Det händer på sektionens årsmöte
I Kommunal skall alla medlemmar vara med och bestämma. Våra stadgar (regler) är skrivna
för att garantera ditt inflytande. Medlemsmötena är sektionens högsta instans och årsmötet
är det viktigaste mötet, då man bland annat väljer sektionsstyrelse.
Dagordning
I början av mötet har man alltid flera formella punkter. Mötet ska godkänna styrelsens
förslag till dagordning. Om man vill ta upp en ny fråga på mötet skall man enligt stadgarna
anmäla den till styrelsen en vecka i förväg för att styrelsen skall få chans att förbereda saken.
Under punkten ”nya frågor” sist på dagordningen, kan man anmäla frågor som man vill att
styrelsen ska undersöka till nästa möte.
Mötesledning
På årsmötet väljer man alltid en mötesordförande som står utanför styrelsen eftersom
styrelsens verksamhetsberättelse och frågan om ansvarsfrihet skall behandlas. Man väljer
också en sekreterare som skriver protokollet.
De två protokollsjusterarna man väljer måste vara med på hela mötet och skall gärna föra
lite egna anteckningar för att sedan läsa protokollet och skriva på att det stämmer med vad
som beslutades på mötet. På årsmötet väljer man också rösträknare eftersom det ofta blir
omröstning vid val till styrelse och andra uppdrag.
Verksamhetsberättelse
Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för hur styrelsen skött sitt uppdrag att leda
sektionens verksamhet mellan mötena.
Mötesordförande föreslår ofta att man skall gå igenom styrelsens verksamhetsberättelse sida
för sida och rubrik för rubrik. Vill man då fråga något eller komma med synpunkter, så begär
man ordet när den aktuella sidan eller rubriken kommer upp. Man kan begära ordet genom
att räcka upp handen eller ropa ”ordförande”.
När man gått igenom alla sidor brukar mötesordförande lämna ordet fritt för synpunkter på
helheten. Om inga allvarliga synpunkter eller förslag kommit fram föreslår ordförande att
mötet skall godkänna och lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna.
Val
Alla ordinarie styrelseuppdrag har en mandatperiod på två år. Det innebär att hälften av
styrelseledamöterna väljs varje år. Ersättarna, suppleanterna, väljs på ett år.
För att kunna väljas på årsmötet skall man ha blivit föreslagen (nominerad) på föregående
möte. Inför årsmötet har valberedningen arbetat med att gå igenom alla föreslagna, tittat på
deras erfarenhet och intervjuat dem. Valberedningens mål är att de förtroendevalda i
styrelsen skall avspegla Kommunals medlemskår när det gäller yrken, arbetsgivare, ålder,
kön och bakgrund.
På årsmötet presenterar valberedningen sitt förslag till vilka som skall väljas. Därefter
lämnar ordförande ordet fritt. Då kan mötesdeltagarna begära ordet och föreslå andra
kandidater från listan över nominerade personer.
Enligt stadgarna skall alla personval ske med röstsedel (sluten omröstning) om inte mötet
enhälligt beslutar att valet skall vara öppet. Det räcker alltså att en person begär sluten
omröstning för att det skall bli det. Sluten omröstning innebär att man använder valsedlar
där var och en får markera sitt val och lämna valsedeln i en rösturna eller motsvarande.
Öppen omröstning kallas att man väljer genom acklamation, vilket betyder att man säger JA
på dem man vill välja.
För att bli vald till ett uppdrag måste man få mer än hälften av rösterna. Om det är 150
personer som röstar måste en kandidat få minst 76 röster för att vara vald
Val till avdelningens representantskap
Vår fackförbundsavdelning heter Kommunal Stockholms län. Avdelningen har cirka 85 000
medlemmar uppdelade på 17 sektioner. Representantskapet är avdelningens högsta
beslutande organ som sammanträder minst två gånger om året. Till representantskapet har
varje sektion rätt att skicka ett visst antal ledamöter beroende på hur många medlemmar
sektionen har. Representantskapet väljer avdelningsstyrelse, fastställer budget och
verksamhetsplan.
Val av valberedning
Att vara ledamot i valberedningen är ett viktigt förtroendeuppdrag i sektionen.
Valberedningen förbereder valet inför årsmötet och har därför stor möjlighet att påverka
vilka som skall ingå i styrelsen. Även valberedningen föreslås på nomineringsmötet. Till
årsmötet lägger sektionsstyrelsen förslag till vilka som skall väljas till valberedningen.
Motioner
En motion är det samma som ett skriftligt förslag. Till detta möte kan du lämna motioner
som rör sektionens arbete eller som är riktade till representantskapet för Kommunal
Stockholms län. Motioner kan till exempel handla om vad du vill att sektionen eller
avdelningen skall arbeta med, eller om du vill att facket skall ta ställning i en viss fråga.
Vill du veta mer om hur man skriver en motion? Hör av dig till styrelsen så får du hjälp!
Fastställande av medlemsmöten
Enligt stadgarna skall vi ha minst tre medlemsmöten per år i sektionen. Årsmötet skall
fastställa datum för dessa samt hur kallelsen skall gå ut till medlemmarna.
Liten ordlista
Votering
= omröstning
Ajournera = ta paus
Förhandlingsteam = Förtroendevalda som är utsedda att förhandla mot en speciell
arbetsgivare, till exempel en stadsdelsförvaltning
RFO = Regionalt fackligt ombud, fackombud som förhandlar mot en privat arbetsgivare
RSO= Regionalt skyddsombud, skyddsombud för privata arbetsplatser