Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 1 (8)
Dagordning VMK årsmöte 2017
1.
Fråga om mötets behöriga utlysande
2.
Val av
a) Ordförande för mötet
b) Sekreterare för mötet
3.
Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet
4.
Styrelsens berättelser
5.
Revisorernas berättelse
6.
Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelserna och styrelsen för den tid
revisionen avser
7.
Val av
a) Kassör och sekreterare för en tid av 2 år Val 2017
b) Ordförande och en ledamot för en tid av 2 år Ej val, 1 år kvar
c) Suppleant i styrelsen för en tid av 2 år Val 2017
d) Suppleant i styrelsen för en tid av 1 år Val 2017
e) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får
styrelsens ledamöter deltaga Val 2017
f) Val av valberedning Val 2017
8.
Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av
sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet
(förslag om stadgeändring eller upplösning av Värmdö motorklubb minst 30
dagar före mötet).
Budget
Verksamhet
Policy, rutiner och mandat
9.
Information om verksamheten 2017.
10.
Övriga frågor.
11.
Mötets avslutning
Årsmötets ordförande
Årsmötets sekreterare
Justeringsman 1
Justeringsman 2
Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 2 (8)
Verksamhetsberättelse 2016 (Punkt 4)
Styrelsearbetet
Styrelsen har under året haft 5 protokollförda möten. Styrelsen har träffat företrädare
från Värmdö kommun för ansökan om anläggningsstöd. Styrelsen har även tecknat ett
arrendeavtal till år 2025 med kommunen, med möjlighet till förlängning med 5 år i
sänder.
Tävlingar
Klubben har under året arrangerat ett klubbmästerskap där både knattar, juniorer och
seniorer deltagit. Klubbmästerskapet är i Sten Lundin’s namn.
Klubben har genom medlemmar varit aktiva i tävlingsverksamhet bl.a. Ränneslätt,
GGN, Östra Open, Stockholmscrossen, Östra distriktets serie, Stångebroslaget, YMX
och Mälarfräsen.
Banan
Underhållsarbeten och justeringar av banan har genomförts.
Banan har under verksamhetsåret varit öppen lördagar mellan kl. 10.00 – 15.00 och
torsdagar mellan 17.00 och 21.00.
Under 2016 har klubben lagt ut öppningsansvaret på medlemmarna.
Träningsläger
I samarbete med Bernin Bygg arrangerades under novemberlovet ett träningsläger för
ungdomsåkare.
Guldhjälmsutbildning
Under året har 5 unga förare utbildats för att kunna ta ut Guldhjälmslicens
Informationsspridning
Styrelsen har under året spridit information via klubbens hemsida ”varmdomx.se”.
Via hemsidan har klubben inbjudit till träningsläger, klubbmästerskap och
guldhjälmsutbildning.
Styrelsen har under året bestått av undertecknade:
Janne Andersson
Bella Hall
Anders Hellström
Pelle Hellström
Wolfgang Pascher
Årsmöte VMK 2017-02-19
Valberedningens förslag 2017 (Punkt 7)
Styrelsen 2017
Janne Andersson, Ordförande (1 år kvar)
Anders Hellström, Ledamot (1 år kvar)
Sekreterare 2år Nyval 2017, Bella Hall
Kassör 2 år Nyval 2017, Wolfgang Pascher
Ledamot 2 år Nyval 2017, Pelle Hellström
Suppleant 1 år Nyval 2017, Andreas Lindgren
Revisorer 2017
2 st på 1 år Nyval 2017, Jan Sennrot, Hans Orbert
Valberedning 2017
2 st på 1 år Nyval 2017, Agne Nylander, Björn Widen
sida 3 (8)
Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 4 (8)
Resultat- och Balansrapport VMK
2016
Intäkter
Träningsavgifter bana
Övriga bidrag och intäkter
Sponsorsintäkter
Kioskintäkter
Försäljning idrottskläder/material
Medlemsavgifter
Träningskort
Kommunalt bidrag
Uthyrning bana
Ränteintäkter
S:A Intäkter
Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016
Budget 2017
38 741,00
45 000,00
32 495,00
45 000,00
0,00
1 000,00
0,00
600 000,00
25 000,00
25 000,00
0,00
25 000,00
33 880,00
25 000,00
28 810,00
25 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
34 600,00
45 000,00
53 000,00
55 000,00
1 600,00
5 000,00
3 600,00
5 000,00
0,00
75 000,00
145 000,00
275 000,00
200,00
500,00
500,00
0,78
0,00
0,00
0,00
134 021,78
221 500,00
262 905,00 1 030 500,00
Kostnader
Medlemskort+kontorsmateriel
Materialkostnader bana
Frakt / Transport
Priser/Medaljer
Tillstånd/Förbundsavgifter
Kost/Logi
Inköp kiosk
Inköp idrottsmaterial
Lokalhyra / hallhyra
El
Soptömning
Drivmedel/maskinhyra
Hemsidan/Data
Bankkostnader/e-Bokföring
Utbildningskostnader
Arvode kioskpersonal
Arbetsgivaravgifter
Övrigt
S:A Kostnader
Resultat Perioden
Balansrapport
Kassa
Handkassa
Företagskonto
Placeringskonto
S:A Tillgångar
831,00
23 951,00
4 687,50
2 774,00
32 746,00
0,00
15 764,00
0,00
120,00
10 317,22
1 679,00
9 358,19
417,50
3 153,00
2 570,00
7 200,00
0,00
2 500,00
118 068,41
15 953,37
5 000,00
20 000,00
20 000,00
4 000,00
25 000,00
5 000,00
20 000,00
5 000,00
1 000,00
10 000,00
1 800,00
40 000,00
500,00
3 000,00
10 000,00
10 000,00
0,00
2 000,00
182 300,00
39 200,00
0,00
90 000,00
4 250,00
2 049,00
84 441,00
0,00
11 525,00
0,00
7 999,00
15 356,74
1 382,00
10 000,00
417,50
7 710,75
0,00
4 500,00
0,00
1 000,00
240 630,99
22 274,01
Ingående
Utgående
Perioden
0,00
0,00
0,00
1 000,00
1 000,00
0,00
39 496,80
61 770,81
22 274,01
292,54
292,54
0,00
40 789,34
63 063,35
22 274,01
5 000,00
720 000,00
20 000,00
4 000,00
125 000,00
5 000,00
20 000,00
5 000,00
10 000,00
20 000,00
1 800,00
40 000,00
500,00
6 000,00
10 000,00
10 000,00
0,00
2 000,00
1 004 300,00
26 200,00
Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 5 (8)
Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2017

Banan underhålls.

Ombyggnad av området enligt detaljplanen ska inledas, berget i depån ska
sänkas genom sprängning, klubbhus ska byggas och inhängning av banan skall
påbörjas.

Städdagar vår och höst ska genomföras och medlemmar har arbetsplikt.
Datum städdagar samordnas med tävlingar så det inte krockar.

Under året kommer klubben att arrangera ungdomsverksamhet i form av crossskola, under förutsättning att nya öppettider vinner laga kraft.

Utbildning Guldhjälmslicens för nybörjare genomförs april-maj alternativt aug
sept.

Enklare tävling. KM motocross arrangeras, med en höst tävling.

Stubbrace anordnas om tillstånd och mark finns.

Klubben deltar i SVEMO’s Östra distrikts serie med ett breddlag.
Startavgiften betalas av Värmdö Motorklubb.

Styrelsen har ordinarie styrelsemöten utifrån behov men vanligast en
gång/månad.
Information kommer under året att spridas via klubbens hemsida.
Faktura och inbetalningskort samt information kommer i november 2017 att skickas via
post.
Medlemsavgiften för 2018 ska vara betald senast 2017-12-01 för att klubben ska
kunna administrera idrott online så att licenser för 2018 ska kunna lösas för de som
avser tävla i januari 2018.
Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 6 (8)
Styrelsens förslag för policy
Policy för medlemmar
Alla medlemmar har rättigheter och skyldigheter gentemot Värmdö Motorklubb.
Rättigheter:
Medlem tränar till reducerat pris på klubbens bana
Deltagande i av klubben arrangerad verksamhet och tävling.
Utfärdande av underlag för SVEMO licens
Nyttjande av förmåner klubben förhandlat sig till.
Skyldigheter:
Delta i av klubben påfordrad arbetsinsats, t.ex. arbetsdagar,
Arbetsskyldighet gällande öppningsansvar
Följa klubbens stadgar.
Medlem ombesörjer själv ett gällande försäkringsskydd
genom SVEMO licens
Årsmöte VMK 2017-02-19
sida 7 (8)
1. Öppningsansvar
Öppningslista upprättas av styrelsen, varje öppningsdag ska 2 medlemmar i
klubben ta ansvar för kiosk och banan.
Varje medlem ska ta ansvar för minst en öppning av banan.
2. Rutiner för öppningsansvarig:
1.
2.
3.
4.
Kassan och nycklar hämtas och lämnas på anvisad plats.
Banan ska öppnas senast när träningen börjar.
Ansvar för försäljning i kiosken, kaffekokning, vatten måste medtagas!
Ansvar för inskrivning, träningsavgiften är alltid 120 kr, reduceras till 60 kr vid
uppvisande av gällande medlemskort. Träningskort gäller för avgiftsfri träning.
Träningsavgift lilla banan 60 kr.
5. Kassan redovisas på blankett som finns i klubbstugan, rapport och träningslista ska
läggas i kassalådan.
6. Stugan sopas innan ansvarig lämnar banan.
7. Åkförbud gäller för öppningsansvarig, om man inte är två som öppnar.
3. Banchef och tävlingsansvarig och kioskansvarig
Årsmötet ger styrelsen mandat att utse banchef, funktionärer för tävlingar
4. Styrelsens förslag till teckningsrätt för föreningen
Styrelsen föreslår att ordföranden och kassör tecknar föreningen var och en för sig
5. Avgifter 2018.
Enskild medlem
Familjemedlemskap
500 kr
600 kr
Avgift för träningskort
1000 kr
Träningsavgift
70 kr för medlemmar
140 kr för icke medlemmar
För att avgiften ska följa prisutveckling i samhället i stort föreslås också att vi
kopplar avgifterna till konsumentprisindex och reglerar storleken vid varje årsmöte
för nästkommande år.