Styrelseprotokoll nr 01-17 - Svenska Dragspelsförbundet i Finland rf

Svenska Dragpelsförbundet i Finland r.f.
Styrelseprotokoll nr 01/17
Tid
Plats
Närv.
19.2.2017 kl 18.00
Rönnvik hembygdsgård, Kuni
Bengt Enroth, Sven-Erik Bernas, Per-Erik Norrgård, Runo Östvall,
Britt-Helen Flemming, Rafael Palm, Bengt Achrén och Britta Lund.
Utom styrelsen kassören Martina Hjortman §§ 1-3, Sven Söderlund,
Henrik Wikström och Bengt Vestergård.
1 § Laglighet och beslutförhet
Konstaterades.
2 § Föregående mötes protokoll
Protokollet nr 04/16 genomlästes och godkändes.
3 § Förberedelse för årsmötet
Årsmötet hålles lördagen den 18.3.17 i Dalsbruk.
Gick igenom bokslutet. Detta uppvisar ett underskott – 5550,81 €.
Bokslutet godkändes och ges vidare till verksamhetsgranskarna.
Bilaga 1.
Budgeten. Ordförande och kassören fick i uppdrag att göra upp
en budget för år 2017.
Verksamhetsberättelsen. Sekreteraren läste upp en verksamhetsberättelse som godkändes. Bilaga 2.
Verksamhetsplan för år 2017. Sekreteraren hade gjort upp en verksamhetsplan
Denna godkändes med några ändringar. Bilaga 3.
4 § Info till tidningen Accord.
Sänder alla handlingarfrån mötet till Leif Finnäs.
5 § Tryckning av tidningen Accord.
3 offerter har begärts för 350 exemplar.
1. Forsbergs, Jakobstad: 710 € (115 gr papper) + ombrytning
360 € = 1070 €.
2. KTMP: 590 € (115 gr papper) + ombrytning 320€ = 910 €
3. Waasa Graphics : 545 € (115 gr papper) + ombrytning ca 160 € = 705 €
495 € för papper 90 gr
Postkostnaderna torde vara samma, med 90 gr lite lägre. Bilaga 4.
Beslöt att godkänna tryckningen vid Waasa Graphics.
Ansåg också att vi trycker 300 exemplar, eftersom medlemsantalet
i detta nu är ca 250 st.
6§ Resan till Castelfidardo, Italien
Namn på gruppen bestämdes till SDiF Finland/co Bengt Enroth
Musikalisk ledare och igångstampare är Runo Östvall och Sven Söderlund.
Ansvarig reseledare är Bengt Enroth. Diskuterades musikval: Gärna.
kompositioner av medlemmarna. Låtval bestäms senare efter att vi provspelat
olika låtar. Uppträdandet blir torsd. 13.9. Beslöt att resans tidpunkt
blir 11.9 – 17.9.
Ordförande berättade vem som hittills anmält sig.
Föreslogs att vi också söker bidrag från Svenska Folkskolans Vänner
Beroende på vilket beslut vi får från Svenska Kulturfonden
7 § Övriga ärenden
Beslöt att ge ett stipendium om 200 € åt Julia Hansson för hennes aktiva
deltagande i förbundet och speciellt under höstsamlingen på Åland.
Bengt Enroth
Ordf.
Britta Lund
Sekr.