Jäla Hembygdsförening Årsmöteshandlingar 2017
Jäla Hembygdsförening Årsmöteshandlingar 2017 sida 1 Dagordning för årsmöte med Jäla Hembygdsförening 7 mars 2017 1. Årsmötets öppnande 2. Val av årsmötes presidium a) Ordförande för mötet b) Sekreterare för mötet c) Två Justeringspersoner tillika rösträknare 3. Fastställande av dagordning 4. Verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse för 2016 5. Revisionsberättelse 6. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2016 7. Val av styrelse och övriga funktionärer a) Styrelseledamot, fyllnadsval 2017-2018 b) Två styrelsesuppleanter 2017 c) Kassör 2017-2018 d) Två revisorer e) En revisorsuppleant f) Vaktmästare (inne respektive ute) samt bokningsansvarig g) Bastugrupp, två ledamöter h) Bygdegårdskommitté i) Ansvarig för pilgrimsled j) Naturvårdsgrupp - vilande k) Två ombud till Västergötlands Hbf l) En ersättare för ombud till Västergötlands Hbf m) Ett ombud till Falbygdens Hembygdsråd n) Valberedning samt samankallande 8. Medlemsavgift för år 2017 9. Verksamhetsplan för 2017 10. Övriga frågor sida 2 11. Mötet avslutas Verksamhetsberättelse Jäla Hembygdsförening 2017 Styrelsen Ordförande Stefan Carlson V. ordförande Therese Hallgren Sekreterare Erling Nyman Kassör Markus Göransson Ledamot Ingegerd Bengtsson Suppleanter Maria Wardin Malin Larsson Styrelsen har under 2016 haft 6 samanträden. Utöver styrelsen finns en bastugrupp och en bygdegårdskommitté. Vaktmästeriet har varit delat, Ingegerd Bengtsson har haft hand om det inre och Folke Florén har skött om det yttre kring bygdegården. Bokningsansvarig har Maria Göransson varit. Under året har föreningen haft 90 medlemmar, varav 12 ungdomar. Bygdegården har under året varit uthyrd (inklusive egna arrangemang) 35 gånger med 1385 besökare. Verksamheten Årsmötet Årsmötet hölls 8 mars kl 19.00. Birgitta Forsgård från Skövde skulle ha underhållit med Skillingtryck och gamla historier på bygdemål men lämnade återbud någon vecka före årsmötet. Som program presenterades ett bildspel från året som gått. Förhandlingarna flöt på bra. Vårens program Den 22 januari annordnade Jäla Häst och skog en månskenspromenad med ugglejakt med start från Stallet i Skattegården. I härligt vinterväder med gott om snö vandrade vi över môsen med rast i jaktstugan där korv grillades. sida 3 Den 28 mars genomförde vi en Annandag Påsk-vandring i gränstrakerna mellan Grolanda och Jäla. Berndt Blank och Maria Wardin berättad om torp och torpare i trakten. Vi vadade på bron över Lidan på väg till Erikstorp för att sedan återvända till utgångspunkten norr om bron mot Falköping. Den 16 april vårstädade Mulle och Ljugarbänken dikena i Jäla alltmedan Lilian grillade korv vid Jäla kvarn som belöning för eftermiddagens ansträngningar. Den 15 maj hade Jäla Häst och Skog våröppet i strålande solsken. Hembygdsföreningen anordnade lotteri och bollkastning vilket inbringade c:a 1000 kr. Tipspromenader har hållits på fyra måndagar under våren från bygdegården och fyra gånger under hösten från kvarnen. Deltagandet har varit gott, ett 40-tal personer per gång, sammanlagt 353 deltagare. Vid första tillfället sammanföll tipspromenade med Sveriges första match i fotbolls-EM, varför vi följde den via storbilds-TV. Midsommarfirande skedde i strålande sol och i år med Christina Lindman som lekledare med dragspelet på magen. Det var ett firande med många deltagare, ”All time high!” Bygdens bästa bonde arrangerades för andra året i rad av bygdegårdsföreningen i Broddarp den 16 juli. Jäla deltog för första gången med ett mycket starkt lag i form av Malin Larsson, Christoffer Svensson, Rickard Levinsson och Emil Eliasson. Laget tog en hedrande andra plats, framhejad av en aktiv hejarklack som färdades i balvagn. Höstens program Efter tipspromenaderna i augusti fokuserade vi på de traditionsenligt stora arrangemangen i Jäla på höstarna; Brukshästens dag den 3 september som arrangerade DM i brukskörning mm. Hembygdsföreningen fanns på plats med lotter och bollkastning. Stormbyar rev sönder vårt tält. Mekelsmäss eller Konstnatten bara växer. De tre arrangörerna i Jäla - Wardins, Skattegården och Jäla kvarn - drog sammalagt 1200 besökare under helgen den 30 september - 2 oktober. En pilgrimsvandring arrangerades i samverkan med Svenska Kyrkan den 9 oktober. Ett 15tal vandrare gick från Karbo i Kinneved till Skattegården i Jäla där vi avslutade med stenugnsbakad pizza i bakstugan Oktoberfest firades den 22 oktober. Bygdegården var pyntad enligt alla konstens regler. Så också en del av deltagarna. Ölet skummade och den nya högtalaranläggningen bjöd upp till dans. Stormötet den 22 november satte punkt för fem års jobb med årliga utvecklingsplaner för Jäla med den övergripande visionen ”Jäla - den bästa platsen i väla!”. Sex av de ursprungliga 13 delmålen från 2012 fick grönt ljus, två fick gult och fem fick rött ljus. Två av tre övergripande mål bedömdes uppfyllda, ett fick gult ljus. Antalet besök i samband med olika evenmang i Jäla socken har dubblerats från c:a 3000 till mer än 6000 besök per år. Tolv utvecklingsprojekt eller processer genererades och sju aktiviteter skakades fram inför 20172020. sida 4 Året avslutades med sedvanlig Grötfest. Årets luciatåg gick utöver det vanliga. Många nya sånger sjöngs med pianoackompanjemang. Tomten kom på besök som vanligt. Bilder från året som gått visades alltmedan gröt inmundigades. Mulle Under året träffades gruppen i Gunnestorps skog varannan lördag och lekte och lärde om naturen. Under året genomfördes 15 träffar och totalt var 9 barn ”inskrivna”. Allemansrätten, spår, bajs och eld är återkommande teman. Vi har också följt vad som händer på hygget granne med skogen; från avverkning till plantering. Under våren genomfördes också en utflykt till vindskyddet på Tveten i Hällestad där vi fördjupade oss i knopar! Under hösten startades ytterligare en grupp; StorMulle. Denna grupp hade under hösten 3 längre träffar med de tre äldre barnen i vanliga mullegruppen. StorMulle syftar till att ge de äldre barnen en fördjupning i friluftskunskap och genomfördes två gånger på Tveten och en gång i Gunnestorps skog. Dessa träffar innefattar också tillagning av lunch över öppen eld. Ljugarbänken På Ljugarbänken träffas Jälabor för att prata, berätta och fika varannan onsdag kl. 15-17. Under året har allt fler deltagare kommit från socknanrna runt omkring, men också från Floby och Falköping. Vi har under året varit mellan 15 och 25 deltagare som tagit del av spännande presentationer och utflykter. Under våren lyssnade vi till Jenny Larssons som berättade om sin au pair-tid i Texas, Assar Lidén berättade under temat ”Från militär till pensionär” och Berndt Blank om ”Urselt fôlk”. Vi har letat i minnenas arkiv efter bilder från idrotter och tävlingar i Jäla. Ingvor Johansson visade bilder och berättade om sina 65 år ”1950-2015”. Tre utflykter genomfördes - till Lindells slakteri, till Hasselbackarna & stenmurslandskapet i Floby samt till Atelje Viktoria och andra sevärdheter i Åsarp. Under hösten gjorde vi också tre utflykter - till Olofstorp i Grolanda, till Hallanda säteri och till Adventsmusik med julbord i Åsarp. Däremellan visade Evert Arnoldsson oss hur man målar akvarell, Monica Käll visade hur man gör blomsterarrangemang, Hjördis Börjesson hur man sköter tänder och hundar, Erling Nyman om ”Pojken på läktaren”. Jälabor i förskingringen bjöds på kaffe med dopp och bilder från socknen på Vårdcentrum i Floby. Tisdagsmotion På initiativ av Conny Johansson vandrade 5-10 medlemmar i föreningen på tisdagsförmiddagarna olika rundor under maj-juni, och under augusti cyklat lite längre turer. Gott för kropp och själ! Bastubad Bastugänget, som utgörs av ett 20-tal män i olika åldrar och ett fåtal kvinnor, har träffats på fredagkvällar under våren. Under hösten genomfördes en renovering av bastun. Det gamla taket revs den 26 september då det visade sig att taket var i sämre skick än väntat. Även innertaket fick rivas i dusch och bastudel, liksom skorsten och några hanbjälkar sida 5 (eftersom nästan inget fanns kvar av dem pga fuktskada). Ny råspont spikades liksom papp och läkt innan nytt tegel lades. Den 30 oktober var taket färdiglagt på utsidan. Nytt innertak i dusch och bastudelen spikades upp. Ny isolering lades på. Taket målades om i omklädningsrummet liksom golv i både omklädningsrum, dusch och bastu. Ny takavvattning monterades på både fram och baksida. Gaveln mot vägen hann bli målad innan vintern satte stopp för vidare arbete. Med lite paus för konstnatta och älgjakt så var bastun klar för första badet den 4 november 2016. Vi vill tacka alla sockenbor som bidrog till en ”ny” bastu, men också våra sponsorer: Axel Spetz, Floby Golv & Färg, Jäla Plåt samt PH Bygg. Samarbete med Grolanda Den 25 oktober inbjöds Jäla hembygdsförening att delta i ett samtal i Grolanda bygdegård där bland andra Niklas Fällström deltog. Syftet var att utforska hur föreningarna kan samarbeta kring olika arrangemang. Resultatet kan vi avläsa nu i vår med en gemensam bowlingkväll med buffé den 4 mars och teater den 17 mars med föreställningen ”Har tåget gått, eller…?” i Grolanda bygdegård. Hemsidan och Facebook Hemsidan www.jalaby.se har kapats vid två tillfällen under året och därför legat nere. Den är igång igen efter ett idogt arbete av Jonas Larsson. Under tiden har vi ökat aktiviteten på Facebook ”Jäla hembygdsförening”, där vi nu har flera ”administratörer” som kan lägga ut material om olika evenmang. Övriga aktiviteter Vägen fram till backstugan på Killingen har röjts liksom pilgrimsleden genom socknen. ”Gårdarna i Jäla” har fotograferats och ska kombineras dels med gamla bilder från 1926 respktive 1956 och dels med den text som studiecirkeln med samma namn har tagit fram under 2013-2016. Investeringar Föreningen har under året investerat i en ny kaffebryggare, i mörkläggningsgardiner, högtalaranläggning med hörslinga, mixerbord och PC-projektor. Arbetet med en välkomstskylt på vägarna in i Jäla fortsätter, arbetet kommer att slutföras under året. sida 6 sida 7 sida 8 sida 9 sida 10 Slutord Det har blivit dags att summera 2016. Året har varit fyllt med aktiviteter och händelser som gör att Jäla går framåt som boplats och ett ställe att trivas på. Med en ”all time high” av barnafödande (fem barn) och dessutom inflyttning går vi mot trenden av urbanisering och stadsfixering. När vi i höstas kunde bocka av ett antal av målen i vår lokala utvecklingsplan kändes det att vi är på rätt väg då vi dessutom kunde sätta upp nya mål för utveckling utan att tappa det som redan byggts upp. En grundförutsättning för att kunna leva vidare som by är att dess invånare visar omtanke om varandra och att det förs vidare i arvet till nästa generation. Jag, som ordförande och inflyttad, ser många av dessa kvalitéter och hoppas och tror att dessa värden kommer att leva vidare. Styrelsen tackar medlemmarna för förtroendet för det gånga året och lämnar över 2016 års verksamhetsberättelse till årsmötet. sida 11 Stefan Carlson Therese Hallgren Markus Göransson Ordförande V. ordförande Kassör Erling Nyman Ingegerd Bengtsson Sekreterare Ledamot Maria Wardin Malin Larsson Suppleant Suppleant Verksamhetsplan 2017 Program Programverksamheten i föreningen kommer att fortsätta i allt väsentligt utifrån den tradition som utvecklats under föreningens nu 30-åriga historia. Det innebär några evenemang under vår respektive höst, men också tipspromenader under slutet av våren och början av hösten. Midsommarfirandet fortsätter, liksom grötfesten som avslutning på året. Därutöver planerar bastugänget att fortsätta som brukligt, nu i den nyrustade bastun, Mulle och StorMulle träffas på lördagar, Ljugarbänken varannan onsdag - samtliga grupper under perioden från januari till början av maj liksom från september till december. Aktiviteter Under året planerar vi byta panel på bygdegårdens västra gavel. Vi planerar också att sätta in en köksfläkt mot östra gavlen. Välkomstskyltarna vid infarterna mot Jäla kommer att färdigställas. De utvecklingsidéer, projekt och aktiviteter som togs fram vid höstens stormöte kommer stegvis att genomföras under kommande år. sida 12 Stadgar §1 Jäla Hembygdsförenings ändamål är: att i Jäla socken väcka och vidmakthålla intresset för hembygden att efterforska och tillvarata föremål och handlingar av kulturhistoriskt värde att kartlägga och dokumentera gamla boendeformer och bebyggelser att verka för att bevara fornminnen och andra minnesmärken att ansvara för och förvalta föreningens egendom att bevaka planerings- och servicefrågor i bygden för att stödja fortsatt boende där, inte minst för nya generationer och inflyttade. §2 Medlemskap i föreningen äger den som vill stödja föreningen och erlägger fastställd medlemsavgift. De som erlagt avgift är röstberättigade på föreningens årsmöte. §3 Föreningens styrelse, som har sitt säte i Jäla, består av fem ledamöter: Ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare samt kassör. Dessa väljs av årsmötet för en tid av två år. Vid första årsmötet väljs dock två av ledamöterna på ett år och övriga tre på två år. Ordförande och kassör ska inte väljas samma år. Samtidigt väljs två suppleanter för en tid av ett år. Dessa ska tillkallas till alla styrelsesammanträden. §4 För granskning av föreningens räkenskaper, som avslutas för kalenderår, och av styrelsens förvaltning väljs på årsmötet två revisorer och för dem en suppleant. Verksamhetsberättelse och räkenskapshandlingar skall vara avlämnade till revisorerna före den 1 mars. Revisionsberättelsen skall vara avlämnad till styrelsen före mars månads utgång. §5 Ordinarie årsmöte skall hållas före maj månads utgång. sida 13 Följande ärenden skall behandlas: 1. Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 3. Styrelsens och revisorernas berättelser 4. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Val av styrelse, revisorer, suppleanter, kommittéer 6. Fastställande av medlemsavgift 7. Övriga frågor §6 Vid årsmöte äger varje närvarande medlem en röst. För beslut krävs enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande företräder. Uppstår vid val lika röstetal avgör lotten. §7 Beslut om ändring eller tillägg till dessa stadgar eller beslut om föreningens upplösning, kan ske endast om förslaget röstas igenom med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande möten, av vilka minst ett skall vara ordinarie årsmöte. §8 Om föreningen upplöses får dess tillhörigheter icke skingras eller bortföras från orten utan skall då överlämnas att förvaltas på lämpligt sätt inom Jäla socken. Denna paragraf får icke ändras. sida 14 Arbetsbeskrivningar, Jäla Hembygdsförening Styrelsen Styrelsens sammansättning och uppdrag styrs av stadgarna, rent konkret kan uppdraget sammanfattas i följande punkter: Styrelsen har 8 - 10 möten/år Utöver möten utför styrelseledamöterna praktiska uppgifter i samband med de aktiviteter som anordnas. De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar valberedningen detta senast i december. Till sin hjälp har styrelsen följande grupper Bygdegårdskommittén Kommittén bör bestå av minst 5 personer, varav en är sammankallande Ansvarar för löpande underhåll och reparationer av bygdegård och intilliggande skjul Vara en resurs vid löpande förbättringsåtgärder och enklare byggnadsprojekt Nödvändiga inköp av tjänster och material görs efter samtal med styrelsen De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar valberedningen detta senast i december. Naturvårdskommittén - vilande Kommittén bör bestå av 5 personer, varav en sammankallande Ansvara för löpande underhåll och slåtter vid Lärka och/eller Nötabacken Sätta datum och bjuda in till minst ett slåttertillfälle per år Nödvändiga inköp av tjänster och material görs efter samtal med styrelsen De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar valberedningen detta senast i december. sida 15 Aktivitetsgruppen - vilande Gruppen bör bestå av 7 personer, varav en sammankallande Gruppen ska träffas 1-2 gånger per år Aktivitetsgruppen ska vara resurs och ett komplement till styrelsen vid aktiviteter Att tillsammans med styrelsen ansvara för tex tipspromenader och påskpromenaden Utöver fastslagen aktivitetsplan är det fritt att komma med förslag på aktiviteter. Aktivitetsförslag förankras i första hand på styrelsemöten. Då snabba beslut behövs förankras idén hos ordförande. De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar valberedningen detta senast i december. Valberedningen Valberedningen bör bestå av minst 3 personer, varav en sammankallande De förtroendevalda vars mandat löper ut och som inte kan tänka sig omval meddelar valberedningen detta senast i december. Valberedningen ska i god tid innan årsmötet ha förslag på personer till uppdrag i styrelsen och grupper. Samtliga personer som är på förslag ska vara tillfrågade. Till sin hjälp har valberedningen gruppernas arbetsbeskrivningar. sida 16
© Copyright 2024