Jäla Hembygdsförening Årsmöteshandlingar 2017

Jäla Hembygdsförening
Årsmöteshandlingar
2017
sida 1
Dagordning för årsmöte med Jäla Hembygdsförening 7 mars 2017
1. Årsmötets öppnande
2. Val av årsmötes presidium
a) Ordförande för mötet
b) Sekreterare för mötet
c) Två Justeringspersoner tillika rösträknare
3. Fastställande av dagordning
4. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för 2016
5. Revisionsberättelse
6. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2016
7. Val av styrelse och övriga funktionärer
a) Styrelseledamot, fyllnadsval 2017-2018
b) Två styrelsesuppleanter 2017
c) Kassör 2017-2018
d) Två revisorer
e) En revisorsuppleant
f) Vaktmästare (inne respektive ute) samt bokningsansvarig
g) Bastugrupp, två ledamöter
h) Bygdegårdskommitté
i) Ansvarig för pilgrimsled
j) Naturvårdsgrupp - vilande
k) Två ombud till Västergötlands Hbf
l) En ersättare för ombud till Västergötlands Hbf
m) Ett ombud till Falbygdens Hembygdsråd
n) Valberedning samt samankallande
8. Medlemsavgift för år 2017
9. Verksamhetsplan för 2017
10. Övriga frågor
sida 2
11. Mötet avslutas
Verksamhetsberättelse
Jäla Hembygdsförening
2017
Styrelsen
Ordförande
Stefan Carlson
V. ordförande
Therese Hallgren
Sekreterare
Erling Nyman
Kassör
Markus Göransson
Ledamot
Ingegerd Bengtsson
Suppleanter
Maria Wardin
Malin Larsson
Styrelsen har under 2016 haft 6 samanträden.
Utöver styrelsen finns en bastugrupp och en bygdegårdskommitté. Vaktmästeriet har varit
delat, Ingegerd Bengtsson har haft hand om det inre och Folke Florén har skött om det yttre
kring bygdegården. Bokningsansvarig har Maria Göransson varit.
Under året har föreningen haft 90 medlemmar, varav 12 ungdomar.
Bygdegården har under året varit uthyrd (inklusive egna arrangemang) 35 gånger med 1385
besökare.
Verksamheten
Årsmötet
Årsmötet hölls 8 mars kl 19.00. Birgitta Forsgård från Skövde skulle ha underhållit med
Skillingtryck och gamla historier på bygdemål men lämnade återbud någon vecka före
årsmötet. Som program presenterades ett bildspel från året som gått.
Förhandlingarna flöt på bra.
Vårens program
Den 22 januari annordnade Jäla Häst och skog en månskenspromenad med ugglejakt med
start från Stallet i Skattegården. I härligt vinterväder med gott om snö vandrade vi över
môsen med rast i jaktstugan där korv grillades.
sida 3
Den 28 mars genomförde vi en Annandag Påsk-vandring i gränstrakerna mellan Grolanda
och Jäla. Berndt Blank och Maria Wardin berättad om torp och torpare i trakten. Vi vadade
på bron över Lidan på väg till Erikstorp för att sedan återvända till utgångspunkten norr om
bron mot Falköping.
Den 16 april vårstädade Mulle och Ljugarbänken dikena i Jäla alltmedan Lilian grillade korv
vid Jäla kvarn som belöning för eftermiddagens ansträngningar.
Den 15 maj hade Jäla Häst och Skog våröppet i strålande solsken. Hembygdsföreningen
anordnade lotteri och bollkastning vilket inbringade c:a 1000 kr.
Tipspromenader har hållits på fyra måndagar under våren från bygdegården och fyra
gånger under hösten från kvarnen. Deltagandet har varit gott, ett 40-tal personer per gång,
sammanlagt 353 deltagare. Vid första tillfället sammanföll tipspromenade med Sveriges
första match i fotbolls-EM, varför vi följde den via storbilds-TV.
Midsommarfirande skedde i strålande sol och i år med Christina Lindman som lekledare
med dragspelet på magen. Det var ett firande med många deltagare, ”All time high!”
Bygdens bästa bonde arrangerades för andra året i rad av bygdegårdsföreningen i
Broddarp den 16 juli. Jäla deltog för första gången med ett mycket starkt lag i form av Malin
Larsson, Christoffer Svensson, Rickard Levinsson och Emil Eliasson. Laget tog en hedrande
andra plats, framhejad av en aktiv hejarklack som färdades i balvagn.
Höstens program
Efter tipspromenaderna i augusti fokuserade vi på de traditionsenligt stora arrangemangen i
Jäla på höstarna; Brukshästens dag den 3 september som arrangerade DM i brukskörning
mm. Hembygdsföreningen fanns på plats med lotter och bollkastning. Stormbyar rev sönder
vårt tält.
Mekelsmäss eller Konstnatten bara växer. De tre arrangörerna i Jäla - Wardins,
Skattegården och Jäla kvarn - drog sammalagt 1200 besökare under helgen den 30
september - 2 oktober.
En pilgrimsvandring arrangerades i samverkan med Svenska Kyrkan den 9 oktober. Ett 15tal vandrare gick från Karbo i Kinneved till Skattegården i Jäla där vi avslutade med
stenugnsbakad pizza i bakstugan
Oktoberfest firades den 22 oktober. Bygdegården var pyntad enligt alla konstens regler. Så
också en del av deltagarna. Ölet skummade och den nya högtalaranläggningen bjöd upp till
dans.
Stormötet den 22 november satte punkt för fem års jobb med årliga utvecklingsplaner för
Jäla med den övergripande visionen ”Jäla - den bästa platsen i väla!”. Sex av de ursprungliga
13 delmålen från 2012 fick grönt ljus, två fick gult och fem fick rött ljus. Två av tre
övergripande mål bedömdes uppfyllda, ett fick gult ljus. Antalet besök i samband med olika
evenmang i Jäla socken har dubblerats från c:a 3000 till mer än 6000 besök per år. Tolv
utvecklingsprojekt eller processer genererades och sju aktiviteter skakades fram inför 20172020.
sida 4
Året avslutades med sedvanlig Grötfest. Årets luciatåg gick utöver det vanliga. Många nya
sånger sjöngs med pianoackompanjemang. Tomten kom på besök som vanligt. Bilder från
året som gått visades alltmedan gröt inmundigades.
Mulle
Under året träffades gruppen i Gunnestorps skog varannan lördag och lekte och lärde om
naturen. Under året genomfördes 15 träffar och totalt var 9 barn ”inskrivna”.
Allemansrätten, spår, bajs och eld är återkommande teman. Vi har också följt vad som
händer på hygget granne med skogen; från avverkning till plantering. Under våren
genomfördes också en utflykt till vindskyddet på Tveten i Hällestad där vi fördjupade oss i
knopar!
Under hösten startades ytterligare en grupp; StorMulle. Denna grupp hade under hösten 3
längre träffar med de tre äldre barnen i vanliga mullegruppen. StorMulle syftar till att ge de
äldre barnen en fördjupning i friluftskunskap och genomfördes två gånger på Tveten och en
gång i Gunnestorps skog. Dessa träffar innefattar också tillagning av lunch över öppen eld.
Ljugarbänken
På Ljugarbänken träffas Jälabor för att prata, berätta och fika varannan onsdag kl. 15-17.
Under året har allt fler deltagare kommit från socknanrna runt omkring, men också från
Floby och Falköping. Vi har under året varit mellan 15 och 25 deltagare som tagit del av
spännande presentationer och utflykter.
Under våren lyssnade vi till Jenny Larssons som berättade om sin au pair-tid i Texas, Assar
Lidén berättade under temat ”Från militär till pensionär” och Berndt Blank om ”Urselt fôlk”.
Vi har letat i minnenas arkiv efter bilder från idrotter och tävlingar i Jäla. Ingvor Johansson
visade bilder och berättade om sina 65 år ”1950-2015”. Tre utflykter genomfördes - till
Lindells slakteri, till Hasselbackarna & stenmurslandskapet i Floby samt till Atelje Viktoria och
andra sevärdheter i Åsarp.
Under hösten gjorde vi också tre utflykter - till Olofstorp i Grolanda, till Hallanda säteri och
till Adventsmusik med julbord i Åsarp. Däremellan visade Evert Arnoldsson oss hur man
målar akvarell, Monica Käll visade hur man gör blomsterarrangemang, Hjördis Börjesson hur
man sköter tänder och hundar, Erling Nyman om ”Pojken på läktaren”. Jälabor i
förskingringen bjöds på kaffe med dopp och bilder från socknen på Vårdcentrum i Floby.
Tisdagsmotion
På initiativ av Conny Johansson vandrade 5-10 medlemmar i föreningen på
tisdagsförmiddagarna olika rundor under maj-juni, och under augusti cyklat lite längre turer.
Gott för kropp och själ!
Bastubad
Bastugänget, som utgörs av ett 20-tal män i olika åldrar och ett fåtal kvinnor, har träffats på
fredagkvällar under våren. Under hösten genomfördes en renovering av bastun.
Det gamla taket revs den 26 september då det visade sig att taket var i sämre skick än
väntat. Även innertaket fick rivas i dusch och bastudel, liksom skorsten och några hanbjälkar
sida 5
(eftersom nästan inget fanns kvar av dem pga fuktskada). Ny råspont spikades liksom papp
och läkt innan nytt tegel lades.
Den 30 oktober var taket färdiglagt på utsidan. Nytt innertak i dusch och bastudelen
spikades upp. Ny isolering lades på. Taket målades om i omklädningsrummet liksom golv i
både omklädningsrum, dusch och bastu. Ny takavvattning monterades på både fram och
baksida. Gaveln mot vägen hann bli målad innan vintern satte stopp för vidare arbete. Med
lite paus för konstnatta och älgjakt så var bastun klar för första badet den 4 november 2016.
Vi vill tacka alla sockenbor som bidrog till en ”ny” bastu, men också våra sponsorer: Axel
Spetz, Floby Golv & Färg, Jäla Plåt samt PH Bygg.
Samarbete med Grolanda
Den 25 oktober inbjöds Jäla hembygdsförening att delta i ett samtal i Grolanda bygdegård
där bland andra Niklas Fällström deltog. Syftet var att utforska hur föreningarna kan
samarbeta kring olika arrangemang. Resultatet kan vi avläsa nu i vår med en gemensam
bowlingkväll med buffé den 4 mars och teater den 17 mars med föreställningen ”Har tåget
gått, eller…?” i Grolanda bygdegård.
Hemsidan och Facebook
Hemsidan www.jalaby.se har kapats vid två tillfällen under året och därför legat nere. Den är
igång igen efter ett idogt arbete av Jonas Larsson. Under tiden har vi ökat aktiviteten på
Facebook ”Jäla hembygdsförening”, där vi nu har flera ”administratörer” som kan lägga ut
material om olika evenmang.
Övriga aktiviteter
Vägen fram till backstugan på Killingen har röjts liksom pilgrimsleden genom socknen.
”Gårdarna i Jäla” har fotograferats och ska kombineras dels med gamla bilder från 1926
respktive 1956 och dels med den text som studiecirkeln med samma namn har tagit fram
under 2013-2016.
Investeringar
Föreningen har under året investerat i en ny kaffebryggare, i mörkläggningsgardiner,
högtalaranläggning med hörslinga, mixerbord och PC-projektor. Arbetet med en
välkomstskylt på vägarna in i Jäla fortsätter, arbetet kommer att slutföras under året.
sida 6
sida 7
sida 8
sida 9
sida 10
Slutord
Det har blivit dags att summera 2016. Året har varit fyllt med aktiviteter och händelser som
gör att Jäla går framåt som boplats och ett ställe att trivas på. Med en ”all time high” av
barnafödande (fem barn) och dessutom inflyttning går vi mot trenden av urbanisering och
stadsfixering. När vi i höstas kunde bocka av ett antal av målen i vår lokala utvecklingsplan
kändes det att vi är på rätt väg då vi dessutom kunde sätta upp nya mål för utveckling utan
att tappa det som redan byggts upp. En grundförutsättning för att kunna leva vidare som by
är att dess invånare visar omtanke om varandra och att det förs vidare i arvet till nästa
generation. Jag, som ordförande och inflyttad, ser många av dessa kvalitéter och hoppas och
tror att dessa värden kommer att leva vidare.
Styrelsen tackar medlemmarna för förtroendet för det gånga året och lämnar över 2016 års
verksamhetsberättelse till årsmötet.
sida 11
Stefan Carlson
Therese Hallgren
Markus Göransson
Ordförande
V. ordförande
Kassör
Erling Nyman
Ingegerd Bengtsson
Sekreterare
Ledamot
Maria Wardin
Malin Larsson
Suppleant
Suppleant
Verksamhetsplan 2017
Program
Programverksamheten i föreningen kommer att fortsätta i allt väsentligt utifrån den
tradition som utvecklats under föreningens nu 30-åriga historia. Det innebär några
evenemang under vår respektive höst, men också tipspromenader under slutet av våren och
början av hösten. Midsommarfirandet fortsätter, liksom grötfesten som avslutning på året.
Därutöver planerar bastugänget att fortsätta som brukligt, nu i den nyrustade bastun, Mulle
och StorMulle träffas på lördagar, Ljugarbänken varannan onsdag - samtliga grupper under
perioden från januari till början av maj liksom från september till december.
Aktiviteter
Under året planerar vi byta panel på bygdegårdens västra gavel. Vi planerar också att sätta in
en köksfläkt mot östra gavlen. Välkomstskyltarna vid infarterna mot Jäla kommer att
färdigställas. De utvecklingsidéer, projekt och aktiviteter som togs fram vid höstens stormöte
kommer stegvis att genomföras under kommande år.
sida 12
Stadgar
§1
Jäla Hembygdsförenings ändamål är:
att
i Jäla socken väcka och vidmakthålla intresset för hembygden
att
efterforska och tillvarata föremål och handlingar av kulturhistoriskt värde
att
kartlägga och dokumentera gamla boendeformer och bebyggelser
att
verka för att bevara fornminnen och andra minnesmärken
att
ansvara för och förvalta föreningens egendom
att
bevaka planerings- och servicefrågor i bygden för att stödja fortsatt
boende där, inte minst för nya generationer och inflyttade.
§2
Medlemskap i föreningen äger den som vill stödja föreningen och erlägger fastställd
medlemsavgift. De som erlagt avgift är röstberättigade på föreningens årsmöte.
§3
Föreningens styrelse, som har sitt säte i Jäla, består av fem ledamöter: Ordförande, vice
ordförande, sekreterare, vice sekreterare samt kassör.
Dessa väljs av årsmötet för en tid av två år. Vid första årsmötet väljs dock två av
ledamöterna på ett år och övriga tre på två år. Ordförande och kassör ska inte väljas samma
år. Samtidigt väljs två suppleanter för en tid av ett år. Dessa ska tillkallas till alla
styrelsesammanträden.
§4
För granskning av föreningens räkenskaper, som avslutas för kalenderår, och av styrelsens
förvaltning väljs på årsmötet två revisorer och för dem en suppleant.
Verksamhetsberättelse och räkenskapshandlingar skall vara avlämnade till revisorerna före
den 1 mars.
Revisionsberättelsen skall vara avlämnad till styrelsen före mars månads utgång.
§5
Ordinarie årsmöte skall hållas före maj månads utgång.
sida 13
Följande ärenden skall behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
3. Styrelsens och revisorernas berättelser
4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
5. Val av styrelse, revisorer, suppleanter, kommittéer
6. Fastställande av medlemsavgift
7. Övriga frågor
§6
Vid årsmöte äger varje närvarande medlem en röst.
För beslut krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande företräder.
Uppstår vid val lika röstetal avgör lotten.
§7
Beslut om ändring eller tillägg till dessa stadgar eller beslut om föreningens upplösning, kan
ske endast om förslaget röstas igenom med två tredjedels majoritet vid två på varandra
följande möten, av vilka minst ett skall vara ordinarie årsmöte.
§8
Om föreningen upplöses får dess tillhörigheter icke skingras eller bortföras från orten utan
skall då överlämnas att förvaltas på lämpligt sätt inom Jäla socken.
Denna paragraf får icke ändras.
sida 14
Arbetsbeskrivningar, Jäla Hembygdsförening
Styrelsen
Styrelsens sammansättning och uppdrag styrs av stadgarna, rent konkret kan uppdraget
sammanfattas i följande punkter:
 Styrelsen har 8 - 10 möten/år
 Utöver möten utför styrelseledamöterna praktiska uppgifter i samband med de
aktiviteter som anordnas.
 De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar
valberedningen detta senast i december.
Till sin hjälp har styrelsen följande grupper
Bygdegårdskommittén
 Kommittén bör bestå av minst 5 personer, varav en är sammankallande
 Ansvarar för löpande underhåll och reparationer av bygdegård och intilliggande skjul
 Vara en resurs vid löpande förbättringsåtgärder och enklare byggnadsprojekt
 Nödvändiga inköp av tjänster och material görs efter samtal med styrelsen

De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar
valberedningen detta senast i december.
Naturvårdskommittén - vilande
 Kommittén bör bestå av 5 personer, varav en sammankallande
 Ansvara för löpande underhåll och slåtter vid Lärka och/eller Nötabacken
 Sätta datum och bjuda in till minst ett slåttertillfälle per år
 Nödvändiga inköp av tjänster och material görs efter samtal med styrelsen
 De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar
valberedningen detta senast i december.
sida 15
Aktivitetsgruppen - vilande
 Gruppen bör bestå av 7 personer, varav en sammankallande
 Gruppen ska träffas 1-2 gånger per år
 Aktivitetsgruppen ska vara resurs och ett komplement till styrelsen vid aktiviteter
 Att tillsammans med styrelsen ansvara för tex tipspromenader och påskpromenaden
 Utöver fastslagen aktivitetsplan är det fritt att komma med förslag på aktiviteter.
Aktivitetsförslag förankras i första hand på styrelsemöten. Då snabba beslut behövs
förankras idén hos ordförande.
 De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar
valberedningen detta senast i december.
Valberedningen
 Valberedningen bör bestå av minst 3 personer, varav en sammankallande
 De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar
valberedningen detta senast i december.
 Valberedningen ska i god tid innan årsmötet ha förslag på personer till uppdrag i
styrelsen och grupper. Samtliga personer som är på förslag ska vara tillfrågade.
 Till sin hjälp har valberedningen gruppernas arbetsbeskrivningar.
sida 16