1. No category

Museiföreningen
Munkedals Jernväg
Årsmötes handlingar 2017-03-17
Åke Paulsson
2017-02-26
Ett nytt spännande år väntar på
Munkedals Jernväg 2017
Kallelse till årsmöte
Årsmötet för Munkedals Jernväg hålles
Fredagen den 17 mars kl. 18:00 i Munkedals Kommunhus,
Gullmarssalen.
Årsmöteshandlingar kan beställas på
[email protected], samt kommer att finnas på vår
hemsida www.munkedalsjernvag.com.
Anmälan om deltagande på årsmötet sker till
[email protected] eller telefon 0702-494954.
Välkomna
Medlemsavgiften 2017
Dags att betala in medlemsavgiften för 2017. Medlemsavgiften
2017 är oförändrad 200 kr för enskilt medlemskap och 300 kr
för familjemedlemskap. Betalning sker på bankgiro 845-1312.
Ange vid betalning:
• Medlemsnummer ( se kuvertet)
• Namn (samtliga personer som skall ingå i medlemskapet)
• Eventuell E-postadress.
Enligt stadgarna så skall den som ej före årsmötet erlagt
medlemsavgift för det innevarande verksamhetsåret, anses ha
utträtt ur föreningen.
Tågsläpp 2017
Årets Tågsläpp äger rum den 23 april kl. 10:00-16:00.
Tågsläpp är öppet hus aktivitet på Sveriges museitåg. På
Munkedals Jernväg är det öppet hus i Åtorp och Munkedals
Nedre, vi bjuder på kaffe.
Åke Paulsson, [email protected]
Förslag till dagordning vid årsmötet 2017-03-17
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Mötets öppnande.
Fastställande av dagordning och anmälan av övriga frågor under p 20.
Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat.
Val av mötesordförande.
Val av mötessekreterare.
Val av två justerare
Val av två rösträknare.
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
Föredragning av föreningens balans- och resultaträkning.
Föredragning av revisorernas berättelse.
Fastställande av balans-, resultaträkning och beslut om disposition av
föreningens över- eller underskott
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
Styrelsens föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande
verksamhetsår.
Beslut angående medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
Förslag till nya stadgar
Behandling av frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet.
Behandling av stadgeenligt väckta motioner. Inlämnade förslag.
Val till styrelsen:
- Ordförande för en tid av 2 år
- Kassör för en tid av 2 år
- Styrelseledamöter för en tid av 2 år
- Styrelseersättare för en tid av 1 år
Val av revisor för en tid av 2 år
Val av revisorsersättare för en tid av 1 år.
Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år.
Övriga frågor som inte föranleder beslut vid årsmötet.
Mötets avslutande.
Museiföreningen
MUNKEDALS JERNVÄG
Sid. 1/4
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016
Styrelsen för Museiföreningen Munkedals Jernväg får härmed avge verksamhetsberättelse för år
2016
MEDLEMMAR
Antalet medlemmar i föreningen är ca 150 personer.
Årsmötet hölls den 18:e mars på nedre, där föreningens museum är inrymt, i närvaro av 25 talet
medlemmar med sedvanliga årsmötesärenden under ledning av Björn Jacobson.
STYRELSEN
Styrelsen har bestått av:
Dag Legnesjö, ordförande.
Sven Åke Berglie, kassör.
Åke Paulsson, sekreterare.
Gunnar Hallin och Thomas Lange ledamöter.
Jörgen Hermansson, Tomas Johansson och Ragnar Myrvold, ersättare.
Revisorer är Christer Svensson och Anette Fahler med ersättare Bo Olsson.
Valberedning består av Sven Kollberg (sammankallande) och Ulf Petersson.
Av styrelsen utsedda avdelningsansvariga är:
Banchef (Cba): Patrick Grotenius
Trafikchef (Cta): Patrick Grotenius
Maskinchef (Cma): Thorbjörn Blomqvist
Museiansvarig: Björn Jacobson
Webmaster: Patrick Grotenius / Åke Paulsson
Marknads och Caféansvarig : Karin Blomstrand
Styrelsen har haft 3 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret,
samt ett marknadsmöte. 1 styrelsemöte i november blev inställt.
Ekonomisk rapport lämnas separat.
Representation
Patrick G. deltog i säkerhetsutbildningsseminariet i Mjölby i mitten av januari,
Vid MROs vårmöte i Vadstena, deltog Dag Legnesjö och vid årsmötet b.oktober
på Gotland, var Åke Paulsson MfMJ:s representant.
Vid Arbetsams årsmöte i Grimeton i april deltog Dag Legnesjö.
Vid Tångadagarna i Vårgårda, som utgjorde arbetslivsmuseernas dag , i samband med
Hembygdsförbundets 100 års jubileum, senare delen av september, var Dag Legnesjö
och Åke Paulsson deltagare för MfMJ.
Museiföreningen
MUNKEDALS JERNVÄG
Verksamhetsberättelse forts.
Sid. 2/4
Utfall av sökta medel
Vi sökte medel från Gustav VI Adolfstiftelsen till fortsatt utveckling av muséet, men tyvärr blev
det avslag därifrån. Kommunbidrag söktes och där blev utfallet 20 000:- Bidrag från RAÄ
till rundgångsspåret i hamnen uteblev. Vi erhöll ca 4000:- från Swedbank till muséet.
Banavdelningen
De ca 350 sliprar som byttes från E 6: an bron till Åtorp station spikades och handstoppades
under våren. Ett antal sliprar byttes på rundgångsspåret i hamnen för att säkra banan där.
En del av de bytta sliprarna transporterades till upplag fvb till destruktion 2017.
Resterande skall hämtas våren 2017. Några av sliprarna vid växlarna till lokstallet byttes
vissa skarvjärn är bytta vid perrongen vid Åtorp samt rälsmåttet vi ravinen mot nedre är justerat.
Sprutning av banan gjordes framgångsrikt och kontinuerlig slyröjning längs banan är gjord.
Byggnader
Bidraget från Thordénstiftelsen 2016 till Vagnhallen, resulterade i att GM Plåt fick uppdraget att
montera plåttaket vilket färdigställdes i mars. Träväggarna spikades på plats under hösten
liksom att stålprofilerna som skall utgöra gaveln med portar, monterades. Färdigställandet av
gaveln samt målning utföres våren 2017 och det är Christer och Tomas som har stått för jobbet.
Lokstallet har fått helt ny säkrare eldragning samt belysningen genom Tore Karlssons El.
Äntligen har hängrännor monterats på lokstallet och det var Tomas som ordnade detta.
Det har blivit mycket målat på byggnaderna. Lokstallet målades 2 ggr, liksom museet, men även
Åtorp station har väggar, dörrar, fönster, vindskivor målats, liksom WC och hamnförrådet.
Välbehövligt. Tyvärr drabbades vi av inbrott i början januari, med uppbruten gångdörr till lokstall
och container. Dieselvärmare, röjsåg samt diverse andra verktyg stals. Vi fick hyfsad ersättning,
och en säkerhetsdörr monterades in som gångdörr samt att nödutgångsdörr skall monteras.
Maskinavdelningen
Munkedals kommun har skänkt föreningen en svarv och den är placerad på plats i lokstallets
verkstadsavdelning. Normalt underhåll av dieselloken och vagnar har gjorts under året.
Åsbrinken har delvis demonterats för att åtgärdas på sikt och hjulparen har sänts till OMV (
Olssons Mekaniska Verkstad ) i Hällevadsholm, för att åtgärdas inkl. svarvning. Jenbachen är i
stort körbar, återstår en del småjusteringar.
Sakkunnig personal från Ohs har under året varit och besiktigat de båda ångloken och föreslagit
åtgärdsplan som vi bör följa. Ångloket Munkedals panna har det varit svårt att hitta företag i vår
närhet som kan o vill åta sig att återställa den, men i december fann vi några som vi hoppas på
och den första åtgärd blir nu att Inspecta nu skall förbesiktiga den i början januari 2017.
Brigadlokets tält har flera stormar sett till att det havererat, varför vi bör finna en ny
väderskyddad uppställningsplats under våren/ sommaren 2017. Ohsfolket gav även en
åtgärdsplan för Brigadloket och det har resulterat att hjul, axlar o lagerboxar sänts till OMV för
åtgärd vintern 2017.
Bison har varit vårt huvudsakliga draglok under tidtabellskörningen under sommaren.
Museiföreningen
MUNKEDALS JERNVÄG
Verksamhetsberättelse forts.
Sid. 3/4
Trafikavdelningen
Tågsläpp hölls i slutet av april och antalet besökare var hyfsat bra till antal, trots dåligt väder.
Under maj månad gjorde ett ungt företag, med stöd från Innovatum, en reklamfilm om oss
och finns numera utlagd på hemsidan. Ytterligare en film spelades in i Juli, av samma team, och
handlar om några händelser som utspelats en gång i tiden på jernvägen.
Sommartrafiken var god, ganska dålig beläggning i början på juli men tog fart ju längre
sommaren gick. Inte samma antal resenärer eller omsättning som Jubileumsåret 2015 men
mycket bra för att vara ” ett vanligt ” år. Förslaget att senarelägga starten i juli 2017 har varit på
tal och är aktuell för kommande säsong och ha trafik torsdag o söndag fram till säsongsslutet i
mitten av augusti.
Muséet /Utställningen på Munkedals nedre
Utställningen har utvidgats så att den från och med i år börjar redan i entréhallen, där ett antal
originalritningar och andra objekt exponeras.
Jernvägscaféet
Jernvägscaféet är nu en etablerad oas inför o efter tågresan och uppfattas som mycket trivsam
av våra resenärer.
Tomtetåget 2017
I år var det för 6:e året OCH Jättebra beläggning på samtliga avgångar. Tomtetåget har blivit
populärt bland barnfamiljerna och de kom, många, så resultatet blev återigen det bästa.
Viktiga nyheter för i år och som gick hem var att man kunde boka o betala i förväg på nätet,
samt betala med Swish. Tomten på Tomtekullen har fått en ny Tomtekåta.
Medlemsvård
Den årliga träffen för aktiva medlemmar blev tyvärr ingen under året. De försök till datum blev
svårt att samla flertalet till, så bättre planering 2017 krävs.
.
Marknadsföring.
Vi har annonserat i Veckovis och Bohusläningen inför Sommarkörningen och Tomtetåget.
Bohusläningen har även gjort reportage om vår verksamhet.
Övriga aktiviteter
Patrick o Thorbjörn deltog i Lommedalsbanens trivsamma arbetshelg i slutet av maj.
Rickard o Dag tjänstgjorde på ÖSlJ i Mariefred 2 dgr i juni och ”jobbade” av dagar för MJ 21
lånet. Dag o Rickard var även och tjänstgjorde på Ohsabanans dagar i slutet av augusti.
Museiföreningen
MUNKEDALS JERNVÄG
Verksamhetsberättelse forts……..
Sid. 4/4
Nya organisation.
Under året har den nya organisationen diskuterats och behandlats och är nu antagen
vid styrelsemötet i augusti och skall då presenteras i sin helhet vid årsmötet i mars 2017.
I samband med omorganisationen krävs förändringar i stadgarna som presenteras innan
årsmötet och skall då godkännas och efterföljas av ett extra medlemsmöte.
Thomas Lange är föredragande för den nya organisationens innehåll och framställning.
Slutord.
Vi har nått många av de mål vi har strävat efter och nya står på tur som har behov av fler aktiva,
vilket är nödvändigt men svårt. Vi har möjlighet att genom NAV: s aktiviteter jobba med att
Munkedals Jernväg skall bli ett ännu attraktivare besöksmål. Vi ser fram emot 2017.
Munkedal januari 2017
Styrelsen MfMJ
Dag Legnesjö
Sven Åke Berglie
Gunnars Hallin
Thomas Lange
Åke Paulsson
Museiföreningen
Föreskrift
MUNKEDALS JERNVÄG
MJ 1
Gäller fr o m: 2011-07-02 2017-yy-yy
Gäller t o m:
tillsvidare
Antal sidor:
10
Bilagor
0
Ansvarig funktion
Styrelsen
Stadgar
Ändringsförslag 2017
1.1
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
1
DOKUMENTINFORMATION ............................................................................ 3
1.1
SYFTE ......................................................................................................... 3
1.2
UTGIVNING OCH ÄNDRING ............................................................................ 3
1.2.1
Dokumentets giltighet ...............................................................3
2
STADGAR.......................................................................................................... 4
§ 1. MÅLSÄTTNING .....................................................................................................4
§ 2. MEDLEMSKAP.......................................................................................................4
§ 3. HEDERSBEVISNING.............................................................................................4
§ 4. UTESLUTNING......................................................................................................4
§ 5. VERKSAMHETSಣOCH RÄKENSKAPSÅR .............................................................5
§ 6. FÖRENINGENS ORGANISATION
§ 7. FÖRENINGDELENS LEDNING.............................................................................5
§ 8. FÖRENINGENS STYRELSE ..................................................................................5
§ 9. FÖRENINGENS REVISORER ...............................................................................5
§ 10. VALBEREDNING .................................................................................................5
§ 11. STYRELSEMÖTE.................................................................................................6
§ 12. PROTOKOLL .......................................................................................................6
§ 13. MEDLEMSMÖTE .................................................................................................6
§ 14. ÅRSMÖTE............................................................................................................7
§ 15. RÖSTNING VID ÅRSMÖTE, MEDLEMSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE...8
§ 16. MOTIONER .........................................................................................................8
§ 17. VERKSAMHETSBERÄTTELSE............................................................................8
§ 18. FÖRENINGENS BUDGET ...................................................................................8
§ 19. REVISIONSBERÄTTELSE ..................................................................................9
§ 20. EXTRA MEDLEMSMÖTE ....................................................................................9
§ 21. ÄNDRING AV STADGAR ..................................................................................10
§ 22. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE ........................................................................10
§ 23. TOLKNING AV STADGARNA ...........................................................................10
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 2
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
1
DOKUMENTINFORMATION
1.1 Syfte
Syftet med dokumentet är att översiktligt beskriva hur Museiföreningen
Munkedals Jernväg skall bedriva sin föreningsverksamhet och organisera sin
järnvägsdrift.
1.2 Utgivning och ändring
Styrelsens sekreterare ansvarar för att ny utgåva av detta dokument ges ut efter
ändringar. Vid ändring av dokumentet skall en ny version utges.
1.2.1 Dokumentets giltighet
Dessa stadgar är antagna genom bifall med enkel majoritet vid nedan två angivna
möten:
Årsmöte 2011-03-25 2017-XX-XX
Medlemsmöte 2011-07-02 2017-YY-YY
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 3
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
2
STADGAR
§ 1. MÅLSÄTTNING
Museiföreningen Munkedals Jernväg (signatur MfMJ) är en ideell förening med
säte i Munkedal.
Föreningens uppgift är:
•
•
•
Att bevara och trafikera den smalspåriga järnvägen mellan Munkedals Nedre
och Munkedals hamn.
Att bevara, renovera och vårda det material som genom köp och gåvor
kommit i föreningens ägo eller som deponerats hos föreningen.
Att samla och bevara järnvägsarkivalier, litteratur och fotografier som har
beröring med Munkedals Jernväg
§ 2. MEDLEMSKAP
Medlemskap erhålles för enskild eller juridisk person genom erläggande av
fastställd medlemsavgift. Den som vill deltaga i verksamheten, skall vara medlem i
föreningen. Den som ej före årsmötet erlagt medlemsavgift för det innevarande
verksamhetsåret, skall anses ha utträtt ur föreningen. Medlemskapet berättigar
enskild person till fria resor på föreningens ordinarie tåg. Samtliga medlemmar ska
vara namngivna.
§ 3. HEDERSBEVISNING
Medlem som gjort sig synnerligen förtjänt därav, kan av styrelsen utses till
hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Annan person som gjort
sig förtjänt av hedersbevisning, belönas på sätt som styrelsen fastställer.
§ 4. UTESLUTNING
Styrelsen kan utesluta medlem som motarbetar föreningens syfte och verksamhet.
Innan medlem utesluts skall vederbörande beredas tillfälle att yttra sig. Beslut om
uteslutning skall fattas med minst 2/3 majoritet. Beslut kan överklagas till årsmöte
eller extra medlemsmöte. Styrelsens beslut gäller till dess att överklagan
behandlats. Utträdande eller utesluten medlem äger ej rätt att återfå till föreningen
inbetalt kapital eller till föreningen donerad egendom.
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 4
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
§ 5. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§ 6. FÖRENINGENS ORGANISATION
Verksamheten organiseras i två delar – föreningsdelen och järnvägsdelen.
Föreningsdelen utgörs av årsmötet som väljer styrelse. Årsmötet väljer också
valberedning och föreningsrevisorer i enlighet med vad stadgarna föreskriver.
Styrelsen utser ansvariga för (medlems)kommunikation, museum och historiskt
arkiv.
För driften av järnvägsverksamheten utser styrelsen en järnvägsförvaltning. Denna
består av chefer för de avdelningar som styrelsen vid varje tillfälle bedömer skall
ingå i förvaltningen. Styrelsen utser dessa chefer utifrån vederbörande kompetens
och duglighet. En av avdelningscheferna skall vara sammankallande i
järnvägsförvaltningen.
Styrelsen utser också en säkerhetsrevisor med uppgift att granska att järnvägsförvaltningen uppfyller samhällets krav på säkerhet i järnvägsverksamheten.
Säkerhetsrevisorn arbetar enligt en av styrelsen fastställd instruktion och utifrån
årliga revisionsplaner.
Styrelsen beslutar om en organisationsplan för järnvägsförvaltningen. Denna skall
kommuniceras till medlemmarna på lämpligt sätt, t.ex. via förenigens webbplats.
Styrelsens ordförande och ledamöter har rätt att delta i järnvägsförvaltningens
möten för information och samråd.
§ 7. FÖRENINGDELENS LEDNING
Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och eventuellt extra
medlemsmöte. Under tiden mellan dessa möten skall styrelsen leda föreningens
verksamhet i samråd med övriga funktionärer.
Föreningens ordförande och kassör utgör var för sig föreningens firmatecknare.
Avdelningsansvariga tecknar firman inom respektive arbetsområde utifrån särskild
delegationsordning.
§ 8. FÖRENINGENS STYRELSE
Föreningens styrelse skall utöver ordförande bestå av fyra ledamöter. Ledamöterna
väljs på två år, varvid halva antalet ledamöter väljs växelvis vartannat år.
Styrelseersättarna skall vara minst två och väljs på ett år. Årsmötet väljer
ordförande och kassör. Sekreterare och vice ordförande utses inom styrelsen vid
ett konstituerande möte. Styrelsen har att upprätta befattningsbeskrivningar för
styrelsens ledamöter och ersättare. Styrelsen äger rätt att vid behov adjungera
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 5
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
personer och utse arbetsgrupper. Styrelsen utser ansvariga chefer och övriga
befattningshavare vid järnvägen, samt fastställer befattningsbeskrivningar och
erforderliga ansvarsdelegeringar. Styrelseledamot som inte uppfyller
myndighetskraven skall snarast avsäga sig uppdraget. Skulle detta inte ske, skall
ledamoten entledigas av årsmöte. Alla valda och av styrelsen utsedda personer är
förtroendevalda.
§ 9. FÖRENINGENS REVISORER
Årsmötet väljer två revisorer på 2 år, valet av revisorer sker växelvis vartannat år,
samt en ersättare på ett år. Revisorer och ersättare får inte vara chef för avdelning
eller ingå i av styrelsen inrättade beslutsorgan.
§ 10. VALBEREDNING
Valberedningen skall för årsmötet, eller extra föreningsmöte där så är påkallat,
föreslå personer de finner lämpliga och som accepterar nominering, till
föreningens styrelse och övriga förtroendeposter. Till ledamot i valberedningen får
ej väljas styrelseledamot, revisor eller ersättare för dessa. Valberedningen skall
bestå av minst två personer varav en är sammankallande, valberedningen väljs på
ett år.
§ 11. STYRELSEMÖTE
Styrelsemöten skall hållas minst fyra gånger årligen. Styrelseersättare skall alltid
kallas och har rätt att närvara. Till styrelsemötena kan även revisorer och
avdelningschefer inbjudas. Styrelsen är beslutsmässig om minst tre ledamöter är
närvarande och beslut kan fattas med enkel majoritet. Vid votering, som skall vara
öppen, skall röstningsprotokoll föras om någon så önskar. Vid lika röstetal har
ordförande utslagsröst. Beslut kan fattas mellan styrelsesammanträdena men skall
i så fall konfirmeras på nästkommande sammanträde.
§ 12. PROTOKOLL
Protokoll skall föras vid styrelsemöte, medlemsmöte, årsmöte och extra
medlemsmöte. Protokoll skall tillställas revisorerna.
§ 13. MEDLEMSMÖTE
• Kallelsen till medlemsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast två
veckor före mötet. Den kan skickas med föreningsbrev eller e-post (om
medlem angivit gällande e-postadress).
• Ärenden som ej tagits upp på den av styrelsen föreslagna dagordningen skall
upptas om mötet så beslutar.
• På medlemsmötet skall följande funktionärer utses:
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 6
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
-
Mötesordförande
Mötessekreterare
Två justeringsmän
Två rösträknare
Förslagsrätt till medlemsmöte har styrelsen samt samtliga medlemmar, enskilda
eller i grupp. Förslag kan skriftligen inlämnas till styrelsen när som helst under
året. Styrelsen skall till medlemsmötet ha yttrat sig över inkomna förslag som
inkommit till styrelsen senast fyra veckor före mötet. Förslag som inkommit
senare än fyra veckor före mötet behandlas vid nästkommande möte.
§ 14. ÅRSMÖTE
Mom 1: Årsmötet skall hållas före mars månads utgång på plats som styrelsen
fastställer. I kallelsen, som skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor
före mötet, skall framgå när och hur handlingar till mötet finns tillgängligt.
Kallelsen kan skickas med föreningsbrev eller e-post (om medlem angivit gällande
e-postadress).
Följande handlingar skall finnas tillgängligt:
•
•
•
•
•
•
•
•
Förslag till dagordning
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk redovisning.
Styrelsens yttrande över eventuella anmärkningar från revisorerna.
Frågor som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
Stadgeenligt väckta motioner
Budget för innevarande verksamhetsår.
Valberedningens förslag
Mom. 2: Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mötets öppnande.
Fastställande av dagordning och anmälan av övriga frågor under p 20.
Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat.
Val av mötesordförande.
Val av mötessekreterare.
Val av två justerare
Val av två rösträknare.
Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse.
Föredragning av föreningens balans- och resultaträkning.
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 7
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
10. Föredragning av revisorernas berättelse.
11. Fastställande av balans-, resultaträkning och beslut om disposition av
föreningens över- eller underskott.
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret.
13. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande
verksamhetsår.
14. Beslut angående medlemsavgift för nästa verksamhetsår.
15. Behandling av frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet.
16. Behandling av stadgeenligt väckta motioner. Inlämnade förslag.
17. Val till styrelsen:
- Ordförande för en tid av 2 år
- Kassör för en tid av 2 år
- Styrelseledamöter för en tid av 2 år
- Styrelseersättare för en tid av 1 år
18. Val av revisor för en tid av 2 år
19. Val av revisorsersättare för en tid av 1 år.
20. Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år.
21. Övriga frågor som inte föranleder beslut vid årsmötet.
22. Mötets avslutande.
§ 15. RÖSTNING VID ÅRSMÖTE, MEDLEMSMÖTE OCH EXTRA
MEDLEMSMÖTE
Rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte samt extra medlemsmöte tillkommer
endast närvarande medlemmar, dock ej juridiska personer. Mötesbeslut i frågor
som rör uteslutning av medlem, ändring av dessa stadgar eller föreningens
upplösande, skall fattas med den majoritet som framgår i dessa paragrafer. Övriga
beslut fattas med enkel majoritet. Eventuell votering skall vid val vara sluten, i
övrigt öppen. Vid öppen votering har mötesordförande utslagsröst. Vid sluten
votering avgör lotten vid lika röstetal. Styrelseledamot eller ersättare får ej delta i
val av revisorer eller ersättare för dessa, ej heller i beslut rörande styrelsens
ansvarsfrihet.
§ 16. MOTIONER
Medlem som vill att medlems- eller årsmötet skall behandla visst ärende, skall ha
inkommit med skrivelse därom till styrelsen senast fyra veckor före mötet.
Styrelsen förelägger mötet motionen med eget yttrande. Förslag som inkommit
senare än fyra veckor före mötet behandlas vid nästkommande möte.
§ 17. VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Styrelsen sammanställer verksamhetsberättelsen för det gångna året.
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 8
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
§ 18. FÖRENINGENS BUDGET
Föreningens budget föreslås av styrelsen inför mötet. Mötet har därefter att besluta
om den föreslagna budgeten.
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida 9
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
§ 19. REVISIONSBERÄTTELSE
Styrelsen skall senast den 31 januari till revisorerna överlämna bokslutshandlingar,
samtliga protokoll, samt räkenskapshandlingar för det gångna verksamhetsåret.
Revisorerna skall lämna sin berättelse till styrelsen, innehållande till- eller
avstyrkande av ansvarsfrihet, senast den 21:e innevarande februari. Revisorerna
har förutom att enligt god revisionssed fortlöpande granska föreningens
verksamhet och räkenskaper även granska personalens uppfyllelse av kraven enligt
SÄO.
§ 20. EXTRA MEDLEMSMÖTE
Extra medlemsmöte skall hållas om styrelsen så beslutar, revisorerna så begär eller
om minst 1/10 av medlemmarna, räknat på antalet i senaste årsredovisningen,
skriftligen med uppgivande av skäl så begär hos styrelsen.
I kallelsen till mötet vilket skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor
före mötet skall följande finnas.
•
•
Dagordning för mötet
Redovisning av den eller de frågor som föranlett mötet samt styrelsens
yttrande eller förslag till beslut.
Extra medlemsmöte öppnas av ordförande eller annan styrelsemedlem.
På mötet skall följande funktionärer utses:
•
•
•
•
Mötesordförande
Mötessekreterare
Två justeringsmän
Två rösträknare
Extra medlemsmöte får endast besluta om de i kallelsen upptagna ärendena.
MJ 1
2011-07-02 2017-01-09, ver 1.1
sida
Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg
§ 21. ÄNDRING AV STADGAR
Förslag om ändring av dessa stadgar kan ske via förslag från styrelsen, motion till
årsmöte eller extra medlemsmöte. Ändringsförslaget delges medlemmarna i
materialet till mötet. Stadgeändring kan endast ske genom bifall med enkel
majoritet vid två på varandra beslutande möten av vilket minst ett skall vara
årsmöte. Minst två månader skall ha förflutit mellan mötena.
§ 22. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
För föreningens upplösande krävs likalydande beslut, med minst 2/3-dels majoritet
av rösterna, vid två på varandra beslutande möten, varav minst ett skall vara
årsmöte. Minst tre månader skall förflyta mellan mötena. Då första mötet antar
förslaget om föreningens upplösande skall styrelsen avgå och nyval hållas. På det
andra mötet som beslutar om föreningens upplösande skall även beslutas om hur
föreningens tillgångar skall disponeras. I möjligaste mån skall tillgångar tillfalla
förening, institution eller annan dylik sammanslutning vilken verkar i enlighet med
MfMJ:s syften.
§ 23. TOLKNING AV STADGARNA
Uppkommer tvist om tolkning av dessa stadgar, skall styrelsens åsikt gälla tills
årsmötet avgjort frågan.
MJ 1
2011-07-02
sida 10