Vi skal – vi vil – vi kan
Lokale vedtekter for Søreide skole SFO
Med utgangspunkt i Opplæringsloven og Bergen kommunes håndbok skal hver enkelt SFO har egne
vedtekter. Samarbeidsutvalget (SU) behandler lokale vedtekter i samsvar med sentrale vedtekter og
gjeldende reglement. De lokale vedtektene skal revideres i samarbeidsutvalget hvert år.
1
Samarbeidsutvalget
Samarbeidsutvalget ved Søreide skole er et rådgivende organ for SFO. SU kan uttale seg om lokale
vedtekter, åpningstider, plassering av langdager, mat- og turpenger og andre forhold som har med
SFO å gjøre.
2
Bemanning
SFO består av avdelingsleder SFO og 14 assistenter. Noen av assistentene er barne-og
ungdomsarbeidere. Rektor har det overordnede ansvaret for SFO. Avdelingsleder SFO har
personalansvar, og sammen med gruppeledere har man ansvar for organisering og innhold av SFOdagen. På Søreide skole skal ha en bemanning innenfor de rammer som er gitt av Bergen Kommunes
bemanningsnøkkel. Personalet skal hvert år få opplæring i rutiner. Nye ansatte skal levere politiattest
og skrive under på taushetserklæring.
3
Åpningstider og plasstyper
Søreide skole SFO er åpen alle hele virkedager utenom 5 planleggingsdager fra august til juni. Juli
måned er stengt. Med virkedag forstås dagene fra mandag til og med fredag. Plassering av
planleggingsdager gjøres kjent gjennom skolens hjemmeside under fanen Ferie og fridager.
Åpningstider på SFO er kl. 07.30 – 16.30.
Søreide skole SFO tilbyr følgende plasser:
Hel plass (100%)
Kl. 07.30 – 16.30 med fratrekk av skoletiden. Alle langdager.
Morgenplass
Kl. 07.30 – 08.30 (skolestart). 5 timer. Ikke langdager. Dette tilbudet har en pris på kr. 920,- pr.
måned.
Morgen-/ettermiddagsplass (60%)
To typer; benytte plassen kl. 07.30-14.30, eller fra skoledagens slutt og til kl. 15.30. 13 timers bruk av
SFO hver uke. Avtale gjøres for den enkelte elev og skal ha minst 1 måneds varighet. Endring av
1
Vi skal – vi vil – vi kan
avtalen må gjøres senest to uker før endringen skal tre i kraft. Avtalen skal gjøres skriftlig på eget
skjema der reglene for tidsbruk er presisert.
Dagsplass
Enkeltelever kan i spesielle tilfeller tildeles dagsopphold på SFO. Plassen skal kun benyttes ved
akutte, uforutsette forhold i familien og kan ha varighet maksimum 3 sammenhengende dager.
Kl. 07.30 – 16.30. Dette tilbudet har en pris på kr. 285,- pr. dag.
Priser justeres av Bergen Kommune. Barn som ikke kommer på morgen-SFO vil ikke bli etterlyst.
4
Langdager
Med langdager menes dager der det ikke er undervisning, men SFO holder åpent fra 07.30 – 16.30.
Langdager i romjul og påske holder SFO åpent kl. 07.30 – 16.30. Det holdes stengt onsdag i
påskeuken, julaften og nyttårsaften.
Oversikt over langdager sendes ut i god tid før periodene de kan benyttes. Foresatte må fylle ut
svarskjema hvor de markerer om de kommer til å benytte seg av SFO de gjeldende dagene eller ikke.
Svarfrist vil være angitt på skjemaet. Tilbakemeldingene danner grunnlag for hvilke aktiviteter som
kan tilbys. Aktivitetene blir fastsatt på bakgrunn av antall barn, antall voksne og
alderssammensetning de aktuelle dagene. Plan over aktivitetene blir gitt til dem som har meldt at de
vil benytte seg av langdagene. Dersom barn kommer på langdag uten å ha meldt fra innen fristen,
kan de ikke regne med å få delta på planlagte ekskursjoner. Barn som ikke kommer på langdager vil
ikke bli etterlyst. Dersom barnet ikke møter på en langdag de har meldt seg på, blir plassen regnet
som benyttet. Langdager barnet er påmeldt regnes altså som «brukte» dager uansett om barnet er til
stede eller ikke.
5
Samarbeid SFO og skole
SFO og skole har en kontinuerlig dialog for å gjøre det helhetlige tilbudet for barn og foresatte best
mulig. Avdelingsleder SFO deltar i skolens lederteam. Skolens og SFO sine planleggingsdager er lagt til
samme dager for å få mulighet til samarbeidstid mellom lærere og assistenter. SFO-leder har faste
møter med gruppelederne. SFO-personalet har personalmøter èn gang i uken. Lærerne kan delta på
disse ved behov for informasjonsflyt om elever. Trivselsregler, plan for psykososialt miljø og planer
for praksis ved skolen er likt på skolen og SFO. SFO og skolen har gjensidig bruk av hverandres arealer
og inventar.
I tillegg til SFO sine aktiviteter har elevene ulike tilbud gitt i regi av FAU. Informasjon om gjeldende
aktiviteter ligger på skolens hjemmeside under fanen SFO.
2
Vi skal – vi vil – vi kan
6
Samarbeid SFO og foresatte
Når man takker ja til plass på SFO plikter foresatte å fylle ut klareringsskjema, skjema om henting/gå
selv fra SFO og eventuelt skjema for bruk av morgen-/ettermiddagsplass.
Kommunikasjon fra foresatte til SFO kan skje enten gjennom telefonkontakt/e-post eller beskjed på
egen lapp i meldemappen. Lærer overleverer lapper til SFO.
Avdelingsleder SFO og/eller assistenter deltar etter behov på skolens gjennomføring av
samarbeidsmøter om enkeltelever. Avdelingsleder SFO kontakter foresatte ved behov for samtaler
om forhold som angår SFO-tiden.
Avdelingsleder SFO er til stede på foreldremøte på førskoledag samt foreldremøte første skoledag for
1.trinn. Eget foreldremøte for SFO gjennomføres i september. Informasjon om den daglige driften gis
foresatte gjennom månedlige skriv. Ellers skjer informasjon i skriftlig form via elevens meldemappe
og/eller på skolens hjemmeside.
7
Lokaler og bruk av inventar og utstyr
Lokaler
Søreide skole SFO benytter trinnenes hjemmeområder. I tillegg brukes skolens spesielle
læringsarealer (musikkrom, idrettshall, bibliotek etc.). SFO disponerer også hele skolens uteareal.
Inventar og utstyr
SFO har eget utstyr til disposisjon, dette oppbevares i egne skap. I alle rom disponerer SFO det
inventar og utstyr som har bruksmessig hensikt for dem å benytte. SFO kan gjøre bruk av skolens
verktøy og apparater, men skal selv koste materialer.
8
Innhold
Innhold og kvaliteten til Søreide skole SFO er basert på retningslinjer fra Opplæringsloven, Bergen
kommunes håndbok for SFO, lokale vedtekter, og lokale planer som Praksis på SFO og Plan for
psykososialt læringsmiljø. Planene ligger tilgjengelig på skolens hjemmeside.
SFO er en del av barnas fritid og skal derfor være preget av frilek og mulighet for eget initiativ til lek.
Det vil også være tilbud om bestemte aktiviteter. Disse vil være frivillige.
9
Mat- og turpenger
3
Vi skal – vi vil – vi kan
Søreide skole SFO serverer ikke mat eller frukt i SFO-tiden, med unntak av enkelte langdager. Barna
har selv med matpakke. På langdager kan det bli servert mat.
10
Rutiner dersom et barn ikke blir hentet
Barn med hel plass og dagsplass
Et barn som ikke er blitt hentet innen SFO stenger, vil aldri bli forlatt eller sendt hjem. Unntaket er
dersom det foreligger skriftlig avtale om at barnet kan gå hjem selv. Dersom slike avtaler ikke
foreligger, vil personalet prøve å ringe foresatte eller andre registrerte kontaktpersoner. Dersom det
ikke lykkes å få kontakt med foresatte, vil barnet bli overlevert barnevernsvakten i Ytrebygda bydel.
Barn med morgen-/ettermiddagsplass
Dersom barn med morgen-/ettermiddagsplass ikke er hentet innen avtalt tid, vil personalet prøve å
få kontakt med foresatte eller andre registrerte kontaktpersoner på telefon. Lykkes ikke dette, vil
barnet få beskjed om å bli værende på SFO til kl. 16.30. Deretter følges samme rutiner som for
uavhentede barn med hel og dagsplass.
11
Søknad, endringer og oppsigelse
Søknad
Det må søkes om opptak elektronisk. Hovedopptak foregår om våren. Ellers praktiseres det
fortløpende opptak. Søknadsskjema finner man som lenke på skolens hjemmesider under fanen SFO.
Om man ikke har tilgang til internett kan man få søknadsskjema ved å ta kontakt med avdelingsleder
SFO.
Endringer
Endring av plasstype skal skje med 1 måneds varsel gjeldende fra den 1. i hver måned. Eksempel: en
endring av plasstype som skal gjelde fra 5. februar må være levert før 1. januar. Dette gjøres
elektronisk på Bergen Kommune sine hjemmesider.
Oppsigelse
Oppsigelsestiden er 1 måned regnet fra den 1. i hver måned. Eksempel: en oppsigelse som sendes
inn 5.februar tilsier at man har plass til og med 28.februar. Ved oppsigelse etter 1.april må det, ihht.
sentrale vedtekter, betales ut juni måned. Sier man ikke opp plassen, løper den frem til eleven slutter
etter 4.trinn. Endring av plasstype og oppsigelse av plass skal alltid skje skriftlig. Man sier opp plassen
via Bergen Kommune sine hjemmesider.
4