1. No category

Direktiv till stadgarna för Västerbottens Båtförbund
Nedanstående direktiv är antagna av förbundsstyrelsen
att gälla när föreslagna stadgar börjar träda ikraft efter årsmötet 2018.
Direktiv gällande §§ 3 och 7 i stadgarna.
MEDLEMSKAP och AVGIFTER
Båtklubb skall årligen erlägga av årsmötet beslutade avgifter. Avgiften skall betalas senast på
av årsmötet beslutat datum.
Avgiften beräknas på antal avgiftsgrundande medlemmar i till förbund anslutna båtklubbar
den 1:a januari enligt följande kategorier.
∙ Familjemedlemskap
Alla i en familj boende på samma adress kan anslutas till båtklubben genom ett
familjemedlemskap. Register över familjemedlemskapets alla medlemmar ska finnas hos
båtklubben. Familjen får ett ex av tidningen Båtliv. Totalt antal personer ingående i
familjemedlemskap rapporteras till VBF.
∙ Enskilt medlemskap ungdom
Ungdomsmedlemskap för medlemmar t o m 20 år som inte ingår i familjemedlemskap.
Ett ex av tidningen Båtliv ingår.
∙ Enskilt medlemskap vuxen
Medlemskap för personer fr.o.m. 21 år som inte ingår i familjemedlemskap. Ett ex av
tidningen Båtliv ingår.
Dubbelansluten är den båtklubbmedlem som är ansluten även till Svenska Seglarförbundet.
Detta kan innebära reduktion av SBU:s medlemsavgiften.
Vid anslutning av ny klubb erlägges gällande avgift till VBF. Avgiften reduceras med 1/12 för
varje påbörjad månad som gått på året.
Direktiv gällande § 8 i stadgarna.
ÅRSMÖTE
Genomförande
Kallelse med förslag till dagordning, årsredovisning, revisionsberättelse, propositioner,
motioner och
valnämndens förslag skall utsändas senast 1 månad före dess avhållande.
Kallelse utsänds till samtliga båtklubbar via mejl eller post.
Årsmötet kan utöver stadgeenliga punkter innehålla en allmän icke beslutande del(ar).
Motioner till årsmötet skall vara VBF tillhanda senast 1 november. Senast 1 december skall de
utsändas till BK. Propositioner, utom den ekonomiska, utsänds samtidigt.
Justerat protokoll skall vara utsänt inom 6 veckor efter årsmötet.
Valprocedur
Nomineringsrätt
Endast av valnämnden föreslagen kandidat kan väljas och vid val av valnämnd endast av
Båtklubb till valnämnden föreslagen kandidat.
Rätt att nominera har anslutna båtklubbar och valberedning.
Skulle vid årsmötet av någon anledning saknas valbar person skall valberedningen i samråd
med närvarande båtklubbarna närvarande på årsmötet framlägga förslag till kandidat.
Endast av valberedningen föreslagen kandidat kan väljas.
Valbara
Nominerad medlem i ansluten båtklubb är valbar med undantag av det uppräknade under
rubriken icke valbara
Icke valbara
Ledamot av förbundsstyrelse eller revisorer kan inte väljas till ledamot eller suppleant i
valberedningen. Revisor eller revisorssuppleant kan inte väljas till förbundsstyrelseledamot.
Ledamot av valberedning eller valberedningssuppleant kan inte väljas till
förbundsstyrelseledamot, revisor eller revisorsuppleant.
Beräkning av majoritet
Val sker med enkel majoritet och relativ röstberäkning. Detta innebär att de kandidater som
får flest röster väljs. Vid lika antal röster avgörs frågan genom lottning.
Giltiga röster
Godkänd röstsedel ska uppta högst det antal namn som ska väljas.
Röstsedel är ogiltig om den upptar person som inte är valbar.
Lottning
Utföres av mötesordförande. Vid lottning skall på lotten anges båtklubb samt namn på
röstande delegat, vilket skall avstämmas mot röstlängd innan lottningen godkänns.
Godkännande av detta dokument
Detta dokument är fastställt av VBF årsmöte 2007-03-24.
Direktiv gällande § 11 i stadgarna
FÖRBUNDSSTYRELSEN (FS)
Definition och uppgifter
FS har sitt säte i Västerbottens Län
FS är ansvarig för VBFs verksamhet mellan årsmötena. Till sin hjälp har FS kommittéer,
arbetsgrupper och projektgrupper.
Förutom åliggande i stadgan stadgarnas reglering och i det allmänna styrelsearbetet skall
arbetsfördelning i förbundsstyrelsen mellan FS/AU, ev. kanslichef och kanslipersonal
klargöras och dokumenteras.
Huvuddelarna i denna process är att:
-vid tillsättande av kommittéer bör någon från FS bli ansvarig.
-Ledamöter bör i första hand väljas ur en ”kompetensbank” och med så stor geografisk
spridning som möjligt. I vissa fall kan expertkompetens adjungeras.
-I sammanhang som har med samverkan eller representation att göra bör någon från FS ingå, i
första hand som ordinarie och i andra hand som suppleant. I externa organisationer med vilka
VBF samverkar skall FS utse representant/er.
-konstituera sig och besluta om kommittéer, projekt, arbetsgrupper och representation samt
dess bemanning.
-delegera vissa frågor till AU enligt särskild delegationsordning.
-delegera vissa frågor och beslut till kanslichefen enligt särskild delegationsordning.
-delegera vissa frågor och beslut till kommitté enligt särskild delegationsordning.
-fastställa detaljerad budget för kansliets verksamhet.
-utarbeta befattningsbeskrivning för kanslichefen och fastställa befattningsbeskrivningar för
kanslipersonal.
Dessutom skall FS
-efter behandling av inkomna motioner föreslå beslut vid årsmötet,
-utarbeta årsredovisning med verksamhetsberättelse för det gångna året,
-genomföra redovisaning av föregående årsmötets beslut Båtdagsbeslut samt verksamhetsplan
och utarbeta propositioner för det kommande året,
-delta i förbundets möten,
-förvalta förbundets medel och ansvara för dess ekonomi,
-medla vid tvist mellan Båtklubbar,
-vid behov tillsätta en överdomarnämnd,
-bestämma tid och plats för årsmöte Båtdag och andra eventuella sammankomster,
-upprätthålla kontakten med Båtklubbarna,
-föreslå auktoriserad/godkänd revisor till valnämnden.
Direktiv till § 12 i stadgarna
REVISION
VBF kan knyta till sig utomstående revisor/revisionsbolag.
Förbundstyrelsen skall ge revisorerna möjlighet att granska protokoll, räkenskaper och andra
handlingar förbundsstyrelsen ansvarar för.
Förbundsstyrelsen ska senast den 1 februari redovisa för revisorerna verksamhets- och
förvaltningsberättelse
Revisorerna ska före den 15 februari avsluta revision och överlämna revisionsberättelse till
förbundsstyrelsen
Revisionsberätt
Styrelsen skall överlämna protokoll och räkenskaper till revisorerna före den 1 februari
Direktiv till § 13 i stadgarna
VALBEREDNING
Uppgifter
Valberedningen skall senast 15 januari informera båtklubbarna om styrelsens sammansättning
och vilka poster som är aktuella för val samt infordra deras kandidater till dessa poster.
Båtklubbarnas förslag skall vara valberedningen tillhanda senast 15 februari.
Valberedningens förslag och uppgift om av förbunden båtklubbarnas nominerade kandidater
skall vara VBF tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Nomineringar efter 1 februari
godtages ej med undantag enligt sista stycket.*
Valberedningen ska se till att det finns kandidater till samtliga poster som ska väljas.
Valberedningen ska se till så att årsmötet kan välja en kvalificerad, engagerad och intresserad
styrelse som bör representeras av hela länet.
Skulle vid årsmötet av någon anledning saknas valbar person skall valberedningen i samråd
med båtklubbarna kan väljas.
Direktiv till § 15 i stadgarna
BESLUT, VAL OCH NOMINERINGAR SAMT RÖSTBERÄTTIGAD VID
ÅRSMÖTET
Röstberättigande
Innan röstning redovisas det antal röster varje båtklubb förfogar över av antalet medlemmar i
båtklubben, för vilka medlemsavgift har erlagts under det gångna året.
Direktiv till §§ 18 och 19 i stadgarna.
UTESLUTNING OCH TVIST
Innan förbundsstyrelsen föreslår årsmötet att utesluta båtklubb ska det ordentligt utredas om
det finns andra möjligeter.
Förbundsstyrelsen har en skyldighet att försöka undvika att tvist uppstår.
Ärenden i båda dessa paragrafer är det skäligt att förbundsstyrelsen samråder med båtunionen.
Godkännande av detta dokument
Detta dokument är fastställt av Båtriksdagen 2007-03-24.