Bodø, 16.2 2017
Til lokalforeninger, distriktsstyre, kontrollkomité, valgkomité og distriktsrådsmedlemmer
Det innkalles herved til årsmøte i Nordland Røde Kors
Bodø, 31. mars til 2. april 2017
I 2017 avholdes distriktsårsmøte på Radisson Blu Hotell i Bodø.
Årsmøteforhandlingene finner sted lørdag 1. april 2017.
1.
REGISTRERING
Registrering av deltakerne foregår på RADISSON BLU HOTELL, BODØ ved ankomst i løpet
av fredag ettermiddag.
2.
INNKVARTERING / BESPISNING / PRISER / OPPGJØR
a) Innkvartering og bespisning foregår på Radisson BLU Hotell
b) Delegater og observatører betaler en egenandel på kr. 1.500,- pr. person.
Dette dekker reise og opphold.
c) Reise og hotellovernatting bestilles av distriktskontoret, hvis påmelding innen fristen
8. mars. Etter fristens utløp må lokalforeningene selv dekke alle faktiske utgifter.
d) Distriktskontoret sender faktura etter årsmøtet.
HUMANITET – UPARTISKHET – NØYTRALITET – UAVHENGIGHET – FRIVILLIGHET – ENHET – UNIVERSALITET
3.
PROGRAM
Fredag 31. mars
Ankomst i løpet av ettermiddagen på Radisson Blu Hotell
kl. 16.00 - 17.30
Registrering
kl. 18.00 - 19.30
Åpent møte med President i Røde Kors, Sven Mollekleiv
kl 19.30 - 20.30
Valgmøter for distriktsråd
fra kl. 20.00
Middag
Lørdag 1. april
kl. 07.00 kl. 08.30 - 13.00
kl. 13.00 - 13.45
kl. 13.45 - 18.00
kl. 19.00
Frokost
Årsmøteforhandlinger
Lunsj
Årsmøteforhandlinger fortsetter
Middag
Pent antrekk
Søndag 2. april
kl. 07.30 kl. 08.30 - 12.00
kl 12.00 - 13.00
Frokost
Nytt Hovedprogram
Lunsj
Sakspapirer og detaljert program sendes ut i uke 10
HUMANITET – UPARTISKHET – NØYTRALITET – UAVHENGIGHET – FRIVILLIGHET – ENHET – UNIVERSALITET
4.
HVOR MANGE KAN DELTA PÅ ÅRSMØTET?
Jfr. Lover for Nordland Røde Kors § 12:
Lokalforeningenes delegater på distriktsårsmøte er:



Leder eller nestleder i lokalforeningen
Leder eller nestleder for lokalrådene for henholdsvis Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors
Omsorg og Røde Kors Ungdom
Dersom lokalstyret ivaretar rollen som lokalråd kan lokalstyret i stedet oppnevne
delegat(er) fra respektiv(e) avdeling(er), fortrinnsvis styremedlem(mer).
Dersom verken lederen eller nestlederen kan møte, kan distriktsstyret, etter søknad innen
påmeldingsfristen til årsmøtet, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
For å ha stemmerett på distriktets årsmøte må medlemskontingent være betalt innen
møtet starter. Dette i henhold til lover for Nordland Røde Kors § 11 jfr. kommentarer til
lover § 3.
5.
PÅMELDING
Påmelding må være sendt innen 8. mars 2017 til
Nordland Røde Kors, Postboks 63, 8001 Bodø
E-post: [email protected]
Påmelding er bindende!
HUMANITET – UPARTISKHET – NØYTRALITET – UAVHENGIGHET – FRIVILLIGHET – ENHET – UNIVERSALITET
6.
DIVERSE PRAKTISKE OPPLYSNINGER
a. Spørsmål vedrørende årsmøtehelgen rettes til Nordland Røde Kors,
tlf. 755 00222 eller e-post: [email protected].
b. Send vedlagte påmeldingsskjema til Nordland Røde Kors så snart som mulig. Ikke
vent til siste dag. Alle punkter i skjemaet må fylles ut.
c. Alle påmeldte årsmøtedelegater får tilsendt sakspapirer pr. mail i løpet av uke 10,
og kan ved henvendelse fås tilsendt i papirform.
På vegne av Nordland Røde Kors distriktsstyre ønskes alle hjertelig velkommen
til givende møtedager i Bodø.
for Nordland Røde Kors distriktsstyre
Ann-Rigmor Lauritsen
Hilde Gunn Kristiansen
Distriktsleder
Daglig leder
Storgata 34, Boks 63 8001 Bodø
Tlf: 755 00222, e-post: [email protected]
www.rodekors.no/nordland
HUMANITET – UPARTISKHET – NØYTRALITET – UAVHENGIGHET – FRIVILLIGHET – ENHET – UNIVERSALITET