Godkänd på höstmötet 2016 Verksamhetsplan år 2017 Svenska studieförbundet är de finlandssvenska förbundens eget förbund. Svenska studieförbundets huvudsakliga verksamhet är att stöda medlemsförbunden i deras strävanden och att fungera som förbundens förbund. Målgruppen är alla finlandssvenska förbund. Förbundet har 58 medlemmar, vilket gör förbundet till en samlande kraft för civilsamhället i Svenskfinland. Studieförbundet, som under 2015 och 2016 började bygga upp sin verksamhet och sin identitet som självständigt förbund, kommer under år 2017 att fortsätta arbeta för att stöda medlemsförbunden. På basen av resultaten från Besöksrundan, där verksamhetsledaren besökt Studieförbundets medlemsorganisationer under hösten 2015 och 2016, kommer vi under år 2017 att satsa på och att fortsätta med nätverksverksamhet, att vara en plattform för samarbete, att skapa mötesplatser, ordna evenemang, bevaka gemensamma intressen samt informera om och lyfta fram aktuella frågor och teman. I övrigt kommer Studieförbundet att initiera och upprätthålla verksamhet baserat på de behov som finns bland medlemsförbunden, samt inleda projekt med fokus på nytta för medlemmarna. Våra värdelöften Möjligheter: Tillgänglighet: Professionalitet: Lyhördhet: Omtänksamhet: Studieförbundet skapar mötesplatser för kompetensutveckling och bevakar gemensamma intressen Studieförbundet arbetar på nära håll tillsammans med och för medlemmarna Studieförbundet erbjuder sakkunskap och stöd när de egna resurserna inte räcker till Medlemsförbundens behov är utgångspunkten för all verksamhet Studieförbundet prioriterar personligt bemötande och serviceinriktade initiativ Våra medlemmar Svenska studieförbundet har 47 egentliga och 11 samverkande medlemmar. Medlemmarna är finlandssvenska förbund och centralorganisationer. Som förbundens förbund ska Studieförbundet göra det för förbunden, som ingen annan gör. Vi är lyhörda för förbundens behov, både gällande tjänster, utbildning och i övrigt. Konkreta lösningar på utmaningar som är gemensamma för många av våra medlemsförbund ska snabbt kunna åtgärdas. Studieförbundet arbetar på nära håll med och för medlemmarna. Inom Studieförbundet arbetar vi strategiskt med att skapa en känsla för Studieförbundet. Alla medlemsförbund ska känna att de har nytta av att vara medlemmar och målsättningen är att alla medlemsorganisationer under verksamhetsåret ska delta i någon av våra verksamhetsformer. Studieförbundet jobbar också aktivt för att medlemsförbunden ska samarbeta och sinsemellan dra nytta av varandra. Studieförbundet delar ut vandringspriset Årets förbund, som instiftades för att stimulera Studieförbundets medlemmar att aktivt verka enligt sina stadgar och lyfta fram sina bedrifter. Vår verksamhet Verksamheten inom förbundet utgår långt från medlemmarnas behov och önskemål. Under Besöksrundan kom det fram många olika slags behov, önskemål och förslag. Medlemskåren är bred och verksamheten inom förbunden väldigt varierande. Trots det finns det många gemensamma teman och utmaningar. Studieförbundet förstärker medlemsförbundens kapacitet genom att frigöra deras resurser till den egna kärnverksamheten till följd av kompletterande service. Nätverk för personer inom organisationerna En av de viktigaste delarna av Studieförbundets verksamhet handlar om att sammanföra personer och bygga upp nätverk. Det finns ett påvisat behov av mera samarbete organisationerna emellan. Tanken är att personer som arbetar med liknande uppgifter inom olika förbund kan ha nytta och glädje av varandra. Också personer med helt olika uppgifter kan vara till nytta för varandra. Studieförbundet vill skapa mötesplatser och utgår från tanken om att tillsammans är vi starkare. Många av de utmaningar förbunden och personer inom förbunden har är gemensamma och genom att ventilera och diskutera kan man uppnå många fördelar. Inom de olika nätverken ordnas både fysiska träffar kring olika för gruppen relevanta teman och möjligheter att nätverka på nätet. Nätverken är öppna för alla som verkar inom finlandssvenska förbund och centralorganisationer inom tredje sektorn. Som en utvidgning av nätverken och enligt de behov och önskemål som kommer fram kan hel- eller halvdagsseminarier för en bredare målgrupp ordnas samt studieresor. Nätverken som redan fungerar fortsätter med träffar kring olika teman: informatörerna, verksamhetsledarna, förbundens allt-i-allon (kanslister/sekreterare), ekonomer samt kursoch utbildningsplanerare. Dessutom ordnas nätverkningsmöjligheter för personer som arbetar ensamma. I mån av möjlighet ordnas träffarna på olika orter, även om huvuddelen av de fysiska träffarna är i Helsingfors eftersom majoriteten av förbundskanslierna finns där. En viktig målgrupp är också de förtroendevalda inom förbunden. Som en fortsättning på Styrelsedagarna hösten 2016 ordnas en ordförandedag på hösten. Påverksansarbete och intressebevakning Studieförbundet publicerar en rapport från Besöksrundan, som gjordes under hösten 2015 och 2016. Rapporten är ett led i att dels lyfta fram aktuella trender och dels att presentera hur förbundsfältet ser ut, både för våra medlemmar så de kan se sin egen organisation i ett finlandssvenskt sammanhang och för övriga intresserade. Studieförbundet för medlemsförbundens talan i större sammanhang och samarbetar med finska organisationer för att bevaka de svenska förbundens intressen. Studieförbundet är medlem i Pohjola-Norden och i Suomen Kylätoimikunta. Under året söker Studieförbundet aktivt nya nätverk och samarbetsmöjligheter i Svenskfinland, Finland och Norden. Svenska studieförbundet är en liten aktör som snabbt och smidigt kan reagera på ärenden som dyker upp. I samarbete med våra medlemmar har vi möjlighet att snappa upp signaler i god tid. Som en bas för detta fungerar också nätverksträffarna, där aktuella saker kommer upp. Under våren ordnas ett seminarium kring intressebevakning och påverkansarbete. Många förbund har detta som en stor del av sin verksamhet. Målsättningen med seminariet är att samla dem som arbetar med intressebevakning, diskutera behov och möjligheter till samarbete och vilken sorts stöd medlemsförbunden på sikt skulle ha nytta av i sitt eget påverkansarbete. Seminariet utmynnar också om möjligt i en intressebevakningsstrategi för Studieförbundet. Projekt Under året kommer ett projekt kring hur förbunden kan arbeta med sin synlighet att köra igång. Inom projektet ordnas bland annat en serie med föreläsningar och workshops där främst mindre förbund får stöd och hjälp med att jobba kring sitt budskap, definiera sina målgrupper, lära sig mer om foto och video samt hur man med små resurser kan dra maximal nytta av olika sociala medier. Vi fortsätter också diskussioner om samarbetsprojekt med olika parter och planerar och utreder möjligheten att dra igång olika projekt. Information och kommunikation Under året börjar Studieförbundet ge ut en webbaserad tidning. Syftet är att genom redaktionellt material bevaka gemensamma intressen, att informera om och lyfta fram olika frågor och aktualiteter och att presentera olika aspekter av våra medlemmars verksamhet för varandra. Som ett sammandrag av tidskriften ges också en årsbok ut. Studieförbundet upprätthåller en webbsajt, skickar ut nyhetsbrev och kommunicerar via sociala medier för att informera om sin egen verksamhet och annat aktuellt och relevant för målgruppen. Samarbete Studieförbundet strävar till att agera sammanlänkande part och plattform i många olika ärenden. Vi kan vara samarbetspart eller huvudman för evenemang och projekt som riktar sig till målgruppen. I samarbete med våra medlemmar och andra organisationer ordnar vi evenemang och projekt som är till stöd för våra medlemmar. Studieförbundet samarbetar till exempel med Bildningsalliansen kring projektet Kvinnor berättar och med Sydkustens landskapsförbund kring projektet Föreningar tillsammans. Studieförbundet är delägare i Webbhuset Ab. Studieförbundet har en representant i Webbhusets styrelse. I samarbete med Svenska folkskolans vänner erbjuds medlemmarna i Studieförbundet fortsättningsvis möjlighet att gratis använda Festsalen G18 under måndagar, tisdagar och onsdagar. Under året kommer Studieförbundet att se hur vi kan följa upp olika projekt och satsningar som rör förbunden i Svenskfinland. I samarbete med olika parter kommer vi att ta reda på effekten av olika satsningar för att kunna förse förbunden med matnyttig information. Studieförbundet följer också med forskning som berör tredje sektorn i Svenskfinland. Administration och ekonomi Förbundsmötet är förbundets högsta beslutande organ. Vårmötet är i april och höstmötet inom oktober-december. Styrelsen ansvarar för förbundets intressen och förvaltning mellan förbundsmötena. Styrelsen sammankommer regelbundet och i början av hösten ordnas ett utvärderings- och planeringsseminarium för styrelsen. Det operativa arbetet sköts av verksamhetsledaren. Studieförbundets kansli finns i SFV-huset G18 i Helsingfors. Studieförbundet har fått verksamhetsbidrag av Svenska folkskolans vänner för att komma igång med verksamheten och vi ansöker om fortsatt understöd. Dessutom kommer Studieförbundet att ansöka om bidrag och understöd från olika fonder och stiftelser samt projektunderstöd. Medlemsavgifterna är också en viktig del av finansieringen.
© Copyright 2024