Generalforsamling Danske Venners Klub Fredag den 17.marts 2017 kl 13:00 Orihuela costa resort Av. Las Palmeras 2 03189 Orihuela Costa DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 2 stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning ved formanden 4. Godkendelse af det reviderede og af revisorer påtegnede regnskab. 5. Indkomne forslag a) Forslag fra Erik Nielsen og Annelise Heide om oprettelse af festudvalg bilag 1 b) forslag til ændring af vedtægter , se bilag 2 6. Fastlæggelse af kontingent for det kommende år. se 7. Valg af bestyrelse og 2 suppleanter. Bestyrelse Henning Simonsen, Finn Bruun og Kaj Hansen er på valg og modtager gerne genvalg Hanne Ullitz, modtager ikke genvalg Knud-Erik Søndergård er ikke på valg, men ønsker at trække sig. Bestyrelsen foreslår følgende nye til bestyrelsen Flemming Dalgas, Jørn Jørgensen og Bent Camdal Suppleanter Mogens Andersen ønsker ikke genvalg H.G. Jørgensen modtager gerne genvalg 8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Revisorer Finn Holbæk kan ikke genvælges, da han er meldt ud Bestyrelsen foreslår: Lone Gammelgaard Pedersen bliver revisor Alex Rasmussen modtager gerne genvalg. Revisorsuppleant Ny supleant skal vælges da Lone Gammelgaard Pedersen rykker op som revisor 9. Eventuelt. Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen skal indleveres skriftligt til bestyrelsen senest på ugedagen før generalforsamlingen. Hvis ikke mindst en tredjedel af medlemmerne med stemmeret er til stede til den ordinære generalforsamling og hvis der skal vedtages ændringer af vedtægterne, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling. Derfor indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling Fredag den 17.3.2017 kl. 14:00 med følgende dagsorden: Godkendelse af de på den ordinære generalforsamling trufne beslutninger. Klubbens vedtægter kan hentes, og evt. printes ud, på www.dvktorrevieja.dk Det reviderede regnskab vil blive lagt på hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen. Ligeledes vil indkaldelsen og alle andre dokumenter til generalforsamlingen blive lagt på hjemmesiden. Der vil være 2 gratis drink under generalforsamlingen. Medlemmer, der ikke senest ugedagen før generalforsamlingen har indbetalt kontingent for det pågældende år, har ikke adgang til generalforsamlingen. Husk derfor at medbringe medlemskort for 2017. Med venlig hilsen Danske Venners Klub Bestyrelsen Bilag 1 Forslag Vi er nogle stykker som syntes at et vil være en god ide at nedsætte et festudvalg som tager sig af Efterårsfesten/forårsfesten/månedsmiddage/ og udflugter Så det ikke påhviler brestyrelsen at klare det , de har jo nok med alt det andet som de skal stå for. Erik Nielsen medlem nr 1196 Annelise Heide medlem nr 1152 Dette vil vi gerne have sat på som et punkt på dagsordenen til generalforsamlingen. Bilag 2 Hermed fremsendes forslag til ændring af dvk`s vedtægter : Her fremsendes ønsket om fremtidig formulering. § 2 At være klub for forskellige aktiviter. § 3a Bestyrelsen består af 7 medlemmer § 3b Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for en 2-årig periode og er således efter tur på valg hver andet år. Generalforsamlingen vælger formand og kasserer. Formanden vælges i ulige år og kasseren i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen sig selv med næstformand, sekretær m.v. Endvidere vælges 2 suppleanter for et år af gangen. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges. Der tilføjes en § 3e : Bestyrelsen ligger referat fra bestyrelsesmøderne senest 14 dage efter mødets afslutning på klubbens hjemmeside. § 10 Tillæg til paragraffen : Et ekskluderet medlem kan altid forlange sin eksklusion, fremført på den efterfølgende generalforsamling. Med venlig hilsen: Kurt E. Pedersen,medlem nr. 1396 og Torben Syrik, medlem nr. 1207.
© Copyright 2024