1. No category

VEDTEKTER
ÅS FRIVILLIGSENTRAL
Formål
Ås Frivilligsentral er et kontaktpunkt og et bindeledd mellom de som ønsker å yte en frivillig innsats og de som
ønsker å motta en slik innsats.
Ås Frivilligsentral skal fungere som en møteplass mellom mennesker og en brobygger mellom frivillige
organisasjoner og det offentlige.
Ås Frivilligsentral skal arbeide for god folkehelse i Ås kommunes innsats for innbyggernes levekår.
Ås Frivilligsentral kan være en møteplass der innbyggere kan delta i aktiviteter og oppnå mestringsfølelse.

Ås Frivilligsentral er en møteplass for de som ønsker å hjelpe og de som ønsker hjelp.

Ås Frivilligsentral kan være servicekontor for lag og foreninger som ønsker bistand, og legger til rette
for samarbeid mellom lag og foreninger og kommunen.

Ås Frivilligsentral er et forum for læring og utvikling av frivillig aktivitet.
Ås Frivilligsentral, oppgaver beskrives i Virksomhetsplan, og på hjemmeside http://as.frivilligsentral.no
Eier, deltagere og ansvar
Ås Frivilligsentral eies av Ås kommune. Staten, v.Kulturdepartementet, bevilger deler av lønnsmidler. (60%
midler fra staten, del av lønnsbudsjett) Ås kommune bidrar med resterende til lønnsbudsjett + driftsmidler.
Kulturdepartementet fastsetter de generelle retningslinjer for virksomheten.
Vedtak og beslutninger som har, eller kan få økonomisk betydning eller på annen måte er av en avgjørende
karakter for Ås Frivilligsentral kan kun treffes med Ås kommunes samtykke.
Ås Frivilligsentral driftes av daglig leder som rapporterer til styret, med representanter fra frivillige
organisasjoner, kommunen, og kommunestyret.
Valg av styre, styresammensetning og valgkomité
Styret består av fem valgte medlemmer. Leder av styret velges blant medlemmene og velges av årsmøtet for
ett år av gangen. Daglig leder er styrets sekretær.
Ås Frivilligsentral har som mål å ha et styre som favner Ås kommune både geografisk og interessemessig.
Politikernes styrerepresentant oppnevnes av kommunestyret for fire år av gangen.
Administrasjonens styrerepresentant oppnevnes av Rådmannen for to år om gangen.
Øvrige to styremedlemmer velges fra enkeltfrivillige eller frivillige lag og foreninger i Ås.
Funksjonstiden for samtlige styremedlemmer er to år og velges på årsmøtet.
Endring i sammensetningen av styret godkjennes av ÅS Frivilligsentral eier: Kommunestyret.
Det er en valgkomité på to medlemmer som innstiller nye øvrige medlemmer til styret.
Medlemmer av valgkomiteen sitter for to år ad gangen.
Valgkomiteen velges av årsmøtet etter forslag fra styret.
Styrerepresentanter og valgkomitèen kan gjenvelges. For å sikre lag og foreninger og enkeltfrivilliges rimelige
muligheter for representasjon i ÅS Frivilligsentrals valgte organer, skal ingen representanter tjenestegjøre
sammenhengende i mer enn 2 perioder.
Styret behandler Valgkomiteens retningslinjer.
Årsmøtet
Årsmøte for Ås Frivilligsentral består av en representant for Hovedutvalget for helse og sosial og styrets
medlemmer. Styret har stemmerett i alle saker med unntak av årsmelding og regnskap. Årsmøtet avholdes
innen utløpet av april måned. Årsmøtet er et åpent møte for alle interesserte.
Møtet kan avgi uttalelse om Frivilligsentralen sin drift og komme med forslag om aktiviteter og prioritering av
oppgaver. Dette må være innenfor de gitte økonomiske rammer og i samsvar med Frivilligsentralen sitt formål.
Annonsering av årsmøtet skal skje fire uker før årsmøtet. Forslag til nye saker som ønskes behandlet av
årsmøtet skal sendes skriftlig til styret og være styret i hende innen to uker før årsmøtet. To uker før årsmøtet
skal det avholdes styremøte hvor innkomne forslag behandles. Alle deltagere på årsmøtet har tale- og
forslagsrett. Ekstraordinært årsmøte skal avholdes dersom eieren eller 1/3 av styrets representanter krever
det.
Årsmøtet behandler;

Godkjennelse av innkalling og saksliste

Konstituering av årsmøtet

Godkjennelse av årsmeldingen forrige år

Regnskap forrige år tas til orientering. Godkjennes av kommunen.

Virksomhetsplan inneværende år (satsningsområder)

Orientere om inneværende års budsjett

Valg av nye styremedlemmer og nestleder.

Innkommende saker
Styrets oppgaver og roller
Styret er et kollegium med felles ansvar for å fremme det frivillige arbeidet i Ås kommune.
Styret medlemmer står fritt som representant for sin forenings interesser uten bundet mandat.
Styrets medlemmer er ikke inhabil i behandling av sine foreningers saker.
Kommunestyret kan gi føringer til styret i Frivilligsentralen gjennom Handlingsprogrammet.
Styret skal behandle og godkjenne Virksomhetsplanen
Styret gir føring om hvilke saker som skal styrebehandles.
Styret skal:

sørge for at det føres årsmøteprotokoll og styreprotokoll

sørge for en tilfredsstillende drift av Frivilligsentralen i samsvar med de retningslinjer og vedtekter
som foreligger

påse at de økonomiske rammevilkårene overholdes

vedta Virksomhetsplan fremme forslag til driftsdelen i budsjettet og gi daglig leder nødvendige
fullmakter innenfor rammen av Virksomhetsplan og budsjett.

påse at attestert regnskap og årsmelding sendes departementet innen 30.juni hvert år

bidra til at Frivilligsentralen og det frivillige arbeidet i Ås får et godt omdømme ved å være gode
ambassadører
*
identifisere seg med det frivillige arbeidet i Ås kommune og aktivt fremme forslag til Virksomhetsplan.

kunne påta seg å være Frivilligsentralens kontaktperson for lag, foreninger og aktiviteter i samarbeide
med Daglig leder.
Styrelederes oppgaver
Godkjenne saksliste til styremøtene og lede styremøtene sammen med daglig leder.
Styreleder har samme myndighet som styremedlemmene med mindre særskilt fullmakt er gitt av styret.
Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Være styrets talsmann overfor interessesenter der dette er ønskelig, i samarbeid med daglig leder.
Daglig leders oppgaver
Daglig leders oppgaver er spesifisert i stillingsbeskrivelse og virksomhetsplan.
Budsjett og regnskap
Styret skal holdes orientert om Frivilligsentralens budsjett og økonomi.
Budsjett behandles i styret og godkjennes av kommunestyret gjennom økonomiplanen.
Arbeidsgiveransvar
Leder av Frivilligsentralen er ansatt i Ås kommune som har arbeidsgiveransvaret og administrativ ledelse. Styret
har dermed ikke arbeidsgiveransvar.
Årsmelding og rapporter.
Styret behandler årsmelding og følger opp gjennom Virksomhetsplan.
Virksomhetsplan
Daglig leder utarbeider virksomhetsplan som styrebehandles. Virksomhetsplanen viser vedtatte satsingsområder, godkjente tiltak med oppgaver, tidsfrister og ansvar. Resultat dokumenteres i oppdatert virksomhetsplan.
Lover og regler
Ås Frivilligsentral følger Kulturdepartementet retningslinjer.
Ås Frivilligsentral følger Kulturdepartementets «Frivilligsentralen, en veileder» KUD 2008.
Ås Frivilligsentral inngår i Ås kommunes kvalitetsstyringssystem.
Ås Frivilligsentral bruker Ås kommunes regler og reglement.
Styret skal informeres om saker som avviker fra arbeidsmiljøloven og som gjelder for ÅS Frivilligsentrals
område.