Ohjeet 2-tason kilpailuiden anomiseen ja
kutsujen tarkistamiseen 2017
Itä-Suomi
2- tason kilpailuiden anominen
Seuraavan vuoden 2-tason kilpailut anotaan KIPAn kautta 30.11. mennessä. Seura lisää toivomansa kisapäivän
KIPAn kalenteriin itse. Kalenteriin näkyviin tulevaan lisätiedot-kenttään voi kirjata mahdolliset vaihtoehtoiset
päivätoiveet ja anottavat arvokilpailut. Hyväksytty 2-tason kilpailukalenteri julkaistaan vuoden loppuun mennessä
KIPAssa.
Myöhemmin tulleet kilpailupäiväanomukset tai pyynnöt jo anottujen kilpailupäivien siirtämiseksi eri päivämäärälle
käsitellään aina aluejaoston kokouksessa (noin kerran kuukaudessa), joten kilpailut/päivämäärämuutokset tulee anoa
vähintään kahta kuukautta ennen aiottua kisapäivää. Nämä kilpailut sovitetaan hyväksyttyyn kalenteriin sen mukaan,
miten siinä on tilaa. Anomukset tai pyynnöt siirroista tulee toimittaa aluejaoston kilpailukalenterivastaavalle
osoitteeseen [email protected]. Kun seura saa kilpailukalenterivastaavalta vahvistuksen, että aluejaosto on
hyväksynyt kilpailupäivämäärän/päivämääräsiirron, tulee seuran merkitä kilpailupäivämäärä KIPAan, jonka jälkeen
kilpailukalenterivastaava julkaisee päivämäärän näkymään KIPAn kalenterissa.
2-tason kilpailukutsujen tarkistaminen
Kilpailusääntöjen yleisen osan mukaan “TPJ:n vahvistama kilpailukutsu tulee julkaista KIPAssa viimeistään (4) viikkoa
ennen kilpailun alkua. Kilpailunjärjestäjän tulee toimittaa kutsu ko. kilpailujen tuomariston puheenjohtajalle
vahvistettavaksi viimeistään 14 vrk ennen julkaisuajankohtaa. SRL voi määrätä kilpailun järjestäjälle sakon (€ 50,00 /
myöhästymispäivä) tai muun rangaistuksen, jos kilpailukutsua ei julkaista ajoissa, tai jos sitä ilman TPJ:n lupaa
muutetaan. SRL voi peruuttaa kilpailukalenteriin merkityn kilpailun, jos kutsua ei ole julkaistu viikkoa ennen kilpailun
alkua tai muusta perustellusta syystä.” Myöskin aluejaoston kutsuntarkistajalle pyyntö kutsun tarkistamisesta tulee
toimittaa hyvissä ajoin, viimeistään 7 vrk ennen julkaisuajankohtaa.
Kun tuomariston puheenjohtaja on hyväksynyt kilpailukutsun, tulee kilpailunjärjestäjän kirjata kutsu Kipaan ja lähettää
aluejaoston kutsuntarkistajalle pyyntö kutsun tarkistamiseksi osoitteeseen [email protected]. Jos kutsu on
kunnossa, julkaisee kutsuntarkistaja sen KIPAssa, tai tarvittaessa pyytää kilpailunjärjestäjää tekemään kutsuun
korjauksia, ja julkaisee kutsun kun kilpailunjärjestäjä on tehnyt korjaukset. Kun kutsu on tarkastettu, hyväksytty ja
julkaistu KIPAssa, siihen ei saa tehdä muutoksia ilman painavaa syytä ja neuvottelematta tuomariston puheenjohtajan
kanssa. Alueen arvo- ja sarjakilpailuluokkien ollessa kyseessä muutoksista tulee neuvotella aluejaoston
vastuuhenkilön kanssa (esteratsastus: Satu Kosunen, kouluratsastus: Sanna Ruotsalainen, kenttäratsastus: Milla
Heikkinen).
Esteratojen tarkistaminen
C-ratamestareiden tulee lähettää estekilpailuiden ratapiirrokset hyväksyttäviksi Olli Niskasaarelle
[email protected] vähintään kolme viikkoa ennen kilpailuja, ja soitettava Olli Niskasaarelle puh. 0400-137 369
kilpailuja edeltävällä viikolla ja pyydettävä radoista kommentit. Ylemmän tason ratamestareille suositellaan samaa
käytäntöä.
Lisää ohjeistusta kilpailunjärjestämiseen löytyy mm. seuraavista osoitteista:
http://www.ratsastus.fi/ohjeita_kilpailunjarjestajalle
http://kilpailuopas.ratsastus.fi/