MYYRMÄEN HAMMASLÄÄKÄRIASEMAN POTILASREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE 1 REKISTERINPITÄJÄ Tzank Oy, Myyrmäen Hammaslääkäriasema Iskostie 3 C 115, 01600 Vantaa p. 09 530 8980 2 YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA Pia Helander, Iskostie 3 C 115, 01600 Vantaa p. 040 550 2122, [email protected] 3 REKISTERIN NIMI Myyrmäen Hammaslääkäriaseman keskitetty potilasrekisteri 4 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS Potilaiden hoidon suunnittelu, toteutus ja ylläpito. 5 REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ Rekisteriin kootaan potilaan perustietoja, hoidon järjestämiseen liittyviä hallinnollisia tietoja, terveyttä ja sairautta koskevia tietoja sekä potilaslaskutustietoja. Potilaan perustiedot ovat henkilö- ja yhteystiedot. Hoidon järjestämiseen liittyviä tietoja ovat mm. ajanvaraus- ja käyntitiedot. Terveyttä ja sairautta koskevia tietoja ovat lääketieteelliset riskitiedot sekä röntgenpyynnöt ja -vastaukset. Potilasrekisteriin kuuluvat myös rekisterinpitäjän työntekijöiden sekä sopimushammaslääkärien kirjaamat hoito- ja röntgenlausuntotiedot. Rekisteri koostuu AssisDent-potilastietojärjestelmään ja Digora-röntgenkuvajärjestelmään tehdyistä merkinnöistä. 6 SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET Potilasrekisterin tiedot saadaan ja niitä ylläpidetään asiakkaalta/potilaalta tai hänen edustajaltaan saadun tiedon perusteella sekä hoitoyksikössä syntyneiden tietojen perusteella. 7 TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA TIETOJEN SIIRTO EUROOPAN UNIONIN TAI ERUOOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE Potilaslain mukaisesti yksittäisen henkilön tietoja voidaan luovuttaa muille tahoille potilaan suostumuksella tai nimenomaisen lain säännöksen perusteella. Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. 8 KUVAUS REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEISTA Arkistossa ja hoitoyksikössä on ovien lukitus. Yksikössä asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa. Rekisterin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsevät katsomaan vain oikeutetut työntekijät ja sopimushammaslääkärit. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan. Myyrmäen Hammaslääkäriasema Iskoskuja 3 C 115 01600 Vantaa 09 530 8980 www.myyrmaenhammaslaakariasema.fi
© Copyright 2024