1. No category

MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
Sida
2017-01-10
1 (13)
Plats och tid
Kommunhuset den 10 jan 2017 kl. 08.00 – 12.00
Beslutande
Roland Åkesson (C), ordförande
Britt-Marie Domeij (M)
Robert Rapakko (S)
Anders Johansson (C), tjänstgörande ersättare
Håkan Johansson (S), tjänstgörande ersättare
Övriga närvarande
Thomas Nilsson, teknisk chef, §§6, 7, 8, 10, 11
Henrik Andersson, avdelningschef, §6
Claus Kempe, beredskapssamordnare, §11
Lina Löfström, IFO-chef, §11
Ingemar Idh, räddningschef, §§9, 11
Henrik Eriksson, plan- och byggchef, §§6, 7, 8
Astrid Steen, arkitekt, §6
Thomas Svensson, näringslivssekreterare, §6
Eva Karlsson, bredbandssamordnare, §1
Fredrik Johansson, kommunchef
Birgitha Freij, kommunsekreterare
Utses att justera
Britt-Marie Domeij och Robert Rapakko
Justering
Måndagen den 16 januari 2016
UnderSkrift
Paragraf
Sekreterare
1 - 11
................................................
Birgitha Freij
Ordförande
.................................................
Roland Åkesson
Justerande
..............................................
.............................................
Britt-Marie Domeij
Robert Rapakko
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på
kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset.
Organ
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2017-01-10
Datum för
anslags uppsättande
Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
2017-01-17
Datum för
anslags nedtagande
Kommunkansliet
.......................................................................
Birgitha Freij
2017-02- 08
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
2
KS 2015/032
UTBYGGNAD AV FIBEROPTISKT NÄT - RAPPORT
Eva Karlsson, Mönsterås Stadsnät, redovisar att nu är 3 142 hushåll och 69
företag anslutna till fibernätet i kommunen. Utbyggnaden fortsätter planenligt.
Beslut
Justerande sign
Rapporten läggs till handlingarna.
-----
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
3
KS 2016/246
REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV FORDONSHANTERINGEN
Handling
Granskning av fordonshanteringen, från revisorerna.
I revisionsrapporten granskas om kommunstyrelsen, socialnämnden och
miljönämnden säkerställer att kommunens fordon nyttjas på ett ändamålsenligt sätt och med en tillräcklig intern kontroll.
Beslut
Justerande sign
Kommunchef Fredrik Johansson får i uppdrag att ta fram förslag till svar
på revisionsrapporten. Därefter återupptas ärendet.
-----
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
4
KS 2016/177
REGIONAL SAMVERKAN KRING UNGAS UPPVÄXT
AU 25 okt 2016
Regionförbundet i Kalmar län arbetar med att ta fram en plan för regional
samverkan kring ungdomspolitiken. Planen Regional samverkan kring
ungas uppväxt ska gälla 2017-2019. Inför framtagande av förslag till plan
besöks alla länets kommuner för dialog.
Charlotte G Brynielsson, Cilla Ilhammar och Ragnar Olsson, från
regionförbundet, deltog.
Diskussionen handlade främst om LUPP-undersökningen 2015. (LUPP =
lokal uppföljning av ungdomspolitiken). Undersökningen av ungdomars
upplevelser, tankar, funderingar och syn på levnadssituation och samhälle
görs genom enkäter i åk 8 på högstadiet och åk 2 på gymnasiet.
Informationen lades till handlingarna.
AU 22 nov 2016
Handling Regional samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019, från Regionförbundet i Kalmar län.
Regionförbundet erbjuder i planen möjligheter till regional samverkan
vilket innebär samordning av LUPP 2018, insatser för unga kring trygghetjämställdhet-hälsa-attraktivitet-delaktighet, erbjudande om metodhjälp för
att anordna dialogmöten, arbete kring barnkonventionen, samordning av
insatser inom socialtjänst, hälso- och sjukvård samt skola kring ungdomspolitiska frågor, samt att utreda möjligheten att teckna avtal med Fryshuset
i Kalmar län och föreningen Kumulus.
Kostnaden för Mönsterås kommun är cirka 42 000 kr/år under tre år, sammanlagt 126 000 kr.
Yttranden
Synpunkter på planen har inhämtats från förvaltningarna social, barn- och
utbildning, fritid, kultur, samt folkhälsa.
Handling
Förslag till svar på regionförbundets erbjudande om möjligheter till regional
samverkan kring ungas uppväxt 2017-2019. Bilaga.
Beslut
Arbetsutskottet beslutar att meddela Regionförbundet i Kalmar län att
Mönsterås kommun avböjer erbjudandet om möjligheter till samverkan
kring ungas uppväxt i den form som beskrivits, och att Mönsterås ej deltar i
finansiering. Det kan finnas delar som Mönsterås kommun kan delta i (t.ex.
LUPP-undersökningen). Beslut om det fattas i särskild ordning.
-----
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
5
KS 2016/244
SVAR PÅ REMISS: ANSÖKAN OM KAMERAÖVERVAKNING MED DRÖNARE, DRILEY AB
Handling
Remisshandlingar, från Länsstyrelsen i Norrbottens län, Rättenheten, 971
86 Luleå. Dnr. 211-15137-2016.
Företaget DRiley AB, Stockholm, ansöker om tillstånd till kameraövervakning med drönare.
Beslut
Justerande sign
Mönsterås kommun utgår från att länsstyrelsens bedömning av om intresset
att övervaka väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad
är riktig. Kommunen avstår från att lämna utförligt yttrande.
-----
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§5
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
6
KS 2016/041
ANSÖKAN OM TILLFÄLLIG ERSÄTTNING FÖR
INTEGRATIONSAKTIVITETER
Kommunstyrelsen beslutade enligt §11/2016 att som en engångsåtgärd
avsätta 600 tkr till bidrag som föreningarna kan ansöka om som extra stöd till
arbete med integration i Mönsterås kommun.
En ansökan om tillfällig ersättning för integrationsaktiviteter har inkommit
från Mönsterås GoIF, Grindhagsvägen 8, 383 35 Mönsterås.
Beslut
Arbetsutskottet beviljar Mönsterås GoIF 32 200 kr till en satsning på fotboll
med ungdomar födda 2000-2003 från Mönsterås, Blomstermåla och Timmernabben, såväl födda i Sverige som nyanlända ungdomar.
Redovisning av hur bidraget använts inlämnas till kommunkansliet senast i
juni 2017 i form av kort beskrivning (max en A4-sida). Det ska tydligt framgå
hur integrationen främjats.
-----
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§6
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
7
KS 2014/031
ÅTGÄRDSVALSSTUDIE E22, MÖNSTERÅS
AU 20 okt 2015
Planarkitekt Henrik Eriksson presenterade Trafikverkets principskiss för den
blivande kollektivtrafikanläggningen i korsningen Åsevadsgatan/ E22. Förslaget kallas alternativ 9. Skissen innehåller bl.a. busshållsplats på båda
sidorna av E22, pendlarparkering, tunnel under E22 för alla typer av fordon,
gång- och cykelvägar.
Arbetsutskottet diskuterade principskissen. Under diskussionen framkom
bl.a. behov av servicebyggnad med toalett, parkeringsplats för cyklar, väderskydd för väntande resenärer, cykelled utmed E22.
Arbetsutskottet beslutade att tillstyrka Trafikverkets principskiss alternativ 9.
AU 3 nov 2015
Planarkitekt Henrik Eriksson lämnade en muntlig rapport från möte med
Trafikverket där bland annat mitträcken diskuterats.
Informationen lades till handlingarna.
AU 24 nov 2015
Thomas Nilsson, teknisk chef, lämnade en rapport från möte den 19 nov 2015
där Trafikverket, Regionförbundet i Kalmar län, Kalmar Läns Trafik och
Mönsterås kommun deltog: Trafikverket har under en period arbetat med
upprättande av en åtgärdsvalsstudie för en kollektivtrafikplats utmed väg E22,
i anslutning till Åsevadsgatan. Vid mötet insåg man komplexiteten i projektet
och att åtgärder i korsningen E22/Åsevadsgatan får konsekvenser för andra
in- och utfarter och trafikflöden inne i köpingen. Trafikverket anser att det i
stället bör upprättas en åtgärdsvalsstudie för hela E22 mellan mitträcket söder
om Blomstermålavägen och mitträcket norr om anslutningsvägen till Forsa,
ca 5 km. Detta kommer, enligt Trafikverket, inte att påverka byggstarten för
kollektivtrafikanläggningen, som finns med i Trafikverkets genomförandeplan år 2019.
Rapporten lades till handlingarna.
27 sep 2016
Planarkitekt Henrik Eriksson informerade om aktuellt i ärendet, bl.a. att
dialogmöten mellan Trafikverket, Kalmar Läns Trafik AB, Sweco och
Mönsterås kommun hållits.
Informationen lades till handlingarna.
Handlingar
Åtgärdsvalsstudie, Väg E22 genom Mönsterås med kollektivtrafikplats för
stråktrafik, 2016-12-22, från Trafikverket.
Aktuellt
Lars Bergström, Trafikverket, deltar vid arbetsutskottets möte. Trafikverket
har utvidgat den ursprungliga åtgärdsvalsstudien till att också omfatta en
vägutredning geografiskt avgränsad till den del av E22 genom Mönsterås
som idag saknar mitträcken (4,6 km lång sträcka väster om köpingen).
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
8
Syftet med åtgärdsvalsstudien är att utreda sträckan E22 genom Mönsterås
för att ta fram och föreslå åtgärder som ska förbättra trafiksituationen
avseende trafiksäkerhet och framkomlighet, samt att säkra tillgängligheten
till och inom Mönsterås:
•
•
•
•
•
Beslut
Identifiera kollektivtrafikplats(er) både för stråktrafik och som
bytespunkt
Identifiera möjliga trafikplatslägen med lämplig utformning
Föreslå lämpliga åtgärder för järnvägsövergången
Föreslå lämpliga passager för oskyddade trafikanter längs sträckan
Föreslå lämplig utformning av 2 + 1 – väg genom Mönsterås
Diskussionen läggs till handlingarna.
Tekniska kontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande över
Åtgärdsvalsstudie, Väg E22 genom Mönsterås med kollektivtrafikplats för
stråktrafik till arbetsutskottets möte den 24 jan 2017.
-----
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
9
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§7
KS 2014/026
DETALJPLAN FÖR KV. SMÖRBLOMMAN M.FL.
AU 11 feb 2014
Arbetsutskottet beslutade att ge byggnadsnämnden i uppdrag att påbörja en
detaljplan för kv. Smörblomman.
Detaljplanens syfte är att möjliggöra en kombinerad förskola med vårdbostäder inom kvarteret Smörblomman, att säkerställa gatumark mellan
viktiga målpunkter i området, samtidigt som befintliga byggrätter söder och
öster om Jacobs gränd ses över.
AU 25 okt 2016
Samrådshandlingar. Samrådstid 10 okt – 4 nov 2016.
Detaljplanen tillstyrktes.
Handlingar
Granskningshandlingar.
Plan- och byggchef Henrik Eriksson redogör för inkomna samrådsyttranden,
samt de justeringar i planförslaget som gjorts.
Beslut
Justerande sign
Detaljplanen tillstyrkes.
-----
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
10
KS 2017/001
SANDBÄCKSHULT 1:71 – ANSÖKAN OM STRANDSKYDDSDISPENS
Marcus Andersson, Hornsövägen 16, 384 91 Blomstermåla, ansöker om
strandskyddsdispens för nybyggnad av bostadshus på Sandbäckshult 1:71 då
det befintliga huset brunnit ner under år 2016 (ersättningsbyggnad).
Handling
Skrivelse från plan- och byggchef Henrik Eriksson.
Mönsterås kommun gör bedömningen att särskilt skäl för undantag från förbud
enligt 7 kap 18c§ miljöbalken föreligger, eftersom marken redan tagits i
anspråk på ett sätt som gör att det saknar betydelse för strandskyddets syften.
Förutsättningarna för att bevara god livsvillkor för växt- och djurlivet i området
bedöms inte påverkas i någon betydande omfattning. Åtgärden påverkar inte
heller det rörliga friluftslivet då tomten inte är allemansrättsligt tillgänglig.
Beslut
Ansökan beviljas.
Erinran
Länsstyrelsen i Kalmar län har rätt att överklaga beslutet inom tre veckor
från det att de fått beslutet. Sökanden uppmanas att avvakta tiden för överklagande innan åtgärden vidtas. Ansökan om bygglov kommer inte att
prövas av byggnadsnämnden förrän tiden för överklagande gått ut.
Avgift
5 600 kronor.
-----
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
11
KS 2017/005
INKÖP AV NY LASTVÄXLARTANK TILL RÄDDNINGSTJÄNSTEN
Handling
Anbudsprotokoll.
Räddningstjänsten har utifrån gällande investeringsplan begärt in anbud på
ny lastväxlartank. Tre anbud inkom.
Beslut
Justerande sign
Arbetsutskottet beslutar att anta Sala Brand AB som leverantör av ny
lastväxlartank till en kostnad av 1 300 tkr inklusive skyltar och trafikregleringsanordningar.
-----
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
§ 10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
12
KS 2017/003
AVTAL ANGÅENDE MÖNSTERÅS LIONS CLUBS
MARKNADER
Handling
Avtal mellan Mönsterås kommun (markägare) och Mönsterås Lions
Club (arrangör) om årliga vår-, sommar-, höst- och julmarknader i
Mönsterås tätort. Avtalet gäller åren 2017, 2018 och 2019 med möjlighet till förlängning med ett år i taget om parterna är överens.
Beslut
Avtalet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
-----
Justerande sign
Utdragsbestyrkande
MÖNSTERÅS KOMMUN
Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2017-01-10
13
§ 11
MEDDELANDEN/RAPPORTER
Handlingar
Inkomna meddelanden delges arbetsutskottet.
Rapporter
Säkerhetsskyddschef Claus Kempe och IFO-chef Lina Löfström
informerar om säkerhetsåtgärder på socialkontoret i anledning av hot
mot personal och byggnader.
Räddningschef Ingemar Idh rapporterar om den gångna helgens höga
vattenstånd som föranledde pumpningsåtgärder vid vissa samhällsviktiga funktioner.
Tekniske chefen Thomas Nilsson rapporterar om aktuellt arbete på
tekniska förvaltningen.
Beslut
Justerande sign
Meddelandena och rapporterna läggs till handlingarna.
-----
Utdragsbestyrkande