Fortfarande saknas en revisor. Styrelsen fortsätter att söka på lämpliga kandidater.
Årsbrev
Carl Johan sammanställer ett årsbrev som sedan skickas ut i februari.
8. Nästa styrelsemöte
Nästa styrelsemöte planeras till 16 april, kl. 15.
9. Avslutande av mötet
Ordföranden avslutade mötet.
Mölle Tennisklubb Kullabergsvägen, 263 77 Mölle Tel: 072-730 22 70
www.molletk.se