Utstillere Veterinærdagene 2017
Org. nr. 966251808
Veterinærdagene 2017
Den norske veterinærforening arrangerer Veterinærdagene hver vår.
Her møtes veterinærer fra hele Norge til faglig oppdatering og sosialt
fellesskap. DNV benytter Meetings som sin samarbeidspartner når det
gjelder forberedelser og teknisk gjennomføring av arrangementet.
Postadresse:
Pb. 6781 St. Olavs
plass
0130 Oslo
Veterinærdagene 2017 arrangeres på Clarion Hotel & Congress i
Trondheim 14. – 16. juni.
Besøksadresse:
Keysers gt. 5
0165 Oslo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Fagprogrammet
Generelt om de fagtekniske utstillingene
Spørsmålsrunden
Sponsing av foredragsholdere
Sponsing av seksjoner
Internettsider og program
Standpriser
Hovedsponsor
Påmelding av utstillere
Fremdriftsplan
DNVs prosjektgruppe for Veterinærdagene 2016
1. Fagprogrammet
Fagprogrammet er delt inn i fem parallelle fagseksjoner.
Fullstendig fagprogram for hver seksjon finner du på Veterinærdagenes
nettsider. Alle fagseksjonene Akvamedisin, Produksjonsdyrmedisin,
Veterinær samfunnsmedisin, Smådyrmedisin og Hestemedisin har 2
dagers separate fagprogrammer torsdag og fredag
Akvamedisin:
«Håndtering av lakselus – på lag med
eller mot laksen?»
Produksjonsdyr:
«Storfehelse – nye tider eller gamle
rutiner?»
Veterinær samfunnsmedisin:
«Nye utfordringer i offentlig
veterinærmedisin»
Hest:
«THE TARSUS» - alt om hasen.»
1
22 99 46 00
[email protected]
www.vetnett.no
Jnr.: 62/17/Ark.nr
6.430/EB/18.01.2017
Smådyr:
”Abdominal imaging and medical
evaluation”
Workshop – smådyr:
FAST (fredag)
2. Generelt om de fagtekniske utstillingene
De fem parallelle fagseksjonene vil bli holdt i ulike forelesningssaler på
kongresshotellet
De fagtekniske utstillingene vil være lokalisert i hotellets
utstillingsområde.
Det vil bli servert kaffe i pausene kun i utstillingsområdet. Lunsj for
deltakere og utstillere foregår i hotellets restaurant, og det er satt av god
tid til lunsj, slik at deltakerne kan benytte deler av tiden i de fagtekniske
utstillingene. Utstillere spiser lunsj i hotellets restaurant tre kvarter før
deltakernes lunsj.
Veterinærforeningen vil arrangere en konkurranse blant deltakerne om å
kåre beste utstiller. Vinneren vil bli premiert.
Den offisielle åpningen av utstillingene er torsdag 15. juni kl. 0945.
Fullstendig informasjon om praktiske forhold rundt etablering av stands
finner du på Veterinærdagenes hjemmesider.
3. Spørsmålsrunden
For å bidra til godt besøk i de fagtekniske utstillingene, tilbyr
Veterinærforeningen utstillere som ønsker det å delta i Spørsmålsrunden.
Spørsmålsrunden fungerer på følgende måte:
Deltakerne får utlevert et svarark ved registrering.
Utstillerne utformer spørsmål som plasseres på egen stand slik at
deltagerne må besøke den enkeltes stand for å se spørsmålene.
De deltakerne som svarer riktig på flest spørsmål er med i trekningen om
reisestipend.
Utstillere som ønsker å delta i Spørsmålsrunden betaler 900 kroner for to
spørsmål. Pengene som kommer inn går uavkortet til reisestipend.
Størrelse og antall reisestipend vil avhenge av hvor mange utstillere som
deltar i Spørsmålsrunden.
2
Frist for å melde seg på til Spørsmålsrunden er 19.04 2017.
Frist for å sende inn spørsmål er 19.04. 2017.
Påmelding og innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden sendes
Aina Skaug Nilsen på e-post [email protected]
4. Sponsing av foredragsholdere
Utstillere gis anledning til å sponse foredragsholdere under
arrangementet. Prisen for dette er kr 7.000,- pr. foredragsholder.
Firma som sponser foredragsholder vil bli markert med logo i
programmet(papirversjon og på nett) på aktuelle foredrag. Det vil også bli
annonsert i begynnelsen av forelesningen. Kontakt Meetings dersom ditt
firma er interessert i å sponse foredragsholdere under Veterinærdagene.
5. Sponsing av seksjoner
Det er anledning til å sponse hver av de fem seksjonene under
arrangementet. Prisen for dette er 15.000 kroner per seksjon.
Firma som sponser en enkelt seksjon, har anledning til å sette opp ”roll
ups” og annen form for synlig reklame i forelesningssalen, og fritt dele ut
reklamemateriell på deltakernes plasser. Firma vil bli synliggjort under
den aktuelle seksjon i program på papir og nett, og logo vil bli presentert
på skjerm i alle pauser. Veterinærforeningen vil tilby utsendelse av info til
deltakerne på seksjonen før og etter arrangementet. Kontakt Meetings
dersom ditt firma er interessert i å sponse en eller flere av seksjonene
under Veterinærdagene.
6. Internettside og program
I forbindelse med Veterinærdagene 2017 har Veterinærforeningen etablert
egne internettsider med link fra foreningens hovedside. Her vil vi blant
annet legge ut oversikt over utstillerne med firmalogo og link til egne
sider.
Logo og link sendes Meetings så fort som mulig.
Fullstendig fagprogram vil bli presentert i NVT nr. 1 som kommer ut i
februar 2017 og NVT nr. 2 som kommer i begynnelsen av mars 2017. Det
vil i tillegg bli produsert et fullstendig program med oversikt over
utstillere og plassering som deles ut til alle deltakere ved registrering.
3
7. Standpriser
Prisen for en standardstand er kr 18.000,-.
Prisen per ekstra kvadratmeter utover standardstanden på 6m2 er kr
2.700,- for de neste 12 m2 og kr 1.700,- per m2 utover dette.
Utstillere som ønsker en stand som er mindre enn standardstanden betaler
kr 4.500,- per kvadratmeter.
8. Hovedsponsor
Hovedsponsor for Veterinærdagene 2017 er allerede på plass.
Det er allerede gjort avtale med Hovedsponsor til Veterinærdagene
9. Påmelding av utstillere
Utstillere bes om å benytte påmeldingsskjemaet på internettsidene til
Veterinærdagene for egne deltagere.
10. Fremdriftsplan
Hva
Dato
Tilbud sendes til utstillerne.
Frist for å bestille stand.
Frist for å melde sin interesse som sponsor for
foredragsholder
Frist for å melde sin interesse som sponsor av
fagseksjon
På bakgrunn av utstillernes ønsker om plassering
sender Meetings ut forslag til fordeling.
Frist for å kommentere utkast til fordeling av
utstillingsplasser.
Frist for å sende inn logo og link til egne
internettsider
Oversikt over endelig fordeling av
utstillingsplasser sendes utstillerne.
Påmeldingsfrist til Spørsmålsrunden.
Frist for innsendelse av spørsmål til
Spørsmålsrunden.
Booking av hotellrom
20.01.2017
01.03.2017
01.03.2017
Meetings
Meetings
Meetings
01.03.2017
Meetings
Deltakere oppdateres fortløpende på
hjemmesidene
4
Tilbakemelding
sendes:
22.03.2017
31.03.2017
Meetings
Meetings
01.03.2017
Meetings
19.04.2017
Meetings
19.04.2017
19.04.2017
Aina Skaug Nilsen
Aina Skaug Nilsen
Så raskt
som mulig
Link
fortløpende
Meetings
10. Veterinærforeningens prosjektgruppe for Veterinærdagene 2017
Fra Veterinærforeningen:
Fagsjef Ellef Blakstad
Tlf. 922 80 315
E-post: [email protected]
Informasjonssjef Steinar Tessem.
Tlf. 400 42 614
E-post: [email protected]
Økonomimedarbeider Kristine Fosser
Tlf. 932 22 337
E-post: [email protected]
Kurssekretær Aina Skaug Nilsen
Tlf. 992 61 589
E-post: [email protected]
Fra Meetings:
Eva Løvseth
Tlf. 920 34 862
E-post: [email protected]
Anita Hammersvik
Tlf. 905 84 312
E-post: [email protected]
Ta kontakt med Ellef Blakstad dersom du har innspill eller spørsmål til
prosjektgruppen.
Tlf. 922 80 315 eller e-post [email protected]
Velkommen til Veterinærdagene 2017 i Trondheim!
Med vennlig hilsen
For Den norske veterinærforening
Ellef Blakstad
Fagsjef
5