1. No category

Mötesinbjudan med lokalbokning / Meeting invitation with
room booking
Juridiska fakultetens möteslokaler är bokningsbara i Lotus Notes. Du kan välja lokal samtidigt som du
skickar ut en mötesinbjudan.
Öppna din kalender och klicka på New för att skapa en ny mötesinbjudan. Skriv sedan i ett Subject,
välj datum och tid samt fyll i vilka personer som ska vara med på mötet. För att sedan hitta en ledig
möteslokal klickar du på knappen Find Rooms.
The Faculty of Law’s meeting rooms are bookable in Lotus Notes. You can choose to book a room
when you send out a meeting invitation.
Open your calendar, and click New to create a new meeting invitation. Then type in a Subject, select
the date and time and fill in which people will attend the meeting. To then find a vacant meeting
room, click the button Find Rooms.
När du har klickat på Find Rooms kommer en ny aktivitetsruta öppnas. Här ska du kontrollera så att
adressboken är JURIDICUM’s Adress Book och att rumsgruppen är Mötesrum. Om dessa inte
stämmer ändrar du det i menylistorna vid respektive val. När sedan detta stämmer klickar du på
Search. De möteslokaler som är lediga vid vald tidpunkt kommer synas i fältet längst ned. Välj en
möteslokal och klicka på OK.
When you have pressed Fidn Rooms, a new box opens. Check so that the address book is
JURIDICUM’s Adress Book, and the site is Mötesrum. If these are not correct, change them in the list
menus at each choice. When it is correct, click in Search. The meeting rooms that are available at
your selected time will be displayed in the bar at the bottom. Select a meeting room and press OK.
Du kan kontrollera om mötesdeltagarna är tillgängliga den tid du valt innan du skickar ut
mötesinbjudan. Detta gör du genom att klicka på Find Available Times. Här syns även lediga och
bokade tider för den lokal du valt i steget ovan. Observera att det enbart är mötesdeltagare som
finns i Juridicums adressbok som återfinns i listan nedan.
You can also check if the meeting participants are available at your selected time before you send out
the meeting invitations. You do this by clicking Find Available Times. Here you can also se available
times for the room that you choosed in the step above. Please note that only meeting participants
who is in Juridicums address book will be found in the list below.
Du kan få en mer avskalad översikt genom att välja Summary ovan istället. Där visas samma
information som ovan fast på ett mer överskådligt vis.
Avsluta sedan bokningen genom att klicka på Save and Send Invitations.
You can get a more stripped-down view by selecting Summary above instead. It displays the same
information but in a more transparent way.
Exit the reservation by clicking on Save and Send Invitations.