Protokoll fört vid årsmötet 2016 för
Västerbergslagens Sändaramatörer
31 Mars kl. 19.00
Valhallavägen 15, plan 9
$1
Mötet öppnades.
$2
Val av ordförande för årsmötet.
Stefhan Persson, SM4TZZ
$3
Val av sekreterare för årsmötet.
Kristoffer Stålhammar, SM4WII
$4
Val av två justeringsmän för årsmötet.
Thomas Lundeberg, SM4XIQ
Ingemar Söderlund, SM4XIV
$5
Godkännande av dagordning.
Valberedningen lämnar sina förlag löpande för punkterna $14-$17
Punkt $19 skall byta plats med punkt $18.
$6
Frågan om kallelse till årsmötet har skett enligt stadgarna.
Årsmötet utlyst enligt stadgar.
$7
Styrelsens verksamhetsberättelse uppläst.
Det noterades även att deltagandet på månadsmötena varit väldigt dåligt.
Klubben har fått en Facebook-grupp.
$8
Kassörens kassarapport uppläst.
Kassören får till uppgift att utreda hur mycket innestående pengar en ideell föreing
får ha på kontot enligt skattemyndighetens regler.
$9
Revisorernas berättelse.
Styrelsens ansvarsfrihet för gågna året rekommenderas.
$10 Styrelsen gavs ansvarsfrihet för det gångna året.
$11 Medlemsavgift för 2017.
Oförändrad, 100kr.
$12 Antal övriga ledarmöter i styrelsen.
Oförändrat 3 st.
$13 Valberedningens förslag.
Uppläses löpande.
$14 Val av ordförande på 2 år.
Stefhan Persson, SM4TZZ
$15 Val av sekreterare på 2 år.
Kristoffer Stålhammar, SM4WII
$16 Val av revisor på 2 år.
Ulf Åkesson, SM4ANQ
$17 Val av ledamöter på 1 år.
Per- Åke Hellgren SM4UVP
Per Qvarforth, SM4WJF
Ingemar Söderlund, SM4XIV
$18 Val av valberedning på 1 år.
Per Oskarsson, SM4TLB
Roy Nyström, SM4ALB
$19 Val av övriga funktionärer på 1 år.
Repeateransvarig: Stefhan Persson, SM4TZZ
QSL-manager: Stefhan Persson, SM4TZZ
Materialförvaltare uppgår i klubbmästare
Klubbmästare: Styrelsen ges uppdraget att utse en ny klubbmästare.
Sambandsgrupp: Nils-Erik Larsson, SM4ONE
Stefhan Persson, SM4TZZ
Ingemar Söderlund, SM4XIV
Firmatecknare: Stefhan Persson, SM4TZZ och Magnus Tallrot, SM4UNJ var för sig.
$20 Övriga frågor
Information om amatörradio till ungdomar för att försöka säkerställa tillvävten av
radioamatörer i trakten bör spridas. Temadagar i skolan? En del av kassan bör
kunna investeras i detta. Förslag på verksamheter kan lämnas till styrelsen eller på
klubbens Facebook-grupp.
Field-day med förevisning av radiostation för det nya 472kHz-bandet skall återigen
försöka anordnas annordnas på Snöklinten under sommaren, datum för detta
skickas ut till medlemmar.
En pärm för utlåning av klubbens material bör iordningställas så att man vet var
utrustningen befinner sig..
Ex. Apparat/Serienummer/Namn/Signal/Datum/Signatur.
Den tillträdde klubbmästaren bör även inventera samtlig utrustning, anteckna
serienummer där sådant finns samt uppskatta ett ev. försäkringsvärde.
Klubben saknar försäkring, det är dock oklart vad för förskring som klubben isåfall
skall ha. Styrelsen ges i uppdrag att titta på vad det finns för ideella föreningar, har
SSA något samarbete med något bolag?
En röjning av klubblokalen bör genomföras, förslagsvis en helgdag.
En budget för kommnde år bör i framtiden tas fram för klubben som presenteras och
godkännes på årsmötet.
I klubbens källarförråd finns två militära värnantenner som köptes in av SM4ONE
på klubbens inrådan för 500kr vardera, dessa har dock ännu inte betalats och
styrelsen ges i uppdrag att besluta vilken framtid dessa skall möta.
$21 Ordförande förklarar mötet avslutat.