09.02.2017
Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Løkta AL
Styret viser til innkalling til årsmøte av 17.01.17.
Årsmøtet avholdes den 14.02.17 kl 1800 på Løkta i Indre Havn.
Under følger saklisten for årsmøtet:
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete
Sak 2: Godkjenne innkalling og sakliste
Sak 3: Velge dirigent og referent
Sak 4: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen
Sak 5: Behandle årsberetning
Forslag til vedtak: årsberetningen godkjennes
Sak 6: Behandle revidert regnskap
Forslag til vedtak: regnskapet godkjennes
Sak 7: Behandle forslag og saker
Det er ikke fremmet noen saker
Sak 9: Drøfte budsjettforslaget
Forslag til vedtak: budsjettforslaget er drøftet med merknader i .h.t protokoll
Sak 10: Valg
Styret i TSF fungerer som styre for Løkta AL.
Vedlegg
-
Årsberetning
Regnskap med revisors beretning
Styrets forslag til budsjett
Oversikt over utført vedlikehold
Med vennlig hilsen
styret i Tromsø seilforening
1
Årsmelding Løkta AL for 2016
Oganisasjon
Styre
Formann: Svein Johnsen
Nestformann: Helga Kramvik
Medlemmer: Thor-Magne Jensen og Øyvind Haraune
Kasserer Kolbjørn Aarø
Varamedlem: Charlotte Brattberg
Utleie og tilsyn
Utleieadministrator: Lena Larssen t.o.m. tidlig oktober 2016. Veronika Knutsen f.o.m. tidlig oktober
Økonomisk oppfølging: Kolbjørn Aarø
Vaktmester: Svein Johnsen
Styresaker
Saker vedr. tilgang til Løkta fra sjø og land er referert i årsmeldingen til TSF.
Rabattene på 30-70% for andelseiernes leie av Løkta er drøftet uten at det er foreslått endringer.
Utleie av Løkta via eventbyrå. RIBE EVENT AS i Tromsø retter henvendelse om samarbeid om
utleie av Løkta i bedriftsmarkedet. Styret har stilt seg positiv til å inngå en tidsbegrenset avtale der
inntjeningen til Løkta vil være ca. lik pr. utleie. Vi avventer avtaleutkast fra eventbyrået.
Tilsyn og vedlikehold
Anton Borch gav en kyndig vurdering av vedlikeholdsbehov. Punktene ble tatt inn i
arbeidsplan for dugnad. Det har vist seg vanskelig å rekruttere folk til dugnadene.
Administrasjon og oppfølging beslaglegger mye tid. Det ble likevel gjort en del. J.fr. vedlagt
plan. Andre modeller for gjennomføring av vedlikehold er vurdert uten at en har
konkludert.
Tidlig i oktober ble det avdekket lekkasje i tak. Taktekker er bestilt for å kontrollere
tekkingen i området. Tilsyn innvendig har ikke avdekket mer lekkasje.
Læring gjennom arbeid (LGA) under ledelse av Charlotte Brattberg har påtatt seg å
fornye utemøblene.
Det er avdekket varmeutvikling på stikk/støpsel til varmtvannsbereder og varmekabel.
Støpsel er skiftet og forgrening fjernet. Varmekabel er plugget til kurs med mer
kapasitet.
1
Regnskap
Nøkkeltall Løkta AL
Antall utleier: 34 utgjør inntekt på 174500
---------------------------------------------------------Resultat: overskudd 19 000
---------------------------------------------------------Egenkapital: 598 000
Innkjøp inventar og utstyr: nytt kjøleskap og vannkoker
Innkjøp drift: vaskemidler, papir, søppelsekker, lyspærer etc.
Innkjøp vedlikehold: maling og malingsrekvisita.
Det er ordnet med komplett nøkkelknippe for startbåt/målbåt.
2
R e s u lta tr e g n s ka p m e d b u d s je tt o g fjo r å r s ta ll
103 Løkta
Da t o: 16. 01. 2017
Pe riode : 1 - 12/ 2016
Kont onr Te ks t
Re gns ka p 2016
Re gns ka p 2015
Fors la g t il buds je t t
-174 500, 00
-160 000, 00
-160 000, 00
-174 500, 00
-160 000, 00
-160 000, 00
0, 00
0, 00
0, 00
2016
3601 Le ie innt e kt e r løkt a
S um S a lg
S um va re kjøp
5000 Lønn O rd.
34 000, 00
0, 00
0, 00
5001 Lønn O pps yn
0, 00
31 000, 00
31 000, 00
5002 Lønn Ve dlike hold
0, 00
49 441, 00
0, 00
5020 Fe rie pe nge r
0, 00
5 265, 63
0, 00
2 686, 00
6 354, 84
0, 00
0, 00
415, 99
0, 00
S um Lønns kos t na de r
36 686, 00
92 477, 46
31 000, 00
6000 Avs krivninge r på bygninge r
34 000, 00
34 000, 00
34 000, 00
6330 Fors ikring Bygninge r
23 859, 00
23 161, 00
25 000, 00
6340 Lys Va rm e ve dr. loka le r
31 474, 00
114 215, 00
55 000, 00
6391 Re fus jon opps yn
0, 00
2 500, 00
0, 00
6540 Inve nt a r
0, 00
11 049, 50
5 000, 00
5400 Arbe ids give ra vgift
5401 Arbe ids give ra vgift a v på løpne fe rie pe nge r
6550 Drift s m a t e ria le
17 084, 59
8 277, 93
6 000, 00
6600 Re pe ra s jon ve dlike hold bygninge r
5 289, 90
40 577, 40
5 000, 00
6620 Re pa ra s jon og ve dlike hold ut s t yr
7 034, 90
4 064, 68
4 000, 00
6890 Anne n Kos t na d
1 601, 00
0, 00
0, 00
50, 00
0, 00
0, 00
120 393, 39
237 845, 51
134 000, 00
-5 000, 00
7770 Ge byre r
S um drift
8040 Re nt e innt e kt e r
-2 410, 34
-5 658, 95
8800 Års re s ult a t
0, 00
-164 664, 02
0, 00
S um Fina ns
-2 410, 34
-170 322, 97
-5 000, 00
-19 830, 95
0, 00
0, 00
Re s ult a t
S ide : 1
Tid :: 2 1 :0 0
B a la n s e - IB /b e ve g e ls e /UB
103 Løkta
Da t o: 16. 01. 2017
Pe riode : 1 - 12/ 2016
Kont onr Te ks t
Inngå e nde ba la ns e
De nne pe riode
1101 Bygning Løkt a
46 000, 00
-34 000, 00
12 000, 00
1923 DNB Drift s 1503. 52. 34079
44 024, 62
69 161, 14
113 185, 76
465 831, 24
2 329, 16
468 160, 40
10 852, 52
-6 049, 35
4 803, 17
566 708, 38
31 440, 95
598 149, 33
2011 Løkt a A-Ande le r
-117 000, 00
0, 00
-117 000, 00
2012 Løkt a B-Ande le r
-348 500, 00
0, 00
-348 500, 00
2050 Anne n e ge nka pit a l
-78 947, 39
0, 00
-78 947, 39
2600 Fors kudds t re kk
-10 850, 00
-250, 00
-11 100, 00
-3 029, 64
340, 00
-2 689, 64
-415, 97
0, 00
-415, 97
2911 Nøkke lde pos it um
-2 700, 00
0, 00
-2 700, 00
2940 Avs a t t fe rie pe nge r
-5 265, 38
0, 00
-5 265, 38
0, 00
-11 700, 00
-11 700, 00
-566 708, 38
-11 610, 00
-578 318, 38
0, 00
-19 830, 95
-19 830, 95
1924 DNB Pla s s e ring 1503. 52. 34095
1951 DNB S ka t t e kont o 1503. 52. 34087
S um
2770 S kyldig a rbe ids give ra vg.
2780 S kyldig a rb. a v. a vs . fe rie pe nge r
2990 Anne n kort s ikt ig gje ld
S um
Åre t s ove r/ unde rs kudd
S ide : 1
Hit t il i å r
Tid :: 2 1 :0 1
DUGNAD LØKTA 2016
Bygningsdel
Må gjøres
Planlagt tidspunkt Merknad
(værforbehold)
Ferdig
(kryss av)
1
Vinduer
Vaskes innv. og utvendig
Helst 25/5 eller 1/6
x
2
Vegg øst
Maling rundt nytt sikringsskap
20 og 22/6
x
3
Vegg nord, vest og sør
Flikk av rustflekker på stål
20 og 22/6
x
4
Rekkverk kai
Males ett strøk over det hele
27, 29 og 30/6
Delvis utført
5
Rekkverk i trapp til 2. etg
1-2/6
Ikke skiftet bord /dekor, maling utført
6
Rekkverk 2. etg
Skifte noen bord med råteskader og
males
Skraping, Flikk og maling
1-2/6
x
7
Rekkverk av stål 2. etg
Rustbanking, mønjing og maling
20 og 22/6
x
8
Fasade toppetasje
9
Pipa
Male vinduer og panel, spesielt mot
vest.
Skrapes og males, spesielt i toppen
1-2/6
+ evt. 13,15, 16/6
Ons 1-tors 2/6
10
Kaidekke
10-11/8
11
Yttertak
Er generelt ok, men en liten(1/2 m)
råteskade mot nord må utbedres
(Kan skrubbes /vaskes for syns skyld)
12
Boder og Styrhuset
Noen bord på taket males, ellers ok.
Man 30/5
13
Utemøbler
utbedring eller utskifting
14
Flaggstang
Skifte flaggtopp
x
Nord og øst gjenstår. Krever spes. sikring
x
x
8/8
x
x
Takene: Shingel på inngangspartiet ble skiftet i 2015. Verandadekke ble delvis fornyet i 2015. Taktekker monterte ny papp på verandadekke i 2015. I følge samme
taktekker er shingelen på hovedtaket fortsatt i god stand, men kan mest for syns skyld skrubbes /vaskes.
Tiltakene er angitt i notat fra utvendig befaring av Løkta 3.5.2016 med Anton Borch og Kolbjørn Aarø. Noen flere er tatt med.
SJ/22.05.16