Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 1 (8) Dagordning VMK årsmöte 2017 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Val av a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera protokollet 4. Styrelsens berättelser 5. Revisorernas berättelse 6. Fråga om ansvarsfrihet för sektionsstyrelserna och styrelsen för den tid revisionen avser 7. Val av a) Kassör och sekreterare för en tid av 2 år Val 2017 b) Ordförande och en ledamot för en tid av 2 år Ej val, 1 år kvar c) Suppleant i styrelsen för en tid av 2 år Val 2017 d) Suppleant i styrelsen för en tid av 1 år Val 2017 e) Två revisorer jämte två suppleanter för en tid av 1 år, i detta val får styrelsens ledamöter deltaga Val 2017 f) Val av valberedning Val 2017 8. Förslag, som väckts av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av sektionsstyrelsen eller röstberättigad medlem minst 14 dagar före mötet (förslag om stadgeändring eller upplösning av Värmdö motorklubb minst 30 dagar före mötet). Budget Verksamhet Policy, rutiner och mandat 9. Information om verksamheten 2017. 10. Övriga frågor. 11. Mötets avslutning Årsmötets ordförande Årsmötets sekreterare Justeringsman 1 Justeringsman 2 Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 2 (8) Verksamhetsberättelse 2016 (Punkt 4) Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 5 protokollförda möten. Styrelsen har träffat företrädare från Värmdö kommun för ansökan om anläggningsstöd. Styrelsen har även tecknat ett arrendeavtal till år 2025 med kommunen, med möjlighet till förlängning med 5 år i sänder. Tävlingar Klubben har under året arrangerat ett klubbmästerskap där både knattar, juniorer och seniorer deltagit. Klubbmästerskapet är i Sten Lundin’s namn. Klubben har genom medlemmar varit aktiva i tävlingsverksamhet bl.a. Ränneslätt, GGN, Östra Open, Stockholmscrossen, Östra distriktets serie, Stångebroslaget, YMX och Mälarfräsen. Banan Underhållsarbeten och justeringar av banan har genomförts. Banan har under verksamhetsåret varit öppen lördagar mellan kl. 10.00 – 15.00 och torsdagar mellan 17.00 och 21.00. Under 2016 har klubben lagt ut öppningsansvaret på medlemmarna. Träningsläger I samarbete med Bernin Bygg arrangerades under novemberlovet ett träningsläger för ungdomsåkare. Guldhjälmsutbildning Under året har 5 unga förare utbildats för att kunna ta ut Guldhjälmslicens Informationsspridning Styrelsen har under året spridit information via klubbens hemsida ”varmdomx.se”. Via hemsidan har klubben inbjudit till träningsläger, klubbmästerskap och guldhjälmsutbildning. Styrelsen har under året bestått av undertecknade: Janne Andersson Bella Hall Anders Hellström Pelle Hellström Wolfgang Pascher Årsmöte VMK 2017-02-19 Valberedningens förslag 2017 (Punkt 7) Styrelsen 2017 Janne Andersson, Ordförande (1 år kvar) Anders Hellström, Ledamot (1 år kvar) Sekreterare 2år Nyval 2017, Bella Hall Kassör 2 år Nyval 2017, Wolfgang Pascher Ledamot 2 år Nyval 2017, Pelle Hellström Suppleant 1 år Nyval 2017, Andreas Lindgren Revisorer 2017 2 st på 1 år Nyval 2017, Jan Sennrot, Hans Orbert Valberedning 2017 2 st på 1 år Nyval 2017, Agne Nylander, Björn Widen sida 3 (8) Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 4 (8) Resultat- och Balansrapport VMK 2016 Intäkter Träningsavgifter bana Övriga bidrag och intäkter Sponsorsintäkter Kioskintäkter Försäljning idrottskläder/material Medlemsavgifter Träningskort Kommunalt bidrag Uthyrning bana Ränteintäkter S:A Intäkter Utfall 2015 Budget 2016 Utfall 2016 Budget 2017 38 741,00 45 000,00 32 495,00 45 000,00 0,00 1 000,00 0,00 600 000,00 25 000,00 25 000,00 0,00 25 000,00 33 880,00 25 000,00 28 810,00 25 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 34 600,00 45 000,00 53 000,00 55 000,00 1 600,00 5 000,00 3 600,00 5 000,00 0,00 75 000,00 145 000,00 275 000,00 200,00 500,00 500,00 0,78 0,00 0,00 0,00 134 021,78 221 500,00 262 905,00 1 030 500,00 Kostnader Medlemskort+kontorsmateriel Materialkostnader bana Frakt / Transport Priser/Medaljer Tillstånd/Förbundsavgifter Kost/Logi Inköp kiosk Inköp idrottsmaterial Lokalhyra / hallhyra El Soptömning Drivmedel/maskinhyra Hemsidan/Data Bankkostnader/e-Bokföring Utbildningskostnader Arvode kioskpersonal Arbetsgivaravgifter Övrigt S:A Kostnader Resultat Perioden Balansrapport Kassa Handkassa Företagskonto Placeringskonto S:A Tillgångar 831,00 23 951,00 4 687,50 2 774,00 32 746,00 0,00 15 764,00 0,00 120,00 10 317,22 1 679,00 9 358,19 417,50 3 153,00 2 570,00 7 200,00 0,00 2 500,00 118 068,41 15 953,37 5 000,00 20 000,00 20 000,00 4 000,00 25 000,00 5 000,00 20 000,00 5 000,00 1 000,00 10 000,00 1 800,00 40 000,00 500,00 3 000,00 10 000,00 10 000,00 0,00 2 000,00 182 300,00 39 200,00 0,00 90 000,00 4 250,00 2 049,00 84 441,00 0,00 11 525,00 0,00 7 999,00 15 356,74 1 382,00 10 000,00 417,50 7 710,75 0,00 4 500,00 0,00 1 000,00 240 630,99 22 274,01 Ingående Utgående Perioden 0,00 0,00 0,00 1 000,00 1 000,00 0,00 39 496,80 61 770,81 22 274,01 292,54 292,54 0,00 40 789,34 63 063,35 22 274,01 5 000,00 720 000,00 20 000,00 4 000,00 125 000,00 5 000,00 20 000,00 5 000,00 10 000,00 20 000,00 1 800,00 40 000,00 500,00 6 000,00 10 000,00 10 000,00 0,00 2 000,00 1 004 300,00 26 200,00 Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 5 (8) Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2017 Banan underhålls. Ombyggnad av området enligt detaljplanen ska inledas, berget i depån ska sänkas genom sprängning, klubbhus ska byggas och inhängning av banan skall påbörjas. Städdagar vår och höst ska genomföras och medlemmar har arbetsplikt. Datum städdagar samordnas med tävlingar så det inte krockar. Under året kommer klubben att arrangera ungdomsverksamhet i form av crossskola, under förutsättning att nya öppettider vinner laga kraft. Utbildning Guldhjälmslicens för nybörjare genomförs april-maj alternativt aug sept. Enklare tävling. KM motocross arrangeras, med en höst tävling. Stubbrace anordnas om tillstånd och mark finns. Klubben deltar i SVEMO’s Östra distrikts serie med ett breddlag. Startavgiften betalas av Värmdö Motorklubb. Styrelsen har ordinarie styrelsemöten utifrån behov men vanligast en gång/månad. Information kommer under året att spridas via klubbens hemsida. Faktura och inbetalningskort samt information kommer i november 2017 att skickas via post. Medlemsavgiften för 2018 ska vara betald senast 2017-12-01 för att klubben ska kunna administrera idrott online så att licenser för 2018 ska kunna lösas för de som avser tävla i januari 2018. Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 6 (8) Styrelsens förslag för policy Policy för medlemmar Alla medlemmar har rättigheter och skyldigheter gentemot Värmdö Motorklubb. Rättigheter: Medlem tränar till reducerat pris på klubbens bana Deltagande i av klubben arrangerad verksamhet och tävling. Utfärdande av underlag för SVEMO licens Nyttjande av förmåner klubben förhandlat sig till. Skyldigheter: Delta i av klubben påfordrad arbetsinsats, t.ex. arbetsdagar, Arbetsskyldighet gällande öppningsansvar Följa klubbens stadgar. Medlem ombesörjer själv ett gällande försäkringsskydd genom SVEMO licens Årsmöte VMK 2017-02-19 sida 7 (8) 1. Öppningsansvar Öppningslista upprättas av styrelsen, varje öppningsdag ska 2 medlemmar i klubben ta ansvar för kiosk och banan. Varje medlem ska ta ansvar för minst en öppning av banan. 2. Rutiner för öppningsansvarig: 1. 2. 3. 4. Kassan och nycklar hämtas och lämnas på anvisad plats. Banan ska öppnas senast när träningen börjar. Ansvar för försäljning i kiosken, kaffekokning, vatten måste medtagas! Ansvar för inskrivning, träningsavgiften är alltid 120 kr, reduceras till 60 kr vid uppvisande av gällande medlemskort. Träningskort gäller för avgiftsfri träning. Träningsavgift lilla banan 60 kr. 5. Kassan redovisas på blankett som finns i klubbstugan, rapport och träningslista ska läggas i kassalådan. 6. Stugan sopas innan ansvarig lämnar banan. 7. Åkförbud gäller för öppningsansvarig, om man inte är två som öppnar. 3. Banchef och tävlingsansvarig och kioskansvarig Årsmötet ger styrelsen mandat att utse banchef, funktionärer för tävlingar 4. Styrelsens förslag till teckningsrätt för föreningen Styrelsen föreslår att ordföranden och kassör tecknar föreningen var och en för sig 5. Avgifter 2018. Enskild medlem Familjemedlemskap 500 kr 600 kr Avgift för träningskort 1000 kr Träningsavgift 70 kr för medlemmar 140 kr för icke medlemmar För att avgiften ska följa prisutveckling i samhället i stort föreslås också att vi kopplar avgifterna till konsumentprisindex och reglerar storleken vid varje årsmöte för nästkommande år.
© Copyright 2024